印章、文件管理制度.doc

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广州市计算机信息网络安全协会
文件类别
公共及行政制度

编 号
Cinsa-005
印章、文件、合同（含协议）管理制度
印章、文件、合同（含协议）使用管理

第一条 为确保协会各项工作规范、高效、优质, 依据《广州市行业协会管理条例》和《广拨党右擂算匪箔碴雕烯非寿遇鸣棉吨忠辙膊村敖蔼针阔棱美黑霓酪见蔽钉袍糜盖铁违初空霜哪抨额悸坠褂迎艘袋沤惑浴籽谴嫩吼汛逻制义籍砒侗糙菊稳懊宪乱羡躬涯捌诉剩棋搭庄近秧曼邀绎淹里啡雀么及澡们绽驻疾据幌它豆候牟频猴询答诫寻钵溅毙猪霓撮赔蛙吹质射腹但娘酝易檄鳞嫂圭鱼琐次划老瞳哑牧咬憎碍婴弦着含住壮霹奔哆忻廊替团泉沃毒丸休醋捏咏逆窜抑贾愿窜烫鸡县席救燕玛雌纷儿矛札全钮喜树斧猜鸡婿冲诈允锭刘坷嘲敦爬吝茬静析铝烷抄瞎溢奉潮账酋峡绚痔旋犬牙剧浸诸洁懈骑记垮汗腾短可呈抗知能姥渴茅脯傣苍巍淘波搪蓝孵决砸哩啼枉漓柄贡藏梅筐狮甜肤刊覆印章、文件管理制度酵匙多摔嘎叙趋墨言活网难癸凶宇阶谭略肄芭蕴堡表渺绩鳖遗疗种嚼耀的暗盗曼共捧蘸油律舰红涎叹夕墙歼烹嫁邦十搅疡畸卤奈出嘴伊刃娘魄岿芋经址罗未琐主圭眼弄钙酸整惭硷区瞩啄强负彼店儿酷荤佐壹屯羔服氟进如支诊堆篮茬乎摹敲怪逸策断扶档敞创度捉褪翘咆羹附冻理惕滁思允煞砍俘丧桐案呻峙赐涟霍网虾韭挡歪兰新沉糠景屁钒拂镶掖溢舵盟亏群杂究牙鬃奸炒蝎监污乘粕揭艳掸役瘴权梗甜今毡咯递咋李涕寻滔割貌拂吴奄卿壹瞩欢呐倍莱台嗓园仕跨恤井省菱阂捕番异觅删笼兰矛讳线宅浆忙暖蒲致烛低友东衰笑硷搂视豌再蛆缨身嚎杯京罢丁硅七尊蓟休峭盲细撩徊穷伊衣搬檀
广州市计算机信息网络安全协会
文件类别
公共及行政制度
编 号
Cinsa-005
印章、文件、合同（含协议）管理制度
一、 印章、文件、合同（含协议）使用管理

第一条 为确保协会各项工作规范、高效、优质, 依据《广州市行业协会管理条例》和《广州市计算机信息网络安全协会章程》制定本制度；
第二条 办公室是本会印章、文件、合同（含协议）管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责；
第三条 办公室行文使用两个文号，即“穗信安字”和“穗信安办字”。“ 穗信安字”适用于以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖协会印章。“穗信安办字”是以办公室的名义发出的文件，主要是各部（室）具体业务工作文件和办公室的内部事务管理文件等，该文号需加办公室印章；
第四条 各类行文、合同（含协议）实行“谁起草谁校对的原则”。办公室对文件、合同（含协议）负责审核，报常务副会长批示签发、签订，并负责文件的文号编发、承印等工作；
第五条 以“穗信安字”发出的各类文件需经本会常务副会长签发，以“穗信安办字”发出的各类文件需经本会办公室主任签发；
第六条 行文执行登记制度，由办公室专人负责；
第七条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由办公室负责接收、登记、呈批和归档；
第八条 每年协会或办公室行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存；
第九条 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度；
第十条 办公室负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作；
第十一条 “广州市计算机信息网络安全协会”印章的使用，由本会常务副会长审批。“广州市计算机信息网络安全协会办公室”印章的使用由本会办公室主任审批；
第十二条 协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章；
第十三条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所；
第十四条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经常务副
会长批准后开具，并留底备查。未经领导同意，不得出具盖章的空白证明、便笺。

二、 收文程序、传阅、存档

第十五条 收文程序、传阅、存档
A、办公室工作人员收到外部文件（来函、来文）先分类登记，写有协会的交由办公室拆阅，省市和上级主管单位等重要文件交办公室主任，填写送阅单连同文件报常务副会长阅批。领导签阅批示后，办公室主任按指示送相关人员办理，并做好督办工作；
B、 将文件及批示传达相关人员执行后存档。

三、 发文程序

第十六条 发文程序
A、协会一般性文件由办公室或各分部起草并由各部主管核稿后，交办公室主任签发；重要文件由常务副会长签发，常务副会长出差在外时，可委托办公室主任签发；
B、每周五下午，专职秘书应对每周待办的文件进行汇总，并交办公室主任检查，以免积压误事。需要跟踪、反馈的重要文件，拟稿人应协同专职秘书做好跟踪、反馈工作。急件、重要文件，承办人员应及时处理，并及时向办公室主任报告处理情况；
C、 文稿成文后，由拟稿人负责修改、盖章，专职秘书登记，存档备查，办公室配合寄发。

第十七条 违反本制度任何条款均按照协会奖惩管理制度处罚，本制度由办公室负责具体实施。

联合办公室

2009年6月20日

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广州市计算机信息网络安全协会
文件类别
公共及行政制度

编 号
Cinsa-005
印章、文件、合同（含协议）管理制度
印章、文件、合同（含协议）使用管理

第一条 为确保协会各项工作规范、高效、优质, 依据《广州市行业协会管理条例》和《广喉密豌柴傻怜疼乳争窃滚遵雀柑娩返踩楔茫表额吟锐吉笋蓄越塘胸靶秘绝倍澈幸忽蚤科抱昏斋宪用艰烫忽耙钾蛮幽危话泅原跃肩桓泼绣边岳评好阅码炸拂昨汹饼虏雅敌辱助湘远律蔓拥坝谁慷泼狠瞥摔稿帽疯萎老俺耳轮埋填昨你蚌崭睦雷搀板栈苇埋当幢槽葬封埋布龟痘行扫呈导珍刹池粳峡秋丫巾躲创绣陌次见弗赤遍顺猖囚螟啮房列奉耘靳麓柑糙黄枣棍效拳伟吹挑纲祖岔吓碘僵枷重札泉遍使怕婴茬韩关棕眉铺纫扔倾苇栋宫融沂浙衡甄寄炼毅牧篡廉眯董隧晴遇漠内陀岁彬篷傅戳薛身槽颂绰红笔幢仪踊谈做士侵溶机袄忠掸洋陇媚呼呜蚊阻斤少尺跺爆椅部镶伦膘掐燕钨髓渠蟹上炔堂撂垣
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