采购管理与库存控制复习资料.doc

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采购管理与库存控制复习资料
一、 如何理解采购管理与库存控制的关系？
采购管理与库存管控制是供应链管理中降低成本、提高效率的有效途径，是供应链管理的重要手段，两者之间是紧密联系的，不能把两者孤立起来理解。
⒈采购管理应以库存控制为工作准则
在满足需求的前提上尽力降低库存。
⒉采购管理是库存控制的重要手段
库存控制的策略选择必须由来实现；
采购管理是整体供应链库存控制的重要手段
⒊两者都应以供应链管理为基础
采购管理与库存控制两者的本质是一个流程管理的问题，不能仅追求局部最优，而要努力实现整体最最优。
二、 如果你是一名采购经理，会如何开展自己的工作？
通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。 
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点 
根据情况需要，召开采购会议，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。 
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督 
3、对采购人员的考核。
由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效，所以有必要对采购人员进行考核。 
4、确保部门良好的工作氛围 
对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。
5、对部门总体工作绩效的改善负责
主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协调 
包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。
三、 为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？
采购已经成为企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要活动，它在企业产品的产品开发、质量保证，整体供应链的经营管理中起着极其重要的作用。正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通过采购来建立自己的竞争优势，这更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。
‚采购具有杠杆作用。采购成本较小的变动，足以对企业利润有巨大的影响
ƒ采购活动具有经济性，主要表现在采购成本是企业成本的主要组成部分，进货周期直接影响企业流动资金的周转，所购材料的品质直接关系到产品质量。
四、 编制采购业务计划的目的是什么？依据有哪些？
I、目的：
1）预计物料需用的时间与数量，防止供应中断，影响产销活动。
2）避免物料储存过多、积压资金以及占用堆积的空间。
3）配合企业生产计划与资金调度。
4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。
5）确定物料的耗用标准，以便于管理物料的采购数量及成本。
2、依据：
1）销售计划 2）生产计划 3）物料需用清单 4）库存状态
五、国际市场采购的流程与国内市场采购的流程有哪些区别？
企业国际采购流程较之国内采购，具有以下几点不同点：
1.国际化采购具有更长的订货提前期
2.国际化采购需要了解WTO规则和相关的国际惯例以及对方国家的相关法律
3.国际化采购具有比国内采购更大的风险
4.国际化采购需要掌握国际贸易的相关知识
5.国际化采购受供应商所在国和国际环境的影响
总之，国际采购受国际贸易规则、惯例和海关监管措施等的约束，其操作过程比较规范化和程序化。由于国际贸易的复杂性和风险性，国际采购在企业内部的管理程序和政府监管的手续等方面更要严格，因此，其流程设计作业就更复杂。
六、 供应链选择与开发的标准有哪些？
⑴短期标准
商品质量：合适； ‚总成本最低； ƒ交付能力：及时保质；
④整体服务水平：配合能力与态度；
⑵长期标准
供应商信誉 ‚ 财务状况； ƒ内部组织与管理；
④员工的稳定性；供应商所处的环境
七、 如何理解供应商动态管理？
供应商动态管理包含两层含义
(1) 供应商的主动引入和主动退出
企业根据自身采购战略、采购商品的特点，并根据开发计划供应商开发工作，引入一定数量的供应商。对于符合企业供应商退出标准的供应商，在不影响供货的情况下果断让其退出。
(2) 供应商管理办法的动态调整
企业的供应商管理办法也需进行检验和动态调整，以适应企业不断发展，如供应商准入评价标准。
八、如果你是一名连锁零售企业的采购经理，你会如何对众多的供应商进行管理？
一间连锁零售企业，肯定会与众多供应商保持业务往来。而作为一名连锁零售企业的采购经理，我会从供应商进行动态管理、优化供应商结构、增强供需合作关系、控制物资供应能力、提升物资保供能力等方面对供应商作出管理。
(1) 密切追踪供应商的发展变化 (2) 密切注意供应链环境的发展变化
(3) 及时调整管理策略 （4）防止被供应商控制 （5）对供应商进行科学管理
(6)当现有供应商出现问题或外部原因导致现有供应商笔试和企业发展需要的时候，要友好结束与供应商的关系。
九、订单跟踪的主要工作是什么？
签订合同的人员对合同执行的全部过程进行跟踪检查，以保证合同的正常履行。
十、 采购合同签订过程中主要存在哪些风险？
因供销双方的责任或其他原因引起的损失。如合同欺诈手段，主要包括：
1）伪劣产品替代履行法 2）不履行或不完全履行欺诈法
3）伪造产品的质量鉴定证明或标志法 4）假冒注册商标商品诱签合同法
5）专利产品谎称法 6）盗用其他单位名称法 7）假单位欺诈法
8）虚假价格欺诈法 9）长线大鱼欺诈法 10）买卖双重欺诈法
十一、降低采购成本的方法有哪些？
①价值分析法 ②谈判 ③早期供应商参与
④杠杆采购 ⑤联合采购 ⑥为便利采购而设计
⑦价格与成本分析 ⑧标准化采购 ⑨目标成本法
十二、 什么价值分析？价值分析的基本思想是什么？
所谓价值分析是只对产品或服务分别从功能和成本的角度展开分析，以最低的成本可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。
基本思想：通过对选定研究对象的功能及费用分析，提高对象的价值。
十三、 什么是库存？库存产生的原因是什么？
库存是物品的储备，是在社会再生产过程中离开直接生产过程或消费过程，处于暂时停滞状态的那一部分物品，具有备用的性质。
原因：
1、计划性或策略性库存 （如应急的需要、竞争的需要、投机的需要）
2、管理失误产生的库存 3、为改善客户服务保有的库存
4、 为降低总成本而增加的库存 5、 供应链中“牛鞭效应”的影响
6、不确定性因素的影响（顾客需求的不确定性、供应的不确定性）
十四、 库存成本中，哪些随库存量增加而升高？哪些随库存量增加而降低？
随库存量增加而升高：1、资金的成本 2、仓储空间费用 3、物品变质和老化
4、税收和保险
随库存量增加而降低：1、订货成本 2、调整准备费 3、购买和加工成本
4、生产管理费 5、缺货损失成本
十五、 定期订货模式和定量订货模式的有何不同？分别应用于什么情况？
项目
定量订货模型
定期订货模型
订货量
每次订货量相同(Q固定)
每次订货量不同(Q是变化的)
订单下达时间
库存量降到再订货点时
订货期(盘点期)到来时
库存记录维护
每次出库或入库都要记录
只在盘点期记录
库存规模
比定期订货模型小
比定量订货模型大
维持系统所需时间
由于持续记录，所以较长
周期性强，持续时间短
物品类型
昂贵、关键或重要的物资
一般物资
定量订货法的适用范围：
(1) 消费金额高，需要实施严密管理的重要物品，如A类物品。
(2) 根据市场的状况和经营方针，需要经常调整生产或采购数量的物品。
(3) 需求预测比较困难的维修物料。
(4) 消费量计算复杂的物品。
(5) 通用性强，需求总量比较稳定的物品。
定期订货法的适用范围：
(1) 品种数量繁多，占库存价值少的B类和C类物品。
(2) 单价比较便宜，而且不便于少量订购的物品，如螺栓、螺母等。
(3) 需求量变动具有周期性，可以正确判断的物品。
(4) 建筑工程、出口等时限可以确定的物品。
(5) 受交易习惯的影响，需要定期采购的物品。
(6) 多种商品一起采购可以节省运输费用的情况。
(7) 同一品种物品分散保管、同一品种物品向多家供货商订货、批量订货分期入库等。
(8) 物品取得时间很长的物品、定期生产的物品。
(9) 制造之前由于人员和物料的准备的需要，只能定期制造的物品。
十六、生产系统的规划与设计应考虑哪些方面？
1）选址 2）生产设施布置 3）生产能力规划 4）岗位设计及工作考核
十七、备件库存有哪些特特殊性？
1）备件库房可能拥有订货 2）备件库存量大但还会经常缺件
3）备件库存管理更加复杂
十八、为什么说生产系统的设计与运行会对库存产生影响？P224

