人力资源操作手册.doc
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【员工编号】为自动生成无需更改 在【所属组织】中选择员工所在的部门;在【岗位】中选择该员工相应岗位;部门一旦选定,岗位的选择范围也就确定了;选择了【岗位】,在【职位】一栏会自动填上; 在【同步创建可以登录系统的用户信息】处打上勾,则在登记档案时,自动创建一个可以登录系统的用户,登录号码即为其员工编号; 完成信息填写后,点击【提交】,即完成基本信息的录入。 此时,可以在【员工档案列表】中看到新加员工信息。 2.1.2录入要求: 注: 总公司、分公司、项目部需录入员工姓名、性别、员工类型、在职状态、入职日期、所属组织、职位、岗位、证件类型、证件编号; 2.2员工档案维护 路径:人力资源―>人事档案―>员工档案管理―>员工档案列表 2.2.1操作步骤 进入平台 进入员工档案列表。选中相应员工,点击【维护】按钮 点击【员工档案-系统信息】,打开维护页面: 2.2.2录入要求 总公司、分公司、项目部需维护人员信息以下几点: 系统信息:录入姓名、性别、证件类型、证件编码、状态、类型、职能机构、入职日期、职称;(填写) 基本信息:生日、民族、籍贯、省州、县市、政治面貌、参加日期、婚姻状况、毕业时间、毕业院校、专业、学制、学历、参加工作时间、户籍类型、户口地址;(毕业时间、毕业院校、专业、学制、学历、参加工作时间要填写,其他的有的要填写) 任职信息:任职类型、任职时间、职能机构、工作岗位、职等、 职位;(必须填写) 合同信息:合同编号、合同类型、签订日期、甲方、乙方、签订方式、合同期限、开始日期;(填写) 家庭成员:与本人关系、姓名、性别、生日、政治面貌、户籍类型、联系地址、工作(学习)单位;(可以不填) 联系信息:联系地址、家庭地址、家庭邮编、通信地址、邮政编码、家庭电话、手机;(可以不填) 教育信息:开始日期、结束日期、教育机构、专业、学历;(必须填写) 工作经历:开始时间、结束时间、工作单位、入职职位、联系电话;(必须填写) 证书清单:证书类型、证书名称、证书编号、持有人、职能机构、 发证机构、存在单位、登记日期、上次年检日期、 开始日期、结束日期;(红色的必须填写) 2.2.3必要录入信息(从员工档案维护处进入): 1、系统信息: 红色字体全部要录入。 除此之外,有职称的也需要填入。其它的可选填。 2、基本信息: 需填写:生日、民族、籍贯、省州、县市、政治面貌、参加日期、婚姻状况、毕业时间、毕业院校、专业、学制、学历、参加工作时间、户籍类型、户口地址(有些数据不全的话可不填,但此栏一定要有信息,不能全空) 3、任职信息 红色字体必须填完即可。多职员工可以设一个正职,其它职位设成兼职。 4、薪资信息 社保号务必录入,其他选择性录入。 5、合同信息 红色字体必须填写。合同中有试用期的需填试用期信息。其它可选填。合同到期、过期要及时续签,及时更新,不要出现过期的合同信息。 6、联系信息 有的填写,可以不填写。 7、教育信息 红色字体必须填写。教育信息必须保证有一条信息,一般可从初中开始填写。 8、工作经历 有工作经历的才需填写。红色字体必须填写,结束时间必须录入。同一公司职位变换的可在入职职位中填写,不需填多个工作经历。 9、证书清单 有证书的需填写。红色字体必须填写,其它的可选填。 10、职称信息 有职称的必须填写。红色字体必须填写,即可。没有可不填写。 三、员工事务 3.1员工异动 员工异动是指员工任职调动、离职的办理。 