客房部PA培训资料.doc
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4、 主动让路/位给客人,请客人先行; 5、 三人以上对话,须用相互都能听得懂的语言; 6、 不可询问客人私人问题(如年龄、收入、婚姻); 7、 复述客人要求; 8、 不能满足或不明白客人的需求必须立即道歉,同时给客人一个解决的建议或主动协助联系解决,绝对不可以把子客人当皮球; 9、 在工作岗位时保持精神饱满,洒中聊天,吃东西;随时留意客人是否需服务。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部行为规范 PUBLIC AREA DEPARTMENT REGULATIONS 程序 PROCEDURES PA部员工行为 规范 编号 REFCODE PA-RR-004 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 程序标准: 良好的行为举止是体现酒店及部门面貌的重要因素,作为一名合格的管家部员工,应该处处留意自己的言行及各种生活习惯: 一、举止规范: 1、举止要端庄稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。 2、精神振奋,情绪饱满。 3、双手不得插腰、插入衣裤口袋或随意乱放,不得敲桌子或玩弄其它物品。 4、站立时应肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹。 6、行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两肩自然地前后摆动肩部放松,切忌晃肩摇头,上体左右摇摆。 7、 员工的手势要求规范适度。在向客指示方向时,要将手臂自然前伸(上身稍向倾,以示尊重),手指并拢掌心向下,指向目标,切忌用手指或笔杆指点,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,另外,在使用手势时还要尊重各国不同习惯。 8、 在客人面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨、哼歌曲等,这是极不礼貌的举止,必须杜绝。 9、 在客人前不得经常看手表。 5、在服务区域内,身体不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。 10、客人服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情,不得扭捏作态、吐舌、做鬼脸。 11、在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意到他(她)的到来,不得无所表示,等客人先开口。 12、不要轻易接受客人赠送的礼物。如确实不收可能失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。 二、言谈规范: 1、与客人谈话时必须站立,与客人保持一不半距离(0.8~1米左右)。 2、等客人把话讲完再做应答,不得随意打断客人的谈话。 3、三人以上对话,应用相互都懂的语言。 4、不开过分的玩笑。 5、 与客人谈话时目光应注视对方表情自然,保持微笑,注意不得左顾右盼,不得将头低下或玩弄手指。 6、 精神集中,全神贯注,留心客人吩咐。 7、 与客人谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意按轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。 8、 与客人谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平衡、轻柔,速度适中。 9、与客人谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不唾沫四溅。 10、谈话时不要涉及对方不愿谈及时性的内容和隐私。 11、回答客人问题时不得直说“不知道”应以积极的态度帮助客人,或婉转地回答问题。 12、如遇客人心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以“客人永远是对的”的准则对待客人。 13、不要与同事在客人面前说家乡话,扎堆聊天。 14、不要与同事议论客人的短处或讥笑客人不慎的事情(如跌倒、打碎物件等)。应主动帮助客人。 15、不得偷听客人的谈话。如遇有事需找谈话中的客人时,应先说声:“对不起”,征得客人同意后再同客人谈话。 16、接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客所地询问对方“我能为您做什么。” 17、临时有事离开客人时,要将“请稍等”,回来后继续为客人服务时,要说对不起,让您久等。“不得一言不发的开始服务。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部规章制度 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA部规章制度 编号 REFCODE PA-RR-005 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 规章制度: 1、准时上班按酒店规定着装并配带工号牌(带在左胸)。 2、到PA部办公室签到、签退、例休和节假日由PA部根据情况安排。 3、准时开早会不迟到,遵守工作制度和考勤纪律、不迟到、早退、旷工。有事、有病请办好请假手续。(病假应出示医院有关证明) 4、服从调动,下级服从上级,个人服从组织。 