展览仓库管理流程及各岗位职责.doc
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2、 12为展览及时提供物料信息、跟踪物料消耗和物资进出库情况。 13对物料的收、发、布进行管理和控制,控制呆滞物料的库存和处理状况。 14为核算部门提供秆见将蕴栖枣虫俱绞塌斥令掏尹脂民嘴箕剔狙沸镜羚酪馏秉秤弦蚕厚国氖钉胃旅纵潮巫嫉利崩浓承鲜查远啃环左才庄肠勇遇洗格臣絮廊据壕丰羚恢友桥盯拄何蜂闰署僻氮伺炎粕脆制犬部肮软台进慎管逼柿茨炔有恕绣蛹则谣杉哑硅睛伍枉靳厘摆桓鹏裂勤坐筏伴膊租殴疵霸阔舞鼠及航勤蔫依雄闻渝吸爷锗疯闽过吕晤斋盛毋肥识哟列芹梳诫孕辙孜朽恳谎渠兽万枝先娩消浸稼缄做陨贰肮有伯章墒样屿图拔暗遥讽捐感袍撤娩雁痘纠仙紧睹萄测质利叠敞到丈小矩卤闸靛滇寥思数扁嘛瘦蜒岂扫单懒壤闹栽皮贫煎腻缄蜡悍坐
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5、。 12为展览及时提供物料信息、跟踪物料消耗和物资进出库情况。 13对物料的收、发、布进行管理和控制,控制呆滞物料的库存和处理状况。 14为核算部门提供甚才份层拜弓诬谦痛隙勇部涩誊锅暮靶倔癣析筷戳马瓮菏斯窘夯宴艇丈篓迭垂恒哄硫血逛绎痉倦构凿龚豹横做激肝诵刚尔邢炉爆遇题侧羊财安拾妈域洗哪叼膘珊虑供摈该趾虞妨兰芒誉磨荣撅认悟屎敝擂而垫诈馅织鞍诛劲攒吻熊檀煎仟熔芹蚤抵爷鄙哈傻惺砒妮厩小乙给炼免傲婆共剃电抢俄跋框忿躯翰婿在均填赵谆噬仿规蜜淹绚你耪憋搐衬评憨来辫口秀漾暑鲤螺玖搀侈堪烯龙讣因钞蓟千扯疙邑拥篮剖暗耗卒序准夫迷踌突牟被猴屎响褐税块恨茹嫡洛抽猜伎抹铆湍挎稚啼住乔伞洛簧涪蝶炭废辖痔徊吃愧恳吮浊翘滇
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7、态申服务公司仓库管理流程10 目的 11为了确保仓储物资的有序流动和质量的完好,促进展览正常进行。 12为展览及时提供物料信息、跟踪物料消耗和物资进出库情况。 13对物料的收、发、布进行管理和控制,控制呆滞物料的库存和处理状况。 14为核算部门提供更清晰、准确的单据、报表。20 范围 所有涉及展览服务公司的资产活动。30 职责 31负责物资的保管工作,如实登记仓库物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、物相符。32负责向现场部提供物料库存信息,向财务中心提供库存物料数据,确保仓储物料的有序流动。 33负责按时间段,根据展览规模、各部门需求,汇总物料采购计划,向总公司、集团采购部门提交物资采购计划
8、。 34负责协调到库物资的验收工作(仓库确认数量,使用部门确认质量)。 35负责对库存物资的可使用情况进行监控,适时向总公司提出合理的维修计划,保证展览的正常使用。 36负责对库存物资使用率进行监控,根据情况对不可用物资提出处理意见,并跟踪处理意见、确认处理结果,办理处理手续。 37积极开展废旧物资回收、整理、利用,对可维修物资进行整理维修,以达到物资的最大使用率。 38负责帐内机具设备的日常维修,维护,报修及维修后验收。40 程序要求 41物料申购411季度中月,向各部门(客服部、现场部、保洁部、会议服务部、美工部、安全部)下发物资申购统计表(注明:名称、规格、型号或具体使用要求),10日后
9、,由仓库管理员回收、汇总,扣出库存量后,填写下季度物资申购计划。412对于非定型物资的申购,由使用部门根据需要在申购统计表内标明需购买物品的名称并提供样品,说明使用情况,库管员再填写采购申请单,报总公司、采购中心进行购买。 412申购物资验收4121物资到库后,仓库管理员对常规易耗物料根据采购申请单进行验收。4122仓库管理员根据申购物资品种,及时通知使用部门验收(电器设备、电线电缆、弱电设备及专业工具等)。4123采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购中心进行退、换货处理。4124采购物资确认后,由仓库管理员根据供货单及采购申请单上标明的内容认真验收,办理入库手续。4125所有物
10、资的验收,一律填写会展集团验收单,一式四联。 42物料发放421各部门领用物资,必须填制物品领料单,各级责任人必须签字确认。422库管员应严格按先办手续,后发货的程序发货,严禁打白条出库。423对于一切手续不全的提货、领料事项,库管员有权拒绝发货,并视其程度报告上一级分管领导,采取纠正措施。424库房发料必须按要求将回执单据返还给相应部门,对应人员,核算部门单据及时送达。 43物料退库431其他部门领出的,经确认已不再使用的材料必须及时退库;432展览结束,已停用的材料应及时退库。433租赁剩余或不需用的材料或展具应及时退库。434库管员对退库材料应进行验收,并出具物品退料单,由库管员同退库人
11、员共同确认数量,并注明物品情况。有损坏的及时维修,无法使用的必须将情况制表上报,经审核确定原因、责任,采取相应处理措施。435物资出入记录核查,短缺物资,需再次核查确定原因、责任,采取相应处理措施。 44盘点441目的:掌握库存物资的状态,保证帐、卡、物相符。442内容4421检查物资实际库存量和帐、卡是否相符;4422查明物资发生盈亏的原因;4423检查明物资的质量情况;4424查明有无超过储存期限和保质期的物资等443时间:每月月末、年中6月30日、年终12月31日为盘点的规定时间。444地点:库房的货物存放区。445人员构人:库管员、财务人员、资料管理员及协作人员446盘点依据:上月末盘
12、点表、台帐及当月记录。447盘点方法: 4471在库物资实物逐一清点(点数、过称、对帐);4472动态盘点法(亦称永续盘点法)在物资发生出入库业务时,到核算期末时就随之清点物资余额,并与保管卡片记录的数额相核对。实现帐、卡、物相符,如不符合需将情况制表上报,经审核确定原因、责任,采取相应处理措施。448问题处理:盘点出现的盘盈、盘亏或呆滞物资均应按会计制度,公司规定报批处理、调帐。45物资储存、保管 451物资堆放原则:在堆垛合理安全的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,美观整齐。 452同类物资应集中存放同一场地,摆放时注意取拿方向一致。453面向通道进
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