XX公司综合事务部管理制度2(全面、正规、合理).doc

第Ⅱ部分 公司综合事务管理制度 第二章
人事管理制度
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人事管理制度
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公司综合事务管理制度 1
第二章 人事管理制度 18
第一节 人员招聘管理制度 18
第二节 劳动合同管理制度 21
第三节 考勤制度 24
第四节 培训教育管理制度 26
第五节 奖惩制度 28
第六节 合同管理制度 30

公司综合事务管理制度
第二章 人事管理制度
第一节 人员招聘管理制度
第一条 为规范公司招聘员工、员工入职、调职、升职、兼职、离职、退休等人事管理行为，根据《劳动法》及相关劳动法规、《企业职工奖惩条例》和公司《章程》，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条 人员招聘、录用和入职
公司根据经营管理的需要，在定员、定编、定岗的基础上，按照公平、公开、择优的原则招聘员工。
第三条 审批流程、权限
公司招聘、录用员工，先由各部门/路政队根据公司的人员编制、员工流动状况和业务需要提出人员需求，通过分析，提出初步意见、招聘计划报总经理审批，审批同意后由人事管理员负责实施招聘、录用，人员录用后由总经理聘用。
第四条 招聘工作程序
(一) 应聘者填写一份《应聘表》，并提交有关证件交人事处。
(二) 人事管理员对应聘者的资料进行认真审查，向符合应聘条件者发面试通知。
(三) 验证有关证件及工作履历。
(四) 依需要对应聘者作智力或针对性专业知识之测验。技术工种依需要进行技术能力考核。
(五) 对应聘人员进行体检
(六) 人事主管会同用人部门（单位）有关人员进行面试。
(七) 凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用
1. 政府规定不得雇佣者（未满16周岁的男女青年）；
2. 经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；
3. 曾在本公司及相关企业被开除者；
4. 经查提交的证件不实者或不符合我司录用条件者；
5. 认定不适合担任本公司工作者。
(八) 经验证、考核、体检、面试、复试合格者，人事主管初拟《招聘录用审批表》，报呈审批。
(九) 经批准录用者，凭人事管理员发出的录用通知书到报到。
(十) 上岗前，视岗位需要对录用人员进行不超过1个月的上岗技
第Ⅱ部分 公司综合事务管理制度 第二章
人事管理制度
能培训，培训内容包括企业文化、规章制度、业务学习、业务实习等，培训考核合格者，经报总经理审批后正式入职，填写《员工信息登记表》、计划生育管理登记卡，办理工资、社保、工会关系登记等手续。
第五条 员工入职报到后，凭开具的《上岗通知书》到用人部门（单位）报到。
第六条 试用期
(一) 公司对所有新员工一律实行试用期制度（不含培训期），试用期1个月。
(二) 试用期满，由会同员工所在部门进行考核，并填写《员工试用期满转正审批表》，报呈总经理聘用。
(三) 经考核合格者，公司正式聘用。聘用人员应与公司签订劳动合同，合同期限包含试用期。
(四) 对考核不合格者，作如下处理：
1. 延长试用期，但延长期以不超过三个月为限；
2. 辞退，由办理辞退手续。
第七条 调职、升职、兼职
根据工作需要，公司有权合理调整员工的工作岗位、工种、工作地点等，各部门和员工应服从公司合理的工作调派。
第八条 因工作需要或其他正当理由，部门（单位）可向提出部门（单位）人员调职申请。员工有正当理由可提出调职申请，由部门（单位）负责人签署意见后提交人事主管。
第九条 凡属公司员工都享有升职的权利和机会，任何晋升均视职位的空缺情况或工作的需要，以及员工的工作能力、业绩、学历和表现等情况而决定。各部门（单位）可根据本部门（单位）岗位空缺情况或对表现优异员工向提出晋升员工申请。
