利驰报价软件使用说明书样本.doc

利驰报价ExWinner软件使用说明书
——V2.0版本
概述
利驰报价ExWinner软件是一款专业的电气报价软件, 是利驰软件基于excel平台, 采用云计算技术开发的一款免费的电气成套设备报价软件。
利驰报价ExWinner软件易安装、 上手快。拥有1000多万条元件数据, 软件及元件库持续更新, 永久免费。

名词解释
1.报价工程结构
报价工程结构: 包含工程、 分类、 屏柜三级类别, 依次为包含关系, 如下图所示。

2.工程文件的组成
工程文件以标准excel格式存储。分为: 工程信息、 分类两个类型的sheet( 工作表) 。
1) 工程信息sheet包含: 工程的详细信息及分类汇总表。
2) 分类sheet包含: 屏柜汇总表及屏柜分项表。
2.1 分类汇总表: 本报价工程( 项目) 中所有分类的集合。在”工程信息sheet”下方, 如图所示:

2.2 屏柜汇总表: 本分类所有屏柜、 箱体及其它费用的集合。在”分类sheet”顶部, 如图所示:

2.3 屏柜分项表: 本屏柜所有元件材料及其它费用等的集合。在”分类sheet”的”屏柜汇总”下方, 如图所示:

安装
1.系统要求
( 1) 硬件: 1) CPU: 500MHz或更快的处理器;
2) 内存: 256MB及以上;
3) 硬盘空间: 1GB及以上(Office安装及程序使用产生数据等需占用, 本程序≤120MB);
4) 显示器: 1024x768 或更高分辨率的显示器;
5) 百兆网卡。
( 2) 操作系统:
1) Windows All/(XP,Win7/8,…;Server / ,…);
2) Office 及以上 + .NET Framework 3.5。
2.安装步骤
1.在windows系统电脑中安装.NET Framework3.5、 Office ( 或以上版本);
2.执行ExWinnerSetup.exe, 根据提示按步骤执行, 完成安装。

1. 启动
双击桌面快捷或直接打开 excel界面, 选择”ExWinner成套报价软件”模块。如图所示:

2. 登录
点击, 弹出界面:

1) ”快速体验”登录: 一键进入浏览、 试用, 适用于无利驰账号用户;
2) ”注册账户”登录( 推荐) :
注册账户拥有自己的私有物料库, 私有云。账户分企业账户、 个人账户( 需要注册。
3) 合作账户登录: 支持QQ、 新浪微博接入。
注册账户: 选择, 跳转到电气天下, 填写内容完成注册。
使用注册账户登录ExWinner成套报价软件后, 如图所示:

3. 新建工程
3.1 新建工程
点击, 弹出界面:

按照向导, 完成工程信息填写, 工程分类、 屏柜创立。创立的工程中包括2部分, 如图所示:

其中:
工程信息( sheet) : 可进行工程信息修改、 分类新建。
分类1( sheet) : 包含该分类下的屏柜汇总及分项表, 可进行屏柜新建、 元件添加(多个分类就是多个sheet)。

3.2 新建分类
在工程信息sheet下方的分类汇总表中直接输入分类名或点击创立, 鼠标右键菜单里也有此选项。也可在3.1 新建工程新建分类、 屏柜页面创立。

3.3 新建屏柜
在分类sheet的屏柜汇总表中直接输入屏柜信息或点击创立, 鼠标右键菜单里也有此选项。也可在3.1 新建工程新建分类、 屏柜页面创立。

在屏柜新建页面能够选择是否包含明细:含明细屏柜能够加入元件,不含明细屏柜直接输入屏柜单价。

4. 元件录入
元件录入是在屏柜分项表中进行, 支持Excel的常见操作方式录入, 另外还提供元件型号联想、 天下选型添加等方式。具体见下:

4.1 手动输入
沿用excel习惯, 手动输入元件名称、 型号、 厂家、 表价等信息添加元件。
折扣、 报出系数可修改, 单价、 总价、 成本价自动计算。

4.2 天下元件选型
点击, 弹出选型界面:

进行参数化选型后, 点击, 元件添加成功。
点击, 可切换到私有物料库, 选择元件双击”鼠标左键”添加。

4.3 智能联想录入

双击”型号规格”单元格, 输入关键字, 系统会自动从云端”物料库”中联想出元件, 下拉选择即可添加成功。

注意:
1) 必须双击型号单元格, 才能触发联想功能;
2) 联想的元件来源为云端物料库, 系统会自动记忆上次工程报价元件至该库, 形成常见元件库;
3) 物料库可手动维护, 首次使用无数据。