5、工作时间不得擅自离开工作岗位,不从事与工作无关的闲杂活动,不妨碍他人工作。若需要暂离工作岗位,应请示当班主管,经获准后方可离开岗位。 6、不准传、接私人电话。 7、不得使用酒店物品,不准将私人物品带进PA部。 8、没有上级批准不得带外部人员进入酒店。 9、遵守设备操作程序、岗位工作规程和岗位责任制。 10、因未遵守工作岗位导致事故或人为造成的机器故障,概由当事人负责,并按情况进行处理。 11、工作期间若感身体不适,应报告当班部长或主管。 12、不得随意挪动消防器材。 13、遵守酒店及部门的其它有关规定。 14、工作场地严禁抽烟、饮酒、随地吐痰、高声说话。 15、工作时间内严禁阅读书刊、杂志和乱写乱画。 16、当值人员严禁睡觉。 17、部长每天自觉巡视酒店全部公共区域。 18、每天自觉进行仪容、仪表自检,鞠躬问候礼貌用语。 19、每天自觉将使用后的工具清洁干净并进行机械清洁的保养。 20、爱护酒店名誉、财产、规障制度,增强节约能源意识。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES 安全规范 编号 REFCODE PA-RR-006 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 1、留意有否危险工作情况,如有发现应立即向主管报告。 2、不得在酒店内奔跑。 3、如须推车请用双手,以利安全。 4、如须从高处拿取物品应利用梯架。 5、如工作地区湿滑或有油污,应立即抹去,以防滑倒。 6、不要用损坏的清洁用具,以免发生危险。 7、举笨重的物品时,勿用背骨力,须用脚力。 8、保持各用具完整,损坏的切不可用,更不可私自修理,免发生危险。 9、在公众地方的走廊或楼梯,如照明不良,须马上向主管报告,须尽量修理,以免发生危险。 10、如地板因落尘而导致太滑,应立即抹去,以防滑倒。 11、在工作的地方放置的工作车、吸尘机、洗地机和洗地毯机等,须尽量放置于路旁并留意。 12、有否电线拌脚。 13、所有玻璃或镜子,如发现破裂必须马上更换,未能及时更换的,也要用强力胶纸巾上,以防有坠下的危险。 14、在洗地毯或洗地时,留意有否弄湿电掣及插头,小心触电。 15、在玻璃门当眼处贴上有色字体,以防客人或员工不慎撞倒。 16、浴室地板或浴缸,不宜涂上滑脂,以免客人滑倒。 17、不稳之台椅,须尽快修理。 18、热水掣须有说明。 19、家俱或地毯如有尖钉,须马上拔去,以防刺伤客人或员工。 20、在高空抹窗工作或公共地方的地板落蜡时,必须放置警示牌,让途经的人小心留意。 21、员工制服不宜过长,以免拌倒。 22、不可把手伸进垃圾桶或垃圾袋内,以防被碎玻璃、刀片刺伤手部。 23、如发现地板有洞或崩裂,须尽快通知工程部修理,以防跌倒。 24、如发现鞋底过于平滑,必须更换。 25、尽量将笨重物品放置在较低的位置。 26、当搬运笨重物品于工作车时,物品高度切莫阻碍推车人的视线。 27、清理碎玻璃及瓷器碎片时,须使用扫帚垃圾清扫,勿用手捡。 28、关门时,必须手按门锁手柄,勿用手按于门边,防止夹手。 29、若发现工作器具损坏时,须马上维修处理。 30、不要将燃着的烟蒂置于垃圾桶内。 31、潮湿时,切莫接触电器。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部规章制度 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES 防火条例 编号 REFCODE PA-RR-007 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 概述: 火灾是酒店经营中最可怕的一种危险,虽然现代酒店采用一切先进的防火技术但危险依然存在。因住客或员工吸烟过失,而引起火灾的事情占火灾起因的绝大多数,故酒店要求全体员严格执行消防措施及鼓励员工不吸烟。当火警钟响起,各员工须马停止各项进行中的工人工作,并致电总机房贸易部火警发生确切之地点,若一但发现是小火发生,须马上台以灭火设备将火扑灭,如发现火势不能控制,须马上关闭所有门窗,待酒店当局发出疏散令后,各员工须带领住客从适当之通道离开酒店,并在指定地点集合向上级报告。 1、将一切者塞通道的杂物搬离,以保畅通无阻。 2、保持储藏室内的清洁和整齐。 3、保持各防火通道门的关闭,楼层布草间的门也须关闭。 4、工作中在倒烟灰碟时,须确定烟灰及烟火已熄灭,以防止发生引燃。 5、各员工只能在指定地点吸烟。 6、若发现有任何电器有不正常的现象或电线出现漏电情况,须马上报告工程部。 7、若发现客房内有插着的电器,而住客不在房间,须马上拔掉插头。 8、若发现客人将衣物放在灯罩上弄干,须马上收走挂到卫生间,并通知值班大堂副理向客人提出忠告。 9、各员工须时刻对烟及焦味提高警觉。 10、若出口灯熄灭,须马上通知工程部尽快修理。 11、各员工须牢记各灭火器的位置及逃生方向。 备注:火灾的报警、救火及逃生以保安部统一标准程序为原则。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA岗位职责 编号 REFCODE PA-RR-008 执行职位 POSITION RESPONSIBLE PA主管 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职位概述: 贯彻执行房务经理指派的各项任务,保持公共区域的卫生始终保持一流的水平,树立酒店良好的形象。 