店长的会议管理与培训.doc
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1、店长的会议管理与培训(下) 四、时间简易管理 “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”当他见到他的一位弟子时间管理不善,用白天的时间睡觉的时候,给了那位弟子全方位的否定。可见,一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德杜拉克就曾说:“时间是最高贵而有限的资源。” 如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,“有”。那就是时间。我们每个人每天都
2、有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。其实日常我们把时间管理做好的话,会议管理进行就显得非常的容易,我们日常要养成简易时间管理的概念,简易时间管理的概念如下:
3、1、什么是时间管理时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。一般人在时间管理困扰有以下两点:无法管理外在的要求主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的缓冲时间,当有人临时找你需要讨论事情时,可以请他在你有
4、空的时间再来。做事没有方法我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。完成一件事情,可以有许多方法,重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 2、简易时间管理所谓的简易时间管理概念就是“上中下简单时间管理概念”:时间的“上中下”:A、所谓的“上”就是指上午、上班(刚上班时);对象是上司、上级单位、或者客户等等;B、所谓的“中”就是指中午、上班中间时段;对象是自己、平行单位、或自己管辖的单位等等;C、所谓的“下”就是指下午、下班(下班前);对象是下属、客户、供应商等等,工作的“上中下”:
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