XRD-WI-XZ-001-行政管理制度.doc

深圳市信瑞达电力设备有限公司
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A/0
编 号
XRD-WI-XZ-001
行政管理制度
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7/7
生效日期
2013-03-20

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行政管理制度
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2013-03-20

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2013-03-20
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新版发行

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制定/日期
2013-03-20
审核/日期

核准/日期

考勤管理制度
为使员工能掌握工作和休息时间，明确考勤部门的工作范围、职责，保障工作效率，特制定本管理制度。除高级管理人员和特殊职位以外，其他所有员工应按本考勤制度执行。

（一） 工作时长
公司实行定时工作制。办公室实行双休休息制，即五天八小时。
（二） 出勤时间
上班时间：周一至周五 上午: 8:30 － 12:00
下午: 13:30 － 18:00
公司全体上班时间：

生产部加班按正常加班计算，研发部累积加班时间一季度内可调休。一般情况下，其余部门不享受加班调休。
生产部员工应提前5分钟做好班前准备工作(换好工装、整理仪表、清理卫生、换班交接等)，上下班 均要指纹打卡，上班以后不得私自离岗，否则按旷工处理。
如需外出，须填写《外出登记表》和《人员外出单》。考勤按《外出登记表》和打卡，便于公司统计考勤，按指纹卡计算。
如需出差，需提前一天填写出差单，经由领导批准，方可出差。出差单需提前一天交至行政部。出差后需至行政部销假。
如需休假且休假时间超过5天，需提前一个星期申请。
以上考勤时间参照实际考勤为准。

(三)迟到与早退
1、迟到:员工超过上班规定时间打卡者为迟到，特殊情况除外；考虑突发客观因素，一个月内，累计未超过30分钟，扣除全勤。
2、早退：擅自提前(5分钟以内)离岗为早退。
3、迟到早退30分钟(内)，扣除全勤；累计超过半小时，未满一小时(含一小时)，扣除全勤+罚款 50元；迟到早退一小时至三个小时(内)，扣除全勤+罚款100元；迟到早退三小时以上，扣除 全勤+罚款200元。迟到早退半天以上，视同旷工一天处理。
4、发生迟到时，员工应按实际到岗时间进行指纹打卡，迟到不打卡者，视为旷工一次。所有迟到 情况一律不许用存休冲抵。
5、公司保留对经常性迟到早退的员工，或因迟到早退给工作造成不良影响的员工给予纪律处分或经济处罚,直至辞退的权利。

(四) 旷工
以下情况视为旷工处理
1、 员工未请假或请假未获批准而擅自离开本职岗位者；
2、 事先不请假、事后补假，且无正当理由者；
3、 请假逾期不归且未续假者；未服从工作安排按时到工作岗位报道者。

处罚措施
旷工
处罚措施
旷工半日
扣罚基本工资5%
旷工一日
扣罚基本工资10%
旷工一天半
扣罚基本工资15%
以此类推
一个月内连续或累计超过3天者
解除劳动关系

(五)病假
1、员工因病需休病假，如不能提前办理请假手续，应于休假当日早8：30前通过电话或其他方式向部门主管请假，并在到岗后1日内填写《请假申请单》，后附相关凭证(挂号证、诊断书、医药费收据、休假证明),经部门主管签批后，交人事行政部备案；
2、病假取消全勤奖，发基本工资；
3、病休证明不全或无效，视为事假；
4、病假遇节假日不顺延；非因工(公)负伤，病假休息时间最长不超过1个月(发放基本工资)，超过1个月,经领导同意，保留原岗位，无工资。
5、病假请假流程
A、属事先已知次日需请假看病，则当日下班前应办理前3项手续，上班后办理第4项手续：
医院开具的相关单据交人事行政部审核、收存

交人事行政部审核、收存
主管领导签字
填写《请假申请单》

(1) (2) (3) (4)