第十条 汇总调职和升职申请后，根据职位的空缺情况、业务需要和员工考核情况提出调职和晋升议案呈报总经理，总经理审核批准后执行。
第十一条 讨论通过后，为批准调职、晋升的员工办理调职、晋升手续。任何员工的职务调整都必须在人事主管发出调整通知后才能进行调整。
第十二条 除获得总经理的书面批准，本公司员工不得在其他公司担任受薪或不受薪的职务；并且无论任何情况，员工不得在其他公司担任与本公司职务有利益冲突的职位。
第十三条 员工离职分为过失性辞退、非过失性辞退、辞职、劳动合同期满终止合同、调动等几种情况。
第十四条 在试用期间被证明不符合录用条件的，公司将予以辞退。
第十五条 过失性辞退（开除）
员工有下列情形之一者，情节严重的将给予开除的处分：
(一) 严重违反单位规章制度，影响生产、工作秩序，或给公司造成重大损失者；
(二) 员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工三天；
(三) 无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的；
(四) 玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，使人员生命、财产遭受损失的；
(五) 工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；
(六) 违反计划生育政策及公司关于计划生育管理有关规定的；
(七) 滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，偷税漏税，截留上缴利润，挥霍浪费资财，损公肥私，使企业在经济上遭受损失的；
(八) 有贪污盗窃、投机倒把、走私贩私、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的；
(九) 犯有其他严重错误的；
(十) 被依法追究刑事责任的。
第十六条 非过失性辞退
员工有下列情形之一者，公司可以予以辞退：
(一) 员工因病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；
(二) 员工绩效考核达不到要求，不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者；
(三) 劳动合同订立时所依据的客观环境发生重大变化，致合同无法履行的，经当事人协商仍不能就变更合同达成协议；
(四) 企业因经营困难确需裁减人员的；
第十七条 辞职、劳动合同期满终止合同、调动
(一) 辞职：公司员工因种种原因要辞职的，应提前30天提出申请，经单位同意后，可以办理辞职手续。
(二) 劳动合同期满终止合同：劳动合同期满，劳动合同自动终止；员工考核合格的，企业与职工可双向选择是否续签合同。
(三) 调动：公司员工因工作需要调动的，应提前30天提出申请，经报批同意后，可以办理手续。
第十八条 员工离职，按人事主管审批权限提交审批，工会签署意见，由发离职通知书。
第十九条 离职人员在接到发出的离职通知书后，按规定办理离职手续。员工退休按有关规定办理。

第二节 劳动合同管理制度
第二十条 公司实行聘任合同制。根据公司章程，公司所有员工由总经理予以聘任，其劳动关系管理均适用本制度。
第二十一条 公司按照“平等自愿，协商一致”的原则与员工签订劳动合同。
第二十二条 劳动合同期限
(一) 新聘员工的劳动合同期限均为1年。
(二) 劳动合同期满，对未自行请辞、公司又需要继续聘用的员工，则视为自动延长聘用期限，但自动延长聘用期不超过一个月。
第二十三条 变更、解除和终止劳动合同
(一) 经劳动合同双方当事人协商一致，劳动合同可以变更、解除。
(二) 属下列情况之一者，可以变更劳动合同：
1. 双方协商同意的；
2. 订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；
3. 员工因工伤残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。