5. 编辑修改
1) 工程中分类、 屏柜、 元件编辑修改支持excel操作。
2) 单价、 总价、 成本价自动计算。
3) 删除: 分类、 屏柜、 元件的整条或多条数据删除需使用软件自带的删除功能。功能区的菜单以及右键菜单中都有提供。
5.1 工程信息、 分类编辑修改
在”工程信息sheet”里修改工程信息, 下方”分类汇总表”里即可编辑分类信息。如下图所示:

5.2 屏柜编辑修改
在”屏柜汇总表”可直接输入或在工具栏选择编辑屏柜信息, 鼠标右键菜单里也有此选项。如下图:

5.3 元件编辑修改
在”屏柜分项表”直接输入或使用Excel原有功能编辑元件信息, 工具栏与鼠标右键菜单也有此选项
( 元件可编辑信息: 名称、 型号、 厂家、 单位、 数量、 表价、 报出/折扣系数、 单价<自动计算支持编辑>) 。
如下图:

5.4 元件汇总分布
可快速调整元件在每个屏柜的数量。
把数量改为0, 即是删除元件;
把数量为空的改为1, 即是在该屏柜增加1个新的元件。

6. 调价
除了使用excel习惯在每个屏柜下直接调整表价、 系数、 单价外, 系统还提供了以下几种调价方式:

6.1 元件汇总调价
可在生成的”元件汇总表”中对工程中所有元件进行调价;

对分布在不同屏柜, 价格不同的同一元件( 厂家+型号+名称确定元件唯一性) 可进行告警, 及时纠错, 如下图所示:

根据同型号不同价格的提示,点击对应元件的单价/表价列, 在”同型号不同价格设置”修改, 如下图:

6.2 元件筛选调价
可对同厂家元件进行批调价。

6.3 取费系数调整
经过系数法, 调整成套费。
设定元件的取费系数, 系统自动计算按照预设系数计算单个元件成套费后的综合即为成套费。

6.4 公式法调价
1) 选择公式组: 看包含的具体公式明细( 选择”设为默认”则该公式组作为以后新建工程的默认公式) ;
2) 编辑公式组明细: 对明细里的公式编辑、 修改, 也能够删除或添加新公式。支持多种计算公式编辑;
3) 应用到当前工程: 如下图, 公式明细编辑完后, 点击右上部的”更新……”完成工程成套费设置。

注意:
1) 请仔细检查公式的正确性, 避免公式定义错误而导致工程价格不准。
2) 工程中成套费名称相同且费用是数值的, 公式法调价修改成新数值, 更新后不改变原值。

6.5 同步元件价格
点击”元件选型”, 可选择将工程中所有元件更新为”天下元件”或”我的物料库”元件价格。

另外, 选中元件经过鼠标右键菜单, 也可实现单个或多个元件价格同步。

6.6 附件元件调价
选中带附件元件, 点击”折扣系数”单元格, 或右键菜单选择”带附件元件折扣设置”, 弹出界面:

可对本体、 附件进行折扣、 数量修改。

7. 导出报表

1） 无成本列报表: 以excel报价工程的格式为准, 生成报表。
2） 甲方客户/内部审核报表: 自动生成既定格式的报表, 以程序定义格式为准。
3） 物料单: 汇总不同厂家下的物料。

8. CAD扒图
在对应分类sheet( 分类工作表) 中点击工具栏里的,启动扒图工具。具体使用及操作较为简单, 此处不再赘述( 使用方法见下图) 。
* 扒图结果导入工程后, 匹配价格技巧:
1） 在元件汇总表( 6.1 元件汇总调价) 中使用6.5 同步元件价格功能快速与天下库( 或私有物料库) 匹配价格, 提高报价效率;
2） 在元件汇总表( 6.1 元件汇总调价) 中使用4.2 天下元件选型的”替换”功能, 快速替换元件, 匹配价格。

9. 工程结构
工程结构: 工程结构以树状展示, 方便屏柜快速查找, 见下图:

10. 工程管理
1) 可快速打开本机保存的报价工程文件;
2) 可下载保存在云端的报价工程, 以及工程模板( 示例工程) , 方便归档、 套改, 如下图:

11. 其它功能
11.1 加载项修复
启动Excel后没有”利驰报价ExWinner”选项菜单, 可在”开始”菜单选择尝试修复。

11.2 程序升级
点击启动程序时会自动检测最新版本, 并提示下载更新( 没有提示表示已是最新版本) 。

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