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亿华考勤管理软件白皮书.doc
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5、62912301仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时,即表示您同意不传播本方案的所有内容亿华web版考勤管理软件 亿华易用(北京)科技有限公司自主研发 系统简介亿华考勤系统既适合各行业单位简单的考勤管理模式,也适合复杂的考勤管理,根据客户实际需要,我们将进行不同深度的使用培训。可以与各个考勤机厂商的考勤机终端,包括指纹考勤机、射频考勤机、拍照考勤机以及门禁系统等连接,自动读取刷卡记录;如果员工比较分散,安装考勤机不方便,可以通过远程登录考勤系统来签到、签退,亿华考勤系统能将请假、加班、排班、考勤统计等工作分派给不同的管理人员、部门主管等,这样相关人员根据自己的权限范围进行管理。员工与管理者之间即
6、时沟通,复杂的排班、请假、确认等任务分摊化,人事部需要做的仅仅就是,合理地分配管理角色和权限,使得上下即时沟通、管理随时随地、操作轻松简单。企业利用系统提供的权限管理,将考勤事务操作下放至一线部门或员工本人进行自助管理,将考勤管理延伸,HR部门彻底从考勤基础事务处理中解放出来,从事务工作角色转变为管理服务角色。亿华web考勤系统没有点数(终端数)限制,使用期限不限。 系统特点1. 先进的软件架构体系:B/S架构,适应局域网、互联网考勤,与考勤机无缝连接,自动读取刷卡(指纹)数据、自动下发姓名卡号(指纹)信息到考勤机。使考勤卡(指纹)登记、考勤数据获取无需人工参与。2. 数据采集自动化:自动从考
7、勤机下载考勤签到、签退数据;卡、指纹一次采集,可通过软件下发到多台考勤机,可以在软件里设置员工登记到哪些考勤机,软件自动下发登记,在考勤软件里可实现允许或拒绝某员工在某个考勤机上刷卡。3. 请假申请/审批、加班申请/审批无纸化:员工在线提交请假/加班申请,审批人在线审批。4. 请假规则设置灵活:可以随意设置各种请假类别,以及请假规则,比如有年假不能休事假等;5. 年假计算自动化:可以设置年假计算规则,系统自动计算当前员工可休天数,请年假自动扣减;6. 智能提醒:提醒员工未休年假天数、未签到,提醒审批人请假审批等;7. 不限用户数: 操作管理人员数量没有限制;不限制站点数;8. 考勤分析统计自动
8、化:系统可以定时自动分析统计出勤、请假、旷工、迟到/早退等;9. 维护工作量小:B/S架构的最大好处是,客户端不必安装及维护,只要有IE浏览器即可,一次性投入,免除了C/S模式软件繁琐的客户端维护升级工作;10. 可以随时随地查看员工出勤情况:对于分支机构众多,分布在异地的企业,各分支机构可以通过互联网用考勤软件;11. 多级请假审批流程:系统可以自由设置请假多级审批流程,系统自动选择审批流程。12. 工作分摊化: 由于采用了B/S架构的设计,充分应用了互联网的资源优势,可以随时随地履行考勤管理的职责,使考勤管理的各个环节,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确,考勤管理工作变得简单而轻松。1
9、3. 数据实时汇总:所有考勤数据实时上传数据库,管理者可随时查看考勤数据,周期获取数据时间自定义。14. 验厂数据自动处理:通过软件后台,点击处理按钮,可以生成验厂用的合理的考勤数据,以用于验厂。15. 数据独立核算:各部门的考勤数据、考勤异常处理、请假、加班等都可以独立核算统计;16. 强大权限控制:权限细化至各栏目、各人员及各功能操作,可设置多重角色,每个用户只能看到自己权限范围内的信息;17. 可扩展性: 功能字段、自定义、审批流程、打印模板等都可以自定义设置,充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要,以及对OA等系统数据接口衔接。 考勤网络拓扑结构图 考勤管理系统流程结构图 请假流
10、程图 主要功能简介一、组织结构管理组织架构设置采用不限层级的组织机构管理机制,使用单位可以只是一个独立的公司,也可以是一个跨地域性的集团;根据权限不同,各个组织(分公司、支公司等)单独管理所瞎分组织。最顶级可以是机构或集团,最低级可以是小组、部门等。、组织结构图自动根据当前组织结构状态,生成组织结构框架图,无需人工参与。并且能反映每层组织现有在职员工数、组织的负责人、组织通信地址、联系电话。岗位设置l 可以根据岗位名快速查找到某岗位信息;可以定义集团(公司)所有岗位,并可轻松修改岗位岗位编织图l 直观显示自上而下的岗位编制信息。组织合并管理l 可以整合部门,将一个部门的员工并入另一个部门,该部
11、门将被撤销。组织层级变更l 可以变更部门层级,改变直接上级部门。组织结构报表l 根据组织架构变动,包括创建、撤销、修改等给出相应报表。二、员工管理员工信息维护员工信息列表 、录入员工信息、导入员工信息 员工信息包括:基本信息、教育培训经历、工作经历、档案流转、社会关系、证书资料、体检记录、岗位异动、联系信息等。转正管理l 显示试用期员工,并可完成对试用期员工转正操作。奖惩管理l 记录员工的奖惩情况。l 在这里可以选择奖惩涉及的员工,奖惩执行的部门等。离退休管理l 管理员工离职记录、退休记录等。l 在此可以设定员工的在职状态。员工调动l 记录员工部门调动情况以及对员工进行部门的调动。员工权限密码
12、l 设置员工自助平台中员工所拥有的权限。l 对员工的申请请假、加班、查看考勤、审批权限的设置。(由系统管理员分配)l 管理员工登陆状态以及员工密码。员工结构分布l 分别根据员工的工龄、年龄、性别、职务、部门、学历、户口比例生产报表。员工花名册查询l 可以根据员工各项信息任意组合形成搜索条件进行查询。(此功能非常强大)员工自定义字段l 根据需要需要对员工的信息可任意添加员工信息字段。三、考勤管理基础设置 通过设置考勤基本信息设置。 班次类型、班次设置、记录有效时间设置、工时不足基数设置、审批流程开启以及自动读取时间。 基础设置项l 班次类型: 一个班次属于某个类型,考勤结果可以按班次类型统计。l
13、 上班班次: 规定上、下班时间,是考勤分析的基本元素。l 记录有效间隔设置:设置一个间隔时间,连续两次刷卡(摁指纹),间隔大于这个时间, 第二次刷卡(摁指纹)才作为有效考勤记录。l 工时不足基数设置:设置一个时间长度,迟到(早退)时长在这个时间范围内才算作迟到 (早退),超过这个时长将作为缺工时。l 开启请假审批流程:是否启用请假审批流程,如果开启,提交假单后将采用审批流程。l 自动读取设置:自动下载考勤机记录时间间隔设置。考勤提醒l 登陆考勤系统界面即可看到当前考勤情况,本部门刷卡人数,请假单、加班单审批状态l 本周全勤、本月全勤、迟到人员、早退人员等等相关信息的提醒。数据管理主要针对硬件与
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