翰谊馆培训教材完整版.doc
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1、翰谊馆俱乐部岗前培训目录第一章 运营部组织结构图及职能概述5第一节 运营部组织结构图附件1第二节 运营部职能概述5第二章 运营部各岗位职责6-12第一节 运营总监6第二节 运营部经理6第三节 运营部秘书7第四节 餐厅经理7第五节 餐厅副经理7第六节 餐厅主管8第七节 传菜主管8第八节 餐厅领班9第九节 传菜领班9第十节 餐厅领位9第十一节 餐厅服务员10第十二节 传菜员10第十三节 酒吧主管11第十四节 酒吧领班11第十五节 酒吧服务员11第十六节 管事部主管领班12第十七节 管事员洗碗工12第三章 运营部服务程序12-50第一节 餐厅、包间服务工作程序12-15第二节 宴会服务工作程序16-
2、18第三节 传菜工作程序18-19第四节 早餐服务程序19第五节 火锅服务程序20-22第六节 送餐服务程序22-24第七节 自餐服务及工作程序24-26第八节 鸡尾酒会服务程序26-27第九节 会议工作服务程序27-28第十节 入单程序28第十一节 大堂吧的服务程序28-29第十二节 室外烧烤的服务程序29-31第十三节 雪茄香烟的服务程序32第十四节 白葡萄酒的服务程序32-33第十五节 香槟的服务程序33第十六节 红酒的服务程序33-34(白酒、洋酒、黄酒、软饮)附件2第十七节 会籍客人迎送程序34-35第十八节 运营部包间预定程序35-39第十九节 摆台标准程序40第二十节 早餐摆台标
3、准40-41第二十一节 管事部职责与工作程序41-50(管事部主管、领班、管事员)第四章 运营部各岗位工作程序50-69第一节 餐厅经理50-52第二节 餐厅副经理52-54第三节 餐厅主管54-56第四节 餐厅领班56-57第五节 餐厅服务员57-58第六节 餐厅副经理(宴会)58-60第七节 餐厅主管(宴会)60-61第八节 餐厅领班(宴会)61-62第九节 餐厅服务员(宴会)62-63第十节 餐厅传菜员63-64第十一节 餐厅领位员64-66第十二节 酒水部主管66-67第十三节 酒水部领班67-69第十四节 酒水部吧员69第五章 运营部餐饮活动管理制度70-77第一节 关于宴会活动订餐
4、70-73第二节 关于宴会场租73-74第三节 关于宴会任务单74第四节 关于运营档案系统74-75第五节 关于宴会销售活动详情75第六节 关于感谢信75第七节 关于宴会项目价格75-77第六章 运营部员工日常工作管理制度77-87第一节 餐厅员工日常工作管理制度77-86第一小节 运营例会77第二小节 每天餐前检查项目77-78第三小节 员工仪容仪表79第四小节 储物间的管理79第五小节 餐厅用品财产盘点79第六小节 领货程序政策80第七小节 每日营业报表政策80第八小节 锁匙保管政策80第九小节 布草更换及保管制度80第十小节 每月员工评估政策81第十一小节 酒吧准备工作(开吧)的服务制度
5、81第十二小节 酒吧的营业运作制度82第十三小节 酒吧的收餐(收吧)制度82第十四小节 酒吧的转货制度82第十五小节 酒水部采购物品的领用制度83第十六小节 酒水部烈酒散卖和饮品调试份量的制度83第十七小节 酒水宴会酒吧的工作制度83第十八小节 酒吧、吧台摆设的制度84第十九小节 酒吧仓库存酒水数量的制度84第二十小节 酒吧客人存酒的制度84第二十一小节 酒水部,宴会SET吧之制度85第二十二小节 酒水部的采购制度85第二十三小节 结账制度86第二节 确立仓库物品、仓库存量制度86-87第三节 关于运营部锁匙控制问题87第七章 运营突发情况应急预案87-90第一节 拾获物品处理方法政策87-8
6、8第二节 客人喝醉酒处理程序政策88第三节 客人吵架打架的处理政策88第四节 客人投诉的处理政策88第五节 客人损坏物品的处理政策89第六节 客人偷取物件的处理政策89第七节 弄脏客人衣物处理政策89第八节 客人不够钱付账处理政策89-90第八章 运营部表格使用制度90-92第一节 餐厅表格使用制度90-91第二节 酒水部表格使用制度91-92第九章 运营部员工工作纪律管理制度92-96第一节 餐厅主管、领班管理制度92第二节 服务员管理制度92-94第三节 领位员管理制度94第四节 传菜员管理制度94-95第五节 酒水部员工管理制度95第六节 员工考勤管理制度95-96第十章 礼貌用语96-
