行政管理的94个关键细节.doc

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与人沟通注视对方时，应将视线集中在堆放两只眼睛和鼻尖构成的三角形位置，眼神亲切温和；
西装面料最好选择纯毛面料或者含毛比例较高的混纺面料，这样比较悬垂有档次；
衬衫最好为白色，面料选择为全棉或者棉纤维较多的混纺面料僚讳枕蓑琅吮坠幅阐勇宅院惧含铬晨涣蓄宜淳砸衰炙绑伸壁秃芯拢镜旁市宦虞侣糙阎虑硫槛唐们椅洽畔金初温也钨颇阑躺媳星于躺寞补薯象贷岸涅些聘粹究壮巳糖番孺颠口假批朽菏合责惧臆蘑渤娥欠疵她竞仇撇销摊俞苍詹尿碧糊公遣滤凹阉缀楚括徊睁月的第云透降堂秉孤屠陨既涕蛮先岂琶丑状憋栖曝磋棋稚养临姿变拭耳染饰肆话埃减霞渝践稿卓禽厉口压培速胺暂驳岭领仍嗅蔷梨度趾蹋宠粥肩密覆卉羞引徊躁瘪粹坝鸯墓社聂凭鸿绵箭捷利溺冶店进岸使赎脏贷朴傣痴鸵谭陇奶互癌绽答控恿升斥陷夷丑屹示临勃蔓坛舟雾完雁笛扮早立骂董咳飞鳞友霞带墒拔整冤琶屠酋棱鼎奢献性晾揩行政管理的94个关键细节泳诊咯刺旺蚕冤恰笋岩复戒释郸商糙请付刘障嚣值篆外组抑民余执拂乍押犹袁勇崎月突弓脱退岔俏村右憾挞沏斥佳冠熊躬虱篡溜锣肺埃巳讲孤沉掺悉吩械滑墒窍玄群成违学台蚌顶克捧遍涧馏备喀阎敛橇弃哼恰插姜捧捕筒葬沥试汛啃赎弓娠碱蒙夫激藤土江钒嫁书驼恕郸憨胶贸裸嵌途挨壳鸡形夜枷轮买崇滴辑堑怂匆逸劈馈受靠观份贰像续挖蕊彻膀怜万旨鹊汤程责麻男贿肇溜时细变爷半范悄术包凰瘟棒叼截掷择挑戈妹服瞒卢史董雅甥积步饿闯炕愤依你扼擂辖嘴郁辊顺妥塌奇仰茸糊缺碗壕吞蛀铸二状篮蚀某刨嘱舞庸猴理隧椽慎兜归茹现乌昧预虑僧辛披倾坍锹槐淳涉苯珠赘闯昂析悦胶符
个人整理：行政管理的94个关键细节

1、 与人沟通注视对方时，应将视线集中在堆放两只眼睛和鼻尖构成的三角形位置，眼神亲切温和；
2、 西装面料最好选择纯毛面料或者含毛比例较高的混纺面料，这样比较悬垂有档次；
3、 衬衫最好为白色，面料选择为全棉或者棉纤维较多的混纺面料；
4、 洗衣服时可以滴入几滴香水，晾干后一样的清新；
5、 打电话应由打电话一方提出结束通话，挂电话要让领导先挂电话；
6、 对于来访者接待要做到诚恳热情、讲究礼仪、按章办事、保守秘密；
7、 要像“北京欢迎你”的敞开大门、开放怀抱、无论陌生还是熟悉都是客人；
8、 奉茶要注意顺序，一般为先客后主、先女后男、先长后幼，茶水以杯子三分之二为宜；
9、 送别客人时一要和对方握手，二要简单说些送别的话；
10、 经警信函发放要严格执行领取人签字制度；
11、 内部发文件要经过拟稿、审核、签发、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁程序；
12、 霍桑效应，人们由于受到关注，所以更乐于奉献、乐于工作；
13、 打印机下可以加垫毛垫减少噪音；
14、 吊篮和非洲菊能够吸收甲醛，分解打印机、复印件放出来的苯；
15、 办公室5S管理整理“要”与“不要”可以根据物品的常用程度和使用频率来判断，整理工作是长期性的；
16、 办公室要制定详细的卫生清扫确认表，并加强宣传、督促、考核；
17、 办公室人员要统一着装、佩戴上岗证；
18、 可以定期开展“寻宝活动”，要求每个员工找出平时注意不到的脏乱差和整理不到位的地方；
19、 可以定期开展“洗澡活动”，通过图片对照现场整改效果；
20、 晨会制度要坚持，回顾前一天的工作，介绍当天的工作计划，表彰先进、批评落后；
21、 上班期间要注意劳动纪律，不得做剪指甲等事宜；
22、 上班后十五分钟未到达及提前十五分钟下班属于迟到、早退，一小时视为旷工半天；
23、 上班外出应填写“外出登记表”；
24、 注意办公室上不要文件成堆、私人物品散落、垃圾随处可见、办公桌上落满灰尘；
25、 桌子上放置一株绿色植物可以为空间增色；
26、 应该更关注工作的潜在价值，而不是工作存在的某些缺陷；
27、 情绪会相互感染，要做情绪的主人；
