家装行业展会执行方案.doc
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4、司品牌新形象、争取签单、储备资源等方面取得重大突破。二、展会名称:2012年武汉家装建材博览会三、展会地址:武汉国际展览馆四、展会目的: 1、现场收设计费:2、客户储备。五、展会活动时间地点: 2012年2月24日2012年2月26日(周五、周六、周日) 4月8日 五 8:3017:30 4月9日 六 8:3017:30 4月10日 日 8:3017:30(17:3021:00撤展)六、展会现场运作流程:2月24日2月26日8:30前 各部门有展会工作的员工赴现场签到8:358:45 晨会动员8:459:00 各部门就位、广告展示到位、白皮书赠送开始9:0012:00 早晨展会结束12:001
5、3:00 现场工作人员轮流用餐13:0017:30 下午展会17:3017:45 展会结束,进行每日总结会17:45 签退离场特别注明:2月26日(周日)18:00(根据组委会通知),组织撤展,因撤展人手不够,希望各部门积极协助各类物料的搬运工作。部门负责人最后离场。七、参展部门与职能1. 设计部、产品部:做好客户信息登记工作,全程接待客户,达到现场收取设计费,解决客户现场提出需求(如看工地、看体验馆等,公司无专用车,情况报由店面经理协调解决),现场职责分工(客户经理、设计师、产品部人员、设计师助理)由店面经理负责,任何客户问题由店面经理协调处理。(每日到场人员包括:店面经理与客户经理(至少到
6、场2人)、设计师(至少4名)、设计助理(若干),即相当于店面到场人员最少人数要有6人。)2. 市场部:现场布置、资料筹备、现场工作协调及对外工作。3. 人力行政:现场负责人员考勤与现场纪律(有权对过失事件下罚单)及后勤工作。 考勤时间为:8:30-17:304. 财务部:负责现场收款,准备好相应票据。5. 工程部客服部:提供样板间工地参观相关信息(落实展会三天工地时间安排),并现场安全保卫工作,保证展会区域无闲杂人等介入。6. 物流部:协调负责现场物料、物资等运输。上述权责由部门负责人协调安排,未涉及内容由相应部门协调解决。(各部门将参展人员及日期安排报告人力行政部门)特别注明:本次展会要求参
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