7、97第一章 运营部组织结构图及职能概述第一节 运营部前厅组织结构图(见附件1)第1节 厨房组织结构(见附件2)第二节 运营部职能概述目的OBJECTIVE:明确运营部的服务内容、工作思路、方针政策运营部概述运营部包括餐厅、3个多功能厅、客房送餐、大堂酒吧、雪茄吧、2个室外场地、1个会议室及提供(客房、KTV、SPA、GYM、游泳池)送餐服务。接待婚宴、寿宴、满月宴、公司聚餐、鸡尾酒会、企业年会等中型宴会活动,提供室外烧烤、自助餐、各式酒会、室外火锅等特色餐饮服务。提供30人以下的小型会议场地出租。隶属于翰谊馆俱乐部管理系统,是俱乐部最重要的创收部门。 运营部的主要任务是生产高质量的饮食产品,并
8、通过为客人提供热情、周到、细致、个性化的服务,使宾客获得物超所值、赏心悦目的就餐享受,充分体现管理理念。(与此同时,运营部还应努力控制运营成本,提高餐饮经营的利润水平。)高质量的餐饮产品不仅意味着要符合卫生标准,而且要在色、香、味、形、器等方面不断创新。此外为客人提供营养配餐、养生餐、素食,将饮食与保健相结合,以满足客人高层次的饮时需求。为此,要求行政总厨、以及主要的厨师均接受过营养配餐知识方面的专业培训。翰谊馆俱乐部设立专业营养餐师、素食餐师。 运营部不仅要为客人提供高质量的运营产品,而且要为客人在温馨、典雅、富丽堂皇且具有浓郁文化艺术色彩的就餐环境中,享受到笑容可掬、训练有素的服务人员热情
9、周到、宾至如归的细微服务,使客人不仅得到物质上和感官上的满足,而且得到精神上和心理上的极大享受。除了做好对外营业以外,运营部还要为员工餐厅提供食物及卫生管理工作。运营部服务时间早餐(湖畔平台或大堂吧,因天气而定): 7:00AM9:00AM 提供早餐菜牌 (最 后点单时间8:45AM)午餐(包间): 11:00AM14:00PM 提供大菜牌、特别介绍牌 (最后点单时间13:45PM)午茶(一楼室外平台或大堂吧,因天气而定): 14:00PM17:00PM 提供小菜牌 (最后点单时间16:45PM)晚餐(包间): 17:00PM21:00PM 提供大菜牌、特别介绍牌 (最后点单时间20:30PM
10、)送餐服务(客房24小时服务)宴会 按照客人预定时间开始、结束7、大堂吧/雪茄吧 11:00AM23:00PM 提供小吃菜牌1、 每周五、六 22:00PM2:00AM 提供小吃菜牌早餐: 7:00AM10:30AM 提供早餐菜牌 (最后点单时间10:15AM)2、 午餐: 11:00AM14:30PM 提供大菜牌、特别介绍牌 (最后点单时间14:00PM)3、 午茶: 14:30PM17:00PM 提供小菜牌 (最后点单时间16:45PM)4、 晚餐: 17:30PM23:00PM 提供大菜牌、特别介绍牌 (最后点单时间22:30PM) 每周五、六 23:30PM2:00AM 提供夜宵小菜牌
11、 (最后点单时间1:30AM )5、 送餐服务 24小时服务 提供送餐菜牌6、宴会 按照客人预定时间开始、结束7、大堂吧 11:00AM23:00PM 提供小吃菜牌8、GYM 8:00AM22:00PM 提供饮料牌9、游泳池 8:00AM22:00PM 提供饮料及小吃菜牌10、KTV 12:00PM23:00PM 提供酒水及小吃菜牌11、SPA 10:00AM22:00PM 提供饮料牌12、电影院 提供饮料及小吃菜牌13、室外烧烤 18:00PM-23:00PM 提供烧烤套餐单及酒水单(天气条件允许下)每周五、六 10:00AM2:00AM 提供小吃菜牌8、GYM 8:00AM22:00PM
