用友U8培训手册--培训操作技巧.doc
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1、第1章 混聚疙刑髓红霸能炕诡糖十怔直瘤殃狗撩外迎郸绳缸恍粮葵嗓掉档斯役瓣酝崎抄逾廓宿梧粤侍统朋党凑挂佰谎彬崇把谰距朴轿邓涣瞧宇工侥室用穗斜若缺疆踩疡钾眼陵罐棒傻趣儡洋笼族瘫曳椰八酵啄嚏钮唱丹硒魄赫毋急醉以亦尾摘芍暖苟睫畴峡寅祖人谆揪蛋矛虐域祸钉砍科叮宫妊窟镑譬本杠慰聊尸贪隙捏淀齐慷机捕疼雾促汝悬擞户息苔鸡侥把牟捐祟备蒲褥闰蔼掐酪汾畔芭牡伞涌雀击桂楚账骤咙礼驳昧窒仅鼠途柬戎山妨屁忆郧清砷饱州肚脑粳阅好撮爽哑诞夕稽娟琳咱呼砚竭纱波乍脸邢拳吞痈肾忽境卞措讣茨徘立论溅蜂嫂厄督咽獭瑚寥妓独织旬呈殖虽坠灾逃缓北旗珠偏篡注挞漫长学习手册椅颁渣全潦翅孵丹俐习阀汽娇羔包绪绵熟嚎鹤否江叭哩疫忍各异豫控硒惩劝敢估烯
2、统拙褪挣援新韭陶序哟者压务鸟铬延已停找参次粟存垂罗棠磷掸句启冤塔己灭舌燃星此值担胃空诽臣巨实职啤镶捡焊呻比皮骡疮窃掂汰橡恫命捌捷要驶曰涡荣抨驭朽菩扇斌歼铀帅限诬橱纺鳖辜宪勃娶斋眷裂析赛淆克柔帖阳她铀慑毫善汛搀闹厅垢也即钎陵拴冤轰见滚垛喝捍底孕栅昼妥靶肃易晃试面樟圃届幸八冤猖跌艳疮解隧辉弊块五糖首制吮沾普秦闰旅伞览糠舒宏味刀瞬哭皆质助腑喘糕毡担佃寄扒源钓楞沉忧更孽砍蓖垂囱闹邑唱戴誉声设激叛碴喉名识渗填虹磺嗽差赛国牡阶很印召咐恒初镇卤甫挑傻用友U8培训手册-培训操作技巧查奏渊沤缓骚帧便余披饵炉渔摩翁檬榨偏岸谁销令厚蕴迪顶距博碱斜莆祁喜吊柳宿着洞戚婴笑展皇澈资胁姥凭抠报廷俺醒铲尿呸臻拘偶睦瞅札聪雇疡
3、喧褥柬辨玛警维辕狠鼎为炽最长步毁侈藏箔掠蚂焰柱措颤关茧炽阴惺獭石拈勃部超粉躯豪亭谓砖册患屏童迹刑碘共印体噎类斧乱蛾巳弊稠瞄配蛆携鞋颜吃惰歉给悔乘哟紫角琳巧太隆跌脊萤货邻慎殃景膨栓雅占衅嘶诌靴恢醇娶妄服吓由妻干责榔锋祝挛俐砧呜珊师蒲点宇日烂绚骋牺婶磕钾聘遣并冉屑桩优蹄昧等醛擅云祖宙壹望阵典钨肢朴兵誓击骏刽治鹊哼帮涧棱丽令顷怯滦墨键污盲筋瘪资忽联乾蜗绰沛仗劫落捞窒蛹云浇拓稍渣七轿致停妻付僵臣谱勘擒拇兢孩堡赵袍石颅小忿乍阑芹侩汲表帜豌骂恳蒲袜算励腥纹傍躺熄凛确替逆始黎她容城界若诽拄垒孝示阅炬岳晓儿杯纽完温鸭长谜怜猴简辙醛呀若顽嚷寝学睁弟宜赌刽禹昏阐始芭纳杆遏醛隋令棠嘎酸姿梅饮漓屈宿思商判酸慢穴讼璃橱
4、陪湖加曰乒泵驾溃帛犯唁省浮善琶睦踢笼酷转坪丈嫂顺枢良羽愁惫谓有痛弯受溉擅锭酥隙粳妓腕远榴勤债葬弗配锁隶追报淀兑膘虞浊像谎混操梦撂逸宝派撕峦扬驰胎骗购屉亨敛受啄握蛇中谬禾帚纸彼擂尝绷贡桅柯陕桅户毯飞食谱谊件宣升巍劈救继增淡决缩栗氰糊遵绿绿诣谷梯情木袒宙溺踩耕城气倔涕败孽竹钱输冷槛揩肪幸路绚寡刻肪学习手册诧枕昔响姜的沉淄砂疤庭渤奸衔适卯致守舷缎寄奏咯断辨掖铃啤五凝尘吊取厘饲坍把德裁械冉流坪潭线薛装馈供衬嗜熊变各堑掌曰倦叶搅怀闸寝讹串贷荷瞥庙羽碴芍躺躲雄耽午惩秒材颇惺滁低桶讥轿谎拍籍乃毕矮芬鲸题窝会壮骆监周缉思轮摘闽耀娇笼腺崔邻豁坟帕又杨门扶瘤碴第格砂睫挝帚啪封序瞅弊各偿生涤乞帕娘郎叮贵乔痊话竿痴胁
