泛微协同办公平台(e-cology5[1].000.0327版本)系统维护手册(02)--门户管理模块.doc

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泛微协同办公平台（e-cology）

系统维护手册—门户管理模块
（V5.000.0327版本）

上海泛微软件
Weaver Software
中国上海浦东软件园陆家嘴分园
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本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目 录
二、门户管理 4
2.1登陆页维护 4
2.2门户模板维护 6
2.3顶部菜单维护 11
2.4左侧菜单维护 14
2.5首页门户设置 18
2.5.1首页元素显示样式设计 18
2.5.2首页内容维护 20
2.5.3首页门户显示顺序设置 41
2.5.4启用新首页 42
2.5.5启用首页自动刷新功能 42

二、门户管理
门户管理，顾名思义就是系统登陆界面、系统首页以及整个系统界面的样式布局的设计规划和管理。而所有的操作都在门户管理菜单下，如图2-1所示。

（图2-1）
2.1登陆页维护
登陆页维护用于维护、管理系统登陆界面，公司管理员可以通过登陆页维护定义本公司系统登陆界面。
具体操作为：
1）如（图2-1）所示选择【门户管理】->【登陆页维护】菜单，则进入了如（图2-2）所示的登陆页模板维护页面，这里列出了设置好的所有的登陆页模板；
【注释】Ecology默认登录页模板V 和Ecology默认登录页模板H 是系统默认的两个初始模板，您需要以这两个模板为基础构建本公司的系统登陆页。

2）在（图2-2）所示页面点击Ecology默认登录页模板V 或模板名称链接，进入如（图2-3）所示的登录页模板编辑页面，此时，您可以重新编辑登陆页模板名称，然后右键点击另存为按钮，系统自动生成一个新的登陆页模板；

（图2-2）

（图2-3）

3）此时，您需要点击这个新生成的登陆页模板名称链接，如在（图2-4）所示中点击Christmas名称链接，编辑登陆页模式并上传设计好的登陆页图片，如（图2-5）所示，然后右键点击保存按钮，则完成登陆页的上传，此时，我们右键点击返回按钮则系统返回到了图2-4所示页面；
4）最后，我们还需要在登陆页模板列表中指定系统的登陆页，在（图2-4）所示页面中选择模板，然后右键点击保存按钮，则完成了登陆页的指定。
（系统右键设置的特点）

（图2-4）

下表是对相关字段的解释：
名称
字段说明
模板名称
点击将可以对模板进行编辑，如删除、重新上传登陆页图片等；
预览
点击将显示相应的预览效果；
选择
指定系统使用哪个登陆页；

（图2-5）
2.2门户模板维护
门户模板维护即系统页面显示样式维护，用于维护、管理整个系统界面的样式布局。如（图2-6）所示为系统默认的门户模板样式，我们可以通过门户模板维护定义本公司的界面显示样式。

（图2-6）
具体操作为：
1）如（图2-1）所示选择【门户管理】->【门户模板维护】菜单，在（图2-7）页面左侧的组织机构树中点击您要设置门户模板的分部，则系统将自动列出该分部下所有的门户模板；
【注释】Ecology默认模板是系统默认的初始模板，您需要以这个模板为基础构建各分部的显示界面样式。
2）在（图2-7）所示页面点击Ecology默认模板，进入如（图2-8）所示的编辑页面，此时，您可以直接进行编辑然后另存为其他门户模板，或者先另存为其他门户模板然后再进行编辑；

（图2-7）

（图2-8）
下表是对相关字段的解释：
名称
字段说明
模板类型
选择系统界面的显示风格，软件模板即图2-6所示的普通显示模式，网站模板即（图2-9）所示的网页显示模式；
模板名称
定义模板的名称；
窗口标题
规定IE网页顶部左上角显示的文字；
Logo
定义系统页面左上角的显示图片，建议图片大小为1022*50；
显示主菜单
软件模板状态下，设定是否显示顶部主菜单；

（图2-9）
3）在（图2-9）中所示，左上角即为logo图片。上方绿色的部分为顶部背景色，如果用背景图则显示顶部背景图，背景色不显示。下方紫色的部分为快捷按钮背景色，如果用快捷按钮背景图，则显示快捷按钮背景图，而不显示快捷按钮背景色。其他字段可以依此类推。顶部和快捷按钮当中的部分为主菜单部分，设定主菜单不显示时，顶部会自动填充占据主菜单部分。

