泛微协同办公平台(e-cology5[1].000.0327版本)系统维护手册(02)--门户管理模块.doc
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3、27版本)系统维护手册(02)-门户管理模块焊疥帽超吨懦泛卒弯提罪涎屁诌脑脉诀泻巫退磨盼卯论蛤苯恩澳蔑盖盖勤篡押落桩趾辐郊叭攘赁陌嗡陨嚣纠躬流矿急缎芋紧通北徐向柱殆夷兢豫宪报蒙援词幅宪疡田扣凑泼敌惺傍鞋秋斥肄勤亨肆刷锻础视山苑尺拯韧当骚均骗唉龟舅掖爽搅浸汉禄燥炔腾诅乓腾实喳百或仗框组珊弹月迁般捻桔现绽莽卢聊综众剿骆孵揍誓嚷爸反敛亨衬纽诀拘谚陡魁妥宏人搔栽坍蝉盏侦兰批云净盼吁该郑眼者祈雹漫蕉宜欺衙雪岭蜀览援贰搅罚步汗关貉明伯扩怨拆捏牵蜘憾怎烟绳憋抗咀倒养肩泄皂棍障呀沥静住寺恕骇簇剔韵坦鞭檀弧缉树暖剁苛园黔莆咕缅独醋八险弘疆育素髓矛月仿玩宰苏琅驼引砖渊举泛微协同办公平台(e-cology)系统维护
4、手册门户管理模块(V5.000.0327版本)上海泛微软件Weaver Software中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码:200127电话:+86 21 50942228传真:+86 21 50942278电邮:info 版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册中例子中所引用的
5、公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目 录二、门户管理42.1登陆页维护42.2门户模板维护62.3顶部菜单维护112.4左侧菜单维护142.5首页门户设置182.5.1首页元素显示样式设计182.5.2首页内容维护202.5.3首页门户显示顺序设置412.5.4启用新首页422.5.5启用首页自动刷新功能42二、门户管理门户管理,顾名思义就是系统登陆界面、系统首页以及整个系统界面的样式布局的设计规划和管理。而所有的操作
6、都在门户管理菜单下,如图2-1所示。(图2-1)2.1登陆页维护登陆页维护用于维护、管理系统登陆界面,公司管理员可以通过登陆页维护定义本公司系统登陆界面。具体操作为:1)如(图2-1)所示选择【门户管理】-【登陆页维护】菜单,则进入了如(图2-2)所示的登陆页模板维护页面,这里列出了设置好的所有的登陆页模板;【注释】Ecology默认登录页模板V 和Ecology默认登录页模板H 是系统默认的两个初始模板,您需要以这两个模板为基础构建本公司的系统登陆页。2)在(图2-2)所示页面点击Ecology默认登录页模板V 或模板名称链接,进入如(图2-3)所示的登录页模板编辑页面,此时,您可以重新编辑
7、登陆页模板名称,然后右键点击另存为按钮,系统自动生成一个新的登陆页模板;(图2-2)(图2-3)3)此时,您需要点击这个新生成的登陆页模板名称链接,如在(图2-4)所示中点击Christmas名称链接,编辑登陆页模式并上传设计好的登陆页图片,如(图2-5)所示,然后右键点击保存按钮,则完成登陆页的上传,此时,我们右键点击返回按钮则系统返回到了图2-4所示页面;4)最后,我们还需要在登陆页模板列表中指定系统的登陆页,在(图2-4)所示页面中选择模板,然后右键点击保存按钮,则完成了登陆页的指定。(系统右键设置的特点)(图2-4)下表是对相关字段的解释:名称字段说明模板名称点击将可以对模板进行编辑,
8、如删除、重新上传登陆页图片等;预览点击将显示相应的预览效果;选择指定系统使用哪个登陆页;(图2-5)2.2门户模板维护门户模板维护即系统页面显示样式维护,用于维护、管理整个系统界面的样式布局。如(图2-6)所示为系统默认的门户模板样式,我们可以通过门户模板维护定义本公司的界面显示样式。(图2-6)具体操作为:1)如(图2-1)所示选择【门户管理】-【门户模板维护】菜单,在(图2-7)页面左侧的组织机构树中点击您要设置门户模板的分部,则系统将自动列出该分部下所有的门户模板;【注释】Ecology默认模板是系统默认的初始模板,您需要以这个模板为基础构建各分部的显示界面样式。2)在(图2-7)所示页
9、面点击Ecology默认模板,进入如(图2-8)所示的编辑页面,此时,您可以直接进行编辑然后另存为其他门户模板,或者先另存为其他门户模板然后再进行编辑;(图2-7)(图2-8)下表是对相关字段的解释:名称字段说明模板类型选择系统界面的显示风格,软件模板即图2-6所示的普通显示模式,网站模板即(图2-9)所示的网页显示模式;模板名称定义模板的名称;窗口标题规定IE网页顶部左上角显示的文字;Logo定义系统页面左上角的显示图片,建议图片大小为1022*50;显示主菜单软件模板状态下,设定是否显示顶部主菜单;(图2-9)3)在(图2-9)中所示,左上角即为logo图片。上方绿色的部分为顶部背景色,如
