贵重办公用品保管协议.doc

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贵重办公用品保管协议

为加强公司办公用品及设备的管理，防止资产的损坏和流失，根据公司实际情况，特制定本协议。
申领人必须与行政人事部签订《贵重办公用品保管协议》，并在办公用品领用清单上签字。
第一条 由以下主观原因造成办公用品及设备损坏或丢失的，应予赔偿：
1． 违反操作规程，造成办公用品及设备损坏；
2． 未经批准，擅自动用或拆卸办公用品及设备至损；a
3． 工作失职、指导错误、纠正不及时或因保管、使用不当造成损坏；
4． 擅自将办公用品及设备携带出办公场所造成损坏或丢失；
5． 属个人领用、保管、使用的便携办公用品及设备的损坏或丢失。
第二条 由下列客观原因造成办公用品及设备损坏，确实难以避免的,经过鉴定和有关负责人证实，可不赔偿：
1. 因设备的检修、试运行等不可预见的特殊原因坏损的；
2. 由于办公用品及设备本身的质量问题（如缺陷、老化等）造成的损坏；
3. 由于其它客观原因（如：停电、停水、外接电源故障等）造成的意外损坏、损失。
第三条 500元以上2000元以下低值办公用品及设备的损坏或丢失，赔偿标准为：
办公用品及设备
使用期
赔偿比例
办公用品
办公设备
1～3年
25%-90%
20%-70%
3～5年
15%-50%
10%-40%
5年以上
10%-30%
5%-20%
注： 1. 办公用品及设备使用期，指办公用品及设备购置至损坏丢失的时间间隔。
2. 赔偿比例，指占办公用品及设备原值的比例。
3. 购置日期及原值按办公用品及设备档案记录的日期及购置金额计算。
4. 办公用品指办公桌椅、文件柜等，办公设备指台式电脑、笔记本电脑、打印机等。
根据办公用品及设备的新旧程度、损坏丢失原因、损坏程度、责任人责任大小及认识态度，在对直接责任人和部门负责人作赔偿处理决定时，确定具体的赔偿比例，并报分管领导批准执行。
第四条 单价2000元以上办公用品及设备（即固定资产），本协议第五条所规定的办公用品及设备不适用本条，先由公司有关人员进行必要的调查核实，丢失或被盗的应按规定及时向公安机关报案，然后作出赔偿决定，赔偿标准为：
损坏丢失物原值（元）
赔偿比例
2000～5000
15%-40%
5000以上
10%-30%
注：1. 损坏损失物原值，指办公用品及设备最初的购置金额；
2. 赔偿比例，指占办公用品及设备损失损坏原值的比例。
根据办公用品及设备的新旧程度、损坏丢失原因、损坏程度、责任人责任大小及认识态度，在对直接责任人和部门负责人作赔偿处理决定时，确定具体的赔偿比例，并报分管领导批准执行。
第五条  工作中需要的两用物品（包括个人借用、保管的微型计算机、笔记本电脑及外设、数码相机、手持通讯设备等）丢失、损坏的，根据物品的新旧程度、损坏丢失原因、损坏程度及认识态度按以下标准或形式赔偿：
1. 购置一年之内：按原值的30%～100%赔偿；
2. 购置一年以上，两年以内：按原值的30%～80% 赔偿；
3. 购置两年以上，三年以内：按原值的20%～60% 赔偿；
4. 购置三年以上：按原值的10%～40% 赔偿；
5. 因抢、盗造成的损失，凭公安机关出具的相关证明，酌情赔偿。
第六条  损坏、丢失办公用品及设备的责任事故，属于几个人共同负责时，应根据责任大小合理分担赔偿。
第七条  赔偿工作应于公司相关领导、设备管理人员确定赔偿金额并书面通知当事人后一个月内执行。对无故拖延，不执行赔偿处理决定的，由行政人事部书面通知财务部门，从工资中扣除。
第八条  损坏、丢失赔偿费用不得用公款支付。
第九条  办公用品及设备损坏、丢失的赔偿缴款手续，在财务部办理。赔偿款项专用于补偿因办公用品及设备损坏丢失所造成的损失。财务部门依据文字材料（事故报告、当事人意见、处理意见等）及缴款凭据核销资产帐。
第十条 贵重办公用品必须由各部门指派专人申领、专人保管，禁止交叉互换或借予他人使用，否则，造成的后果由申领人独自承担。
第十一条 领人中途调离，必须将申领之办公用品交还行政人事部，否则视其应经丢失或者损坏，费用从申领人工资中扣除。
第十二条 本协议一式贰份，申领人一份，行政人事部一份，完璧归赵后自行作废。
第十三条 该协议最终解释权归行政人事部所有。

行政负责人签字： 申领人签字：

年 月 日 年 月 日

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