设施设备档案管理系统外网申报操作手册.doc

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物业设施设备档案管理
系统操作手册
（外网申报）

目 录

一、物业设施设备管理系统—外网申报操作
1 设施设备申报 3
2 设施设备变更 6
3 设施设备注销 9

物业设施设备申报管理---外网申报操作

建设单位、物管企业均可在外网登陆管理所属建筑区划的设施设备档案。已取得房屋专项维修资金信息系统操作权限的单位使用口令登陆系统，还未在房屋专项维修资金管理部门注册的须带组织机构代码、营业执照、资质证书（原件及加盖公章的复印件）到各区（市）县房产管理部门维修资金窗口注册单位信息，领取相应的系统操作口令。
操作步骤如下
第一步：登陆“成都市城乡房产管理局公众信息网”（

点击“房屋专项维修资金网上申报”，进入登陆页面。（见下图）

输入用户口令和单位组织机构代码证号后进入操作菜单页面
第二步：进入设施设备档案管理模块
物业管理公司登录系统后可以看到如下图所示的设施设备申报管理模块，设施设备申报管理包括了设施设备申报、设施设备变更、设施设备注销3个功能模块，下面我们逐个进行详细的介绍。

1 设施设备申报
功能描述：
设施设备申报功能主要用于物业管理公司填写设施设备申报单，对于还未提交的设施设备申报申请可以进行编辑和删除管理。
操作描述：
设施设备的申报首先需要选择申报设施设备所属的物业区域，确定设施设备的所属物业区域，添加设施设备，保存后仍然可以对申报单进行修改或者删除。
详细操作
第1步：单击“设施设备申报”菜单，显示新建列表页面
点击菜单

第2步：单击“添加申报单”按钮，打开新建页面，如下图所示。
单击添加申报单按钮

第3步：选择要申报设施设备的物业区域，在左边树形目录中选择要添加的位置，单击“添加”按钮，打开设施设备采集窗口，如下图。
选择要添加的位置

第4步：填写设施设备相关信息，单击“确定”按钮，保存设施设备信息。注：带*号的为必填项
单击确定按钮后保存信息

**属于特种设施设备（电梯、锅炉、压力管道等）的，“编号”一栏必须填写质检部门颁发的“安全检验合格证”上记载的“设备代码”**
第5步：在设施设备列表中可以对添加的设施设备信息进行修改、删除、编辑档案操作。
可以对设施设备进行编辑、删除和查看档案操作

第6步：当添加完成后单击“保存”按钮保存申报单，单击“提交”按钮提交申报单到房管局进行审核，申报流程完成。
单击上报，上报到房管局

2 设施设备变更
功能描述：
设施设备变更功能主要用于变更设施设备的基本信息，例如使用期限等信息，变更后的信息需要提交到房管局进行审核。
操作描述：
设施设备的变更首先需要选择变更设施设备所属的物业区域，选择需要变更的设施设备，填写变更后的设施设备信息，保存后仍然可以对申报单进行修改或者删除，提交申请后就不能再编辑。
详细操作：
第1步：单击“设施设备变更”菜单，显示新建列表页面
点击设施设备变更菜单

第2步：单击“添加申报单”按钮，打开新建页面，如下图所示。
单击“添加申报单”按钮

第3步：选择要变更设施设备的物业区域，单击“添加”按钮，打开设施设备列表页面，选择需要变更的设施设备，如下图。
单击“添加”按钮，添加设施设备

选择设施设备

第4步：点击“编辑”打开编辑窗口，填写变更后的信息并保存
点击编辑，编辑信息

编辑后点击确定，保存信息

第5步：当变更完成后单击“保存”按钮保存申报单，单击“上报”按钮提交申报单到房管局进行审核，变更申报流程完成。
点击上报按钮，上报信息到房管局

3 设施设备注销
功能描述：
设施设备注销功能主要用于注销设施设备的基本信息，注销申报单需要提交到房管局进行审核，审核通过后设施设备注销成功。
操作描述：
设施设备的注销首先需要选择注销设施设备所属的物业区域，选择需要注销的设施设备，保存后仍然可以对申报单进行修改或者删除，提交申请后就不能再编辑。
详细操作：
第1步：单击“设施设备注销”菜单，显示新建列表页面
点击设施设备注销菜单

第2步：单击“添加申报单”按钮，打开新建页面，如下图所示。

第3步：选择要注销设施设备的物业区域，单击“添加”按钮，打开设施设备列表页面，选择需要注销的设施设备，如下图。
选择要注销的设施设备

第4步：当选择完成后单击“保存”按钮保存申报单，单击“上报”按钮提交申报单到房管局进行审核，注销申报流程完成。
点击上报按钮，上报信息到房管局

二、设施设备管理系统—内网审核操作
登录维修资金使用备案管理系统后可以看到如下图所示的设施设备管理模块，设施设备管理主要包括了设施设备管理、设施设备审核和设施设备查询3个功能模块，下面我们逐个进行详细的介绍。

1 设施设备管理
1.1设施设备
功能描述：
该功能模块是对设施设备信息的查询管理和设施设备的新增、编辑和删除操作，不需要提交审核，当设施设备存在维修记录时，在详细信息中可以查看到设施设备的维修记录。
操作描述：
添加设施设备
第1步：单击“添加”按钮打开新建窗口。
单击添加按钮

第2步：填写设施设备的相关信息，单击“确定”按钮，设施设备新建完成。
单击“确定”按钮

编辑设施设备
第1步：查询需要编辑的设施设备，单击复选框勾选需要编辑的设施设备；
勾选数据

第2步：填写或修改设施设备的相关信息，单击“确定”按钮，设施设备编辑完成；
单击“确定”按钮

删除设施设备
第1步：查询需要删除的设施设备，单击复选框勾选需要删除的设施设备；
单击“删除”按钮
勾选数据

第2步：单击“删除”按钮，设施设备删除成功；
查看设施设备
第1步：查询需要查看的设施设备，单击复选框勾选需要查看的设施设备；
勾选数据
查看详细信息

第2步：单击“查看”连接，打开设施设备详细信息页面；

第3步：点击“维修记录”选项卡，查看维修记录情况

第4步：点击“编辑档案”链接，添加档案信息
2 设施设备审核
2.1设施设备审核
功能描述：
设施设备审核功能是处理外网提交的申报申请、变更申请、注销申请，审核通过业务单申请处理成功审核不通过返回外网。
操作描述：
第1步：查询需要审核的申报单，单击申报单编号进入设施设备的详细信息页面，分别点击物业区域和楼幢查看其设施设备信息；
点击申报单编号

查看信息

第2步：点击列表中的“审批”，弹出审核信息窗口，审核信息；
单击审批，审批单据

第3步：审核完成后，点击“审核完成”连接，查看审核信息；
点击查看审核信息

3 设施设备查询
3.1设施设备维修记录
功能描述：
设施设备维修记录查询中查询的是设施设备的相关维修记录，查询条件包括设施设备类型、设施设备编号、设施设备名称、安装位置、行政区域、物业区域以及维修竣工时间。
操作描述：
第1步：输入查询条件，单击“查询”按钮；
输入查询条件，查询维修记录

第2步：查看维修记录详细信息
维修记录详细信息

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