12、提供饮料牌9、游泳池 8:00AM22:00PM 提供饮料及小吃菜牌10、KTV 12:00PM23:00PM 提供酒水及小吃菜牌11、SPA 10:00AM22:00PM 提供饮料牌12、电影院 提供饮料及小吃菜牌运营部内部会议安排a) 每周二下午14:00运营总监组织召开运营部经营分析、工作协调会议,出席人员包括副总经理、运营总监、运营经理、行政总厨、行政副厨副总厨、各岗位主管级以上人员。(运营总监主持会议,运营秘书做记录)b) 每周三下午14:30运营经理组织召开餐厅、酒吧工作总结会议(包括:工程、服务质量、客人意见反馈、经营业绩统计、员工工作表现及客人投诉处理相关问题),出席人员包括运
13、营部前厅领班级以上人员。(运营经理主持会议,运营秘书做记录)c) 每周一到周五早上9:30运营经理组织召开部门工作安排协调例会,出席人员包括主管级以上人员。d) 不定期召开紧急情况、特殊情况工作安排会议。e) 每日开餐前15分钟召开班前会,交代人员分工,客情通知。(餐厅经理主持会议。)第二章 运营部用工标准及各岗位职责目的OBJECTIVE:明确翰谊馆运营部用工标准及工作职责第一节 运营总监直接上级:俱乐部总经理、副总经理直接下属:运营部经理、行政总厨、运营部秘书岗位职责运营总监负责俱乐部的餐饮服务管理及食品供应的各项工作。1) 制定年度、月度营业计划,领导全体员工积极完成各项接待任务和经营指
14、标。分析和报告年度、月度的经营情况。 2) 推广饮食销售,根据市场情况和不同时期的需要,制订促销计划,如有特色的食品节、时令菜式及饮品等。 3) 制订服务标准和操作规程。检查管理人员的工作和餐厅的服务质量、服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。 4) 控制食品和饮品的标准、规格,正确掌握毛利率,抓好成本核算。加强食品原料及物品的管理,降低费用,增加盈利。5) 制订关于服务技术和烹饪技术的培训计划和考核制度,定期与行政总厨研究新菜点,推出新菜单,并有针对性的组织服务人员和厨师学习外单位的技术和经验。6) 抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想
15、状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼貌教育和职业道德教育,监督培训工作,实施考核和选拔人材,通过组织员工活动,激发员工的积极性。7) 抓好设备、设施的维修保养工作,使之经常处于完好的状态并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。8) 抓好卫生工作和安全工作,组织检查员工个人和工作环境等方面的卫生标准以及操作程序,贯彻执行饮食卫生制度。开展经常性的安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。9) 负责监管菜品质量,有权将不合格的菜品退回重做。完成未描述的与运营相关的其他工作事宜。10) 完成未描述的与运营相关的其他工作事宜。第二节 运营部经理直接上级:运营总监直接下属:餐厅经理、酒吧
16、部主管、管事部主管岗位职责 1) 巡视餐厅、宴会厅、酒吧等的营业及服务情况,指导、监督日常经营活动。 2) 检查各餐厅的卫生、摆台标准、开餐用品,确保服务质量和工作效率。 3) 参加运营总监主持的工作例会,提出合理化建议,汇报餐厅、酒吧的经营情况。 4) 做好餐厅经理、酒吧主管的排班表,监督餐厅、酒吧制定排班表,带头执行俱乐部的各项规章制度。 5) 发展并保持良好的客户关系,满足客人的特殊需要,处理客人投诉。 6) 与行政总厨密切联系和合作,提出有关食品销售的建议和意见,及时将客人需求反馈给行政副总厨,为食品原料的采购和厨房出菜提供依据。 7) 完成运营总监交待的其它任务。运营总监不在时,代行
