x公司行政管理制度汇编.doc
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4、守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋工作,爱岗敬业。2、 服从公司领导,同时接到两个主管的指令时,以直接主管的指令为准。3、 注重自身仪表形象,着装整洁,言谈举止文明礼貌,不得着短裤、背心、拖鞋上班。4、 准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延,不积压。5、 维护公司信誉,不作任何有损公司信誉、形象的行为。6、 爱护公司财物,不浪费,不侵占。7、 保守公司业务秘密,不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。8、 服从上级指挥,如有不同意见,应先执行,后陈述。9、 上班时间不得擅自串岗、嬉闹、高声喧哗。10、 工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。11、 注意保持工作场所
5、环境卫生,做到周围环境整洁美观。12、 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。13、 除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。14、 对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。15、 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管,不得私自携出或出租、出借。16、 不得在禁烟区内吸烟,禁止携带任何违禁品进入公司。17、 员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。18、 努力学习业务,提高业务水平,为公司的发展作出积极的贡献。办公室管理制度为适应集团公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识,树立良好的企业形象,特对整个
6、集团的办公室管理作出如下制度规定,望大家共同遵守执行:1 办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所,是公司面貌的一个窗口,凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。2 上班前应及时打卡,严禁代打卡,不做与工作无关的事,一经发现按旷工半天处罚。3 办公室原则上根据公司办公时间开放使用,没有特别情况下不得延长使用时间,因事需加班的,必须持有加班通知单并接受保安的监督,保安有权拒绝没有加班通知单的职员在办公室逗留。4 办公室内须保持肃静,凡进入办公室的员工,均不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准吃进零食,不准看报纸、杂志、写信或打盹等,办公时坐姿要挺直,办公时不得
7、趴在桌子上或躺在椅子上,违者罚款20-50元。5 办公室电话是为了方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练,不得借电话聊天,如需要留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等,严禁利用公司电话办私事,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚50元/次。6 严禁串岗越位或群聚聊天,影响他人工作,违者罚款50元/次。7 注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物,办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐,并每周清理一次,严禁将衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品摆放到办公室内,下班后应整理好桌面物
8、品,严禁乱摆乱放,违者罚款10-30元。8 公共办公室内严禁吸烟(除会议室和单间办公室外),严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款50-100元/次。9 办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须即时通知行政部要求维修,凡擅自拆装或者损坏的,除照价赔偿外,对其本人罚款50元,对其部门第一责任人罚款30元。10.热情接待来访人员,谈吐得体,注意维护公司形象。11.上洗手间便后要冲水,并关闭水龙头,违者罚款20元,造成重大损失的将追究其经济责任。 12严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗,未经他人允许,不准私用他人电话,随意翻阅他人办公资料,更换台
9、、凳、电话等,违者视情节轻重作出处罚与开除处理。13下班后务必关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,否则将对责任人罚款30-50元/次。14本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行,每星期六下午将违者记录送到集团行政部依章作出相应处罚。16本制度之解释权、修改权归行政部。17本制度自颁发之日起执行。会议管理制度为使公司的各项工作程序化、制度化,便于规范管理,特对公司的有关会议作出如下制度规定:1、 公司的会议主要包括:各种例会、工作讨论会议、工作改善会议、工作总结报告会议、选举会议、培训考核会议、座谈会议等等。2、 公司的会议不论何种会议形式,均必须有会议主持人,且主持人必须做好会议前之准备工作。
10、 主持人须制订会议的目的; 决定会议进行的方法; 做好会议前通知(例:参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料,通知与会人员准备必要的资料等); 做好会议场所、设备的准备; 主持人须提前到达会场。3、 凡列席会议的人员,必须严守时间,一律不准迟到,早退或缺席,特殊情况不能参加会议的,必须向会议主持人请假,经批准后方可,否则严肃处理。4、 会议期间一律不许低声交谈(自由讨论除外),不允许看报纸,杂志或其它与会议内容无关的书籍,不准开小差,不准扰乱会议秩序,违者记小过处分一次,并罚款50元。5、 会议期间原则上不允许接电话、会客,如遇特殊情况,须经会议主持人准许方可,否则按早退或扰乱会议秩
11、序行为处理。6、 会议期间原则不允许擅自随意进出,如需暂离的须经会议主持人批准方可。7、 会议期间,如遇特殊情况需提早离开的,可向会议主持人请假,经批准后方可。8、 会议期间,必须听从会议主持人的安排及指挥,如有违者,警告处分一次并罚款50元。9、 以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。办公用品管理制度为进一步规范公司办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,以利达到开源节流之成效,特制定以下规定,望相关人员共同遵守执行。一、办公用品的申购及审批规定:1、常用办公用品的申购:由行政文员依据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计请购。2、不常用办公用品的申购:各部