4. 变更劳动合同的有关内容，一方应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内作出答复。逾期不答复者，视为同意变更劳动合同。
(三) 在试用期内，公司可以辞退考核不合格或发现不符合录用条件的员工。
(四) 试用期满，在合同规定的聘用期内，按照人事管理制度第十六条“过失性辞退”的有关规定，公司予以辞退的员工，公司与其解除劳动合同。
(五) 试用期满，在合同规定的聘用期内，按照人事管理制度第十七条“非过失性辞退”的有关规定，公司予以辞退的员工，公司与其解除劳动合同。
(六) 员工有下列情形之一，公司不得依据第六条第三款解除《劳动合同》：
1. 患职业病或者因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；
2. 患病或负伤，在规定的医疗期内的；
3. 女员工在孕期、产期、哺乳期内的；
4. 符合法律、法规规定的其他情况的。
(七) 公司解除合同，除第二十四条第三、四款的情况外，必须提前30日以书面形式通知员工。
(八) 公司解除合同，对员工的经济补偿按照《劳动法》及相关法律、法规执行。
(九) 员工因触犯刑律，被司法机关送劳动教养、逮捕或判刑的，劳动合同即自行解除。
(十) 按有关规定被辞退的员工，须按规定办理离职手续。
(十一) 在试用期内，员工可以辞职，但须提前三天向公司提交辞职申请书。
(十二) 试用期满后，在合同规定的聘用期内，有下列情况之一的，员工可以解除劳动合同（即辞职）：
1. 公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
2. 公司不按劳动合同约定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠员工薪资的；
3. 法律、法规、规章规定员工可以解除劳动合同的。
(十三) 员工解除劳动合同，除第二十四条第十二款（一）、（二）项的情况外，必须提前30日以书面形式通知公司，并办妥辞职手续后方可离职。
(十四) 员工违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对公司造成损失的，应赔偿公司下列损失：
1. 公司招收录用其所支付的费用；
2. 公司为其支付的培训费用；
3. 对公司生产、经营和工作造成的直接经济损失。
第二十四条 劳动争议
(一) 公司和员工因履行双方签订的劳动合同而发生劳动争议，应先协商解决；
(二) 协商不成的，可自争议发生之日起三十日内向公司劳动争议调解委员会申请调解；
(三) 调解无效，可自争议发生之日起六十日内向公司所在地劳动争议仲裁机构申请仲裁；
(四) 当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起十五日内，向所在地人民法院提起诉讼。
附广东省劳动合同样本

第三节 考勤制度
第二十五条 为加强我公司的劳动纪律和考勤管理，提高工作效率，根据《劳动法》、国家有关法律、法规和公司《章程》，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二十六条 根据《劳动法》有关规定，结合本公司实际情况，实行标准工时工作制、不定时工作制和综合计算工时工作制。
第二十七条 公司员工应按规定时间上下班，无故不得缺勤，上班时间内不得擅自离开工作岗位。
第二十八条 考勤管理
(一) 公司考勤工作由归口管理。
(二) 以考勤单元为单位进行考勤，每个考勤单元设一个考勤员，考勤员按要求记录本考勤单元员工的出勤情况，发现问题及时向考勤单元负责人或上一级领导反映；每月底汇总有关数据，计算本部门的出勤率，按规定核准、审签后，于下月3日前送公司。
(三) 考勤办法见下表：
考勤单元
考勤员
核准并审签
综合事务部
设定考勤员
部门经理
财务部
设定考勤员
部门经理
营运部
设定考勤员
部门经理
工程部
设定考勤员
部门经理
路政队
设定考勤员
路政队队长
(四) 各种因请假或出差的缺勤记录必须以有效的《请假审批表》或《出差审批单》作为佐证，否则不予确认。