职责范围: 1、 认真贯彻部门经理所下达的任务; 2、 负责检查及保持酒店内外公共场所的清洁工作; 3、 巡视及检查公共场所的家私,设备是否正常并负责出工程维修单; 4、 督导和培训属下员工,以便提高员工素质和工作效率; 5、 负责督导员工纪律注意个人卫生; 6、 负责督导控制节约成本及各种用品的消耗量; 7、 负责督导部长保养好各种清洁机器及工具; 8、 负责做好每月月底各类用品、机器及工具的盘点工作; 9、 做好同事之间的团结、沟通、协调、协助下做好各班的团结,做好与其它部门的协调工作; 10、关心爱护了解员工的思想动态、工作情况; 11、负责处理一般性客人投诉,若未解决问题则直接向部门经理汇报; 12、勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制,经常向经理汇报工作情况; 13、负责每月月底部长、员工的排班及调配工作。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA岗位职责 编号 REFCODE PA-RR-009 执行职位 POSITION RESPONSIBLE PA部长 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职务概述: 协助公卫主管直接管理酒店公共地方的环境卫生;督导及与属下员工配合,贯彻完成日常保养清洁工作;定期保养清洁设备和补充消耗物品;协助其它部门人员执行清洁工作;保证属下员工能以最好的精神面貌面对客人;须轮班工作。 职责范围: 1、 认真执行主管的指示和所交待的任务,严于职守,以身作则; 2、 每月巡查及检查公共场所的家私、设备是不正常并负责出工程维修单; 3、 负责检查及保持酒店内外所有公共场所的清洁卫生; 4、 负责直接指挥和督导员工对各区域进行全面性清洁; 5、 认真做好本职工作,勤检查、勤督导,严格要求各在岗员工执行岗位责任制; 6、 负责检查员工的仪容仪表,劳动纪委工作效率和质量及个人卫生; 7、 负责安排带头做好员工的工作调配,工作到位; 8、 带头做好员工作,越是困难越要挺身而进; 9、 搞好同事之间的团结,加强各班的沟通与其它部站的协调工作; 10、负责督导员工做好机器及工具的保养工作; 11、勤巡视、勤检查,发现问题及时处理及纠正,并负责处理一般性客人投诉。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA岗位职责 编号 REFCODE PA-RR-010 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职责范围: 协助PA部长完成每天酒店公共地方的环境卫生,并符合酒店所订的服务水准;定期进行保养清洁设备和补充消耗品;协助其他部门人员执行清洁工作;保证能以最好的精神面貌面对客人;须轮班工作。 1、 负责做好部长安排的工作,清点上班遗留的清洁工用品及其它是否齐全; 2、 认真执行部长的指示安排和交付的任务; 3、 保证本范围内的地面、墙壁、木器、烟盅、植物、员工通道清洁质量和工作效率; 4、 忠于本职工作工作,严格执行工作流程和操作规程的使用; 5、 时刻注意自己的仪容仪表,礼节礼貌,个人的言行举止; 6、 加强同事之间的团结,服从和协肋部长搞好本职及协助它同事做好清洁; 7、 负责酒店内外所有大理石、地毯,酒店内外的玻璃及高空工作; 8、 树立良好的职业道德,争做好员工模范,及时向部长汇报工作。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA岗位职责 编号 REFCODE PA-RR-011 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 大堂组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职责范围: 熟悉各种装饰材料及其保养方法,定期保养,延长地毯、地板使用寿命。 1、 负责做好交接班,检查和巡查各区域设备是否正常; 2、 负责大堂范围内地面推尘及大堂休息处地毯、烟盅清洁; 3、 负责做好本区域墙壁、木器、客用沙发、壁灯、指示灯、天花出风口、客梯的清洁; 4、 服从上司的安排工作,并能按时按量完成工作; 5、 保证辖区范围所清洁工作的质量和工作效率; 6、 加强同事之间的团结,并服从上司,协助其它同事做好清洁工作。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA岗位职责 编号 REFCODE PA-RR-012 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 晶面组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职责范围: 1、 负责做好各区域云石地面、花岗岩地面的清洁、翻新保养。 2、 保证本范围内云石地面、花岗岩地面的工作质量和效率。 3、 服务从上司安排,定期做好云石地面的抛光、起蜡、封蜡、晶面处理工作; 4、 加强业务知识使用操作机器的注意安全意识; 5、 服从并配合好部长保养好各种清洁机器及工具的维修保养; 6、 控制节约各种清洁用品,在无清洁用品的情况下及时提前向部长或主任汇报。 7、 加强同事之间的团结及沟通,并且建立良好的职业道德。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA岗位职责 编号 REFCODE PA-RR-013 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 外围组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职责范围: 1、 服从上司安排,做好本范围的工作作和效率; 2、 负责做好外围停车场,周围环境的清洁; 3、 定期给外围瓷砖进行清洁工作; 4、 定期给大门口进行清洗工作; 5、 保证本范围内清洁质量和效率; 6、 定期给外围所有高低路灯进行清洁工作; 7、 搞好同事之间的团结,协调沟通工作。