公车使用及驾驶员管理制度.doc

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生效日期：2014年10月1日

一：目的：为了加强公司公务车辆的管理，规范用车、修车和车辆维护，最大限度地降低公务车的管理费用，提高车辆使用效率，杜绝不良用车、修车行为的发生，特制订本制度。
二、车辆管理原则
1、车辆由办公室负责建立公司车辆保险、审车管理档案和车辆维修档案，车辆管理档案应全面记载车辆名称、购置时间、价格、行驶证号码、保险、年审情况等要素；车辆调度依据需办事务的轻、重、缓、急灵活调配使用，各部门用车应提前在办公室申请，以便办公室进行调派。
2、公司车辆实行专人驾驶：
自CA9717由冬瓜张驾驶，主要用于接送员工上下班、办公室与财务部出门办事，以及为公司运送生产所需大型设备、配件。
自CM5346由大白菜驾驶，主要用于总经理日常出行及出差考察、供应部业务联系考察和采购的小件物品的运送。
自CX8479作为销售部售后回访及联系业务专用，由盐白菜负责驾驶，日常车钥匙、行驶证等由办公室负责保管，外出联系业务等需用车时在办公室登记领取，车辆除大修、审车及保险外，日常使用产生的费用在每月销售费用中支出，由销售部自行承担，办公室每月月初统计销售部上月加油费用报财务部，由财务部负责从每月销售费用中扣除油费。
以上车辆如遇驾驶员调休及请假，车钥匙及行驶证应交由办公室管理调配，交车人和接车人在《交接车登记表》上进行登记。
除以上三人及总经理外，任何人驾驶公司车辆需经总经理批准，并在《交接车登记表》上登记，驾驶员方可把车钥匙交其驾驶，未经批准驾驶员或办公室把公司车辆交由别人使用，每次对责任人处罚200元，车辆所造成的任何事故及损坏等由责任人自行承担。
3、除接送公司员工上下班外，对外办事用车由办公室负责统一安排出车，无办公室通知出车按私自出车处理，每次对驾驶员处罚50元（专车及特殊情况用车除外）。车辆外出，驾驶员及用车人应如实填写《出车登记表》，办公室安排驾驶员独自外出办事或拉物料，由派车人及驾驶员在《出车登记表》上登记签名，以备查验。
4、正常情况下，每日所有的车辆出车任务完成后，驾驶员应及时将车停放在公司待命，随时准备好出车工作，严禁在未经批准情况下公车私用或出私车(专车及安排的加班车除外)。
5、出差在外停车，必须在正规的停车场停车，否则，造成损失由当事人负全责。
6、所有的公车购买保险及车辆年审，由办公室提前通知驾驶员，驾驶员对所负责车辆缴纳保险及年审。
7、经批准的非专职驾驶员驾驶车辆的管理参照专职驾驶员管理办法。
三、驾驶员工作规定
1、注重车辆日常保养，确保车辆处于良好状态，提高车辆使用效率和安全性。
2、严格遵守《道路交通法》等各项法规，不断提高业务水平，增强安全意识，严禁无证驾车、酒后开车。
3、着装整洁、热情周到。车貌干净，文明行车，规范用语，不讲脏话粗话；服从办公室及用车人员安排，不得发牢骚，耍态度。
4、熟悉行车路线，驾车技术娴熟，掌握基础的车辆维修知识。
5、服从安排，听从调度，做到随叫随到；外出短暂办事、开会时，驾驶员人不得离车，随叫随走，只能“车等人”，不能“人等车”；
6、严禁私自出车或将车交非公司指定驾驶员驾驶。
7、特殊情况需要将车辆外借时，经请示总经理同意后，需在《车辆交接登记表》上签字登记，车辆交接时驾驶员必须对车辆进行检查，如外借期间车辆有所损坏，必须在交接时当面查验，明确责任。
8、不能在车内粗口秽言，不能持续鸣笛，不停闪灯催促；不能开“赌气车”、“英雄车”，保证行车平稳、驾驶安全。
9、注重保密。用车人或领导在车上谈话，要做到不该听的不听，不该说的不说，不该问的不问，不得胡乱插话或打断谈话；不得与用车人闲聊有关公司的重要话题，更不得在车内听到用车热或领导谈话内容后，到外面传播扩散。
四、费用报销
1、油费：
所有的公车实行凭卡定点加油，驾驶员在办公室领取加油卡加油后，应在《加油登记表》上写明加油日期、加油数量并签名确认，驾驶员如长时间出差在外地需加油，由外出用车人在发票上签字确认，方可报销。驾驶员独自因公驾车出车到外地需加油，由驾驶员在报销单上应注明事由和时间，经审核后报销。
2、停车费、过路费、过桥费
因工作原因产生的停车费、过路费、过桥费，由用车人在停车票据上签名确认；驾驶员独自因公外出所产生的停车费票据，由驾驶员在报销单上应注明停车事由和时间，经审核后报销。
3、维修费：
车辆发生了故障需报告办公室，说明故障情况及维修费用，填写《车辆维修保养申请表》经批准后方可在定点维修厂维修，维修后驾驶员应在《车辆保养、维修登记表》登记，记载每次维修的时间、部件、价格、驾驶员签字，维修费用由办公室统一结算。出差在外出现故障需要维修的需电话报告，同意后进行维修，修理返回后及时补齐手续。
4、洗车费：
除批准同意的洗车外，原则上所有的车辆均由驾驶员自行负责清洗，不予报销洗车费用。
五、发生交通事故处理办法
1、当用车人提出不合理要求时，驾驶员有权拒绝执行；除接送员工上、下班因超员违章外，驾驶员行车造成的交通违章罚款一律自行承担。
2、因公出车发生事故，经交警部门认定，驾驶员无责任的，不追究驾驶员责任。造成财产损失的，扣减保险公司赔付后，差额部分由公司负责，造成人员受伤或死亡的，按国家《职工公伤管理办法》、《工伤保险条例》等法律法规处理。
3、因公出车但由于驾驶员违反国家《道路交通法》或违章操作发生事故造成财产损失的，扣减保险公司赔付后，差额部分按以下原则处理：
驾驶员负次要责任的，承担经济损失的40%；驾驶员负主要责任的，责任人承担60%。
4、未经批准，私自用车或交给他人驾驶发生事故的，经交警部门认定，不属于驾车人责任的，给予私自用车或私自借车责任人500元/次处罚，并根据公司管理制度规定进行处罚；违反国家《道路交通法》或违章操作造成事故，当事人除承担交警部门认定的经济、法律责任外，造成的经济损失由当事人承担全部责任，事故中的伤者不能视为工伤，因事故死亡的，公司不承担任何责任。
六、执行时间：本制度从2014年10月1日起执行。

附件：1. 《公司车辆年审、保险台账》
2. 《车辆交接登记表》
3. 《用车登记表》
4. 《车辆维修保养申请表》
5. 《车辆保养、维修登记表》

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