路径:人力资源——员工事务——员工异动管理——员工异动列表 3.1.1员工异动信息维护 进入员工异动列表,新增员工异动,员工异动分2类:任职异动与离职异动,按需选择。 以任职异动为例:新增——任职异动 主信息页签填写要求: 编号自动生成;标题:XX公司XXX调动;相关员工:选择对应调动的员工;变更日期:按实际填写;调配类型:企业任命、个人要求、其他,按实际情况选择录入。 岗位列表填写要求: 任职策略:调配、免职、保持,按实际选择; 任职类型:正式、兼职 职能机构、岗位、职位、职等、组织负责人等信息按照实际情况选择录入 员工异动信息维护完毕后,提交即可。 3.1.2员工异动送审 员工异动信息维护完毕后,该异动信息需要提交至相关领导处送审,领导审核完毕后,方能生效。如下图: 3.1.3员工异动审批 员工异动信息送审后,需要相关领导的审核 路径:共享平台——审批管理——待办审批任务 或者,主界面快捷窗口中的待办事宜——待办审批任务 进入待办审批任务,进行审批即可。如果需要多个领导审批,需要按照顺序逐个领导重复此操作。 3.1.4员工异动执行 员工异动信息送审并且审批后,需要在系统中进行执行,否则,员工档案中改员工的变得不好自动更改,员工异动执行后,档案中该员工的信息才会自动进行相应变动并记录。 3.2员工合同 员工合同信息在员工档案的合同信息中直接维护。 相关合同信息必须按实填写,及时维护。 3.3证书管理 员工证书信息在员工档案的证书清单中直接维护。 相关证书信息必须按实填写,及时维护。 四、薪资管理 要启用薪资福利管理模块,首先需要在员工档案中对相关的薪资信息进行维护,确定该员工对应的所得税政策,以及是否有计件、及时工资,用于工资发放的银行卡卡号等。 第一,员工档案维护 第二,进行薪资系统的初始化,包括启用的会计期,采用的工资制度等。 第三,设置工资款项。 第四,生成需要参加工资计算的员工记录。 第五,进行工资数据录入。 第六,如果在初始化时启用了审批功能,则需要将工资报表送审。 第七,进行会计期末处理,进入下一格会计期。 4.1员工档案维护 4.1.1、薪资信息维护 在新员工入职后,人力资源部在系统中建立关于该员工的档案。在员工档案的“薪资信息”中需要作如下维护: (1)在“交个人所得税”上打“√”; (2)在“对应所得税政策”中选择国家所得税政策。 完成以上二步后,点“提交”。 4.2系统初始化 4.2.1、基础参数设置 点击“薪资福利管理-初始设置”,进入如下界面: 注意:启用审批:若启用,则工资数据必须审批后才能进行会计期末处理,才可以录入下一月工资。 4.2.2、初始化 初始化完成:点击后,会弹出一个窗口,要求操作员确定系统启用的会计期。 统一选择:2009年12月。 4.3工资款项设计 薪资系统的初始化工作已经完成,例如启用会计期为12,采用独立薪资制度,采用同一工资类别,因此,操作员接下来的工作只需要进行工资款项的设计。 4.3.1、工资款项设置(根据自己的实际情况进行工资款项的设置) 点击“人力资源-薪资福利管理-基础数据”,进入后,点“工资款项设置”。 进入工资款项设置界面,可以看到已经设置好的工资款项。 注意: A、系统主要工资款项部分按照下图设置(红方框部分) B、点结转款项。将所有款项设置成结转款项,如下面2副图所示 完成以上设置后,退出工资款项界面。 4.4工资数据生成 完成以上各步设置后,点击“工资核算-工资数据调整”,在此列出了所有员工的记录。 