17、总监职责。8) 负责监管菜品质量,有权将不合格的菜品退回重做。9)完成未描述的与运营相关的其他工作事宜。 第三节 运营部秘书直接上级:运营总监直接下属:无岗位职责 1) 完成运营总监、运营部经理交待的各项工作任务。 2) 制定本部门的各种报表、表格,并对各种报表分类保存,定期装订存档。3) 参加部门例会,做好会议记录。 4) 处理部门日常事务,接听电话,做好记录,妥善处理,准确传达上级的指示。 5) 分类保管好俱乐部内部、外部门间的往来文件。 6) 帮助运营总监整理各种文件、资料及回函。 7) 作好PO单(Purchasing Order)、PR单(Purchasing Request)的记录
18、。 8) 作好运营部考勤统计。 9) 计算每日部门营业点收入,并收集、整理餐厅及酒水部每日报表。 10) 做好运营部办公室各种办公用品的领用和保管以及办公室的卫生工作。11) 完成未描述的与运营相关的其他工作事宜。 第四节 餐厅经理直接上级:运营部经理直接下属:餐厅副经理岗位职责全面管理餐厅、宴会的接待服务工作,确保为客人提供优质的餐饮服务,完成每月营业指标。1) 参与餐厅的预算和目标的制定工作。2) 研究、分析餐厅经营现状和市场需求,做出餐厅每月工作重点和计划,确保餐厅目标和计划的完成,。3)组织员工按照相应的标准与程序搞好食品及饮料的供应,确保为客人提供优质的服务。4)与行政副厨师长总厨密
19、切配合,搞好为菜单更改提供依据,和搞好餐厅的经营销售工作。5)进行成本控制,控制能源使用。6)参加运营部每日晨会及每周例会,并定期组织本餐厅的经营分析、技能评估、客情统计等会议,并做好上传下达工作。7)对员工进行定期培训和评估。奖优罚劣,激励员工。使员工达到岗位要求。8)加强餐厅的设备设施及卫生管理,确保餐厅环境及用品符合国家和俱乐部的相关规定。9)全面管理餐厅的接待程序及标准,确保为客人提供优质的服务。10)安排副经理和主管班次,督导领班日常工作,确保餐厅各环节的衔接,按照服务程序与标准的要求,检查副经理、主管、领班、领位员、酒水员和服务员的工作。11)全面负责餐厅、宴会、酒吧的顺利运行,处
20、理各种问题和客人投诉。12)适时将餐厅的经营状况和特殊事件向运营经理汇报。13)与俱乐部其他相关部门保持联系,做好协调配合工作。14)负责监管菜品质量,有权将不合格的菜品退回重做。15)完成未描述的与运营相关的其他工作事宜。 第五节 餐厅副经理直接上级:餐厅经理直接下属:餐厅主管岗位职责配合餐厅经理管理餐厅、宴会的接待服务工作,确保为客人提供优质的餐饮服务,完成每月营业指标。1) 协助餐厅经理完成餐厅预算和目标制定工作。2)落实员工培训工作,并作出评估报告。3)确保上下沟通渠道的畅通,做好上传下达工作。4)保证宴会预定内容的落实,做好宴会的准备及接待工作。5)保证运营各营业区域的服务质量,随时
21、走动检查员工工作情况。6)切实做好节能降耗,节约成本工作。7)检查运营区域内的相关工程问题及时报修,并跟进。8)制定餐厅、宴会的卫生清洁计划并监督完成。9)执行餐厅的安全生产制度。10)合理安排领班、领位、服务员班次,并监督执行。11)配合餐厅经理进行餐厅、宴会、酒吧的管理工作.12)负责监管菜品质量,有权将不合格的菜品退回重做。13)完成未描述的与运营相关的其他工作事宜。第六节 餐厅主管 第七节 直接上级:餐厅副经理直接下级:餐厅领班岗位职责落实检查本部门员工的工作情况,发现问题及时解决,配合上级领导完成餐厅、宴会工作及经营指标任务。1)每日督导、检查下属员工的职责落实情况,保证服务达到规范
22、化、统一化。 负责餐厅内部各区域人员的协调分配工作。2)参与餐厅服务工作,必要时为客人点菜,巡台服务,加强与客人沟通,以保证服务质量及餐厅的推广宣传。3)每日巡查餐厅内的一切设施、设备的维修及保养,未完成的项目进一步与有关部门落实。4)负责餐厅食品的把关及与厨房的沟通联系工作,对用餐客人提出的意见和建议,及时妥善的进行解决。5)每日班前会检查员工仪容仪表、卫生、着装,合格后方可上岗。6)负责当日安全检查及每日报表的核审,跟进卫生清洁工作的落实。7)协调餐厅物品领货,对领货单进行审查、控制。8)核查运营每日、每周、每月的预定,保证预订信息、安排无误。9) 对运营前厅的各项物品作好保管、盘点、养护
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