zksoftware考勤软件说明书样本.doc
《zksoftware考勤软件说明书样本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《zksoftware考勤软件说明书样本.doc(203页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。目 录1.系统简介11.1 系统特性11.2 业务流程22.软件使用许可协议33.常识问答54.安装并配置指纹考勤系统84.1. 运行环境84.2. 安装和卸载85.启动系统175.1. 启动签到/退程序175.2. 启动考勤管理程序185.3. 系统初始设置196.考勤签到程序206.1. 登记206.2. 考勤签到246.3. 系统256.3.1. 系统256.3.2. 口令276.3.3. 指纹读取器286.3.4. 日期和时间306.3.5. 通知/公告/提示316.3.6. 串行口326.3.7. 联网366.4. 简单考
2、勤管理386.4.1. 简单考勤管理387.考勤管理程序407.1. 数据407.1.1. 初始化系统417.1.2. 清除过期数据417.1.3. 备份数据库437.1.4. 导入考勤数据437.1.5. 导出考勤数据447.1.6. 重新登录系统457.1.7. 退出467.2. 考勤处理467.2.1. 考勤处理467.2.2. 员工公出/请假设置467.2.3. 员工忘签到处理557.2.4. 员工忘签退处理577.2.5. 集体迟到处理577.2.6. 集体早退处理587.3. 查询/打印587.3.1. 查询/打印587.3.2. 出勤记录587.3.3. 当前员工在岗情况657.
3、3.4. 考勤异常查询与报表677.4. 维护/设置807.4.1. 维护/设置807.4.2. 部门表807.4.3. 员工维护827.4.4. 管理员设置947.4.5. 时间段维护987.4.6. 班次管理1027.4.7. 员工排班1037.4.8. 节日表1087.4.9. 假类设置1097.4.10. 考勤规则1107.4.11. 数据库设置1137.4.12. 设置数据库密码1168、 考勤网络端管理程序1188.1 功能简介1188.2 设置使用联网功能1198.2.1 设置服务器1198.2.2 考勤终端控制器1228.2.3 考勤签到程序设置1258.2.4 在线查询员工考
4、勤1269 附录 操作提示127A、 确定起止日期127B、 确定日期127C、 选择员工127D、 选择部门128E、 选择部门员工128F、 时间段管理128G、 数据表处理工具条130H、 导出数据13010 常见故障解答1331.系统简介1.1 系统特性 利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷, 让企业的管理人员和员工从中受益: * 杜绝代替打卡行为的发生 * 无需携带任何证卡, 方便员工考勤 该指纹考勤管理系统具有以下特点: * 采用Biokey指纹识别技术, 识别速度快、 错判率低; * 支持在一台计算机上连接多台指纹机; * 能够配合
5、小键盘、 触摸屏, 加快员工的签到速度; * 同时支持输入号码和不输入号码只比对指纹的比对方式; * 采用智能搜索技术, 加速指纹搜索的速度; * 方便的上下班时间和考勤设置功能; * 可定制签到程序界面; * 可防止员工签到时更改计算机时间; * 能够设定节假日的休息时间; * 能够产生详细的考勤统计表; * 方便查询考勤记录和出勤统计结果; * 单机或在网络上与签到程序直接共享数据, 也能够导入独立的签到程序的考勤数据; 支持网络环境使用、 兼容Windows 。 * 能够灵活的管理复杂的各种上下班时间及倒班; * 适应各种规模的单位、 企业、 工厂和公司人力资源管理的需要; * 根据管理