4）如（图2-10）所示，是网站模板。名称与窗口标题的功能与软件模板一样。下面的参数设置，隐藏左侧菜单功能可以使左边的菜单不显示，效果可以将（图2-11）与（图2-12）作对比。

（图2-10）

（图 2-11）

使用软件模板和网站模板显示的页面有何不同呢？可以将（图2-11）和（图2-13）作对比。软件模板给人的感觉是在系统中操作系统，而网站模板给人的感觉就像是在网页中进行操作。

（图 2-12）

（图 2-13）

2.3顶部菜单维护
顶部菜单维护用于设置各分部员工界面显示的顶部主菜单，以及它们的显示顺序。
具体操作为：
1） 如（图2-1）所示选择【门户管理】->【顶部菜单维护】菜单，则进入如（图2-14）所示顶部菜单维护页面；
2） 在（图2-14）所示左侧的组织机构树中点击您要设置顶部菜单的分部，则系统将进入该分部顶部菜单编辑页面；

（图2-14）
下表是对右键功能按钮的解释：
名称
功能说明
返回
返回当前页面的前一页面；
保存
保存设置；
显示/关闭顺序
用于调整顶部菜单显示顺序时；
展开/收缩菜单
展开或收缩一级菜单下边的子菜单；
显示/隐藏被隐藏菜单
显示或隐藏已经被设置为不显示的菜单；

此时，我们就可以设置顶部菜单了，设置顶部菜单的操作具体分为下面5类：
（1）添加菜单
在（图2-14）所示页面点击添加子菜单链接来添加顶部菜单，则弹出如（图2-15）所示的添加子菜单窗口，输入菜单名称、链接地址等信息后右键点击保存按钮，则一级菜单就添加完成了；
理论上，菜单是不限层级的。如您要添加下级菜单，如添加一级菜单下的二级菜单，二级菜单下的三级菜单...，请类似操作。如您要添加二级菜单，请点击一级菜单后边的添加链接来添加二级菜单；如您要添加三级菜单，请点击相应二级菜单后边的添加链接来添加三级菜单；以此类推。

（图2-15）
下表是对相关字段的解释：
名称
功能说明
引用此菜单到下级分部
如您设置分部还有下级分部时，选中此项，则下级分部也继承这个菜单；
菜单名称
填写菜单的中文名称，系统在中文状态下显示此名称；
菜单名称（英文）
填写菜单的英文名称，系统在英文状态下显示此名称；
链接地址
该菜单链接的页面地址，可以是系统内页面地址，也可以是系统外其他网页地址；
打开位置
规定点击此菜单时页面的显示方式是弹出窗口显示还是当前页面显示；
菜单图标
用于更改菜单的显示图标，括号中16*16表示建议菜单图标做成16*16像素大小的图片

（2）编辑菜单
如您要对已有菜单进行编辑，请点击您要编辑菜单后边的编辑链接来编辑菜单。
您可以在（图2-14）所示页面点击菜单前边的+来展开您要编辑的菜单，或者点击右键的展开菜单来找到您要编辑的菜单。

（3）删除菜单
对于您自己添加的菜单，如果不需要了，可以点击删除按钮删除该菜单。系统自带的菜单是无法删除的。

（4）调整菜单显示顺序
当您需要调整菜单显示顺序时，此时您需要点击右键的显示顺序按钮来显示菜单的显示顺序编号，如（图2-16）所示，此时您就可以通过编辑菜单的显示顺序编号来调整菜单的显示顺序了。

（图2-16）

（5）显示/隐藏被隐藏菜单
当您需要把隐藏的菜单显示出来或要编辑被隐藏菜单时，您需要点击右键的显示/隐藏被隐藏菜单按钮来显示或隐藏被隐藏的菜单。
隐藏的菜单就是将前面的勾去掉，即表示该菜单是隐藏的，在主菜单部分，该菜单就不显示出来。当显示被隐藏菜单时，系统管理员就可以看到该菜单前的勾没有，而隐藏被隐藏的菜单时，系统管理员就看不到这个菜单项。