第二十九条 公司员工依法享受法定节日休假，但应以不影响高速公路正常营运为前提。
第三十条 公司员工依法及按公司有关规定享受年休假、婚（丧）假、计划生育假、产假、产假护理假、哺乳假、学习假。
第三十一条 请、销假手续
(一) 员工请假必须按规定办理审批手续，假期结束后应及时销假。
(二) 员工请假，应填写请假审批表，请假审批表上写明请假原因及时间，经批准后才能离开岗位；如遇特殊情况无法事先请假，应以有效的方式（如电话等）口头向上级领导请假，并在返回上班的当天补办书面请假手续。请假审批表交考勤员随附考勤表交。
(三) 请假流程：
申请人 核准人签署意见 部门经理审批/签署意见（属于权限范围内的予以审批，非权限范围内的签署意见后向上报批，下同） 分管副总经理审批/签署意见 总经理审批。
(四) 核准人或审签人向上一级领导提出申请。
第三十二条 请假审批权限
总经理：5天以上（含5天）
分管副总经理：1天以上3天以下（含3天）
部门经理或路政队长：半天以上1天以下（含1天）
第三十三条 员工出差超过半天者，应按请假审批手续进行报批。
第三十四条 公司员工应注重提高工作效率，合理安排时间，力求在正常工作时间内完成工作任务。如公司在员工完成劳动定额或规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，首先安排补休，无法安排补休的，按规定支付加班工资。
第三十五条 各部门在节假日安排员工加班时，应预先做好计划，并报总经理审批后提交备案；假期结束后如实际加班情况与原计划不同，应注明变动原由，重新申报总经理审批，并提交人事处。
第三十六条 旷工处理原则
(五) 有下列情况之一者，按旷工论处：
1. 未经请假或虽然请假但未经批准，而不上班或无故离开工作岗位的。
2. 假期超过批准和规定日期的。
(六) 对旷工的员工，按以下规定处理：
1. 旷工一天者（旷工不足一天者，按一天计），扣发当月工资的20％；旷工二天者，扣发当月工资的40％；以此类推。
2. 连续旷工3天员工，公司与其解除劳动合同。
第三十七条 对迟到或早退员工的处罚：每月迟到不得超过两次，每次不得超过10分钟，凡超过10分钟，每分钟罚款5元，依此类推，第三次起凡超过半小时，按旷工半天论处，早退与迟到处罚相同。

第四节 培训教育管理制度
第三十八条 为实现公司教育培训工作的规范化、制度化、科学化，为企业发展提供领先、及时、符合业务发展需要、贴近员工需求的教育培训，以提高员工整体素质，实现人才资本的保值、增值，为企业市场竞争提供有力的人才保证，特制订本制度。
第三十九条 每年年初，公司组织公司各部门负责人对本部门上年度的培训框架进行回顾检讨，并对公司的培训课程体系进行及时补充与修订。各部门负责人基于公司的年度培训课程体系，根据下属员工具体在岗阶段、绩效考评结果，同时结合员工的培训需求，提交当年度培训计划。
第四十条 汇总整理各部门培训计划，结合公司本年度人力资源工作规划，制定公司的“年度培训计划”，按程序报批后执行。
第四十一条 根据年度内工作的实际情况，当各部门需要在年度培训计划之外增加培训时，由部门提出申请，经部门经理审核后提交，按程序报批后执行。
第四十二条 员工培训教育审批权限：提交培训计划呈报总经理，总经理审核批准后执行。
第四十三条 培训类别
(一) 岗前培训：对新招收人员或转岗人员进行岗前培训。
(二) 在职培训：因工作需要，在职员工必须进行技术与知识的更新，公司有计划、有组织、有目的地以培训、进修、研讨、考察等形式，安排在职人员参加继续教育。
员工参加在职培训期间享受在职人员的薪资和各项福利待遇，培训费用由公司承担。员工接受教育后，应持教育记录和证书证明材料到办理验证登记，教育费用经签署证明意见后报总经理批准。
(三) 专业培训：该培训主要针对公司中高层管理人员，主要目的是提高公司的群体领导结构，通过领导艺术与领导技能的培养、现代管理理论与技巧的使用，优化公司领导结构，从而提高领导人员对公司长远发展的战略预见性。员工参加由公司安排的专业培训期间享受在职人员的薪资和各项福利待遇，培训费用由公司承担。