6、的需要输出多种报表; * 能够管理节假日的休息时间; * 能够处理加班、 病事假、 临时外出或出差等多种例外情况; * 方便、 快捷的查询员工的出勤记录及修改历史、 考勤例外及在岗情况, 使管理人员能及时了解员工出勤状态, 便于安排工作。 * 能够方便的处理员工忘签到/退及集体忘签到/退事件。 * 强大的部门、 员工管理功能, 具有普通人事管理的能力。* 灵活的数据库设置功能, 使本系统在网络环境中与单机下使用一样便捷, 并能够使本系统与其它管理系统集成为一体。 1.2 业务流程指纹考勤系统分为两大部分, 一部分是考勤签到程序, 另一部分是考勤管理程序。签到程序主要用于员工指纹登记, 日常的考
7、勤, 记录员工的考勤记录到数据库中; 管理程序主要进行各种考勤相关的设置, 并按规则统计生成需要的报表。使用的考勤机主要分为两大类, 一类考勤机在考勤时必须连接计算机才能正常考勤, 我们叫做联机型的考勤机, 一般使用USB线与计算机连接。一类考勤机考勤时完全脱离计算机, 只是在统计时, 经过计算机下载考勤纪录, 叫做脱机型的考勤机, 一般使用串口与计算机连接。使用指纹考勤系统进行考勤管理时一般步骤如下: 第一步: 建立完整的部门表( 经过维护/设置菜单中的部门表功能完成) 第二步: 然后将所有员工信息资料登记在案( 经过维护/设置菜单中的员工维护功能完成) 注意: 如果您使用的是脱机型考勤机,
8、 这时您登记的员工编号必须和脱机考勤机里的一致, 例如脱机考勤机里的0001号员工, 登记员工编号是您只能输入1, 也就是将第一个数字前的零去掉, 否则将影响正常统计的进行。第三步: 登记员工指纹。只针对使用联机型考勤机的用户, ( 经过签到程序完成) 。脱机型考勤机的用户不受所列步骤的限制, 只要在正式考勤前登记指纹就能够了。第四步: 设置员工上班使用到的的时间段( 经过维护/设置菜单中的时间段设置功能完成) 第五步: 用设置好的时间段, 生成所有员工使用的班次。( 经过维护/设置菜单中的班次管理功能实现) 第六步: 给员工排班。( 维护/设置菜单员工排班) 第七步: 设置考勤规则。( 维护
9、/设置菜单考勤规则) 第八步: 设置节假日和假类。( 维护/设置菜单节假日以及假类设置) 第九步: 下载考勤纪录。( 经过外界程序菜单的与考勤机通讯功能实现, 使用联机型考勤机的用户跳过此步) 第十步: 对各种特殊情况进行处理。( 考勤处理菜单员工公出/请假、 员工忘签到/签退处理以及集体迟到/早退处理) 第十一步: 查询各种异常情况以及统计生成各种报表。( 查询/打印菜单考勤异常查询与报表) 其它操作, 比如查询原始记录、 导入导出数据、 查询员工在岗情况、 设置管理员等, 能够根据需要来进行。2.软件使用许可协议最终用户软件许可协议许可: 本公司将本软件程序的使用权授予您, 但您必须向本公
10、司作以下保证: 不在本协议规定的条款之外, 使用、 拷贝、 修改、 租赁或转让本系统或其中的任一部份。您保证: 1. 只在一台机器上使用本系统; 2. 为在这一台机器上使用, 出于备份或档案管理的目的, 以机器可读格式制作本系统的拷贝; 3. 在她方接受本协议的条款和条件的前提下, 将本系统及许可协议转手给另一方使用。 如若发生转手, 原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方, 或将未转交的拷贝全部销毁; 4. 只在以下之一前提下, 将本系统用于多用户环境或网络系统上: 本系统明文许可用于多用户环境或网络系统上; 或者, 使用本系统的每一节点及终端都已购买使用许可。您保证不: 1. 对本系
11、统再次转让许可; 2. 对本系统进行逆向工程、 反汇编或解体拆卸; 3. 拷贝或转交本系统的全部或部分, 但本协议中明文规定的除外。 您将本系统或拷贝的全部或局部转手给另一使用方之时, 您的许可权即自行终止。本系统的版权和所有权: 本系统及其所有拷贝的名称, 与光盘上或本系统中注明的公司同在。本系统及文档享有版权, 并受国家版权法及国际协约条款的保护。您不能从本软件中去掉其版权声明; 并保证为本系统的拷贝(全部或部分)复制版权声明。您同意制止以任何形式非法拷贝本系统及文档。售后担保: 本公司担保, 在正常使用的情况下, 自售出之日起九十天内, 其软件载体无材料或工艺缺陷。经验证确有缺陷时, 本