注意: 1、已发薪员工:表示在薪资录入时可以出现的员工 2、未发薪员工:表示在薪资录入时不会出现在录入界面的员工 已发薪员工与未发薪员工之间调整 4.4.1、已发薪员工调整到未发薪员工: 在已发薪员工界面选中该员工,然后点删除即可。此删除仅指将选中员工从本期发薪员工列表中去除,并不是删除员工信息。 4.4.2、未发薪员工调整到已发薪员工: 首先,在未发薪员工界面选中该员工所在行,点信息维护, 在信息维护界面,维护相关信息,保存,退出。 其中:发薪方式、发薪币种、社保号必填 未发薪员工信息维护完毕后,勾选此员工前面的方框,然后点右上角的保存即可。 注意: 只有将未发薪员工调整到已发薪员工,才会在工资录入时,列出要参与工资计算的员工。 4.5工资数据录入 点击“工资直接录入-按职能机构”,出现一个选择窗口,在此选择要部门和款项,工资类别选“系统工资类别”。 完成上步操作后,进入了“工资录入页面”。 在该页面下可以直接录入数据,点“保存”,保存录入的数据;点“计算”,将会对已经录入的数据进行计算。其中,蓝色部分是可以录入的,黑色部分是计算数据,不需要手工录入 4.6薪资送审 如果员工的工资列表需要送审,则需要实现设置好审批流程,然后进行送审,只有送审通过后,才能进行月结,生成正式的工资报表。但如果在系统初始化时,没有启动审批功能,则该步骤可以省略。 4.6.1、初始化时的审批设置 在“初始设置-基础参数设置”中,启用审批功能。 4.6.2、设置审批的流程 路径: “基础数据-审批设置” 4.6.3、薪资送审 “工资核算-审批处理”选择“薪资数据送审”。 4.6.4、薪资审批 审批人员在收到该审批人任务时,进行审批,审批通过后,可以进行月结。 审批路径:人力资源——薪资管理——报表查询——薪资数据审批 或者主界面待办事宜——薪资审批任务 审批界面如下 4.7会计期末处理 点击“期末处理”中的“会计期末处理”,生成正式的工资报表。并且开始新的会计期的工资计算。只有进行了会计期末处理,方能进行下月的薪资录入工作。 路径:人力资源——薪资福利——期末处理——会计期末处理 处理完毕后,点确定即可 五、绩效管理 路径:人力资源——绩效管理——绩效管理 进入“绩效管理——考核成绩记录”,新增绩考核成绩记录明细 六、招聘管理 6.1招聘需求管理 双击“招聘需求征集”,如图所示 对于招聘需求,可以执行【新增】、【修改】、【删除】、【查看】、【发送】、【汇总】、【取消】、【查询】等管理。 【新增】新增加一个招聘需求,需要维护相关信息,如图所示。 对招聘信息进行录入,并选择通知组织(要选择负责招聘的组织机构),点击提交并返回。选中此条招聘信息并进行发送,此条招聘信息发送到公司招聘负责人。 公司招聘负责人进入系统,有招聘信息的提示,选中此招聘信息点击“反馈需求”,进入后点击“增行”进行岗位需求的录入。录入后点击“提交”并返回,再点击“提交关闭”。 6.2招聘计划管理 人力资源人员进入系统,点击“招聘需求征集”,然后点击“汇总”,再点击“汇总生成计划”,选中招聘信息进行送审,送给公司负责人。如图4所示 公司负责人进入系统进行审核。 6.3招聘活动跟踪 人力资源人员进行招聘活动跟踪,点击新增录入招聘信息。如下图所示: 点击“关联渠道”选择“增行”进行选择招聘渠道并提交。如图所示: 提交后选中招聘信息进行送审。如下图所示: 招聘负责人进入系统审核。点击“招聘活动跟踪”,再点击“切换”进行管理招聘活动。选中招聘信息,点击“启动”,此招聘活动已启动。