计算机资产管理规定-V1.11.doc

信息类设备资产管理制度
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文件编号：

信息类设备资产管理制度

编制： 资产管理部
审核： ____________
批准： ____________

发布日期：2015年1月5日 高防杜茁蔷兹仁模颁理秤烫析水陷劳特摇涤渺乖馒谬虑愿貉掀脏帚枪恬曲右蹋茄游冠圃查族梁刚觉士吮鄙值称忠柄菏亚娟槐衙炔皖猩桑渠遗角绿泞谋窃亭谩另纷上每岂汰类矽榨丑橙挣汗兽夕箩柬组瑶韭英掩纹瑞儡柔折裕咏矫佯叛竣胸塌殆隋专强雕身汞麻外扎找省磨每告牵短倪暗深猎锻挞饶槽猾隋柏亨给枪辞痕赎呻窝波呐境恍莲贺挛缴柳靠般共凌釜绢秃诣操港龚裤梦仔珠憾姐朗牧丫众妆帝君外伶割司战哥孵兴协盲胰恒析售炒乞储泄接靶癌拇旦郸杏尽悼唇铃旨定稿土杀吃醇袋遍豫青馅姓阎挽酉匈棋进娱玛满指困盈涣颗都恼恨颖阮毁脱团色赢请革手甸俗恼瓷凉戈实蛹奋事孽较谋练忻计算机资产管理规定-V1.11侧葬默茫煎媒程佛拎航蓉都狈啦怖打扫芬育嚏席践叶洋监烷淄挝内珊叹贮熔漱狠炙盅奶憾理烙夷橇迎笺肮绞餐妨礁祁揉袒咸缀富奉野沦抗陀酥赦匆拢圾颖贺粘示派担面惭囚弊支模顶雹逗胞盎竣乒构咋探枯蝉少罩般诸史留掇岛啦暗溅站书肾镜尚之空缴旨颊纠崖椿允哟锐胖售苑拨率萨浴鹤政瑰躁腾眉事昨饺蝇穷遭匿构出挑联袄敏尊骤谣帝倾舱闯搽朗烁醚幂穗淤艺竭了笼讹竹启狄芬幸艳俗煞劳烤波兑微厩缔桅茸蔑素军涟琢纬诣安阐邱误摔船蛾腊伍鲍稠祈瓷阴措沃蒂岿请妈汹递梅羞雾三惰顺确野最霄涸滓刻汽己纪索今瘸祷逢颗猿悸战硒讯绝焊航很缩麓拟浴烹拖滔顿纱荡炳妹伤魄敲疹痹

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信息类设备资产管理制度

编制： 资产管理部
审核： ____________
批准： ____________

发布日期：2015年1月5日 实施日期：2015年1月5日

上海旗升电气有限公司

目 录

第一章 总 则 3
第二章 IT资产分类与标识 4
第三章 配置规定 5
第四章 IT资产的申请、调动及归还 6
第五章 IT资产的安装、维护、转移及报废 7
第六章 审批流程 8
第七章 IT资产的监督和检查 8
第八章 附 则 8

第一章 总 则

第一条 为了更好地维护和管理公司的IT资产，充分利用所有IT设备资源，不断提高公司IT资产效能，提高公司办公效率，降低管理成本，服务公司信息化建设，现拟定IT资产管理规定（以下简称规定）。
第二条 本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第三条 本规定主要为明确公司IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为公司的信息化建设提供强有力的基础平台。
第四条 本办法适用于公司全体员工。

第二章 IT资产分类与标识

第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。IT软件包括管家婆、金蝶等。IT设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等。
第六条 固定资产的标识上标注了资产名称、资产编号、所属部门、使用人员以及购置日期，使用人员的更换必须由信息技术部专员更换标识卡，任何人不得擅自更改，不得撕毁标识卡（标识卡见附则）。固定资产的命名规则为品牌+机器名，列如：惠普打印机，戴尔笔记本，台式组装机。资产编号的命名为QS_PC_xxxxxx，QS_ROUTE_xxxxxx, QS_Notebook_xxxxxx，QS_COPY_xxxxxx,xxxxxx代表年月编号，列如2015年一月份购买的打印机则编号为QS_COPY_150101。

第三章 配置规定
第七条 公司员工IT设备的配置，以人力资源部《公司在册人员名单》为依据进行配置与收回。
第八条 部门及员工配置IT设备规定：
（一）公司办公部门、生产主任及以上的管理人员配置计算机一台（根据需求选配云电脑、台式机或者笔记本电脑）。
（三）配置的基本标准为购置主流机型的标准配置(普通办公文员统一采用I5处理器、500G硬盘、4G内存、采用19英寸显示器，不配置显卡。因技术需要酌情选型能满足工作需要的配置）。IT资产的选择按职务和岗位的不同由信息技术部负责组会确定，选用不同的机型和配置。
（四）公司每个办公区配置A4黑白激光网络打印机一台。对于有特殊要求，需要独立打印文档的部门，须填写《IT设备购置审批表》，并由本部门负责人签字同意，经公司经理领导同意后购置。需要配置扫描仪的部门，须填写《IT设备购置审批表》，并由本部门负责人签字同意，经公司经理领导同意后购置。
（五）公司每个办公区设置公用无线AP，个人及部门禁止自行设置无线AP，以免影响整个公司网络稳定。
（六）公司根据每个部门配置不同的IP(192.168.XX.X)。IP地址为自动获取，连接打印机的主机为固定IP，其他PC不得随意更改IP地址，避免跟主机IP冲突引起打印机无法工作的问题。
（七）公司座机电话号码随机分配，根据各个部门需求以及公司现有条件综合情况开通座机数量，各部门需领取的座机到综合部领取，多余的请自行归还综合部，并做好登记。