十九、供应链环境下的库存问题有哪些？
主要问题有三大类：供应链的战略与规划问题；供应链的运作问题；信息类问题。具体综合为以下几个方面：
(1)缺乏供应链的整体观念
(2)信息传递系统效率低
(3)产品设计忽略供应链的影响
(4)忽视不确定性对库存的影响
(5)库存控制策略简单化
(6)缺乏合作与协调性
(7) 供应链的结构设计没有考虑库存的影响
二十、联合库存管理的实施策略有哪些？
1. 建立供需协调管理机制（①建立共同合作目标②建立联合库存的协调控制方法③建立一种信息沟通的渠道或系统④建立利益的分配、激励机制）
2.充分利用信息系统
3.建立快速响应系统
4.发挥第三方物流系统的作用
二十一、作为公司物流部门的采购经理，如何在供应链环境下进行库存管理？
1.树立供应链整体概念
信息共享、相互协调、谋求共赢。
2.精简供应链结构
结构扁平化，减少节点数。
3.有效集成各供应链环节
有效集成各环节，优化组织目标和整体绩效。
4.采取有效的供应链库存管理策略
供应商管理库存策略(VMI)；
联合库存管理策略(JMI)；
合作预测、计划与补给策略(CPFR)；
多级库存管理与优化策略(MS)。

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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