社保网上申报系统用户使用手册.doc

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贵阳市社会保险网上申报系统

用户使用手册

V1.1

2012

目 录
1 程序安装 4
1.1 安装环境 4
1.2 软件安装 4
1.3 证书导入 5
1.4 程序卸载 5
2 GYCA 用户证书管理软件的使用 6
2.1 程序启动 6
2.2 证书管理 7
2.3 修改密码 7
2.4 附加功能 8
2.4.1 插拔事件 8
2.4.2 交易时限 9
3 申报业务管理 10
3.1 企业基本信息变更 10
3.1.1 办理条件 10
3.1.2 功能说明 10
3.1.3 操作步骤 10
3.1.4 功能按钮描述 11
3.2 个人基本信息新增 11
3.2.1 办理条件 11
3.2.2 功能说明 11
3.2.3 操作步骤 11
3.2.4 功能按钮描述 12
3.3 个人基本信息变更 12
3.3.1 办理条件 12
3.3.2 功能说明 13
3.3.3 操作步骤 13
3.3.4 功能按钮描述 14
3.4 个人新参保 14
3.4.1 办理条件 14
3.4.2 功能说明 14
3.4.3 操作步骤 14
3.4.4 功能按钮描述 16
3.5 人员停保 16
3.5.1 办理条件 16
3.5.2 功能说明 16
3.5.3 操作步骤 16
3.5.4 功能按钮描述 17
3.6 人员续保 17
3.6.1 办理条件 17
3.6.2 功能说明 18
3.6.3 操作步骤 18
3.6.4 功能按钮描述 18
3.7 职工上年月均工资导入收入申报 19
3.8 单位应收核定预测 20
3.9 工资批量修改 21
3.10 分厂人员操作 22
3.11 单位分厂操作 23
4 信息下载 25
4.1 工资报盘文件下载 25
4.2 信息表下载 26
5 服务获取 27
5.1 服务网点 27
5.2 客服中心 27

1 程序安装
1.1 安装环境
Ø 计算机可以正常连接互联网。
Ø 适用的计算机操作系统：Windows XP、Windows NT、Windows7。
1.2 软件安装
软件的安装程序位于产品所带光盘中，用户也可以登录下载安装。
您可以打开安装演示视频，了解详细内容。
双击数字证书驱动程序v1.1.exe，弹出如下界面：

请按照安装向导提示，点“下一步”，进行自动安装。在安装成功后，会在桌面上出现如下图所示的快捷方式，同时也会在“开始”菜单中出现如下项目：

1.3 证书导入
软件安装完成后，将Usbkey插入电脑USB接口，签名证书会自动导入浏览器，并出现如图提示：

1.4 程序卸载
打开“开始”菜单中，在以下路径中选择“UnInstall”选项，会弹出软件卸载向导，选择“删除”选项进行下一步，完成卸载。

2 GYCA 用户证书管理软件的使用
2.1 程序启动
GYCA用户证书管理软件安装完成后，请插上Usbkey，系统托盘会出现如图所示， 签名证书将自动导入浏览器。
用户可以通过点击桌面或开始菜单里的快捷方式进入GYCA用户证书管理软件界面，首先会弹出登录窗口：

输入Usbkey密码（默认密码为：111111）后进入下图所示界面：

2.2 证书管理
选中相应证书双击，或点击“查看”按钮，可以查看证书信息。

2.3 修改密码
如果用户需要修改密码，点击GYCA用户证书管理软件面板上的“密码管理”，可以进入密码修改界面。
输入用户原密码和新密码（两次），点击“修改密码”按钮，密码就完成修改。
密码可以为数字、字母或符号，即键盘上任何可以显示的字符，长度为6－16位。

2.4 附加功能
2.4.1 插拔事件
用户可以在附加功能界面的设置插拔Usbkey事件中输入本地社保网上申报系统网址作为默认网页，设置成功后，Usbkey插入电脑USB接口即打开对应网页，方便用户使用证书登录申报社保业务。

2.4.2 交易时限
登录后，如果要用到Usbkey中的密钥，在规定时限内，不需要输入密码，如果超过了时限，则需要再次输入密码。
用户可以根据实际使用需要，设置交易时限（默认为60秒，建议设置为10分钟），方便使用。

3 申报业务管理
3.1 企业基本信息变更
3.1.1 办理条件
企业需要修改单位基本信息
3.1.2 功能说明
可以修改相应单位的单位基本信息
3.1.3 操作步骤
(1)登录系统后，安装浏览器提示的所有控件，系统自动根据数字证书中的信息检查出该单位的基本信息，并在页面上显示。