12、公司的全部责任就是退换其软件载体; 也是给您的唯一补偿。因事故、 滥用或错误应用导致的载体缺陷, 售后担保无效。退换的载体享受原担保期剩余时间, 或三十天的担保; 取其长者优先。概不负责: 除上述之外, 本系统不享受任何其它形式的售后担保。责任有限: 上述担保, 无论是明指的或是暗喻的, 为担保的全部内容, 包括对特殊应用目的的商品性和适应性担保。无论遵循本协议与否, 就使用本系统而产生的: 利润损失、 可用性消失、 商业中断, 或任何形式的间接、 特别、 意外或必然的破坏, 或任何其它方的索赔, 本公司及其代理、 销售人概不负责; 即使本公司事先被告知此类事有可能发生, 也无济与事。许可终止
13、: 您若违返本协议的任一条款与条件, 本公司可能随时会终止许可。终止许可之时, 您必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝, 或归还给本公司。适用法律: 知识产权保护条例、 版权、 著作权法、 专利法等等。注意: 1、 添加新的指纹采集器后, 需要新的指纹采集器的许可文件。请向本公司申请该许可文件; 2、 添加新的指纹采集器, 或者更改了采集器的设置后, 需要重新启动指纹考勤系统才能够生效。3.常识问答员工人数和速度 问1: 指纹考勤系统可使用于多少人的单位? 答: 我们的指纹考勤管理系统采用Biokey指纹核心算法, 该算法比对速度在P900的机器上平均速度为5000枚/秒。考勤系统在单机使用时,
14、 无需键入考勤号码, 能够适用于 -6000人以下的单位, 多点、 联网考勤时, 根据单位的人数设立多个签到点。问2: 考勤签到时的员工的签到速度是多少? 答: 员工的签到速度与计算机的CPU速度密切相关, 也与考勤签到的设置有关。该指纹考勤管理系统允许设置每一个员工在签到时是否要输入考勤号码, 或者是仅仅按压指纹。设置为仅仅按压指纹的员工的人数越多, 签到经过的速度越慢。在P266的机器上, 我们建议设置仅需按压指纹的员工人数少于1000人, 这样每个员工的平均签到时间就能够控制在两秒左右。指纹采集器和指纹识别系统 问3: 指纹考勤系统使用什么指纹采集器, 为什么? 答: 指纹考勤系统能够使
15、用YLC系列、 Biokey系列或者BioClock系列指纹采集器。问4: 考勤系统中的指纹识别内核有何特点? 答: 识别速度快、 优秀的错判率和拒判率、 容易使用。问5: 指纹采集器能够连接到以前的没有USB端口的计算机上吗? 如果不能够的话, 有什么办法解决这个问题呢? 可不能够把它接到串行口或并行口上? 答: 指纹采集器必须连接到计算机的USB端口上。如果您的计算机上没有USB端口, 您能够买一个接口卡, 这种卡的价格一般在¥200-¥600。当然您得花些功夫才能够在计算机配件市场或商店中找到。当前的一些USB接口卡能够在 上查到。 本公司当前尚不打算提供串行接口或并行接口的指纹扫描仪供
16、考勤系统使用, 之因此使用 USB 接口是因为考虑到从扫描仪到计算机之间的数据传输和供电的问题。问6: 安装过程中, 我按照安装程序提示插入指纹扫描仪, 可是计算机没有任何反应, 这是什么原因? 答: 一般情况下, 按照安装程序提示把指纹扫描仪插入计算机上, 计算机系统会弹出一个对话框, 报告找到新设备并自动安装指纹扫描仪的设备驱动程序, 完成后, 该对话框消失, 指纹扫描仪的镜头上红灯被点亮, 您就能够继续刚才的安装过程。上述过程中, 如果插入指纹扫描仪, 可是计算机没有任何反应, 说明计算机的USB端口有问题, 或者是Windows不能识别该扫描仪。 首先, 请先检查Windows注册表:
17、 1) 进入系统的开始菜单, 选择运行, 键入Regedit.exe然后单击确定按钮, 启动注册表编辑程序。 2) 展开主键HKEY_LOCAL_MACHINEEnumUSB 3) 如果看到有主键VID_05B&PID_0001或VID_000_000删除它们。关闭注册表编辑器并重新运行URU安装程序。 如果还有问题, 可能是USB硬件设置不正确, 请先检查计算机BIOS设置, 确保USB项设置为Enabled。 问7: 我需要经常清洁采集器以保持它正常工作吗? 答: 这依赖于使用的次数, 采集器窗口用了一段时间以后需要清洁掉使用过程中从手指上残留下来的污迹。请不要用纸擦拭采集器窗口, 更不要
18、使用酒精或汽油等有机溶剂。 推荐的清洁方法: 使用单面不干胶带粘贴在采集器窗口上, 然后再剥掉, 采集器窗口就能够被清洁了。如果有必要, 能够用软布片沾一点带适度氨基的玻璃清洁剂轻轻擦拭窗口即可。不要往窗口上直接倾倒玻璃清洁剂, 更不要用任何液体浸泡采集器窗口镜片。 一接多 问8: 我们公司员工较多, 我是否能够在一台电脑上连接多台指纹采集器, 让我们员工能够在多台采集器上按压手指考勤, 以增加考勤签到的速度? 答: 我们的指纹考勤签到程序能够支持在同一台计算机上连接多达127台指纹采集器, 当然得有足够的 USB Hub。连接距离 问9: 我们能够找一台电脑来安装指纹考勤系统, 可是我们的电
19、脑距离员工上下班签到处有一些距离, 我们不想把电脑搬到签到处, 能够吗? 答: 由于我们的指纹采集器使用的是USB接口, USB连接距离标准能够达到5米左右, 实际的使用中你能够使用普通的USB延长线连接达10米左右, 如果还要更远的距离, 请使用专用的有源USB集线器或专用的USB延长线, 能够延长到30-40米的地方。指纹验证 问10: 如何提高指纹识别的速度和成功率? 答: 经过如下方法能够提高签到速度: a. 提高计算机 CPU 的运算速度和内存容量; b. 登记时选择使用质量较好的指纹( 褶皱少、 不起皮、 指纹清晰) , 尽量使手指接触采集器窗口面积大一点, 登记完成后做一下比对测
20、试; c. 签到验证指纹时尽量平按指纹, 如果手指太干, 采集器不能检测到手指, 能够先用手指擦一下自己的额头。 d. 签到时输入自己的考勤号码。问11: 我们单位在使用指纹考勤系统后, 发现有个别员工的指纹很难经过验证, 签到非常困难, 这种情况该如何处理? 答: 如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行签到: * 没有指纹; * 手指上褶皱太多, 经常变化; * 手指上脱皮严重 指纹识别的错误拒绝率在1.0%左右, 因此平均每100个人当中可能会有一个或两个人难于使用指纹考勤。当然, 这种情况在公司办公室环境会很低, 可是在工厂等劳动力密集型企业中会多一点。我们的考
21、勤系统为此提供了一个功能, 允许设置这些员工在签到时只输入考勤号码, 不用比对指纹即可签到。问12: 指纹考勤系统是否支持网络? 答: 该指纹考勤管理系统采用Client/Server结构, 支持网络上的数据库服务器。请参阅数据库设置。4.安装并配置指纹考勤系统4.1. 运行环境客 户 端: Pentium166以上电脑, 内存要求64M以上, 至少100M硬盘空间服务器端: Pentium266以上电脑, 推荐Pentium500以上电脑内存要求128M以上, 至少100M硬盘空间通用串行总线接口(USB Port)CD-ROM驱动器( CD-ROM安装时需要) 真彩色显示适配器, 支持64
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- zksoftware 考勤 软件 说明书 样本
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。