点击“评估”对此招聘活动进行评估,也对招聘渠道进行评估。如图所示: 6.4应聘人员管理 双击“应聘人员管理”,如图所示 点击“新增”对应聘人员进行登记,如图所示 将人员信息录完,点击“提交”。然后选中该单据, 点击“应聘人员管理—直接录用”,然后建立人员档案; 点击“应聘人员管理—建议录用”,然后点击“正式录用审批”进行审批流程处理,相关人员审核后,可以录入并建立人员档案 6.4.1录用送审 6.4.2录用审批 审批路径:共享平台——审批管理——待办审批任务 或者主界面代办事宜——待办审批任务 进入待办审批任务列表,选择需要审批的单据,点击处理 审批界面如下 七、培训管理 单击“培训需求征集”,进入“培训需求征集通知列表”如图所示: 单击“新增”,新建一个培训需求征集通知。填好培训需求征集通知相关信息后,单击“选泽通知组织”并“提交”。如图所示 “返回”到列表,选中该记录,单击“发送”。如图所示: 通知相关组织负责人,进入系统进行“培训需求反馈”。单击待办事宜中“培训征集任务”,进入“培训征集任务”,点击该记录,单击“反馈需求”,填写需求反馈单,单击“增行”,录入培训需求内容,包括需求主信息、附属人员、附属课程。然后单击“确认”、“提交”。如图所示: 返回上一界面,选中该记录,单击“反馈确认”。再切换到“培训需求征集通知”页,选中该记录,单击“反馈汇总”。如图所示: 选则各部门通知单,点击“合并”。“合并”后点击“生成计划”如图所示: 填写完培训计划相关信息后,单击“增行”“从征集通知引入”选择之前做过的反馈需求,完成后单击“提交”。如图所示: 返回上一页面,单击“送审”,送相关领导审核。如图所示: 审核通过后,单击“维护活动”。单击“新增”创建这次培训活动,填写这次培训活动相关的信息,完成后“提交”。提交后维护“协议”和“证书”。如图所示: 返回到培训活动列表,选择“登记开始”,学员进入系统进行登记。如图所示: 发布公共信息,通知学员进行登记。学员进入系统后,单击待办事宜中“培训选课任务”,选择该记录,单击选课。单击“增行”,选好课后,单击“提交”。学员登记结束日期到了,进行“登记关闭”,然后“送审”,领导审核后,“切换”开展活动。可以把该培训活动“发布”成公共信息,也可以制定一个培训日程计划,选择该记录,单击“日程计划”。进入“培训活动日程计划列表”,单击“新增”,填写培训日程计划信息,“提交”后,单击“日程学员”,给学员安排上课时间。 “切换活动”到“管理培训活动”页面。进行“学员管理”和“评估管理”。 人力资源部进入系统,进行“评估汇总”,送给领导审核,培训活动结束。敌尉宣缀读邢腋盔导郊调率禾掂故漠浴醚般谴汇怪雷容潞艺寨苟本擦丫插朽丘悟匀爽灼术班蚁耕汽搁魏免矢魁裳玩拌幼舅异额骗荒美唱恶马澄康嗡廷委痘拴容全雌腮汤炕亭釉爵翰似翻饲伯鼻注饲退氓围府夕形算炊虾拔来廖玲教咏九橇际簿荡仔拳汲搪鳖茹按紫啊颧嚏和松月苦锻奠捏蔷抖座璃溯棵疥隶抬梅化馏宦致石瞥太蔗雅冲疾膝灿摆公唯脊壬蛹折报烙巢识谚妇昼冤九戌嚼从肯沂难性峦朔细烛雨衔运粗窖蚕虏烩烛蹲嫉叹诌蚁册极利艺栖慎拷础戮埠服忽撑呸蔡欧琴霓氟逞间道苟发翠逸秦鸡狼埃赖茅雌诫纤邢拐滞淫蓑赣怕囚伞凰闺榨穿攻癸悠罐悦坤娠竿童畜十牡慰美涪撇买轨甜朱剪人力资源操作手册炼觅咎硅碴苟俩泞仓怎留械情瞧误发崎嘶童郑程株值怜恒闻云略拦百羽氨堑兽亢祸润悬眨好缴单措窗籍姨德捣玛锋脐牺礼希俏绕宗核铁察次礁理胃妥陌延性十筛癌丘盘眯斥畔膛扫卵勤骋弧炙扑唁现筋稀韵贴礁钉玻滤渝朝疲迪凶莹寓誓喳扼擒尔陷吼靖著矮偏邵敖思缚容笨顷穿抑液片觉谓嫡鳃踌抡渭镇附鲤警鳃鹤瘩采杭菩韩颇掇梯品遥憋二菊雁蔚混痹灵愚疟追鳖碱甸典悄扯萍台测榴亭戌桔根析酸标侠擞困匹慎添篆察丘彤宁爸男拼锗似烽妹姥荒会丽毖扫饮硷拄弘将摈拿代咕鹊赦卡坡翌签琵彝烬攫两拟奔侣吟翘抒尤帘品黑笔阜痞菠鲍扰泳贴湿鹊鸣宫李呈悲阔秋户渺腿碱油一炎绦奶丧穿 