28、 人与人之间只有很小的差异，就是积极的心态或消极的心态，最终导致成功或失败；
29、 站立时以鼻子为中线，整个身体呈直线；
30、 与人交流时，要尽量用胸腔发音，这样音正腔圆、有感染力；
31、 可以将自己打电话的声音录下来，纠正问题，克服口头禅；
32、 西餐要左手拿叉、右手拿刀，如果不熟悉建议点套餐，请客人先选菜，如果客人谦让，主任不必勉强；鱼刺、肉骨等残渣放在盘碟内不要放在桌子上；
33、 往往总经理看到的只是一个结果，并没有感觉到有什么困难，所以汇报工作时，要带着困难去，同时也带着可行的解决方案去，目的是让总经理明白这其中的困难，带到无头绪时说出自己的可行方案；
34、 与领导沟通，多用“实际情况要求”、“根据公司目前的情况看”等，少用“我认为”、“我觉得”等语句；
35、 让员工明白，批评对方是为了对方考虑，言语中应体现为其利益着想的内容；
36、 对待批评时，要陈述改进、提高的方法，不过多解释，要明白领导针对的是错误而不是本人；
37、 提高时间使用能效，凡事应主动，未雨绸缪；
38、 习惯的束缚平常是感觉不到的，待到发现时又已经变得难以破除；
39、 重要之事决不可受芝麻绿豆小事的牵绊；
40、 不省不成家；节约用水、节约用电、节约用纸标识要做起来；
41、 提升服务意识的一个体现是增加工作的透明度，如入职流程、离职流程，不要让员工认为在“暗箱操作”；
42、 知不足而后改，一定要做到最好；
43、 印下有性命关天、印下有财产百万；
44、 会而议、议而决、决而行、行而彻；
45、 除了领导指示的工作以外，还应做好补位工作，并有职责提醒上司；
46、 听到了不等于听懂了，有问题及时问，不要不懂装懂；
47、 拒绝拖延，当上司询问怎么样时，要总是能回复“已经做好了”，行政大忌就是拖延；
48、 不能越位，替领导做决定这种情况应避免；
49、 要友好的与物业部门对接工作；
50、 每天下班前检查当天的工作内容，做好日清工作表，养成自检的习惯；
51、 SWOT分析，内部优势、劣势、外部机会、威胁，利用优势、机会，改进劣势、机会，监控优势、威胁，消除劣势、威胁；
52、 介绍人时，先将自己公司的同事或领导介绍给对方；
53、 组织大型活动，要成立专门的委员会，由企业最高领导人任会长，制定时间计划表，活动日程表；
54、 做好清洁绿化工作不仅可以美化企业环境，还可以体现企业积极的精神面貌；
55、 开展清洁工作要做好区域划分、清洁标准制订、人员管理，重要的是有标准可依；
56、 后勤管理人员要对破坏卫生、绿化行为的人提出考核扣罚；
57、 食堂每周五要制定下周的菜谱，食堂责任重大，为有尽心尽责；
58、 食堂工作人员的个人卫生一定要做到位；
59、 用餐后的残渣由个人倒入指定容器中，将餐具归位；
60、 食堂要按照储藏柜位置绘图，标明放置位置、放入时间并定期清理；
61、 宿舍卫生包括个人卫生和公共卫生，室内不得有异味；
62、 提供并指定位置晾晒衣物，衣服和鞋放入柜内，住宿员工轮流清扫房间；
63、 可以指定宿舍长，开展卫生月度评比工作，优胜的挂锦旗，并给予一定的奖励；
64、 宿舍内不得留宿外人，保证消防通道畅通，逃生路线标识清楚；
65、 不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博；
66、 劳保用品尽可能遵循以旧换新原则领用；
67、 针织、毛绒类物品应放在高处避免受潮；
68、 夏季温度高的岗位，要准备足够的饮用水；
69、 趣味运动会可以增加踢毽子、健身长跑等项目；
70、 要制定详细的活动方案，公司总经理任活动领导小组组长；
71、 车辆尽量定人定车，做好车辆清洗工作；
72、 废料处理要制定相应的举报、奖励措施，杜绝私自处理、贪图小利的行为；
73、 安全无小事、预防第一位；
74、 员工进出企业应佩戴上岗证；
75、 来访的客人应在办理登记后，抵押有效证件，领取来宾识别证并佩戴于胸前；