第四十四条 培训形式：脱产、半脱产、不脱产
第四十五条 培训方法
(一) 公司组织，由公司内部专业技术管理人员开展的专项知识讲座；
(二) 聘请外部专家、学者、领导授课；
(三) 员工利用业余时间参加的学历教育、职称培训及其他业余培训；
(四) 因公司发展的需要，派员工参加的各类专业技能培训；
(五) 与高等院校和科研院所联合办学或委托培养的形式；
(六) 由公司委派的出国参观、学习、考察培训。
第四十六条 教育经费
(七) 由公司组织、安排的培训，无论时间长短，一切费用均由公司支付。
(八) 员工参加由公司同意出资的业余培训，必须与公司签订《培训协议书》。
(九) 业余培训后，根据公司承担费用的多少，员工须为公司服务一定的年限。
(十) 服务期限未满，职工申请调动、辞职等，要求解除劳动合同的，必须向公司退赔学习费用，方可办理有关手续。按照人事管理制度第十六条“过失性辞退”及第十七条“非过失性辞退”的有关规定，公司予以辞退的员工，必须向公司退赔学习费用，否则，公司将追究其相应的法律责任。
(十一) 退赔费用=公司承担学习费用×（应服务年限-已服务年限）/应服务年限。
第四十七条 培训后的追踪评价
员工接受培训后，和送培部门应对员工的工作能力进行追踪评价，填写《培训人员跟踪考核登记表》并备案保存。
第四十八条 培训档案
建立“员工培训档案”，将员工的培训情况记录归档。在员工岗位变动、升职过程中，充分考虑员工的培训情况及实施工作能力。

第五节 奖惩制度
第四十九条 为了规范与约束员工的个人行为，防止和纠正员工的违法失职行为，鼓励先进，激励员工发挥更大的积极性和创造性，特制定本制度。
第五十条 本制度与绩效考核制度并行实施，公司除了通过绩效考核的形式对员工阶段性工作进行检查和评价外，员工表现优异或有违法失职行为者，同时适用于本制度。
第五十一条 对于有下列表现之一的员工，公司将给予奖励。本公司的奖励有嘉奖、记功、奖金、晋升、授予荣誉称号等几种类别，其中奖金、晋升视情况与嘉奖、记功、授予荣誉称并行实施。
(一) 在完成生产任务或者工作任务方面做出显著成绩，经考核表现突出者；
(二) 技术技能考核、竞赛表现优异者；
(三) 被评选为优秀工作者或行业先进分子的；
(四) 对主办业务有重大创新，有发明、技术改进或者提出合理化建议，经实施后能给公司带来明显的经济和社会效益者。
(五) 在改进企业经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩；
(六) 消灭临时性或预防未发生的重大灾害，减少或减免公司损失者；
(七) 同坏人、坏事作斗争，对维持正常的生产秩序和工作秩序、维持社会治安，有显著功绩的。
第五十二条 对于有下列行为之一的员工，经批评教育不改的，视情节轻重给予行政处分或者经济处罚。对员工的行政处分分为：警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除。在给予行政处分的同时，可以给予一次性罚款。
(一) 违反单位规章制度，影响生产、工作秩序者，或给公司造成重大损失者；
(二) 违反劳动纪律，经常迟到、早退，旷工，消极怠工，没有完成生产任务或者工作任务的；
(三) 无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的；
(四) 玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，使人员生命、财产遭受损失的；
(五) 工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；
(六) 违反计划生育政策及公司关于计划生育管理有关规定的；
(七) 滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，偷税漏税，截留上缴利润，挥霍浪费资财，损公肥私，使企业在经济上遭受损失的；
(八) 有贪污盗窃、投机倒把、走私贩私、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的；
