软件产品说明书.docx
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1、软件产品说明书软件产品说明书【篇一:软件产品使用说明书格式】 客户商机信息管理系统使用说明书 北京阳光伟业科技发展有限公司 5月 文档控制 修改记录 * 修改类型分为 aaddedmmodifiedddeleted 审阅人 存档 目录 1 概述. 4 1.1背景 . 4 1.2应用领域与使用对象 . 4 1.4参考资料. 4 1.5术语与缩写解释 . 4 2 运行环境 . 5 3.1硬件设备要求 . 5 3.2支持软件. 5 3.3数据结构. 6 4 系统操作说明 . 6 4.1安装与初始化 . 6 4.2子模块名称1 . 6 4.2.1业务需求描述 . 6 4.2.2界面截屏以及界面字段解释
2、 . 6 4.2.3操作说明 . 6 4.3子模块名称2 . 6 4.3.1业务需求描述 . 6 4.3.2界面截屏以及界面字段解释 . 7 4.3.3操作说明 . 7 4.4出错处理和恢复 . 7 1 概述 1.1背景 为满足新北海信息科技有限公司内部总经理和总监对部门经理和客户经理的工作信息进行监督和反馈,同时能及时抓住有用的商机客户,避免商机资源的流失。 1.2应用领域与使用对象 新北海信息科技有限公司内部总监、总经理、部门经理、客户经理。 1.4参考资料 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括 ? 与该产品有关的已发表的资料 1.5术语与缩写解释2 系统综
3、述 2.1系统结构 结合系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。 2.2系统功能简介 结合本软件的开发实际逐项地说明本软件所有具有各项功能。 2.3性能 给出一般情况下的运行性能指数等。 2.4版权声明 声明版权所有者以及盗版应承当的法律责任。 3 运行环境 3.1硬件设备要求 列出本软件所要求的硬设备的最小配置,如: 1、 处理器的型号、内存、硬盘容量; 2、 所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机; 3、 i/o设备(联机/脱机); 4、 数据传输设备和转换设备的型号、台数。 3.2支持软件 说明为运行本软件所需要的支持软件,如: 1、 操作系
4、统的名称、版本号; 2、 程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号; 3、 数据库系统的名称和版本号; 4、 其它支持软件。【篇二:软件产品说明书模板】商务管理系统贸易、批发专业版 中小企业进销存、财务一体化管理软件 前言: 随着企业自身管理的需要,越来越多的中小企业使用管理软件进行进销存和财务的管理,从而提高企业的整体经营水平及管理能力。同时,随着商业角逐的日趋激烈,越来越多的企业意识到提高企业管理水平的重要性,迫切要求加快信息化管理的进程。 商务管理软件将企业供进销存及财务管理溶为一体,以提升企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的,将人流管理、物流管理、资金流管理
5、与信息流管理结合在一起,从而对企业进行统一系统的管理。该产品将管理与软件有机的结合起来,以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能、鲜明的行业特点,帮助企业实现管理信息化。 该产品以sql server 大型数据库和access 小型数据库作为其程序开发的底层数据库,采用分部式技术,利用中间层服务器对数据进行合理有效的处理。根据企业管理需要可在内部构建服务器,用户能够使用客户端程序在客户机上访问远程服务器端的数据,不同地域的用户经过客户端也能很方便的进行数据查询和业务录入,从而实现异地同网管理,数据可实时传输。 该系统经过业务单据、业务查询、财务管理、决策支持等功能模块为企业建立完善的经
6、营管理平台,及严格的流程控制。经过商品双单位双价格管理、进价及售价跟踪、销售价低于进价报警、安全库存报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理、及决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。 公司提供:1、大型网络版 2、小型便携版 3、远程互联网版 来满足不同类型用户的需要。 一、商务管理系统软件(贸易、批发专业版)适用对象 适用于中小型商贸企业,批发公司,生产企业等。 二、商贸、批发行业管理问题分析 1 怎样管理各种商品的双单位(大小包装)和双价格? 2 怎样根据最新进价来开销售单?怎样根据不同客户进行不同的价格销售? 3 库存商
7、品数量,金额怎样及时知道?各种商品的进、销、存明细情况怎样及时知道? 4 怎样根据当前库存情况并自动产生采购单? 5 怎样及时计算出各商品销售成本、毛利、毛利率? 6 在商品进货、销售、退货时怎样进行收/付款零头处理? 7 由于给业务员一定的价格浮动权利,怎样控制业务员收银与缴款环节,防止帐面数与实际数之间出现问题? 8 支付了供货商货款后怎样及时知道其供应的商品进、销、存明细情况? 9 被拖欠款项多少?具体情况怎样?公司当前总共被拖欠多少款项?数额大的有多少家?谁是经办人? 10 总公司怎样及时知道公司的其它门市的销售、存货情况。其它门市怎样及时知道公司总共的存货情况? 11 客户的帐款情况
8、如何,哪些客户的帐期到了?哪些客户的信誉度到了?哪些客户现在不能继续发货?哪些 客户要马上进行催款? 12 公司哪些商品是畅销的商品、哪些是滞销的商品,怎样调整畅销和滞销商品的存货问题。 13 怎么解决厂家、公司、客户间的费用问题(怎样解决代垫款问题)。 14 怎样考核业务员的业绩? 15 怎样解决商品的定时和定量促销,过了促销期商品的价格自动回到原来的价格? 16 重要处理商品的损溢问题。 以上这些问题是商贸行业最常见的问题,也是每个业内人士急需解决的问题,那么如何解决呢? 三、 商务管理系统针对贸易行业管理难题提供了以下功能模块来解决以上问题。 基本信息:建立和管理往来单位、部门职员、仓库
9、代销点、商品(按型号、产地、大小等)、财务科目等基本信息 档案,根据其分类方法逐级查询统计。 进货管理:处理商品入库业务,实现商品组装/拆卸进货管理以及进货资金管理。在进货时,帮助库提供该商品的 库存量等等。 销售管理:处理商品的销售业务,具备让利打折(例:根据不同的客户打不同的折扣)、批次管理和电脑开单等功 能。解决按大小类商品选择销售并处理不同组配方案的销售问题。如有多个店面或多个仓库,还可解决一单出多仓的问题还能够实现远程数据的同步。 价格管理:同一种商品根据不同的客户进行不同的最新价格销售。即销售价格能够随着某客户销售价格的变化,电 脑将自动保存并更新该客户的最新价格。随时能够查询或打
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