优秀仓库管理员培训教材-仓管员入职基础知识学习手册.doc
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4、才能使企业不被激烈竞争的潮流所吞没,因而库存的材料,物品必须是优质的、适时的。假如是过时的、陈旧的物品势必分降低企业的信誉,并直接影响到企业的效益。作为一个现代的仓库管理员,必须具备许多现代化的仓库管理知识,要根据企业的生产发展趋势适当的规划仓库的布置,安排好物料的存放,把握好物料的进库、出库的质量、数量,妥善安排装卸运输,以使仓库的整体工作效益实现最优化,促进物流快速周转,又要最经济地利用仓库的现有设备,使设备的利用率不断提高,并尽可能实现仓库的现代化和智能化管理。要掌握各种物品的性能,根据不同的性能保管好各种不同的物品,尤其要注意危险的保管,防止意外事故的发生。要随时注意仓库的安全,配备好
5、一定数量的防火设施,制定好仓库防盗的措施,确保仓库的人员、设备、物料的整体安全。全文目录第一章:仓库管理员的工作职责2一、仓库管理员的工作内容2(一)仓库规划2(二)安排储存场所3(三)物料验收3(四)物料的出库管理3(五)物料的保管保养3(六)装卸搬运管理3(七)掌握仓库保管技术4(八)仓库盘点4(九)仓库安全管理4二、仓库管理员的岗位职责4第二章:物料的出入库管理5一、物料的入库管理5(一)物料入库前的准备工作5(二)物料的装卸5(三)物料的入库5二、物料的出库管理6第三章:仓库盘点作业6一、仓库盘点的目的6二、造成仓库账、物不符的原因6三、盘点的方法7(一)定期盘点制7(二)永续盘点制7
6、(三)联合盘点制7四、盘点前的清理工作7五、产生盘点差异的原因7六、盘点后的处理措施7(一)修补改善工作7(二)预防工作8仓库管理员的工作十分锁碎,需要有极大的耐心与细心,仓库管理员在日常工作中,一定要有强烈的责任感与使命感,事无巨细都要处理得当,与仓库的所有工作人员一起,为搞好仓库管理工作而努力,为实现企业的奋斗目标贡献出自己的力量。第一章:仓库管理员的工作职责一、仓库管理员的工作内容仓库管理是按照生产要求,运用科学的方法,对企业物资仓库的整个过程进行管理。它是为配合企业的生产活动而进行的计划、组织、指挥、协调、控制和监督,力求使仓库的动作做到快速周转,实现最佳的生产效益。(一)仓库规划1、
7、货仓区域的规划设计要求货仓区域的规划设计应满足以下要求:(1)仓区要与经营现场靠近,通道顺畅。(2)每个货仓有相应的进仓门与出仓门,并做明确的标识。(3)货仓办公室尽可能设在货仓附近,并有仓名标识。(4)测量安全存量、理想最低存量或定额存量,并有标识牌。(5)按存储物资的规格,将仓区划分为若干仓位,并用油漆或美纹胶在地面进行区域标识。(6)仓区内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。(7)仓区设计必须将安全因素考虑在内,明确规定消防器材所在位置、消防通道和消防门及救生措施等。(8)每个货仓的进门处、须张贴仓库平面图,标明该仓库的所在位置,周边环境、仓区、仓位、各类通道、门、窗
8、、各类电梯等。2、决定正常仓位大小物料储存数量决定了保存物料仓位的大小。最高存量、最低存量与正常存量三个不同的数字均可影响到仓位的大小。仓位的大小若取决于最低存量,则显然仓位过小,常会出现为腾出仓位而辗转搬运物料或物料无仓位的现象。仓位大小若取决于最大存量,往往会造成仓位过大的现象。因此以正常的存量决定于大小比较合适。3、调配货仓空间货地空间的调配在于最有效地利用仓储空间,它的目的在于:(1)密集利用空间,减少仓储成本。(2)物料存取容易,收发料方便。(3)物料管制的重要基础。(4)物料按排的最佳伸缩性。(5)物料的安全防护。4、集中大仓库与零星仓库的比较零星分散的众多小仓库管理困难。而集中的
9、大仓库有以下各项优点:(1)集中存储和集中管理,节省仓位,同时仓库及其办公室或附带设备所占面积比例减少。(2)由于物料集中储存或集中管理,存料可互通有无,减少安全存量,使呆料情况减少,因而提高物料的周转率。(3)物料集中储存或集中管理,可加强仓储管理工作的指挥与监督。(4)物料集中储存或集中管理,便于统一物料编号,而且对物料帐目处理工作的管理也较易进行。(5)物料集中储存或集中管理可减轻仓库的盘点工作量。(6)物料集中储存或集中管理便于先进先出的搬运或储存设备,发挥仓储管理功能。(7)物料集中储存或集中管理,容易收到保证物料品质与安全的效果。(8)物料集中储存或集中管理有利于物料计划顺利推行,
10、并可实施批量采购而获得批量采购的好处。(二)安排储存场所由于不同物品性能不同,其保管条件也不尽相同。如怕潮湿和易霉变、易生锈的物品、应放置在较干燥的库房内;易溶化、发黏、易挥发、遇热变质尤其是易发生燃烧、爆炸的商品,应存放于温度较低的阴凉场所;一些既怕热,又怕冷,且需要较大湿度的物品,应存放于冬暖夏凉的楼下库房或地窖里。此外,性能相互抵触的物品不能在同一库房混存,以免相互产生不良影响。尤其对于危险化学物品,必须严格按照有关部门的规定,分区分类安排好储存地点。(三)物料验收物料验收是根据物料入库单及有关资料,按照一定的程序和手续,对到库物料进行数量及质量验收,以验证其是否符合入库要求。数量的验收