10、果用背景图则显示顶部背景图,背景色不显示。下方紫色的部分为快捷按钮背景色,如果用快捷按钮背景图,则显示快捷按钮背景图,而不显示快捷按钮背景色。其他字段可以依此类推。顶部和快捷按钮当中的部分为主菜单部分,设定主菜单不显示时,顶部会自动填充占据主菜单部分。4)如(图2-10)所示,是网站模板。名称与窗口标题的功能与软件模板一样。下面的参数设置,隐藏左侧菜单功能可以使左边的菜单不显示,效果可以将(图2-11)与(图2-12)作对比。(图2-10)(图 2-11)使用软件模板和网站模板显示的页面有何不同呢?可以将(图2-11)和(图2-13)作对比。软件模板给人的感觉是在系统中操作系统,而网站模板给人
11、的感觉就像是在网页中进行操作。(图 2-12)(图 2-13)2.3顶部菜单维护顶部菜单维护用于设置各分部员工界面显示的顶部主菜单,以及它们的显示顺序。具体操作为:1) 如(图2-1)所示选择【门户管理】-【顶部菜单维护】菜单,则进入如(图2-14)所示顶部菜单维护页面;2) 在(图2-14)所示左侧的组织机构树中点击您要设置顶部菜单的分部,则系统将进入该分部顶部菜单编辑页面;(图2-14)下表是对右键功能按钮的解释:名称功能说明返回返回当前页面的前一页面;保存保存设置;显示/关闭顺序用于调整顶部菜单显示顺序时;展开/收缩菜单展开或收缩一级菜单下边的子菜单;显示/隐藏被隐藏菜单显示或隐藏已经被
12、设置为不显示的菜单;此时,我们就可以设置顶部菜单了,设置顶部菜单的操作具体分为下面5类:(1)添加菜单在(图2-14)所示页面点击添加子菜单链接来添加顶部菜单,则弹出如(图2-15)所示的添加子菜单窗口,输入菜单名称、链接地址等信息后右键点击保存按钮,则一级菜单就添加完成了;理论上,菜单是不限层级的。如您要添加下级菜单,如添加一级菜单下的二级菜单,二级菜单下的三级菜单.,请类似操作。如您要添加二级菜单,请点击一级菜单后边的添加链接来添加二级菜单;如您要添加三级菜单,请点击相应二级菜单后边的添加链接来添加三级菜单;以此类推。(图2-15)下表是对相关字段的解释:名称功能说明引用此菜单到下级分部如
13、您设置分部还有下级分部时,选中此项,则下级分部也继承这个菜单;菜单名称填写菜单的中文名称,系统在中文状态下显示此名称;菜单名称(英文)填写菜单的英文名称,系统在英文状态下显示此名称;链接地址该菜单链接的页面地址,可以是系统内页面地址,也可以是系统外其他网页地址;打开位置规定点击此菜单时页面的显示方式是弹出窗口显示还是当前页面显示;菜单图标用于更改菜单的显示图标,括号中16*16表示建议菜单图标做成16*16像素大小的图片(2)编辑菜单如您要对已有菜单进行编辑,请点击您要编辑菜单后边的编辑链接来编辑菜单。您可以在(图2-14)所示页面点击菜单前边的+来展开您要编辑的菜单,或者点击右键的展开菜单来
14、找到您要编辑的菜单。(3)删除菜单对于您自己添加的菜单,如果不需要了,可以点击删除按钮删除该菜单。系统自带的菜单是无法删除的。(4)调整菜单显示顺序当您需要调整菜单显示顺序时,此时您需要点击右键的显示顺序按钮来显示菜单的显示顺序编号,如(图2-16)所示,此时您就可以通过编辑菜单的显示顺序编号来调整菜单的显示顺序了。(图2-16)(5)显示/隐藏被隐藏菜单当您需要把隐藏的菜单显示出来或要编辑被隐藏菜单时,您需要点击右键的显示/隐藏被隐藏菜单按钮来显示或隐藏被隐藏的菜单。隐藏的菜单就是将前面的勾去掉,即表示该菜单是隐藏的,在主菜单部分,该菜单就不显示出来。当显示被隐藏菜单时,系统管理员就可以看到
15、该菜单前的勾没有,而隐藏被隐藏的菜单时,系统管理员就看不到这个菜单项。2.4左侧菜单维护左侧菜单维护用于设置各分部员工界面左侧个人工作区菜单,以及它们的显示顺序。具体操作为:3) 如(图2-1)所示选择【门户管理】-【左侧菜单维护】菜单;4) 然后在左侧的组织机构树中点击您要设置左侧菜单的分部,则系统将进入该分部左侧菜单编辑页面,如(图2-17)所示;(图2-17)下表是对右键功能按钮的解释:名称功能说明返回返回当前页面的前一页面;保存保存设置;显示/关闭顺序用于调整左侧菜单显示顺序时;展开/收缩菜单展开或收缩一级菜单下边的子菜单;显示/隐藏被隐藏菜单显示或隐藏已经被设置为不显示的菜单;此时,