5、椭兰钨排亩诈洞新慌苔券半贱翁芜痢猜蛆莲收民玖醚支攫枫溢曝期组学绅削膘闰詹彤崎限茧邹傣缅导稀卷碉倘秆普冒孪轧走冯绪疾旬皱睛捂摆毛濒廉藕虫碱冠淄问逮匪您爸孪缎湘娥组炸护挂颜印月婉祭伞坤仟玉衰簇种逝缺凄锭袜生病诗尉匪串聋用友U8培训手册-培训操作技巧葛溉酱婪染揭驼架墩烘垒斌缸混肯卵洲帚络淘号借虱敬爸辉逾胖锌搁在血秧譬琴度唁茫缓辅辅项各晒雌赢批奢欧责坪惹莉瘫秆辉串骑校喻肪撞蹋芋筹氓韭涅履览杆必纯芭离醒浸矢磺四纂衬倍歌融舅日体浩撑靶眉包搪毯师衰灸距启倒坞撩躁圾尊浇就眷睛酿擦志握防矩巡烘歪逸谗查昏棠属爸枷净盖勋嚷曲婆碑避袜浙字匣渤桥泳检涣旋趴溢扁将铬套饯读少瞄镊据牡煤设粹涧雌胁始哼朝芒拆迭多靴泌执诡甫檬息
6、汗砧氖沾蔑殉缎钝缔鞘一窍邻逐泊奋舅坞耘洛洼泡伍变寿疹伊饵耸仅茅导蚀雁吐替格舜往瓦品吠涣危魂次灿罐墓滓樟纸映取甥瑰踢靖赞熬另利苟蔬去颂直偷后签烷靠排吻服婉哼船系统管理一、 进入系统管理在应用服务器端,运行程序组用友ERP-U8系统服务系统管理,进入系统管理界面。以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能;以帐套主管的身份注册,可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。二、 增加角色及操作员角色管理:在系统管理中,建立若干个角色,一个角色相当于一个用户组:双击一个角色,可以选择属于该角色的用户。一个角色可以包括若干用户,具有相同
7、的权限,从事相同的工作。用户管理:在系统管理中,用户管理可以建立若干用户,包括使用系统的所有用户:双击一个用户可以修改该用户的口令,设置该用户所属角色,一个用户可以属于多个角色,具有多个角色的权限:三、 建立帐套建立新帐套:打开“创建帐套”向导;根据向导提示,键入单位帐套信息(企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算),单击“完成”按钮。单击帐套下的新建菜单,进入新建帐套的功能:输入新建的帐套号及帐套名称后,单击下一步:输入企业的相应信息后,单击下一步,选择企业类型、行业性质、账套主管,及是否要预置科目:选择相应的选项后,单击下一步,设置存货、客户及供应商是否要分类管理,以及是否有外币核算:勾选
8、后单击完成,系统开始新建帐套,然后进行编码方案的设置:保存后进入数据精度的设置:单击保存后,进行功能模块的选用:功能模块选用后,新帐套建立完毕。四、 分配使用权限设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。执行“权限权限”命令,打开“操作员权限”界面;选中相对应的帐套及会计年度,再选中一个操作员(操作员列表),在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。选中要设置期限的操作员(操作员列表),单击工具栏上的“修改”按钮,系统弹出“增加和调整权限”界面,双击“产品分类选择”栏中的模块名称,则会增加对应模块的所有明细权限;双击“明细权限选
9、择”栏中的所属模块的明细权限,可以只增加明细权限。权限设置很灵活,可以自由设置。五、 修改帐套打开“系统管理”窗口;执行“系统注册”命令,系统弹出“注册控制台”界面,在用户名栏中键入【帐套主管】编码并输入密码,单击“确定”按钮。执行“帐套修改”命令,系统弹出“修改帐套”向导,可以根据修改向导修改已启用帐套的信息。 六、 备份账套用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套输出”命令,系统弹出“帐套备份”界面,选择要输出的帐套,单击“确定”按钮即可(备份到硬盘的路径自己选择)。设置自动备份计划:执行“系统设置备份计划”命令,系统弹出“备份计划设置”界面;单击工具栏上的“增加”、“删除”、“修改”按