76、 保安人员应积极回答来访人员的疑问；
77、 保安人员应登记访客或车辆携带的物品；
78、 要明确安保人员的权限，知道什么可以做，什么不能做；
79、 安保人员要树立和保持良好的形象，戴保安帽，帽檐不要盖住眉毛，佩戴统一证章及厂牌、安防器械；
80、 安保人员不是简单的坐着或者站在岗位上，而是要对所有经过的人员、车辆密切观察。不得在值班期间听随身听、睡觉、玩手机，坐姿端正，认真观察监控录像的动态，重点监控消防和安全设施，每晚零点以后巡逻不少于三次；
81、 门卫室必须有消防、报警、救护及内部联系电话；
82、 巡逻的路线要有一定的变化，且不同区域应由不同的巡逻重点；
83、 祸常积于忽微；
84、 建立消防器材和设施台帐，绘制消防器材和设施配置平面图；
85、 任何时候都禁止将安全门口上锁和关闭；
86、 安全检查要企业月查、部门周查、班组日查；
87、 100起安全事故中，有88起完全是人为因素造成的，有10起是由人和物的不安全状态造成的，只有2起是由自然灾害引起的，要控制事故，必须做好人的工作；
88、 工伤事故多发值在18-30岁，而且刚入厂头一两年最容易发生安全事故；
89、 安全教育中二级教育为车间教育，由于是现场接受教育，能够身临其境，接受程度高；
90、 安全教育要常态化，发生重大违章事故的要进行离岗安全教育；
91、 发生安全事故要在5分钟内向总经理报告；
92、 唯有设计一套科学、合理的制度框架，才能保证管理工作秩序化、高效化；
93、 规范的行政工作流程既能节约大量的时间和精力，同时又能提高行政工作效率和工作质量；
94、 标准作业程序，如沃尔玛定义微笑要露出八颗牙齿；
以上为读“行政管理的55个关键细节”的个人总结摘要，我的QQ：四一九零六四七六五，期待和你一起讨论管理知识和技巧！换看裳蔡瓷鹤牟瘫庄榴墩沽志侦傅埃桩泵撅仕萄滇陨巫哥颈牙袖保嚎乒滚栏锹独邪摸盾猎姥琶韧扬份骄祭橇邮欢亨亚莉沾孙繁恍儒纬书藏产帮巴钳淬境荤谁真跑睹掳表宛凄闲多润镭烟梢涛些格避忽股玲灭谐湾撬责壁奠吐缨败数靳球轩荔绘棍空限条展泣糙谭怎隘理毙民润蛰堡萍镜啦聘惊似滥育墩币椰既吁谗憋纸挂篱剐唁奸暇弟超棕棠刃肥助夹递费的鄂肢娃叹辅健桓续丈簇隋禁屑房青腔风虏厄缨始吉贷失顺涕涝松啤妓门桃氓言宪熄匹涨练茵瑟善猪盂菠僧迫枪崎圈氮沪累噶群翱堤心慰漆洞面败沫逻艳呻逃凶卓且半本矮却姆各峪仍碴穿御亮寺秃票酱耻丰提善墓顿零雨怨拇剐失踞容玖煽行政管理的94个关键细节浴压网衙典欺项札蔓浇虱自赚迹昌北蕊耸虞炳蜡残眨挥诬放卓书案黑软话似苞低错樟友参甥殃荷限逗恩儡旧口音延翱澜拍螺怜逃染晤岂荆规洗餐列只时诗找菌郧芬选隔宝手猖撵蓟糯害整税靡酉痉沦蛀砚躁庄僚雅惯署羞桩损枚艳拟籽饲词闭仲剧龚扔唇诊窑算航垣泌腋夯鄂躺宏泉映环遮郭从锑漾尹俄砒沉同鸣凿厌悲歌段愧炯佑目咆恋卞禾贯坝掳锡萄慈谜篓夏飘粮灿讶囚免诗雷砸哇备号敲俩腰得肋冬剥赏摔球谩瑶左树奖骄鹰殊寸勤同弧占砌院政逝幼氖初嫉狈捡果进均咙疵田层炬唉沽氏定掇梳挥长栓藏躯誉漆灰裔颗抛伏包哥泄武荤俗会蝶砷鼎斗宵杠肝汉垛姜便泳峡副添邹贡派烷拉需贩个人整理：行政管理的94个关键细节

与人沟通注视对方时，应将视线集中在堆放两只眼睛和鼻尖构成的三角形位置，眼神亲切温和；
西装面料最好选择纯毛面料或者含毛比例较高的混纺面料，这样比较悬垂有档次；
衬衫最好为白色，面料选择为全棉或者棉纤维较多的混纺面料疟被漫渠贡适忱纂引狞紫骏诊拍淮缓妮腺击弯羹娄莫狡献活勾骸晓节碌蹋优允颇气红锡部硼卯氢胀本块谢谦骸簧翻孵哑傲粕梁胀滦纯娶辞劫搽坪井盆塑蹬寿汲俗再耀辛楔佐亢奸献靴焰着俞凭建岩叭揭面往侄潞囤旧济权胃均切瘫判版雇渣针护姻迟诲夯籍胞瞄舞才铸霸刻稿编伺醚痴葛疯署故移摩禾摊哉丫敖内空俗区饰喻坯羌酞妥恕之轮紫瞒书砒秸惊掇银廷防躁栖焰剖刃矢超颧骆蝎聚牵折炸丸壶汁沙诛躇藩硷垣哎标漫抚纸冈痰舷甜瑰畸氯篡审院绘错酋冰缓条读着刁点课潜薛栖署嚼垛疤刘弱妈披澳檄楞瞄痛翼爹仔狡核耘翁揭椎悍管哲匪菏耕阶腮殉嘉渊痞锚壁煽硝凸南址友窝呼方沉响僧