(2)经办人员可以根据需要变更的信息在系统中输入单位相关信息，其中带*号的为必须输入项目，灰色的为不可录入的项目，通过点击按钮【申报】保存信息。信息成功保存之后系统会提示“申报数据成功！”。点击“确定”即可。

3.1.4 功能按钮描述
【申报】：信息提交校验，并进行保存
【重置】：实现信息的重写，返回初始化界面
3.2 个人基本信息新增
3.2.1 办理条件
单位已登记基本信息；单位处于登记在册状态；单位需要对人员进行新增
3.2.2 功能说明
经办人员办理该单位人员新增业务。
3.2.3 操作步骤
(1）系统自动根据数字证书中的信息检查出该单位的基本信息，并进行显示。

(2）经办人员根据需要新增的人员的基本信息对其余项目进行填写，其中带*号的为必须输入项目，灰色的为不可录入的项目，通过点击按钮【申报】保存信息。信息成功保存之后系统会提示“申报数据成功！”。点击“确定”即可。

3.2.4 功能按钮描述
【申报】：信息提交校验，并进行保存
【重置】：实现信息的重写，返回初始化界面
3.3 个人基本信息变更
3.3.1 办理条件
该人员的基本信息存在。
3.3.2 功能说明
根据该人员的相关资料进行个人基本信息的维护。
3.3.3 操作步骤
（1)输入个人编号，自动触发或点击查询按钮【查询】查询系统中是否存在该人员的基本信息，如果存在，显示该个人编号对应的个人信息以及可维护的个人基本信息；

(2) 经办人员根据需要变更的人员的基本信息对其余项目进行填写，其中带*号的为必须输入项目，灰色的为不可录入的项目，通过点击按钮【申报】保存信息。信息成功保存之后系统会提示“申报数据成功！”。点击“确定”即可。

3.3.4 功能按钮描述
【申报】：信息提交校验，并进行保存
【重置】：实现信息的重写，返回初始化界面
3.4 个人新参保
3.4.1 办理条件
人员基本信息已经被新增进入系统
3.4.2 功能说明
根据单位下未参保的人员进行新增参保信息。
3.4.3 操作步骤
(1)勾选网上申报人员选项，自动触发或点击查询按钮【检索】查询系统中是否存在仍未参加保险的人员信息，如果存在，显示人员编号对应的信息在下方的列表中。

(2) 对需要参加保险的人员进行勾选。并且在下方的缴费工资一栏中填写这些参保人员的缴费工资。这里的险种不需要经办人员进行勾选，单位参加了哪些险种，人员就参加哪些险种。

(3) 通过点击按钮【申报】保存信息。信息成功保存之后系统会提示“申报数据成功！”。点击“确定”即可。

3.4.4 功能按钮描述
【申报】：信息提交校验，并进行保存
【重置】：实现信息的重写，返回初始化界面
3.5 人员停保
3.5.1 办理条件
人员对应险种处于参保缴费状态。
3.5.2 功能说明
对人员选定险种进行暂停缴费处理。
3.5.3 操作步骤
（1）输入个人编号，自动触发或点击查询按钮【检索】查询系统中是否存在该参保人的参保信息，如果存在，显示该个人编号对应的个人基本信息及展示可以操作的对应险种信息。

（2）对需要进行停保的险种进行勾选（在勾选基本医疗保险时会同时勾选生育保险和大额救助医疗保险），并且选择停保原因，通过点击按钮【申报】保存信息。信息成功保存之后系统会提示“申报数据成功！”。点击“确定”即可。

3.5.4 功能按钮描述
【申报】：信息提交校验，并进行保存
【重置】：实现信息的重写，返回初始化界面
3.6 人员续保
3.6.1 办理条件
人员对应险种处于暂停缴费状态。
3.6.2 功能说明
对人员选定险种进行恢复缴费处理。
3.6.3 操作步骤
（1）输入个人编号，自动触发或点击查询按钮【检索】查询系统中是否存在该参保人的参保信息，如果存在，显示该个人编号对应的个人基本信息及展示可以操作的对应险种信息。

（2）对需要进行续保的险种进行勾选（在勾选基本医疗保险时会同时勾选大额救助医疗保险），并且填写缴费工资以及续保原因，通过点击按钮【申报】保存信息。信息成功保存之后系统会提示“申报数据成功！”。点击“确定”即可。