11、是核对到库物料的品名、规格、型号、数量(件数、长度、重量)等与入库通知单、运单、发货明细表、质保书、装箱单等资料是否相符。质量验收是对物品的外观质量和内在质量进行检查测定,以验证其是否符合物品质量标准或合同的要求。物料验收工作应遵循以下原则:(1)正确反映物品的数量、品名、规格、质量、外包装和配套情况,要求做到准确无误。(2)在规定的期限内全部做好验收工作,并提交验收报告(根据送货单开据相应的入库单)。 (3)节省验收费用,降低作业成本。(四)物料的出库管理物料的出库一般有两种方式:一是领料式,即用料单位到仓库自行提料;二是送料式,即由仓库和运输部门凭单按计划送料上门。仓库管理员在发料时,应认
12、真检查领料凭证的材料品名、规格是否填写正确,印签是否齐全。出库应附技术证件的物料,必须随料附发,仓库管理员在以下情况下应拒绝分料:(1)无发料凭证或未经签批手续。(2)应附技术证件未附。(3)规格、质量不符。(4)规格不对,配件不全,应配套而不配套,应附工具而工具不齐全。(五)物料的保管保养物料保管是指对物料合理的进行保存和经济的管理。合理地保存,是将物料放在适宜的场所和位置。经济地管理,包括对物料和仓储信息两个方面的科学的管理。对物料的管理主要是技术的管理,是对物料进行科学的保养和维护,为物料提供良好的保管条件和环境。对仓储信息的管理,主要是对库存物料有关的各种证件、单据、凭证、账卡的管理。
13、库存物料的实物数量与账面数量应相符。仓库管理员要懂物料名称、规格、性能、用途,懂保管保养常识,懂业务手续、懂消耗规律。(六)装卸搬运管理装卸搬运工作在仓库管理中起着十分重要的作用,仓库管理员应按以下要求指挥协调装卸搬运工作。(1)减少环节,装卸程序化。千方百计地减少装卸搬运作业的次数,消灭重复无效,可无可有的装卸搬运作业。工序之间要紧密衔接,作业路径应当最短,消灭迂回和交叉,简化装卸程序。(2)文明装卸,在装卸搬运中要采取措施保证物料完好无损,保障作业人员人身安全,不损坏装卸搬运设备,设备的负荷率要安排合理,严禁超载运转,能源消耗和成本达到合理水平。(3)集中作业,使作业量达到一定规模,为实现
14、装卸作业机械化,自动化创造条件。(4)保证运载工具满载和库容的充分利用,提高运输和存储效益。(七)掌握仓库保管技术仓库保管技术包括对仓库温湿度的调节,对霉变、虫害的防治,金属的防锈除锈等。库房降温降潮的措施有:(1)通风。利用库房内外空气对流以调节库房温湿度、以适应存储物资的需要。(2)密封。使物资和外界空气隔离的一种保护措施。被密封的物资必须是在密封前未受过潮而质量完好的。(3)晾晒。利用日光的热量或紫外线来散发水分。(4)控制仓库的温湿度,使其适应于保管物资的要求。控制仓库温湿度的主要方法有通风、吸湿、取暖升温和提温降湿,悬挂湿布或洒水增湿、晾晒与烘烤等。(八)仓库盘点仓库管理员的盘点工作
15、是非常重要的,通过盘点可以核对数量,检查物料损耗情况,检查保管现状,检查常备量库存现状。当物料在点查中发现盈亏时,应查明原因,编“物料现有数量对照表”确定数量短少的原因,以主管批准后,作为记入账卡和处理的依据。在点查中发现库存物料品名相同,规格不同,数量此多彼少的情况,报主管批准予以调整。对有变质迹象的物料,应根据各种物料的维护保养方法进行具体处理,并检查原因,制定出改进措施,变质的物料,经申报和批准后,要作报废和贬值处理。(九)仓库安全管理仓库保管着大量物品,因此仓库的消防设施极为重要。仓库管理员要认真抓好消防管理工作。除仓库的本身建筑结构和布局符合公安部门防火的有关规定外,还应设置必要的消
16、防设施,如灭火器等。对灭火器每隔15天就应检查一次,检查药料的完整和出口的畅通确保安全使用。二、仓库管理员的岗位职责仓库管理员的岗位职责是:(1)上岗后的第一时间应对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡检,发现异常立即报告。(2)每天下班前对各库区的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。(3)每天一次打开各库区的门、窗(因天气而定)一小时,让空气对流,更换库内空气。(4)每天打扫库内地面卫生。周末应打扫库内墙壁的蜘蛛网、积尘及抹窗玻璃。(5)每天检查一次库房区内、外的防火设施,发现问题应立即整改并向主管报告。(6)每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报
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