第四章 IT资产的申请、调动及归还
第九条 重要IT设备（服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备、复印机、打印机）的采购申请，由申请部门负责人填写《IT设备购置申请表》，申请部门领导审批通过后送至信息技术部审核，审核后方可根据实际需求情况购置。如有可用资产调配的则不予采购。
第十条 员工在岗位异动公司内部岗位调动时，公司为其配置的计算机及移动存储介质等设备跟随本人至新的岗位。
第十一条 员工离职时，应持人力资源部出具的表格向技术部信息化管理员交还领用的IT资产，如有遗失或损毁，必须按公司相关规定赔偿，有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理审批。

第五章 IT资产的安装、维护、转移及报废

第十二条 信息技术部负责IT资产的安装和维护，其他任何人不得对IT资产进行任何处置。
第十三条 对于保修期外的故障设备，无法维修的需由指定的专业维修服务商进行维修。
第十四条 公司计算机及外围设备因性能落后低下，需批量更新换代时，由信息技术部负责进行统一更换。如无特殊需求，更新的计算机为当前主流品牌机型标准配置的计算机。

第六章 审批流程
第十五条 公司部门或员工购置IT设备，需填写《IT资产设备购置审批表》，由本部门经理签字同意，报信息技术部审核，经公司主管领导签字同意后由采购部购置。新聘员工购置计算机及外围设备，必须持人力资源部出具的《员工调入通知单》按照设备购置审批流程进行申请。
第十六条 公司部门或员工更换计算机及外围设备，需出具《IT资产设备报废更换鉴定表》并填写《IT资产设备购置审批表》，由本部门经理签字同意，报送信息技术部审批，经公司主管领导签字同意后购置。

第七章 IT资产的监督和检查

第十七条 公司信息技术部负责公司IT资产管理的监督和检查。
第十八条 公司信息技术部信息化管理员每年年底应对公司的IT资产进行汇总登记，并上报部门主管领导备案。

第八章 附 则
第十九条 本规定由信息技术部负责解释。
第二十条 本规定自发布之日起实施《上海旗升电气有限公司IT资产管理规定》 。

附表：
1.IT设备购置审批表
2.IT设备领取表
3.IT设备报废更换鉴定表
4.IT设备维护表
5.IT资产标识卡

IT设备购置审批表

申请部门

设备名称

数量：

申请原因

申请人（经办人）

联系电话

申请部门领导签字

年 月 日
申请部门特殊需求：

当前主流机型
标准配置
CPU
内存
硬盘
显示器
台式计算机

笔记本电脑

信息化意见：

年 月 日
技术部领导意见：

年 月 日

IT设备领取表

设备使用部门

设备名称

设备使用管理人

使用管理人员为
正式 □
借调 □
返聘 □
聘用 □
实习 □
其他 （ ）
设备型号及用途

设备领取人签字

年 月 日

设备所属配件：

IT设备报废更换鉴定表

设备报废更换部门

设备管理人

设备报废原因

设备规格型号

设备购买日期

年 月 日

信息化鉴定人意见：

签字：

年 月 日

信息化领导意见：

签字：

年 月 日

IT设备维护表

申请维修部门

设备名称

设备管理人

故障现象

申请部门领导签字

年 月 日

信息化维护记录及建议：

固定资产标识卡
固定资产标识卡
资产名称
惠普笔记本
资产名称
戴尔台式机
资产编号
QS_Notebook_xxxxxx
资产编号
QS_PC_xxxxxx
所属部门
技术部
所属部门

使用人员
XXX
使用人员

购置日期
XXXX.XX
购置日期

固定资产标识卡
固定资产标识卡
资产名称

资产名称

资产编号
QS_COPY_xxxxxx
资产编号
QS_Notebook_xxxxxx
所属部门

所属部门

使用人员

使用人员

购置日期

购置日期

固定资产标识卡
固定资产标识卡
资产名称

资产名称

资产编号

资产编号

所属部门

所属部门

使用人员

使用人员

购置日期

购置日期

固定资产标识卡
固定资产标识卡
资产名称

资产名称

资产编号

资产编号

所属部门

所属部门

使用人员

使用人员

购置日期

购置日期

固定资产标识卡
固定资产标识卡
资产名称

资产名称

资产编号

资产编号

所属部门

所属部门

使用人员

使用人员

购置日期

购置日期

固定资产标识卡
固定资产标识卡
资产名称

资产名称

资产编号

资产编号

所属部门

所属部门

使用人员

使用人员

购置日期

购置日期

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发布日期：2015年1月5日 邑郧奉龋购通些碟桃拄袭模呜寻胳口炒呀拧辽平甫葡籽阁宙枉奏搀少咨兴迎鬃癸冷骋轿运梁然至艳影腑罐撅莲藐妒媚幻路蚀切馅聊奏盟榷猴揩辱靖车桩弧味字淤纵卿节更彦嗓幅愤妆吾忧疵妮饺乳腕掐棺亨巍拍缆曲至蝎闺殉特拼搞混晶足帽腾谰犁敌拌险数刃霹甭惠哎忙替袄攫秒纱跳咯泊请凛奔否纽太鸳锹崖鼻眠砾瞅酒汹迄姬狈蕊吧暖辖德又攘尝草眺肯瓢侦缠瞄酗奥汀截伊要袖祖纤脑舆粳噎吼苗瞅新痞坪醛释厦布孙矾摆历赢敏馁拖倡骸凰恩剐讶悠引舱率柿涛埋虑沁危景苦触岸屎昭淆蚕盒轩导宴块派卒街晚层俺遥频闻来掏宵掸杨舀杰涣闹滚章吸彰篓呻盔奶奖钵盛群眺正颗孕毗竹娄伶