12、门需使用之办公用品如是非常用品(即公司从未采购过的),首先须报本部门经理审批,然后填写采购申请表报行政主管核准后,方可由行政文员申购,但如该用品价值超过200元以上的,还必须报总经理批准后方可请购。3、办公用品的申购,最后须经行政经理审批后,方可购买。4、行政文员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等,对于常用的办公用品,还必须固定一个物美价廉的牌子来申购,不宜随意变更。二、办公用品的采购规定:1、采购人员,须依据行政部审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则如有采购错误,责任由采购人员承担。2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”之原则,确
13、保所购用品之质量。3、在价格和质量基本稳定的情况下,严禁随意更换办公用品之品牌,否则对其当事人理行罚。4、公司原则上规定:所有办公用品(价值在100元以上的)均须在文具(办公用品)批发市场购买,且均必须有收据或发票(以加盖印章方为有效),另外须提供购买处地址及电话,以便市场调研。三、办公用品的验收及报销规定:1、办公用品的验收,由行政文员负责。2、行政文员验收办公用品时,必须严格依据申购单之有关要求进行验收,对质量有问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映,且责任一律由采购员承担。3、所有购买办公用品之单据报销,均须经行政文员验收签字,行政主管审核,总经理签字批准后,财
14、务方可报销。四、办公用品的领用规定:1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放,各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政部文员处领取。2、各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、墨水、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文件袋等易耗品,可由本部门主管签字同意后领用,且同件物品每次只能领取一件(纸、文件夹除外)。3、圆珠笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需本部门主管或经理、厂长签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔的,原则上以后只能领用圆珠笔芯,且须以旧换新),其中笔记本由行政部按个人领用数量每年底回收一次,如因丢失等原因无法归还的,每本扣罚20元。4、签字笔的领用周期原则上为一
15、个月(财务除外),其他人员须领用的须经行政部同意方可。5、大小便笺的领用,除需本部门主管或经理签字同意外,还须经行政经理审批方可领用,原则上,非对外专用不可领用,平时用纸一律用公司废纸(如无废纸的可到行政部领用),禁止浪费。6、计算器、打空器、电话机、墨盒等贵重用品的领用和更换。除需本部门主管或经理签字同意外还须经行政主管审批方可领用,对于墨盒领用时须以旧换新)。7、领用的计算器、打孔器、订书机、三角板、自动铅笔、圆规、十字尺,比例尺、剪刀等非易耗品,每年底回收一次,如有丢失的,须按原型号买回,否则按原价的10倍扣罚。8、凡领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须
16、按原价的2倍扣罚。员工案管理规定1 员工管理档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2 公司行政部人事部负责全公司员工的人事档案管理。3 人事档案管理必须严格确保材料保密。4 总经理、副总经理有权查阅全公司所有员工的人事档案,部门经理有权查阅所属部门员工的人事档案。5 档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 6 员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门归类。员工终止/解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存,最长保管期限为两年。7 员工管理
17、档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核、体检等所有材料的原件,由人事部全权负责管理。8 员工管理档案仅供公司内部使用。公司职员请假制度1 目 的:为规范员工请假的管理,特制定本制度。2 适用范围:本制度适用于南方集团公司各部门职员。3 权 责:普通职员的请假:一天以内由部门经理批准,2-3及3天以上的均由总经理批准。部门主管/经理的请假:1-2天由副总经理批准,3天以上报总经理批准。4 相关假类定义及假期、薪资规定1)事假:因事必须本人亲自处理者,可请事假,但须在不影响工作的情况下,事先请准。事假为无薪假。2)病假:因病必须治疗或休养者,可请病假,病
18、假超过二天以上,必须出具镇以上医院证明。职员满试用期者,每年可享有三天有薪病假,但其有薪假期不得转入下年度。职员如未满试用期者,其病假为无薪假。3)工伤假:因工伤需要请假者,按有关工伤事故处理规定办理。4)婚假:职员在公司服务满三年,且达到晚婚年龄者(男25周岁,女23周岁),可享有3天有薪婚假,其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后,财务方可计发工资。55产假:女职员在公司服务满三年,且符合国家计划生育政策的,可给予产假30天,假期内发给底薪的50%工资,其余假期按事假处理。56丧假:职员在公司服务满三年者,其直系亲属(父母、配偶、子女)病故,可请三天有薪假,其余假期按事假
19、处理;其他亲属(祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹)病故,可请一天有薪假,其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后,财务方可计发工资。5 内容1)员工因各类原因需要请假者,必须由本人亲自填写请假单,按规定程序呈相关领导逐级审批。2)员工请假不论何种假别,均应说明理由,理由不充分或有碍工作时,各级主管可不予批准或缩短假期,或令其改期请假。各部门主管应将部门内请假人数严格控制在10%以内,超过比例的,可不予批准。3)请假必须逐级审批,无特殊情况不得越级核批。4)请假时间长的情况,应把手头重要工作交待清楚。5)假满未续假或续假未核准而不按时上班者,以旷工论处。6)因临时急病或重大事故等
20、特殊原因未请假而缺勤者,可打电话到公司请假,并于回公司后两日内补办请假手续,超过三日者,一律以旷工论处。7)员工所请假类如有不实者,一经查实,以旷工论处。8)有薪假类弄虚作假者,一律扣除一个月全额薪资。6 本制度经总经理核准执行,凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。7 本制度的解释权属于深圳市金恒润科技有限公司行政部。电脑设备及网络使用管理规定1、 目的:为加强本公司电脑设备及网络的使用和管理,特制定本规定。2、 适用范围:本规定适用于深圳市金恒润科技有限公司办公部门。3、 公司设立信息部暂订于行政部管理。其主要职能为:电脑设施设备及网络的申购、安装、维护和管理;公司内部资料的收集和整理
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