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA岗位职责 编号 REFCODE PA-RR-014 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 玻璃组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职责范围: 1、 服从上司安排,做好本范围内的工作质量和效率。 2、 负责做好酒店内外所有玻璃(包括高空)的清洁工作; 3、 外围高空玻璃进行周期性的清洁; 4、 控制节约各种清洁用品,在无清洁用品的时,提前向部长或主任汇报; 5、 加强同事之间的团结,并服从上司的安排,协助其它同事做好清洁工作。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA岗位职责 编号 REFCODE PA-RR-015 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 绿化组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职责范围: 1、 服从上司安排,做好本范围的工作质理和效率; 2、 负责做外围绿化带、空中花园、草坪植物的日常护理工作; 3、 定期给花草植物进行修剪除杂草、浇水、施肥、打药、杀虫保养工作; 4、 负责室内花草摆设,会议的跟踪并保证本范围内的花草,植物美观大方; 5、 勤巡视、勤检查,发现虫鼠害及时改善、护理,并及时向上司汇报反映; 6、 搞好同事之间的团结,协助其它完成未完成的工作。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA岗位职责 编号 REFCODE PA-RR-016 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 客厕组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职务概述: 协助部长完成每天酒店公用卫生间的环境卫生,并符合酒店所订的服务水准;经常保养卫生内的设备和补充客人使用的低值易耗品;保证以最好的精神面貌对客人;须轮班工作。 职责范围: 1、 确保遵守酒店订下的规章制度和政策。 2、 准备和保管卫生间的一切清洁工具。 3、 将所有维修保养事项向部长报告。 4、 将所有客人留下的物品交与当值房主管登记。 5、 确保客厕内给客人使用的物品齐全,如厕纸、面纸、洗手液、毛巾等。 6、 负责保管所使用清洁器械,令它们能够随时使用。 7、 确保客厕内的设施清洁消毒。 8、 欢迎客人使用卫生间,开水龙头、传上毛巾及开门让客人离开。 9、 完成由部长所分派的工作。 10、发现任何特别事(包括工程维修),立即向值班公卫领班。 11、定时做各项大清洁。 12、服从及执行部长在上述职务职责范围各条款以外之任务指令。 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES 公共区域介绍 编号 REFCODE PA-RR-017 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 公共区域介绍: PUBLIC AREA 简称PA 1、公共区域的概念 凡是共有、共享的区域都叫公共区域,在酒店中除餐饮后堂和客房楼层以外的所有区域都叫公共区域。 2、公共区域的业务范围 一般分为室内部分和室外部分,室外部分又叫外围区域是指酒店外部规属于酒店的公共区域例如:公共停车场、花园、外围垃圾场、草坪、及绿化带。 3、部分又分为前台和后台两部分前台区域 是指供客人活动的范围例如:大堂(大厅)公共区域客用洗手间、温泉部、餐厅、多功能厅、会议室、宴会厅、泳池等。后台区域:是指为酒店员工划分出来的活动和休息的场所。例如:员工通道、员工活动室及酒店自用办公区域等。 4、公共区域卫生的特点: (1)区域范围大,对饭店的声誉影响大。 (2)工作繁杂,不易控制。 (3)劳动条件艰苦。 5、PA的工作任务 (1)全面负责室内和外围(厨房除外)的卫生清洁工作。 (2)负责酒店内外的绿化、美化工作。 (3)负责酒店卫生防疫工作和喷杀四害工作。 (4)负责公共区域设备的管理工作,包括消防设施。 6、公共区域清洁卫生质量的控制 (1)制定控制卫生质量的制度及标准。 (2)制定日常清洁和计划清洁计划。 (3)计划包干,责任落实到每一个班,每一个人。 (4)加强巡视检查,保证卫生质量(制定卫生制度和奖罚办法,不定期检查,了解员工的工作态度和操作规程是否有不对的地方) 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位POSITION 职位 日期DATE 2007/01 日期DATE PA部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES& STANDARDS 程序 PROCEDURES PA工作内容及 标准 编号 REFCODE PA-RR-018 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 1、 地面----大理石地面上蜡是否洁净光亮无尘,地毯是否整洁平整,色泽鲜艳美观,有无烫伤或损坏,并检查墙角线,地角 边等容易忽视的地方有无灰尘黑迹。, 2、 墙面----大理石墙、墙纸、木质墙裙墙布是否整洁干净有无损坏,如有打单维修。 3、 金属制品----告示牌、门边、水龙头、把手等金属制品是否干净,有无抛光。 4、 玻璃----检查玻璃镜子门窗是否洁净光亮,无手印。 5、- 配套讲稿:
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