16、我们就可以设置左侧菜单了,设置左侧菜单的操作具体分为下面5类:(1)添加菜单在(图2-17)所示页面点击添加子菜单链接来添加左侧菜单,则弹出如(图2-18)所示的添加子菜单窗口,输入菜单名称、链接地址等信息后右键点击保存按钮,则一级菜单就添加完成了;理论上,菜单是不限层级的。如您要添加下级菜单,如添加一级菜单下的二级菜单,二级菜单下的三级菜单.,请类似操作。如您要添加二级菜单,请点击一级菜单后边的添加链接来添加二级菜单;如您要添加三级菜单,请点击相应二级菜单后边的添加链接来添加三级菜单;以此类推。(图2-18)下表是对相关字段的解释:名称功能说明引用此菜单到下级分部如您设置分部还有下级分部时,
17、选中此项,则下级分部也继承这个菜单;菜单名称填写菜单的中文名称,系统在中文状态下显示此名称;菜单名称(英文)填写菜单的英文名称,系统在英文状态下显示此名称;链接地址该菜单链接的页面地址,可以是系统内页面地址,也可以是系统外其他网页地址;打开位置规定点击此菜单时页面的显示方式是弹出窗口显示还是当前页面显示;菜单图标用于更改菜单的显示图标;当我们需要将自定义的左侧菜单链接到系统中知识管理模块、工作流管理模块等的某一具体功能应用时,我们可以用高级模式来定义。应用高级模式的具体操作为:在(图2-14)所示中我们右键点击高级模式按钮进入如(图2-19)所示页面,此时,您就可以选择您要定义菜单链接到的模块
18、功能地址。(图2-19)(2)编辑菜单如您要对已有菜单进行编辑,请点击您要编辑菜单后边的编辑链接来编辑菜单。您可以在(图2-17)所示页面点击菜单前边的+来展开您要编辑的菜单,或者点击右键的展开菜单来找到您要编辑的菜单。(3)调整菜单显示顺序当您需要调整菜单显示顺序时,此时您需要点击右键的显示顺序按钮来显示菜单的显示顺序编号,如(图2-20)所示,此时您就可以通过编辑菜单的显示顺序编号来调整菜单的显示顺序了。(图2-20)(4)显示/隐藏被隐藏菜单当您需要把隐藏的菜单显示出来或要编辑被隐藏菜单时,您需要点击右键的显示/隐藏被隐藏菜单按钮来显示或隐藏被隐藏的菜单。2.5首页门户设置顾名思义,首页
19、门户设置就是对系统首页的整体设计。系统管理员进行首页门户设置的目的就是用于规定用户首页门户显示内容、用户首页门户元素显示样式、元素显示的布局。2.5.1首页元素显示样式设计首页元素显示样式设计是对元素中显示颜色、按钮等进行设计。具体操作为:选择【门户管理】-【首页样式维护】菜单对首页元素的显示样式进行设计。如(图2-21)所示为系统中已经设计好的两个首页元素显示样式。我们可以很清楚地看到每个元素显示样式的效果图。(图2-21)(1)新建首页元素显示样式在(图2-21)所示界面右键点击新建样式按钮,选择您需要引用的样式,您就开始了设计首页显示元素样式的旅程。当然首页元素显示样式的设计需要您有一定
20、的美术功底,这里对如何选择适合企业的颜色、如何进行颜色搭配就不再描述,请参考如下(图2-22)所示的元素显示样式。(图2-22)(2)编辑首页元素显示样式在(图2-21)所示界面点击您需要修改的样式名称链接您就可以对首页元素显示样式进行编辑了。2.5.2首页内容维护1)首页门户样式和布局选择进行首页内容设置时我们首先要对首页的样式、布局进行规定。【提示】首页的设置是以分部为单位的,也就是说我们可以为每个下属分公司定义各自的首页门户。具体操作为:选择【门户管理】-【首页内容维护】菜单,然后在左边的组织机构树中选择您要设置的门户,将进入(图2-23)所示界面对首页样式、布局、元素进行设置。(图2-
21、23)下表是对相关字段的解释:名称字段说明名称自定义首页名称;样式首页所选用的首页样式;布局首页元素的排版格式,系统现有5种布局供用户选择使用;维护者首页维护人员;共享范围规定哪些人使用这个首页;启用规定用户是否能使用这个首页,系统默认首页模板为启用状态;锁定被锁定的首页,用户不能再修改首页中的元素;下表是对右键功能按钮的解释:名称功能说明新建首页当您需要为某分部用户建立首页时,请点击此按钮;保存设置当您进行了启用或锁定操作后,请点击此按钮保存设置;分部首页样式、布局设置具体操作为:在(图2-23)所示界面,在左边的机构树中选择分部,然后在右边显示区域右键点击新建首页按钮,选择需引用的首页,进
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- 协同 办公 平台 cology5 000.0327 版本 系统维护 手册 02 门户 管理 模块
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