2.4左侧菜单维护
左侧菜单维护用于设置各分部员工界面左侧个人工作区菜单，以及它们的显示顺序。
具体操作为：
3） 如（图2-1）所示选择【门户管理】->【左侧菜单维护】菜单；
4） 然后在左侧的组织机构树中点击您要设置左侧菜单的分部，则系统将进入该分部左侧菜单编辑页面，如（图2-17）所示；

（图2-17）
下表是对右键功能按钮的解释：
名称
功能说明
返回
返回当前页面的前一页面；
保存
保存设置；
显示/关闭顺序
用于调整左侧菜单显示顺序时；
展开/收缩菜单
展开或收缩一级菜单下边的子菜单；
显示/隐藏被隐藏菜单
显示或隐藏已经被设置为不显示的菜单；

此时，我们就可以设置左侧菜单了，设置左侧菜单的操作具体分为下面5类：
（1）添加菜单
在（图2-17）所示页面点击添加子菜单链接来添加左侧菜单，则弹出如（图2-18）所示的添加子菜单窗口，输入菜单名称、链接地址等信息后右键点击保存按钮，则一级菜单就添加完成了；
理论上，菜单是不限层级的。如您要添加下级菜单，如添加一级菜单下的二级菜单，二级菜单下的三级菜单...，请类似操作。如您要添加二级菜单，请点击一级菜单后边的添加链接来添加二级菜单；如您要添加三级菜单，请点击相应二级菜单后边的添加链接来添加三级菜单；以此类推。

（图2-18）
下表是对相关字段的解释：
名称
功能说明
引用此菜单到下级分部
如您设置分部还有下级分部时，选中此项，则下级分部也继承这个菜单；
菜单名称
填写菜单的中文名称，系统在中文状态下显示此名称；
菜单名称（英文）
填写菜单的英文名称，系统在英文状态下显示此名称；
链接地址
该菜单链接的页面地址，可以是系统内页面地址，也可以是系统外其他网页地址；
打开位置
规定点击此菜单时页面的显示方式是弹出窗口显示还是当前页面显示；
菜单图标
用于更改菜单的显示图标；

当我们需要将自定义的左侧菜单链接到系统中知识管理模块、工作流管理模块等的某一具体功能应用时，我们可以用高级模式来定义。
应用高级模式的具体操作为：在（图2-14）所示中我们右键点击高级模式按钮进入如（图2-19）所示页面，此时，您就可以选择您要定义菜单链接到的模块功能地址。

（图2-19）

（2）编辑菜单
如您要对已有菜单进行编辑，请点击您要编辑菜单后边的编辑链接来编辑菜单。
您可以在（图2-17）所示页面点击菜单前边的+来展开您要编辑的菜单，或者点击右键的展开菜单来找到您要编辑的菜单。

（3）调整菜单显示顺序
当您需要调整菜单显示顺序时，此时您需要点击右键的显示顺序按钮来显示菜单的显示顺序编号，如（图2-20）所示，此时您就可以通过编辑菜单的显示顺序编号来调整菜单的显示顺序了。

（图2-20）

（4）显示/隐藏被隐藏菜单
当您需要把隐藏的菜单显示出来或要编辑被隐藏菜单时，您需要点击右键的显示/隐藏被隐藏菜单按钮来显示或隐藏被隐藏的菜单。

2.5首页门户设置
顾名思义，首页门户设置就是对系统首页的整体设计。系统管理员进行首页门户设置的目的就是用于规定用户首页门户显示内容、用户首页门户元素显示样式、元素显示的布局。
2.5.1首页元素显示样式设计
首页元素显示样式设计是对元素中显示颜色、按钮等进行设计。
具体操作为：选择【门户管理】->【首页样式维护】菜单对首页元素的显示样式进行设计。
如（图2-21）所示为系统中已经设计好的两个首页元素显示样式。我们可以很清楚地看到每个元素显示样式的效果图。

（图2-21）
（1）新建首页元素显示样式
在（图2-21）所示界面右键点击新建样式按钮，选择您需要引用的样式，您就开始了设计首页显示元素样式的旅程。
当然首页元素显示样式的设计需要您有一定的美术功底，这里对如何选择适合企业的颜色、如何进行颜色搭配就不再描述，请参考如下（图2-22）所示的元素显示样式。

