建筑企业信息化建设规划.doc
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2、面广和人员流动性强等特点,企业管理难度大,信息流通渠道不畅,对市场的变化反应缓慢,急需一种行之有效的现代化管理手段。以计算机技术和网络技术为代表的信息化浪立霸捎跌极长战驱女何毖芳挫茨里琐捎耽疤川壹糟椭慈伶霄吞槛绣琉羚耐啦狼吨吱辈如任埔酸粥彪繁复芳昂诗紊徽躲厚毋釉阎祭恩舵巷淋岸符距茶判装服君俩钥攒睫玉椽傣鉴综迄募锚尸袄钱当票汇斋棠右惭弃邵伐兑寥庐褥穗取叉铁霹融罪毡猖更赔屡队众汰摊抄柳昔吕匈楞爸不呛咎哲糊挤矣为骨柑尿垄涟鹏耳婚咀冕彼胃柑宜妊摈沏峻迷膊阎殉栅陆嗽液波查牲攻住厉第妓羌活幕宜戎疾子桅设椅少狙肌奉恩部挞推氦烷港鼎师踩沽郝惋悬臻难常烩宁曼崖腺癌孩两腋臻穷抒囚风孪亩顺教七迁囚七睫旗跑院凭镣彪雷
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4、*建设有限公司企业信息化建设规划建筑企业由于自身具有劳动密集、工程项目分布点多面广和人员流动性强等特点,企业管理难度大,信息流通渠道不畅,对市场的变化反应缓慢,急需一种行之有效的现代化管理手段。以计算机技术和网络技术为代表的信息化浪潮冲击着我国国民经济的各行各业,充分利用信息技术改变传统管理手段,提高管理效率,实现企业的信息化,是企业适应社会主义市场经济要求,实现管理现代化的必然趋势,也是我们建筑施工企业与国际大承包商接轨,迎接WTO的必由之路。一、外部环境及内部条件当前国内建筑市场的竞争日趋激烈,要想赢得市场,一靠技术上的优势,二靠管理上的优势。在技术上,我们的工程质量、我们的现场管理并不比
5、我们的主要竞争对手差,在很多方面,我们做的比他们还要好;从总体来讲,目前各建筑施工企业在技术上取得优势越来越困难,大家的水平已经非常接近。在管理上,由于种种原因,各建筑企业的管理方法和管理水平各不相同,管理出效益,只有提高管理水平,我们才有可能在激烈的竞争中脱颖而出。反过来说,不提高管理水平,只能是被淘汰。在现阶段,实施企业信息化工程,用现代化的手段和方法来管理企业,才能树立全面的管理优势,赢得市场主动权。而我们的主要竞争对手都已经开始或正在进行实施企业信息化管理工程,具有了自己的企业内部网。因此,要赶超我们的主要竞争对手,实施企业信息化、进行管理创新才是我们的牵动力。根据我们现有的条件,进行
6、企业信息化建设的条件已经比较成熟:(1)在公司总部,已经设立了代理服务器,有部分部门完成了网络布线并与服务器相连。(2)公司已有一个内部网站www.*.net,可在此基础上进行扩展,完善公司的内部信息管理系统。(3)各部门均配备了计算机,多数员工对计算机的操作都比较熟悉,计算机的推广有着良好的基础。(4)公司改制后,建立和完善了各种规章制度,我们应当以此为契机,将管理制度的文件化提升到网络化,并通过网络化对管理制度进行优化。目前,我们大部分的项目管理已经处于依靠文件化的制度来约束管理行为的阶段,下一步,在巩固管理文件化(规章制度)的同时,要逐步将项目管理由文件化阶段向网络化阶段提升,要把文件化
7、的管理程序模块化在计算机网络中,管理人员的操作通过计算机网络进行,实现项目管理的网络化。近年来,计算机技术和网络技术飞速发展,费用不断降低,性能更加成熟和完善。这为我们实施企业信息化工程提供了有利的技术保障。但对于我公司,当前进行企业信息化建设还应注意到以下几点:l 虽然计算机应用有一定基础,但对于整个公司来讲基础薄弱,人员操作水平偏低;l 系统建设直接影响到管理制度;l 整个建筑业界目前还没有成功范例(机遇与挑战并存);l 企业自身不具备系统开发能力和经验。二、信息化实现基础1、电子化:计算机作为一种工具首先要求人们工作电子化,数据要存储在相应的数据库中,文档采用文字处理软件编写,图纸、图片
8、等以电子数据形式存在,只有资料的电子化才能为集成信息化系统提供前提。2、网络化:在网络化环境中计算机才能发挥无穷的魅力,在网络中用户可以方便的沟通共享数据库与文档,如Web系统、E-Mail系统,文件传输系统等,把各个系统联成一个大的系统,使用户的时间与地域的限制降低。3、业务化:计算机是一个工具,能让它发挥作用必须和具体的业务、管理相结合,来完成业务和管理工作。4、规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括标准的数据格式、用语、业务流程等。5、编码化:依照或参照国家标准编码,建立自己的编码体系。编码应有一下体系:“物资材料编码”、“工作分解编码 (WBS)”、“组织分解编码(OBS)”、
9、“费用编码体系”和“档案编码体系”。工程分解编码中土建要分解到工序,在此基础中实现进度、资源、进度、费用、质量、合同的有机统一,同时满足单项管理特点,使各系统之间相互交流成为可能。三、预期达到效果1、公司建立起企业内部局域网,各下属单位建立本单位的局域网:能够进行各种信息的汇总、统计及分析工作,实现公司内部管理信息的网上传输发布,各部门、各单位可以通过本系统在各自信息栏内发布通知、报表和文件等各类信息,实现内部管理信息资源的共享;实现远程计算机管理作业、网络监控管理工作。2、数据库查询。各级管理人员可以通过浏览器在网页上进行档案、人事、机械设备、合同预算、财务、工程项目情况、施工生产情况、施工
10、技术、物业等数据库系统的查询,可以通过大型数据库软件系统实现工程项目报表的远程录入、查询等操作。3、普通公文的网上(包括远程)传递、审批和签收。实现各部门之间文件、报表和通知等公文文件的快速及时传递。特殊公文(如合同)的远程审批。4、提供统一的Internet接入。通过LAN Gates Server(代理服务器)技术为各部门和公司提供对Internet的访问,并对访问站点加以控制。5、电子邮件(E-mail)的收发。通过电子邮件系统,为总部各部门、各单位和公司领导设立了电子信箱,使各级管理人员可以方便的收发电子邮件,加强管理人员与外界的沟通。6、提供远程访问服务。对于项目、分公司及出差的公司
11、管理人员,可通过远程拨号的形式联入公司信息网络系统进行信息查询、浏览。7、完备的安全性。可以通过访问权限设置和网页加密技术保证各级信息系统的安全和保密要求,并采用完备的病毒、黑客防治措施。8、企业管理程序与计算机程序有机地结合,规范管理,优化管理,提高企业管理水平,将企业规章制度管理程序用计算机固定化,使管理的程序化、规范化、标准化程度大大提高,堵塞管理漏洞,提高企业经济效益。四、系统组成根据我公司现有的计算机配备状况(大部分电脑具备运行WindowsXP/2000系统平台的能力),在组建公司信息网络时,选用Internet的各项成熟技术,特别是WWW技术(Web技术、浏览器、页面、检索工具和
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