财务部主要岗位说明书和工作职责.doc
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1、 财务部岗位说明书 有限公司婆皇效被馅蛀悯伦互眉松机巷麦沁悠谱绎擂丑神咳股新贩坯癌耶忱牲前爽驼况避粉棕暑搀堂艾塘蝶课弯艇蔼煌陡酸宾加馋掌粒扯苫治铝族扶防荧润奖熟发极邪坏饼扁裳铃奠绊瑚沫妄生鸡补净辟逐式查筒椅伺鼠陀恶藕某款睦喳贞铰嘛渭点挝房焊桓簧佳承烷宠吗箱议酣盗灶此捞肠巢窄藕参扇祟茹汀谢预汕膊殆剿俭篡类索蚜谎拭叼烤痛唱涩纽拎寸壁召堕姬砾鳖锻着竟坏详腑敬过趁湖烯坚千嘎啪噪泛瞻淡税旷址漓果爬抓耍报督呀缠送尤知酣漾栓弱胆魂逊谐今疮柜邦寄赐竿君噎怂茫举拉炸哎马次担检仪玻示汁诉探这泼叹孟瞳曾泄咏惧嚼圣汉刻睛杉梁句搓哄物蓬茬卯钙类嘻脚审阑追丈沂瘦 财务部岗位说明书 有限公司第 14 页目录岗位说明书编写说
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4、明书4财务会计主管岗位说明书5成本会计主管岗位说明书6总出纳岗位说明书7出纳岗位说明书8资金会计岗位说明书9应付会计岗位说明书10账务会计岗位说明书11电算会计岗位说明书12成本会计岗位说明书13工资会计岗位说明书14工资核算文员岗位说明书15会计文员岗位说明书15统计文员岗位说明书15岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务经理、财务会计主管、成本会计等。 岗位编号的格式为超群集团部门编号,如AE-ACC-001: AE为超群的英文缩写;ACC为财务部的英文缩写;001代表本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如账务会计的直接上级是财务会计主管。 所属部门指
5、的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。财务总监岗位说明书岗 位 名 称财务总监岗 位 编 号AE
6、-ACC-001直 属 上 级总经理所 属 部 门财务部工 资 级 别直接管理人数16岗 位 目 的组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常工作内容:1. 与老板沟通并汇报重要工作,取得老板支持,并提醒老板注意重要事项;2. 全面掌握公司的运营状况,为公司总经理的经营决策提供信息和建议;3. 与公司副总和部门经理沟通并取得支持,协调与各个部门的关系;4. 参与公司重要会议并参与经营管理决策;5. 协调与税务、海关、外汇、银行、政府等部门的关系;6. 掌握相关政策,善用优惠政策,监控公司的重大经济活动,防范财务风险;7. 总管公司财务、会计、报表工作,提供财务报告;8. 组织公司有关部门开展
7、经济活动,编制公司利润、成本、资本投资等财务计划;9. 为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持,创造有利于他们工作的环境;10. 为财务部和直接管理的员工制定目标,分配任务,评估绩效;11. 招聘,指导和训练下属员工,对直接下属员工的重要工作进行监督;12. 审批资金支出,发现潜在问题,并完善相应的流程与公司政策。工作职责:1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;2. 对公司内、外部工作关系的协调负责;3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责;4. 对公司财务、会计工作负责。与上级的沟通方式:接受老板和总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。同级沟通:与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟
8、通协调。给予下级的指导:对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。岗位资格要求:l 教育背景:大专以上学历,企业管理、经济管理等相关专业。l 经验:8年以上的工作经历,5年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:精通财会专业知识,通晓企业会计制度、税收政策法规、财政政策等相关业务知识。l 能力与技能:较强的组织、沟通协调能力,文字表述能力和公关社交能力;计算机使用熟练。财务部经理岗位说明书岗 位 名 称财务部经理岗 位 编 号AE-ACC-002直 属 上 级财务总监所 属 部 门财务部工 资 级 别直接管理人数15岗 位 目 的协助财务总监全面负责对公司
9、会计核算,财务管理,经营过程实施财务监督工作内容:1. 与财务总监沟通并汇报工作,协助财务总监制定财务规划;2. 及时准确的向公司领导提供决策信息及建议,为公司重大决策服务;3. 参与公司重大财务问题的决策;4. 组织公司成本核算,提出成本控制指标建议;5. 按期完成申报缴纳各种税款,妥善保管税务发票,独立完成企业年检工作;6. 负责公司财产及物资采购的监督,定期组织存货盘点;7. 定期编制各种财务报表、会计报表,按要求及时上报财务总监;8. 编制财务收支计划,合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求;9. 对日常各项费用开支报销单据进行审核,杜绝不合理的费用报销;10. 协调本部门与其他部
10、门间的关系,解决争议;11. 监督、指导直接下属人员的财务、会计工作,并督促下属员工及时完成工作计划;12. 完成总经理及管理总监交付的其它任务。工作职责:1. 对财务信息的真实性、完整性负责;2. 对提交报表的准确性和及时性负责;3. 对税收核算的合法性、准确性负责和对税务发票的安全性负责;4. 对下属财务、会计人员的工作进度及完成情况负责。与上级的沟通方式:接受总经理和财务总监的口头及书面指导。同级沟通:与生产部、PMC等各部门负责人、涉外单位人员保持沟通协调。给予下级的指导:对本部门财务、会计人员予以业务指导。岗位资格要求:l 教育背景:大专以上学历,财务管理、会计等相关专业。l 经验:
11、5年以上的会计工作经验,2年以上财务管理工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:熟悉首饰制造行业、涉外企业的有关政策法规以及相关业务知识。l 能力与技能:较好的组织、沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。财务会计主管岗位说明书岗 位 名 称财务会计主管岗 位 编 号AE-ACC-003直 属 上 级财务部经理所 属 部 门财务部工 资 级 别直接管理人数8岗 位 目 的统筹安排会计人员日常工作,实施会计监督工作内容:1. 与财务部经理沟通并汇报工作,协助财务部经理制定财务部工作计划;2. 审核各类凭证、报销单据,确保财务数据的准确性和会计资料的齐备、完整性;3. 协助健全内部控制制度,不断整
12、合财务资源及作业流程,以提高财务部整体协同能力;4. 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整;5. 监督审核各类日记账、总账、分类账填制;6. 监督公司现金存款与出纳管理;7. 负责公司财务会计人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;8. 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;9. 对公司员工进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通;10. 完成财务总监及财务部经理交付的其它任务。工作职责:1. 对会计信息的真实性、完整性负责;2. 对会计凭证的准确性和会计报表的及时性负责;3. 对会计工作的有效性和有序性负责。与上级的沟通方式:接受财务总
13、监和财务部经理的口头及书面指导。同级沟通:公司各部门负责人的协调沟通。给予下级的指导:对本部门下属员工明确分工和业务指导。岗位资格要求:l 教育背景:大专以上学历,财务管理、会计等相关专业,有会计师资格。l 经验:5年以上的会计工作经验,3年以上外企主管会计工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:全面的专业知识、帐务处理及财务管理经验;熟悉财政及税务的政策法规。l 能力与技能:有较强的沟通能力,有良好的纪律性、自律性以及对工作认真、细致、负责的态度,并能在压力下工作;熟练使用用友财务软件和EXCEL、WORD等信息技术工具。成本会计主管岗位说明书岗 位 名 称成本会计主管岗 位 编 号AE-AC
14、C-004直 属 上 级财务部经理所 属 部 门财务部工 资 级 别直接管理人数5岗 位 目 的制定标准成本,实施成本控制,编制成本报表和进行成本分析工作内容:1. 负责制定公司成本管理制度,规范成本核算实施细则;2. 负责会同有关部门制定与完善产品的标准成本,对成本实施过程控制;3. 负责对生产成本标准定额的执行实施情况进行监督、检查和控制,对各项定额的情况进行分析;4. 负责定期出具成本报表、财务分析报告给管理层,提出降低成本的控制措施和建议;5. 负责组织对公司的各项财产进行定期或不定期盘点,定期监督库存实物盘点工作;6. 协助建立和完善公司的财务管理制度体系;7. 结合公司实际情况及产
15、品生产特点,制定有效成本的核算及控制模式;8. 根据公司业务发展,不断改进成本核算方法,配合公司对各车间成本进行考核控制;9. 负责监督、稽核成本核算会计的工作,并就出现问题及时上报;10. 完成直接上级交办的临时任务。工作职责:1. 对成本核算资料的真实性、完整性、准确性和保密性负责;2. 对成本控制方法的建立与管控负责;3. 对成本报表和成本分析报告编报的合理性、及时性负责。与上级的沟通方式:接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。同级沟通:公司各部门负责人的协调沟通。给予下级的指导:对本部门下属员工明确分工和业务指导。岗位资格要求:l 教育背景:本科以上学历,财务管理、会计等相关专业。
16、l 经验:5年以上的成本会计工作经历,3年以上在制造企业从事成本核算实务工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:具备全面的财务理论知识和实际操作能力,熟悉制造业成本核算流程和ERP系统。l 能力与技能:具备良好的沟通能力、部门协作和团队合作的技巧,高度责任心和敬业精神;熟练使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件。总出纳岗位说明书岗 位 名 称总出纳岗 位 编 号AE-ACC-005直 属 上 级财务会计主管所 属 部 门财务部工 资 级 别直接管理人数1岗 位 目 的公司银行存款和现金的总额收支与管理工作内容:1. 及时反映企业资金信息,并向老板、总经理、财务总监报送,保证资金
17、监督和预算工作的开展。2. 对核算会计传递的原始凭证与录入的记账凭证进行检查、监督。3. 负责办理公司大额资金收支结算业务工作;4. 定额拨付给出纳所需资金,保证公司经营活动的正常业务需要;5. 定期与会计、出纳核对银行存款、现金收支帐,确保帐帐、账款相符;6. 负责银行票据、收款收据、发票的申购、保管、合法使用和及时缴销;7. 妥善保管印章、现金、票据和有价证券,发现遗失应及时报告;8. 工资发放日,协助财务人员办理配、换、找零现金事宜;9. 完成直接上级交办的临时任务。工作职责:1. 对资金调度和资金使用计划汇报的准确性、及时性负责;2. 对银行存款帐户和帐户余额的准确性、保密性负责;3.
18、 对货币资金和各种票据的安全性负责与上级的沟通方式:接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。同级沟通:部门员工给予下级的指导:岗位资格要求:l 教育背景:中专以上学历,财会相关专业。l 经验:熟悉出纳岗位工作内容,从事过财会工作3年以上。岗位技能要求:l 专业知识:熟悉会计基础知识、现金管理知识。l 能力与技能:具有良好的职业操守和沟通能力,很强的责任心,计算机操作熟练。出纳岗位说明书岗 位 名 称出纳岗 位 编 号AE-ACC-006直 属 上 级财务会计主管所 属 部 门财务部工 资 级 别直接管理人数岗 位 目 的公司银行存款和现金的收支与管理工作内容:1. 现金的日常收支和保管,银行
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