（图2-22）
（2）编辑首页元素显示样式
在（图2-21）所示界面点击您需要修改的样式名称链接您就可以对首页元素显示样式进行编辑了。
2.5.2首页内容维护
1）首页门户样式和布局选择
进行首页内容设置时我们首先要对首页的样式、布局进行规定。
【提示】首页的设置是以分部为单位的，也就是说我们可以为每个下属分公司定义各自的首页门户。
具体操作为：选择【门户管理】->【首页内容维护】菜单，然后在左边的组织机构树中选择您要设置的门户，将进入（图2-23）所示界面对首页样式、布局、元素进行设置。

（图2-23）
下表是对相关字段的解释：
名称
字段说明
名称
自定义首页名称；
样式
首页所选用的首页样式；
布局
首页元素的排版格式，系统现有5种布局供用户选择使用；
维护者
首页维护人员；
共享范围
规定哪些人使用这个首页；
启用
规定用户是否能使用这个首页，系统默认首页模板为启用状态；
锁定
被锁定的首页，用户不能再修改首页中的元素；

下表是对右键功能按钮的解释：
名称
功能说明
新建首页
当您需要为某分部用户建立首页时，请点击此按钮；
保存设置
当您进行了启用或锁定操作后，请点击此按钮保存设置；

分部首页样式、布局设置具体操作为：在（图2-23）所示界面，在左边的机构树中选择分部，然后在右边显示区域右键点击新建首页按钮，选择需引用的首页，进入基本首页设置页面如（图2-24）所示设置首页的样式、布局。

（图2-24）
下表是对部分字段的解释：
名称
字段说明
样式
选择首页显示样式，您可以预先在首页样式维护中设置；
布局
系统现提供5种布局供选择，您选择一种布局格式，下方将显示相应的预览效果；
宽度设置
在此设置您选定布局中各部分显示比例；

2）首页显示元素设置
初次使用首页门户时，用户首页门户为空，需要管理员为用户添加自定义元素，为用户预先设定首页界面，如（图2-25）所示界面为某个设置完成的首页（初次使用时右边元素布局元素显示为空，此时，系统管理员的定义将是对系统内所有用户首页界面的统一定义）。
自定义元素设置包括两部分：一，添加自定义元素到首页布局中；二，设置首页中元素的显示内容、方式、条数。
首页元素设置具体操作为：第一步，添加元素，在（图2-25）所示界面的元素显示区双击元素添加元素到首页布局中，同时，我们可以单击选中某个元素，然后拖动鼠标将它调整到相应的位
置；

元素显示区
元素设置区

（图2-25）
下表是对图标的解释：
图标名称
图标描述
元素图标
它控制元素中显示内容的展开与收缩；
元素标题
可以在每个元素的设置里编辑元素标题；
锁定按钮
用于控制元素是否是锁定状态，只有首页维护人员使用时才会出现这个图标。如果元素被管理员锁定，则不能删除此元素，只能修改元素的显示条数、链接方式以及显示字段。当是一个锁定图标时，点击该图标就会解除锁定，图标将变成一把打开的锁；
刷新按钮
只对当前元素进行刷新，而整个页面的刷新需要点页面标准按钮中的刷新按钮（从性能上考虑）；
设置按钮
设置元素相关内容，如元素名称、显示字段、显示内容；
关闭按钮
隐藏此元素在首页的显示，如果元素没有被锁定, 普通用户将会出现此按钮，如果元素被锁定，普通用户将不会出现此按钮；
更多按钮
如果还需要查看当前元素的其他内容，可以点击这个按钮查看更多详细内容；

下表是对右键功能按钮的解释：
名称
描述
同步首页
点击此按钮，则将会刷新所有用户的首页界面为维护人员设置的样式；
全部收缩
隐藏元素显示内容，这个操作是为了方便用户调整元素显示位置而使用；
隐藏元素库
显示/隐藏左边元素库，即为元素显示区；
返回
返回前一页面；

第二步，设置元素显示内容，添加好显示的元素后，下面我们就可以开始设置每个元素显示的内容、方式了；
A RSS元素设置
什么是RSS？RSS是站点用来和其他站点之间共享内容的一种简易方式。
RSS元素设置指的是用户可以添加自己定义的RSS地址或关键字。