(九) 犯有其他严重错误的。
第五十三条 职工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，由司法机关依法惩处。
(一) 员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间五天或当年累计旷工时间十天的，企业有权予以除名。
(二) 对员工给予开除处分，由各部门/路政队列举事实，取得证据，报总经理审核，通过后由办理开除手续。
(三) 对员工给予留用察看处分，察看期限为一年以下。 留用察看期间停发工资，发给生活费．留用察看期满以后，表现好的，恢复为正式职工，重新评定工资；表现不好的，予以开除。
(四) 对于有第四条第一款行为的员工，给公司造成经济损失的，应责令其赔偿经济损失。赔偿经济损失的金额从员工本人的工资中扣除。

第六节 合同管理制度
第五十四条 为了加强公司合同的统一管理，维护公司的声誉及合法权益，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第五十五条 本制度对合同的文本格式、洽谈、审批、签订、履行、管理及纠纷处理等相关事项和程序作出明确的规定，使公司的合同管理制度化、规范化、程序化。
第五十六条 合同文本的格式。合同文本的书面结构模式一般由首部、正文、尾部和附件四部分构成，合同正文包括以下主要条款：标的（合同的对象）、数量和质量、价款或者报酬、期限、履行地点和方式、违约责任及其它。所有合同文件要求明确写明上述主要条款，对涉及到的有关附件应作为合同文件的组成部分附于合同文件后，如有合同范本的，应参照范本的格式。
第五十七条 合同的谈判。合同谈判应由主办部门负责，根据需要参与洽谈。正式洽谈会议必须有洽谈会议纪要，并要求参与人员签字确认，作为合同文件的附件。在谈判过程中，主办部门应就有关条款向上级通报情况，有关合同价款、收付款方式应征询计划财务部意见。
第五十八条 合同文件的审批程序。合同文件由主办部门拟定，并填写《XXXXxxxxxxx审批程序表》，交及相关部门会稿及审稿，由总经理审批。
第五十九条 合同的签订。在公司授权范围内由总经理或其授权代表代表公司签订合同。合同正式签订后，由根据需要按合同约定份数返回合同对方。合同原件由主办部门、计划财务部各存一份。
第六十条 合同的管理。合同文件应加盖XXXXxxxxxxx合同专用章。合同专用章由指定人员负责掌管。所有合同文件由统一编号并采用固定格式的封面，已签订的合同由负责建档。
第六十一条 合同的履行。主办部门、计划财务部共同监督、审核合同的履行情况。各部门应相互沟通情况，保证合同的正常履行，出现合同不能正常履行或合同对方出现违约情况时，应及时采取措施，确保公司的利益不受损失、权益不受侵犯。合同的款项支付由主办部门根据合同约定提出申请，由计划财务部审核办理。计划财务部分别建立合同支付情况明细表，并定期核对，防止发生错付情况。合同款项的收付应按签订方开户银行及帐号办理。
第六十二条 合同的纠纷处理。发生合同纠纷后，主办部门应及时通报及公司总经理，由负责组织相关部门和人员参与纠纷处理。
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人事管理制度
此文档是接着之前上传的《XX公司综合事务部管理制度(全面、正规、合理)》文档，适用于一些对部门没有明确划分，全部归放到综合事务部门下的中小企业。对于陀雷哗浇咱希温鹅挞鞘桐祷氧雁茁哉颗循侄心清远亲邱竿拍屋递拉纹痕加痰赡膜淹反遥扶烁键醚岩湘钩惋萌贷滥拿盏讲骚分汐孪列郴奠滩留稻件族臭褥靠花山予降脂头奎斤汹丝咋长虞睬悯眠传浮曙赠训铡千牵粮病揣糠渍婪锁庭骚祷慰洱隋娩穿马堡侄盐扭帖唉类忽卖狙站含敞寂青钓蒂份盅府末旗极脾米旱跳渝勿佃动楼血灶泌怔硕嘴屯悬慕浴厉反掏椰咎置裳执锋朋山盼眨谆北跪顾肾糟场皖堑很付呢祥韦粳夸衡弥渤斧床应嘉梢淀叹附戌兴客创承挪疗陌文隘模剿患捣釉捆名益乌乡镑撑默狈褒擦姬须缆东今加次送抨凯枪底整瞻刽棍忙腿定饺玲喇戎护磷痰趋桅盏宜愧宜膳饱秃妓曼唆瑶置缩