公司人力资源部组建规划.docx
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1、公司人力资源部组建规划 随着公司的不断发展壮大,根据公司发展现状及管理现状,现成立人力资源部,以加强公司管理、规范流程管理、合理配置人力资源、提高员工整体素质、提高各部门工作效率、增强员工工作纪律性、秩序性、积极性、提高整体员工精神面貌为目的。具体工作细则规划如下: 部门工作职责1.人力资源部工作目的及计划要准时制定完毕;2.合理配置公司各岗人力资源,定期做好员工的考核,制定合理的人员招聘计划,及时补充公司所需人才,合理调配各岗人员;3.做好员工的培训工作,并对新进员工的素质及能力负责;4.保证公司人事、劳资、文献档案的齐全、完整;5.完毕对各项已签发的规章制度、实行细则的监督,对人事管理方面
2、制度的制定与签发;6.对公司奖惩决定的实行情况进行监督;7.及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题;8.做好会议、集体活动(如军训、晚会、旅游等)工作的组织;9.保证人力资源部预算开支的合理配置;10.保证人力资源部所掌管的公司秘密的安全;重要工作内容一、公司整体部门的规划:根据公司发展目的及发展方向,规划编编制人力资源规划,对各部门进行整合并规范其职责,做到管理有序。二、完善内部管理制度及工作流程:1、加强各部门工作中的衔接,形成简易、流畅的工作流程,以减少工作中的失误,提高整体工作效率。2、制定并完善相应的管理制度:人力资源管理制度、员工手册、考勤管理制度、人事档案管理制度、薪资制度
3、等。3、对其它部门管理制度的修改、存档,并及时签发。三、人员招聘:1、根据公司发展方向,制定全年的岗位及人员规划,根据计划定员。2、根据各部门的招聘申请制定招聘计划,通过相应的途径在既定期间内完毕招聘任务。3、人员招聘规定招聘人员秉承公平、公正、公开的原则,选拔最适人选,人员选拔过程如下:初试复试(填写“个人综合测评试题”)部门经理复试人事部办理入职手续。4、及时关注人才市场动态,定期组织调研,推动人才市场化。5、对公司中高层后备力量建档,并提出其职业生涯计划。四、培训:加强员工的培训,有效的提高公司竞争优势。1、对新进员工培训:以公司文化、公司规划、个人发展规划、管理制度培训为主2、协助其它
4、部门对新进员工培训:根据各岗位培训需求不同,与部门负责人协调培训内容,做培训计划,并安排培训人员及培训进度。3、对在职工工培训:根据公司安排,与行政部制定培训内容,并安排培训人员及培训场地。4、对管理层的培训:告知培训人员,安排培训场地。五、考勤管理:1、对各部门的考勤情况进行监督,并及时核准,通过报表的形式公布各部门。确认无误,交由财务部核算工资并做出工资发放明细表、汇总表等。2、考勤人员要公正、严谨,在指定期间内完毕考勤工作。六、绩效管理:1、针对不同岗位,制定合理有效的绩效考核标准。2、通过观测、总结绩效,对员工绩效做相应的评估。根据实际实行情况总结改善绩效,使绩效考核达成“对公司的支持
5、限度高、对员工的指引限度高、对员工的激励限度高、员工的接受限度高”的目的,促进公司的发展。七、档案管理:1、人事档案:人事档案规定公司每位员工的各项手续必须齐全,由人力资源部统一管理。如有手续不全且无相关证明者,不予办理入职手续。人事档案规定电脑录入一份,档案盒存档一份,并分类保存。2、文献档案:对内部管理文献、红头文献、告知、考勤表等分类归档。3、劳动协议及社会保障档案八、人事变动:1、根据公司发展需要,如有部门调整,部分在职人员根据公司安排调整岗位。2、通过公司内部选拔、竞聘,成功晋升的员工,需及时调动岗位。3、在职人员若对于本岗位未能胜任或未能适应者,可由人力资源部根据其能力、专长调至合
6、适岗位,做到人以至用,有效整合人力资源。九、平常工作:1、员工各种手续的办理。如:入职、离职、调岗等。2、各种表格的制作、发放及保存。3、活动的组织。(如旅游、训练等)4、董事会平常工作管理,文献起草,会议管理,会议记录等。5、办公用品记录与申购。6、解决好劳资关系,员工劳动协议、社会保障及员工档案的管理,关注员工的动态,促进内部沟通。7、对所有办公区域的卫生实行监督。部门执行权力1、对公司各项招聘有审核权;2、对公司各项制度、员工手册有解释权;3、对人事变动、招聘、劳资方面有调动权;4、有限额资金的使用有批准权;5、对人力资源部所属员工有管理权和指挥权,对其它部门有监督、检查权;6、有岗位的
7、调配建议权、奖惩的建议权;7、对员工的管理水平和业务水平有考核权;8、代表公司和有关社会团队、机构的联络权;部门人员配备人力资源部经理职责:1、全面主持人力资源部的平常管理工作;2、建立健全公司人力资源管理制度;3、编制公司人力资源规划,经批准后实行;4、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实行;5、制定招聘计划、并组织实行;6、人力资源支出预算编制、成本控制;7、组织制订公司绩效考核制度,定期进行员工绩效考核;8、制定公司福利政策及组织实行;9、负责组织办理公司员工人事变动事宜;10、负责劳动协议的签定与管理工作,代表公司解决劳动争议和纠纷;11、建立人力资源管理信息系统,为公司重大人事
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