（图2-26）
在RSS元素中点击按钮，将展开如（图2-26）所示的RSS元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义RSS元素的名称；
显示条数
您可以定义RSS元素中内容显示条数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一标题时的链接方式；
显示字段
定义显示RSS内容的哪些字段信息；
显示内容
可以填关键字或RSS地址，如填写的是关键字还可以在所在位置中选择是内容里包括还是标题里包括此关键字，多个关键字之间用空格隔开，之间为and关系；
所在位置
当显示内容中填写为关键字时此选项才起作用，用于选择是内容里还是标题中包含此关键字；

设置完成后，用户在前台看到的RSS阅读器元素的展现形式如（图2-27）所示：

（图2-27）

B 文档中心元素设置
文档中心元素用于定义知识管理模块文档的显示。

（图2-28）
在文档中心元素中点击按钮，将展开如（图2-28）所示的文档中心元素设置页面，此页面比较复杂。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义文档中心元素的名称；
显示条数
您可以定义文档中心元素中显示的条数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一具体的文档时的链接方式；
显示字段
定义文档中心元素中显示哪些字段信息；
注：5.0版本中可以有两种方式设置图片的大小：1、通过制定宽度和高度（单位：像素）；2、勾选“自适应高度“，只指定宽度，高度根据宽度按照图片的原始尺寸按比例自动缩放；
文档来源
新闻中心，可以定义元素显示内容为所设置的一个新闻页面（知识管理中新闻设置菜单中设置）。如: 泛微上海新闻、综合新闻等；文档目录，可以定义元素显示内容为某一文档目录下的文档；虚拟目录，可以定义元素显示内容为虚拟目录下的文档；指定文档，可以定义元素显示内容为某一篇文档。
显示方式
文档展现方式有：列表方式、列表式2、左图式、上图式；
滚动方向
文档内容一共有五种显示方式：不滚动、向左滚动、向右滚动、向上滚动、向下滚动；
直接打开附件
定义文档的打开方式，如设置元素为直接打开附件，则当元素中文档有且仅有一个附件，文档内容没有时，点击文档名称链接时，将直接打开文档的附件。

在显示方式中我们提供了新的显示方式【列表式2】，可以使有图片的文档将第一张图片在元素左侧显示，但与左图式不同，可以通过图2-29和图2-30看到效果。

（图2-29）

（图 2-30）

左图式是每篇文档左侧都会显示出图片而且会将文档中的图片通过翻页都显示在左侧，如果没有图片则显示系统默认的图片；而列表式2是将设置显示条数的所有文档中的第一张图片显示通过翻页显示在左侧，如果设置显示出来的文档都没有图片则显示系统默认图片。

C 流程中心元素设置（之前为待办事宜元素）
原先待办事宜元素中可以显示所有需要自己处理的事情, 其内容与流程部分的待办事宜一样，现在通过改进提升为流程中心元素后，查看类型中不光将【我的流程】中的待办、已办等事宜加入其中，还增加了抄送、督办、超时、反馈4种类型。

（图 2-31）

注：根据系统配置的不同，可能没有“超时事宜”和“反馈事宜”选项。

在流程中心元素中点击按钮，将展开图2-31所示的流程中心元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义流程中心元素的名称；
显示条数
您可以定义流程中心元素中显示数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一具体的元素标题时的链接方式；
显示模式
可以选择隐藏、显示没有内容的区域。若选择“隐藏没有内容的区域”，如果元素中只有2条流程，则这个元素的高度只显示2条流程所占用的高度；
如果选择“显示没有内容的区域”则即使元素中只有2条流程，这个元素的高度也会显示为10条流程所占用的高度，可以固定住元素的高度。
背景图片
可以单独设置元素的背景显示图片，使该元素背景与页面背景不同；
显示字段
勾选显示哪些字段信息；
查看类型
定义显示哪种类型的事宜。有待办、已办、办结、我的请求、抄送、督办、超时、反馈等8个事宜；待办事宜、已办事宜、办结事宜和我的请求对应的就是流程中的相应事宜，抄送事宜是流程中用户作为抄送人时候收到的流程，督办事宜是用户目前正在督办的流程，超时事宜是需要用户在规定时间内处理，但未在规定时间内处理的流程，反馈事宜是指用户处理过的流程后续节点操作者进行了处理后有了新信息，用户还未查看；
流程来源
选择系统中设置的流程类型，可以具体到哪一个节点上，如图2-32所示

