沈阳分公司机械加油管理办法.docx
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1、沈阳分公司机械加油管理办法一、 目的严格管理公司机械加油流程,明确权限人、负责人,做到加油有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确;为公司机械加油核算提供依据。二、 管理部门及负责人公司自购或租赁设备较多时应设立机械管理部,由一名副总分管;统一协调和管理分公司其他各部门的使用机械加油,维修保养及每天的工程量审核。三、 机械加油方式细则1、 公司所有的机械设备加油一律在公司项目园区内进行,不允许机械外出加油同。2、 公司机械加油统一使用中石化或中石油公司的产品(具体购销合同由采购部洽谈筛选供应商后经总经理批准后确定),由供货方的移动加油车定时到公司园区内加油。四、 机械加油程序1、 机械操作员根
2、据本车油料实际使用情况提出加油申请,并每日提供机械作业部位、时间、工作量原始记录。2、 机械管理部认真审核每天的使用记录,审批每辆机械的加油申请通知采购部执行供油并在加油登记表记录。3、 由公司采购部组织司机、监理、材料员现场联合监督加油,加油结束后各方须在加油单上签字确认。4、 机械管理部门每月25日将加油登记表汇总报财务审核与供货方核对经总经理签字审批后作为供货方结算依据。注:除特殊情况外,机械加油每天应在指定时间内进行。下午3:00-5:00五、 数量、质量控制1、 数量:公司提前购置一批有刻度的容器或油桶,加油车到达现场加油前先向容器内注入一定体积的柴油通过过磅得出其重量,并据此计算出
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