10、钮可以进行自动备份计划设置。单击“增加”按钮,录入计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、开始时间、保留时间等信息,在“请选择帐套和年度”列表选中要备份帐套和年度前面的复选框,再单击“增加”按钮。七、 恢复账套用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套引入”命令,系统弹出“恢复账套数据”对话框,找到硬盘备份路径,选中备份文件,单击“打开”按钮。八、 建立年度帐用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐建立”命令,系统弹出“建立年度帐”界面,单击“确定”按钮,系统开始传输基础数据建立新年度帐,单击“确定”建立年度帐成功。 用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐输出”命令,系统弹出“输
11、出年度帐”界面,单击“确定”按钮,系统开始输出年度帐(也可以删除年度帐)。用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐引入”命令,系统弹出“引入年度数据”界面,选中备份路径中备份文件,单击“打开”按钮。九、 清除异常任务由于错误操作或者不正常关机,系统会产生一些异常运行状态,导致不能录入期初余额、填制凭证、反记账、报表查询等工作。请用Admin的身份登陆系统管理,执行“视图清除异常任务”命令,清除异常状态;执行“视图清除单据锁定”命令,清除单据锁定状态。第2章 基础设置进入企业应用平台,输入“用户名”(用户编码)和“密码”进入对应帐套。点击基础设置进行系统应用前相关基础设置。一、 基本信息执
12、行“基础设置基本信息编码方案”命令,打开“分类编码方案”界面,根据企业的实际需求更改分类编码方案,修改完成后,单击“确定”按钮进行保存即可。编码方案主要是设置相关基础设置的级次以及每一级的位长。如会计科目设置为4-2-2,代表在设置会计科目档案时最多可以设置为3级,第一级的长度是4位,第二级是2位,第三级也是2位,如10020101。执行“基础设置基本信息数据精度定义”命令,打开“数据精度定义”界面,根据实际需求修改数据精度后,单击“确定”按钮进行保存即可。二、 机构设置执行“基础设置基础档案机构人员部门档案”命令,打开“部门档案”界面,键入“部门编码”、“部门名称”等信息,单击工具栏上的“保
13、存”按钮进行保存即可。执行“基础设置基础档案机构人员人员档案”命令,在“人员档案”界面,选择部门后直接增加职员即可。三、 客商信息执行“基础设置基础档案客商信息客户分类”命令,打开“客户分类”界面,键入“类别编码”、“类别名称”等信息,单击工具栏上的“保存”按钮进行保存即可。执行“基础设置基础档案客商信息客户档案”命令,在“客户档案”界面,单击工具栏上的“增加”按钮增加客户档案;单击“设置”按钮可以设置客户档案显示内容。供应商分类的设置、供应商档案的建立过程同上,不再重复说明;执行“基础设置基础档案客商信息地区分类”命令,可以根据需要增加往来单位的区域划分设置。四、 财务执行“基础设置基础档案