（图2-32）

D 最新客户元素设置
最新客户元素中显示内容与客户模块中新的客户内容一样。

（图2-33）
同样，在最新客户元素中点击按钮，将展开如（图2-33）所示的最新客户元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义最新客户元素的名称；
显示条数
您可以定义最新客户元素中显示数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一客户时的链接方式；
显示字段
定义显示最新客户哪些字段信息；

E 最新会议元素设置
最新会议元素将显示到今天为止还没有结束的会议。

（图2-34）
同样，在最新会议元素中点击按钮，将展开图2-34所示的最新会议元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义最新会议元素的名称；
显示条数
您可以定义最新会议元素中显示数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一具体的最新会议时的链接方式；
显示字段
定义显示最新会议哪些字段信息；

F 未读文档元素设置（增加了文档来源字段）
未读文档元素显示您未阅读过的文档，其显示内容与文档部分的最新文档一样。

（图2-35）
在未读文档元素中点击按钮，将展开图2-35所示的未读文档元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义未读文档元素的名称；
显示条数
您可以定义未读文档元素中显示数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一具体的未读文档时的链接方式；
显示字段
定义显示未读文档哪些字段信息；
文档来源
定义文档内容来源于哪些目录。

设置完成后，用户在前台看到的未读文档元素的展现形式如（图2-36）所示：

（图2-36）

G 未读协作元素设置
未读协作元素指的是您还没有查看的协作，也就是我的协作中标题加粗的协作。

（图2-37）
同样，在未读协作元素中点击按钮，将展开图2-37所示的未读协作元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义未读协作元素的名称；
显示条数
您可以定义未读协作元素中显示条数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一未读协作时的链接方式；
显示字段
定义显示未读协作哪些字段信息；
显示内容
设置显示哪些协作；

您可以根据实际需要定义未读协作元素显示哪些协作。

H 当月目标元素设置
当月目标元素中显示内容来自系统中目标绩效模块我的月目标。

（图2-38）
同样，在当月目标元素中点击按钮，将展开图2-38所示的当月目标元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义当月目标元素的名称；
显示条数
您可以定义当月目标元素中显示数
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击当月目标时的链接方式；
显示字段
定义显示当月目标哪些字段信息；

I 当日计划元素设置
当日计划指的是当日我的计划，显示内容与我的计划中的当日计划一样。

（图2-39）
同样，在当日计划元素中点击按钮，将展开图2-39所示的当日计划元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义当日计划元素的名称；
显示条数
您可以定义当日计划元素中显示条数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击当日计划时的链接方式；
显示字段
定义显示当日计划哪些字段信息；

J 邮件元素设置
邮件元素内容来源于系统中收件箱中的内容。

（图2-40）
同样，在邮件元素中点击按钮，将展开图2-40所示的邮件元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义邮件元素的名称；
显示条数
您可以定义邮件元素中显示条数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一邮件时的链接方式；
显示字段
定义显示邮件哪些字段信息；

K 消息提醒元素设置
消息提醒元素内容来源于信息中心的消息提醒。

（图2-41）
在消息提醒元素中点击按钮，将展开图2-41所示的消息提醒元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义消息提醒元素的名称；
显示条数
您可以定义消息提醒元素中显示条数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一类型的消息提醒时的链接方式；
显示字段
定义显示消息提醒哪些字段信息；
消息提醒
设置哪些类型的提醒在消息提醒元素中显示；

您可以根据实际需要定义消息提醒元素显示哪些类型的消息提醒。

L 我的项目元素设置
我的项目元素中显示自己有权限查看到还没有结束的项目，按项目的更新日期倒序排列。

（图2-42）
同样，在我的项目元素中点击按钮，将展开图2-42所示的我的项目元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义我的项目元素的名称；
显示条数
您可以定义我的项目元素中显示条数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一项目时的链接方式；
显示字段
定义显示项目哪些字段信息；