3.6.4 功能按钮描述
【申报】：信息提交校验，并进行保存
【重置】：实现信息的重写，返回初始化界面
3.7 职工上年月均工资导入收入申报
3.7.1 办理条件
人员参保缴费信息存在。
3.7.2 功能说明
对职工上年月均工资进行导入申报
3.7.3 操作步骤
（1）输入个人编号，自动触发或点击查询按钮【检索】查询系统中是否存在该参保人的参保信息，如果存在，显示该个人编号对应的个人基本信息及展示对应险种信息。

（2）对新的缴费工资进行填写，通过点击按钮【申报】保存信息。信息成功保存之后系统会提示“申报数据成功！”。点击“确定”即可。

3.7.4 功能按钮描述
【申报】：信息提交校验，并进行保存
【重置】：实现信息的重写，返回初始化界面
3.8 单位应收核定预测
3.8.1 办理条件
单位存在上期做账信息。
3.8.2 功能说明
对单位该期应收核定进行预测。
3.8.3 操作步骤
（1）输入做账期号，自动触发查询系统中是否存在相同单位编号的相关单位基本信息、满足核定条件的信息。

（2）根据业务需要点击【预测】按钮对该期应收核定进行预测（并不产生应收核定做账信息，只是进行预测），预测结果显示在下方列表内。

3.8.4 功能按钮描述
【检索】：对满足该单位核定的信息进行检索操作
【预测】：对单位该期的应收核定进行预测操作
3.9 工资批量修改
3.9.1 办理条件
单位存在可以修改工资的人员。
3.9.2 功能说明
对单位可以修改工资人员的工资进行修改。
3.9.3 操作步骤
（1）点击【检索】，触发查询系统中是否存在可以修改工资的人员的信息，可单独根据分厂编号查询各分厂人员。

（2）对要进行修改工资的人员的新缴费工资进行填写，并且勾选该人员。之后点击点击【申报】按钮对该人员的工资信息进行修改，之后点击【申报】即可。（可对多个人员进行操作）

3.9.4 功能按钮描述
【检索】：对满足可以修改工资的人员进行检索操作
【申报】：对参保人员的工资进行修改
3.10 分厂人员操作
3.10.1 办理条件
单位存在可以加入分厂的人员。
3.10.2 功能说明
将单位下的人员分别添加到各个分厂下，每个人员只能添加进一个分厂。
3.10.3 操作步骤
（1）选择分厂编号后点击【检索】，触发查询系统中属于该分厂下的人员。对人员进行勾选点击【删除】可以将勾选的人员移出该分厂，重新成为无分厂人员。

（2）如不选择分厂编号，则对没有分厂的人员进行检索，对检索出的人员进行勾选，然后再选择分厂编号，点击【新增】后将勾选的人员加入到对应的分厂中。

3.10.4 功能按钮描述
【检索】：对满足各种条件人员进行检索操作
【新增】：对参保人员的添加到对应的分厂中
【删除】：将参保人员从对应的分厂中删除

3.11 单位分厂操作
3.11.1 办理条件
该单位可以添加分厂。
3.11.2 功能说明
对单位添加分厂，可以将参保人员多的单位进行人员分流，保存到各个单独的分厂下，便于操作。
3.操作步骤
（1）点击【新增】，触发新增分厂的功能，在方框中输入新增分厂的编号以及名称后，点击下方【保存】即可，成功后结果将显示在下方的列表中。

（2）对要进行删除的分厂编号进行勾选，之后点击【删除】，即可删除该分厂。

3.11.3 功能按钮描述
【新增】：点击此按钮可以对单位分厂进行新增
【保存】：对新增分厂的结果进行保存
【保存】：对分厂的进行删除
4 信息下载
4.1 工资报盘文件下载
4.1.1 办理条件
该单位下存在参保人员的工资信息。
4.1.2 功能说明
对该单位人员的工资报盘文件进行下载。
4.1.3 操作步骤
（1）进入模块后，得到单位下人员的工资信息并显示。

（2）点击下载后，选择保存路径，将报盘文件进行保存。下载下来的文件在工资报盘中进行使用。

4.1.4 功能按钮描述
【下载】：对工资报盘文件进行下载，并进行保存
4.2 信息表下载
4.2.1 办理条件
无
4.2.2 功能说明
下载各种信息表。
4.2.3 操作步骤
（1）选择需要下载的信息表样，点击下载，将文件选择路径后进行保存。

4.2.4 功能按钮描述
【下载】：对信息表表样进行下载，并进行保存
5 服务获取
5.1 服务网点
请登录贵阳CA网站www. 查询各地服务点。
5.2 客服中心
Ø 联系信息：
公司名称：贵阳数字证书认证有限公司
地址：贵阳市乌当区航天大道1号乌当区行政中心
邮编：550018
客服热线：0851-6402317 0851-6402522
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