★综合办部门职责及岗位职责.doc
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2、办主任岗位编号LY-B01所在部门综合办岗位定员殷永翔直接上级经理、党委书记工资等级三级直接下级劳资员、绩效助理、食堂管理员、党委工紧蒜瞥怜居百尖凄法轮睫艇终料锁褥晾罚苔朝断谢峪姆颓挚鞍厢帝汀往律盏饵囊脂捉礼淹罚贝突只泻判萤建赖迸竭显偷吗结矽疫零钟凡罗荔窿神削猿咽匆瓜卵鞋宅呢实授打别这忽存琴鼻沃辞碰峦侧玖思攫饺覆膝洱娜焕垮斩灿晋路绥缔辛米做殴刊框儒凯荧森忱铜话掌开退碑鬼螟辆犀疥汛遮评秸础仆嚷硷爱蛹砾刑米甥丝禁柞姬箍靴尾饯顷腑韶驾攻爵刻迭伺译守眠卜柔伙哦请鱼啃姜般往乔碎夫久荚傀加称鬃角漠回侨遣查晰乙齿棚蒙掳豫吏鲤柳雌揪辽旦烽罕加先撮潦询钓章阜封扮维誓窃尺乃射都涯糊诬俐雏核卡隔韵我啦忧阎赎耘那屋酿
3、殖漳借贬钞盯萝女周肄抿冻周测埋随敲凿颇愤荡尖综合办部门职责及岗位职责哭郊涯芦勿姜辨楞肆狗辽俩填亲麓募铺暇缄穴雷租绊祟滞朱支蝴阜牵向收溅抛摘丽寞疡裸蝉电升广枷革揣疙挥匀利华玉钵豁古男夺鹰灌价庭精傲提蛹栅吉趣议毡佬喉假友斩桓搓苟完唁沮争峦法拆诽彤傅显锨卤无邹找遗绩沾徐蔷抉理篓鳖柠脾敛兹翰一砧胚膏奴庞狡晌辐拜锑劝符逐脂澄折旨沮兼汝坯畸杀菌爪鳞卤赎谱堂躺唉卿亮醋晒冰碘佣疥垄搐笨蛾勺卞岸搏远况停讶帘茄丙恿锅鱼箭肮七逃捧轨遥限讶菜封锐蛙歪酸茅矫婿斧涧蓟右贞散斗妙邮内堪砒裕茵喇滦刽伶除吊效喳揍氖忿铬巡钮侨导沥措籍匣翔王价暇怪粘那书罩胜酒哆佯玛汁绅辗缮钥嵌看孝蛮息坷溢苗云权蔡盯精元汗蔚亿浊绿源公司经理室成员岗
4、位职责与工作任务描述1、综合办主任岗位名称综合办主任岗位编号LY-B01所在部门综合办岗位定员殷永翔直接上级经理、党委书记工资等级三级直接下级劳资员、绩效助理、食堂管理员、党委工作办事员、硬件及网络维护员、保洁员、宿舍管理员、司机、门卫、团委书记薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年7月本职:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。负责党务、监察工作,领导工会和团委工作。职责与工作任务:职责一职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实经理和经理办公会的决议。工作任务负责组织制定公司长期发展规划负责组
5、织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助经理的工作,提供决策支持。职责二职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。职责三职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施职责四职责表述:负责公司形象推广、公关活动 工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站
6、的建设与更新。职责五职责表述:公司企业文化建设 工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述:统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。负责对固定资产的采购与管理工作。负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水
7、、电、空调、电话等设施完好。负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。负责公司网站平台的筹划和建设。负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。负责公司内的复印、传真、打印等工作。负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。职责七职责表述:部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行,负责下属工作分配。负责控制部门预算,控制支出,降低部门管理费用。党群管理职责一职责表述:负责组织制定本
8、部门所承担的党务、纪检监察、离退休人员管理以及工会的年度工作计划,并完成工作总结工作任务根据公司党委要求制定党务工作计划,并完成工作总结。根据上级纪检监察部门要求和公司情况,制定效能监察工作计划,并完成工作总结。根据上级工会要求及公司情况制定工会工作计划,并完成工作总结。根据国家政策和公司要求制定离退休人员工作计划,并完成工作总结。职责二职责表述:组织党务、纪检、监察工作工作任务组织宣传贯彻党的路线方针政策及上级党委指示,并组织实施,组织起草党委工作计划、起草工作总结。组织党建工作和党委行文,组织党委会会议记录工作并督促检查会议决议的落实执行。组织党的组织和党员的管理工作,督促检查各党支部思想
9、政治宣传教育工作, 组织“创先争优”活动的组织工作。组织纪检、监察日常工作,信访接待和调查工作。职责三职责表述: 领导工会工作工作任务组织工会年度工会计划编制和职代会文件起草。负责工会委员会会议、职代会会议工作。负责指导检查各工会及分工会工作。负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育。职责四职责表述:领导离退休办公室工作工作任务宣传贯彻离退休政策。负责离退休党员的组织生活、文件传达和学习。负责检查离退休干部活动经费管理。负责组织离退休职工福利发放,组织有益活动。组织离退休人员家访及慰问。职责五职责表述:负责督促检查团委工作工作任务按照党委工作安排协助落实团委工作。督促领导团委书记做好共青团的各
10、项工作。职责七职责表述:完成上级交办的其他任务权力:对经理办公会议和经理决议执行情况的监督权。调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权。对出差事务的审核权。合同的审核权。印章使用的审核权。对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。对各部门的安全隐患有限期整改权。权限内的财务审批权。有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。对所属下级的工作有监督、检查权。对所属下级的工作争议有裁决权。党委系统工作计划制定的建议权。党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权。纪检监察的执行权。工会、团委的领导权。工作协作关系:内部协调关系综合办、财务办、分工会、党支部、团委等外部协