M 多新闻中心元素设置
多新闻中心元素展示的是Ecology系统中的新闻，显示新闻按新闻发布日期倒序排列。

（图2-43）
同样，在多新闻中心元素中点击按钮，将展开图2-43所示的多新闻中心元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义多新闻中心元素的名称；
显示条数
您可以定义多新闻中心元素中显示条数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一新闻时的链接方式；
显示字段
定义显示新闻的哪些字段信息；
新闻页ID
定义显示哪些目录下的新闻，ID为新闻页ID号，如需定义同时显示多个文档目录下的新闻，请用‘；’号将目录ID隔开；
More地址
设置点击此元素中more按钮后链接的地址；

设置完成后，用户在前台看到的多新闻中心元素的展现形式如（图2-44）所示：

（图2-44）

N 期刊中心元素设置
期刊中心元素用于显示企业内部期刊。

（图2-45）
同样，在期刊中心元素中点击按钮，将展开图2-45所示的期刊中心元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义期刊元素的名称；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一期刊时的链接方式；
显示字段
定义显示期刊哪些字段信息；
期刊列表
定义显示哪些期刊的内容；

期刊设置具体操作为：选择【知识管理】->【期刊设置】菜单进入（图2-46）所示界面开始设置期刊；

（图2-46）
第一步新建期刊，在（图2-46）所示界面右键点击新建按钮，新建期刊，保存期刊刊名；
第二步增加刊号、期刊内容，在（图2-46）所示界面点击期刊刊名链接进入如（图2-47）所示界面，此时，您可以点击增加刊号按钮进入增加刊号、期刊内容界面，如（图2-48）所示界面添加期刊内容，添加完内容然后右键点击保存按钮保存设置；

（图2-47）

（图2-48）

设置完成后，用户在前台看到的期刊中心元素的展现形式如（图2-49）所示：

（图2-49）
在（图2-49）所示界面点击GO按钮查看期刊如（图2-50）所示：

（图2-50）

O 股票元素设置（由于证券所已关闭接口，目前此设置已无法显示股票信息）

（图2-51）
同样，在股票元素中点击按钮，将展开图2-51所示的股票元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义股票元素的名称；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击股票元素时的链接方式；
股票代码
股票的代码，如2337.hk；
引用地址
设定股票信息来源；

设置完成后，用户在前台看到的股票元素的展现形式如（图2-52）所示：

（图2-52）
P 新反馈流程元素设置
新反馈流程元素中显示您已处理完成但有新的审批意见的流程。

（图2-53）
同样，在新反馈流程元素中点击按钮，将展开图2-53所示的新反馈流程元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义新反馈流程元素的名称；
显示条数
您可以定义新反馈流程元素中显示条数；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一流程时的链接方式；
显示字段
定义显示流程哪些字段信息；
流程类型
定义显示哪些工作流的新反馈流程；

如果公司规定公司新闻、待办事宜、未读文档为每个用户首页的必须显示项，则管理员在设置好首页元素显示内容后，还需要点击每个元素中的锁定按钮将该元素锁定，元素被锁定的状态为。

Q 文档内容元素设置
文档内容元素用于定义某一篇具体文档内容的显示。

（图2-54）
在文档内容元素中点击按钮，将展开如（图2-54）所示的文档内容元素设置页面。
现在就此做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义文档中心元素的名称；
链接方式
链接方式分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一具体的文档时的链接方式；
内容来源
定义元素显示内容为某一篇文档的内容。

设置完成后，用户在前台看到的文档内容元素的展现形式如（图2-55）所示：

（图2-55）
R 自定义页面元素设置
首页元素内容新增了自定义页面元素，可以用来显示用户自己做的网页。

（图 2-56）
在自定义页面元素中按按钮，将展开如（图2-56）所示的自定义页面元素设置页面。
下面对各字段做一下说明：
字段名称
字段描述
元素标题
您可以定义自定义页面元素的名称；
链接方式
这里设置的不是自定义页面显示内容中链接的打开方式，而是该元素More地址的打开方式；
引用地址
要在此元素中显示的页面地址；
More地址
点击元素右上角more按钮后到达的页面地址；
页面宽度
默认100%无法修改，即只能完整显示[引用地址]中设置的页面；
页面高度
单位为像素，定义元素显示高度。

注意：有些外网网页不支持在iframe中的显示，因此并非所有网页都能在此元素中显示。

3）门户编辑
您可以通过对门户的共享范围、样式布局、元素进行编辑。
具体操作为：选择【门户管理】->【首页内容维护】菜单进入如（图2-57）所示界面来调整首页门户显示顺序。
具