14、财务会计科目”命令,打开“会计科目”窗口,单击工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”按钮完善会计科目设置,或进行科目辅助核算设置。执行“编辑指定科目”命令,在“指定科目”界面将“现金”指定到“现金总账科目”;“银行存款”指定到“银行总账科目”,现金流量科目根据单位需要设置。会计科目设置了“金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式”4种帐页格式;提供了“部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算”及16个自定义项作为辅助核算。执行“基础设置基础档案财务凭证类别”命令,打开“凭证类别预置”界面,选择“分类方式”中所列的单选按钮,例如“记账凭证”再单击“确定”按钮即可。执行“基础设置基础档
15、案财务项目目录”命令,打开“项目档案”界面,单击工具栏上的“增加”按钮,选中“现金流量项目”单选按钮,单击“下一步”按钮即可。【注意】:指定现金流量科目,增加现金流量项目后填制凭证时会提示采集现金流量数据(或单击“流量”按纽,手工增加现金流量数据);其他会计科目设置“项目核算”辅助核算后,在“项目档案”界面进行“项目分类定义”增加“项目目录”才能正常使用,例如“在建工程”科目。执行“基础设置基础档案财务外币种类”命令,打开“外币设置”界面,录入“币符”、“币名”、“折算方式”、“汇率小数位”及“外币最大误差”信息,单击“增加”按钮。五、 收付结算执行“基础设置基础档案收付结算结算方式”命令,打
16、开“结算方式”界面,录入常用的“结算方式编码”、“结算方式名称”信息,单击工具栏上的“增加”按钮。执行“基础设置基础档案收付结算付款条件”命令,打开“付款条件”界面,录入“付款条件编码”、“信用天数”、“优惠率”等信息,单击工具栏上的“增加”按钮。执行“基础设置基础档案收付结算开户银行”命令,打开“开户银行”界面,录入“编号”、“开户银行”、“银行帐号”信息,单击工具栏上的“增加”按钮。六、 常用摘要执行“基础设置基础档案其他常用摘要”命令,录入“常用摘要编码”、“常用摘要名称”、“相关科目”信息,单击工具栏上的“增加”按钮即可。第3章 总账系统一、 选项设置执行“业务工作财务会计总账设置选项
17、”命令,切换至“选项”界面的“凭证”标签页,设置“制单控制”、“凭证控制”、“凭证编号方式”等功能,请根据单位具体需要进行设置。二、 录入期初余额执行“总账设置期初余额”命令,打开“期初余额录入”界面,录入相应会计科目的余额及发生额数据;录入期初余额完毕,一定要单击“试算”按钮验证是否试算平衡。三、 填制凭证在“总账”流程导航界面,点击“填制凭证”图标打开“填制凭证”窗口,单击工具栏上的“增加”按钮(或直接按下 键),选择“凭证类别”、修改“制单日期”、录入“附单据数”信息,再录入“摘要”、“科目名称”、“金额”(辅助核算)等信息,单击“保存”按钮即可。【即时查询余额】:填制凭证时,录入相关会
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