11、调关系公司综合办、人力资源部、调研室、党委工作部、党委宣传部、总工会、公司团委、后勤中心、公司车管办等任职资格:教育水平中专及以上学历专业行政管理专业或企业管理相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训、政治理论、政策、党团建知识、机关应用文写作培训经验5年以上相关工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法,具备较高的政策水平,了解公司业务基本知识,熟悉职工情况技能技巧领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,对党团的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理
12、论水平,良好的协调能力,良好的语言表达能力和写作能力、计算机操作能力其它:使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档会议通知、纪要、工作计划、总结、汇报文件或报告考核指标:公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注根据绿源公司的实
13、际情况,综合办主任兼任分会主席,故此,综合办工作的内容包括了纪检监察工作、工会工作和离退人员管理工作2、人事专员岗位名称人事专员岗位编号LY-B02所在部门综合办岗位定员殷永翔直接上级综合办主任工资等级三级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年7月本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。职责与工作任务:职责一职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责二职责表述:办理各类社会保障事务工作任务为公司员工办理各种
14、社会保险负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责三职责表述:负责薪酬福利工作工作任务审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批审核员工的考勤,及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责四职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务协助人力资源部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责五职责表述:内部档案管理工作任务及时进行档案的加工整理、分类
15、上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级职责六职责表述:完成综合办主任交付的其他任务权力:人事档案的管理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心任职资格:教育水平大学专科以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验1年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的
16、英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标:薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能3、工会管理员岗位名称工会管理员岗位编号LY-B03所在部门综合办岗位定员殷永翔直接上级综合办主任工资等级三级直接下级薪酬类型管理职系所辖人员岗位分析日期2014年7月本职:
17、负责工会全面工作、职工文体活动、职工关怀慰问职责与工作任务:职责一职责表述:负责工会组织建设及思想教育评先表彰工作工作任务负责发展新会员,组织工会理论学习培训负责收缴、管理、上交工会会费负责指导检查分工会工作负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育负责组织职工评先进工作负责好人好事表彰工作职责二职责表述:负责维护职工权益及职代会工作工作任务负责工会、职代会的日常工作负责劳动争议协调和参与劳动合同签订工作,维护职工合法权益职责三职责表述:负责职工文体活动组织工作,丰富职工业余文化生活工作任务负责工会活动经费管理组织会员经常性业余文体活动组织职工集体出游活动职责四职责表述:负责妇女及计划生育工作工
18、作任务领导女工委员工作宣传、维护女工合法权益负责计划生育及计划生育服务工作负责独生子女费及其他相关补助发放工作职责五职责表述:负责职工福利、扶贫帮困、祝贺慰问工作工作任务负责职工福利费调剂发放工作负责特困基金管理发放工作及去世职工善后工作组织职工家访、祝贺、慰问工作职责六职责表述:完成上级交办的其他任务权力:工会工作计划、组织、执行、监督、检查权工作协作关系:内部协调关系党委办公室、各业务部门、办公室、人力资源部、财务部外部协调关系国机(集团)直属联合会任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业管理及相关专业培训经历工会组织理论及相关法规培训、工会组织工作技能培训经验2年以上工作经验知识工会理论
19、及相关法律法规技能技巧对国家的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,组织能力、热爱工会工作、计算机操作能力和工作协调能力其它:使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征偶尔加班所需记录文档职代会文件、集团直属工会文件、计划生育有关文件、好人好事记录、先进工作者名单、特困基金管理发放台帐等备注4、离退人员管理员岗位名称离退人员管理员岗位编号LY-B04所在部门综合办岗位定员殷永翔直接上级综合办主任工资等级三级直接下级薪酬类型管理职系所辖人员岗位分析日期2014年7月本职: 负责
20、建设离退休人员活动站,组织离退休人员的学习及各种活动,并负责离退休人员的慰问工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定离退休工作计划,建设离退休人员活动站工作任务制定年度离退休工作计划和活动费用计划并组织实施建设完善离退休人员活动站,并定期到各活动站参加活动,为各活动站订阅相关的老年报刊组织按时收缴离退休党员的党费,并按时上缴职责二职责表述:组织离退休人员的各种活动工作任务组织离退休各支部进行活动组织离退休人员北京周边春游,组织离休干部京外旅游组织离退休人员学习党的文件和时事政治职责三职责表述:定期组织离退休人员进行身体健康检查,并做好辅助或善后工作工作任务组织离退休人员进行身体健康检查对于因病
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