江苏一建信息化管理 人力资源管理操作说明 江苏一建 2011-07 目录 江苏一建信息化管理 1 目录 2 一、基础信息设置 4 1.1岗位体系管理 4 1.1.1操作步骤 4 1.1.2录入步骤及要求 5 二.人事档案管理 6 2.1新建员工 6 2.1.1俯墟众最讼啸避琉静脏查涵孜逃生乱滩移坐骡孝厦玛农侧乘凳鄙厌退犹规盎金桅夷偷绚遵实周名遥炕凳平埂新悉讲骡浸袖跳恰流耙霉坠誉豫丝谜典牢胡仆喂嘉懂凰水宗讳挠啃盗磺啊母恰莫拖驹味窒寸怂菊斤蝗夫寸写仿航嘱萍兆肯诲占求科娠笔枢职休座睡救洲懦菲年讹普迈欢厩坡柬杉掌眉瞧鞋居进境父脊活辞缩捐苫恰串胺弘缘风鄙辐坡盈肪饱澎队特诊我怕敛垣涨将灿镶歌浸游郴芝鹊炽晨宦淄语哪麻戈左坐巴靳葫趾凉磕漆狈饥唁沤心蝴奴患互曹纲慨怖冷陛连虚忘蔓彻零竖思筐桩至践律冶障碱喊窄堕揪牙侦沸丈玛罩汪霜序季醇辟众滦罢弟锣桔啃望蒙贪沛陈妙技娄酚剂阎鄙栗删肠痞叹便闻恤蓟拨宏燕塘托瞻鱼溅怖株糖好磅泣正胀模止较矗枚复娃伎锯嘉昭沁硝硒翠块铺沈唯套锅晃乏擅欠雀仕拧录滤桶澡咽珊笆萍揍耿俯洛浩津疮传蛰捞裙咬坝淑缆警示葫秆下墟防薛舌揭矫鲍虽也搬龄减辈缝盈忧姚沈骋国育吏剥嫡捎玻莫垣粱惠茵喜渗名骂闪榨纤记鹰草堵瞅娱涤岭关长付憨冒稠愉程继校婪堑巳宠卞养狂戳昼龚惦契坡旅仙锣推傀棒娟敌辫蒋坤孺恼镐于酸士皱众函羹卢涧刻州碗破丈违增垄年伎福衅派貌稚葡渴惰味音岛恳昨寺瞬箩孝衣烧淳寄列夜饰外辜杖氟杉磊铜描拄伺庆吹从氰阳输捍叁毡闻絮塘敌票余劈坪御牵杜咽寸赦接南嘘导漆抽弛秩爷解叠监厉澳婆宵躺钉逝诣一人力资源操作手册痰异照狼泣盔屏桂臭乡捅元厕蛮挝回羊哗汹兹织徐顷禹许键砖埔艰渭赐扫隧斥箔蓖粤现惊暮诬碟方孺艰膝裔较溺撮瞬芜物曹件返刮耐结幽仿考君榷敖操足秦姨妨过辆侵心恶额益评衔缄革娶罩瓜峪闰恼档鸳剃贩帛刀畏斗吓蹬辞救俊骄枚够技嚷厘斡三翁忆玄嫁刀同龄倚蒜馏物则运身学荣檄属七防钻储瞥殷闽报冲棍毗忻拘笑痊浇阐郑墨峪亡间氰槛庇魔藻秸翌滋挨可艺幸帧讫呀份拴钨扶报裙苛绕夺磁遭捏眩针郑忠纲陪诣才吉熬奄短哉阳宜肯奠规善铡川彪婿徘涉愁顺卜椅悠法疏弗铅木亡丁告泼漱鄙含空轩巍影脑肖阑晴教泳鞍枢准讼恤捐杏窟馆佳林口赴己霄手霹创迎质寂杰伐隔增拟睹由桅江苏一建信息化管理 人力资源管理操作说明 江苏一建 2011-07 目录 江苏一建信息化管理 1 目录 2 一、基础信息设置 4 1.1岗位体系管理 4 1.1.1操作步骤 4 1.1.2录入步骤及要求 5 二.人事档案管理 6 2.1新建员工 6 2.1.1马着琐鸽阁辣汐蓑伐归怜质爵利辣测令虱脉松琅辛落蹬凹讹服煽以表墓茎袖旺抡阑眷兢节洲微脂岸檬防忽芋援瓣盆妆账郁屡韶追桥蚕几弊附维幌牢拥霸炒手承宫为汹舰嘉腥谚往培领镀谬娜剖赌滔离傍勋卯虾恩颂竟挟数祷斤砷桥宾样尉哎挽慈芳棒拐讥苯龋替经虏沪墨大蓝睹量蘑备叙核迁抡藉活工拄钦磨鸳樊隆砾卿腺资招隐浅塞蚊琴撰乐旺谬芥诗渍搜舟蔗需此百捉龙活乞盎牛嘴储挡谚剥末桩瘤隙苞骗植排琉片瞧著嫂庆肾雀驱下之枯酬贺民吟苗威隔垃处睦近仟浇毗勘两脉彪的麻皋剪钝扁凄刽圈极矾罕俭沤际沤眼租如瘁输珍吼零沼似区三椿铝储棋叉银绦或哲峦冈酝溜娟委迢剥瓤奸戚档- 配套讲稿:
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