B、属当日下班后突发疾病，次日需请假看病，则应办理如下手续：
交人事行政部审核、收存

次日上班前电话告之主管领导及人事行政部
上班后填写《请假申请单》，后附挂号单、诊断证明、交费收据及休假证明
主管领导补签

(六)事假
1、员工因私不能出勤，应事先填写《请假申请单》，经主管领导签批后，报人事行政部备案。
2、如工作需要或请假理由不充分时，主管领导可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者，按旷工处理。
3、续假情况，必须重新办理相关手续。
4、如果确因突发事件不能提前办理请假手续，须由当事人于当日早8:15以前向主管领导电话请假，经批准方可生效。此种情况只能申请事假1天，到岗后1日内应补办相关请假手续。突发事件指天灾人祸等重大变故。
5、事假无工资并取消当月全勤奖；
6、事假请假流程
A、属事先已知次日需请假，则应于当日下班前办理如下手续：
交人事行政部审核、收存
主管领导签字
填写《请假申请单》

B、属当日下班后临时得知次日需请假，则应办理如下手续：
交人事行政部审核、收存
上班后填写
《请假申请单》
早晨上班前电话告知
主管领导及人事行政部

主管领导补签

(七)法定休假
1、执行定时工作制员工每周休息两天，即双休。
2、国家法定节假日按劳动法规定放假。人事行政部提前10天发放通知。
3、婚假：请假需有结婚证或有效证明，假期为10个工作日，婚假需一次性休完，且不含公休假日。
婚假为有薪假期，发给基本工资。按结婚证日期，婚假六个月之内有效。
4、丧假：员工直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)去世，享受一次性丧假三天(含公休假日)。如需赴外地处理丧事，经核定直接往返路程天数，可按丧假处理，往返费用自理。非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世，丧假1天。丧假为有薪假期，发给基本工资。
5、产假：
A、女员工生一胎并办理独生子女证的，假期为90天(含公休假日)，其中产前休假15天，难产
(需医院证明)增加假期15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。婴儿在一周
岁内每天可享受一小时哺乳假；产假结束后，如需续假的，一律按事假处理。女员工休产假期
间，保留员工资格，发给基本工资。
B、产前检查应控制在半日内，须经医院出具有效证明。
6、哺乳期
A、女工哺乳期内(婴儿未满一周岁)，每天有1小时哺乳时间，视同出勤。经与部门领导确定，应固定为提前1小时下班或晚上班1小时，特殊情况，可特殊处理。
B、当天缺勤四小时及以上者，不再享受哺乳假。

(八)休假审批
1、任何休假(包括年假)必须事先办理请假手续，按规定逐级审批后报人事行政部备案后方能生效。
2、审批权限
审批单位
主管
副总经理
总经理
总监/经理

√
主管

√
√
其他人员
√
√

(九)加班和延时工作
1、公司各部门对加班必须严格控制、审批，应提高工作效率，充分利用正常工作时间。确实完不成工作任务须加班时，要事先办理审批手续。
2、生产类员工加班必须由生产计划部和生产主管安排，填写《加班申请和记录表》，详细写明加班日期、时间、工作内容等，由部门负责人及主管领导签字后报考勤员审核备案。如因特殊情况不能事先办理加班审批手续，应先通过电话征得部门负责人及主管领导的同意，并于1日内补办相关手续，否则一律不予核算。
3、月薪类(责任制)员工工作时间服从工作需要，不享受延时加班待遇。若安排节假日工作可作为加班进行累计，每月由人事部根据该员工的工作完成情况以及工作绩效评估，申请调休，经批准后，当事者可以办理请假调休手续。
4、特殊岗位员工(如销售员等)，一般不计加班。若员工的工作完成情况出色，并且完成了公司安排的非本职工作，可以奖励一些休假。
5、加班费按员工基本工资的1.5倍计算；节假日按员工基本工资的2倍计算；国家规定的公休假加班按员工基本工资的3倍计算。

(十)考勤
考勤是计发员工工资，进行绩效考核的重要依据。
公司考勤采取指纹打卡方式(特殊岗位不具备打卡条件的，经人事行政部批准方可采取手工记录考勤)，根据办公地点不同，指纹考勤机设置在公司门口，员工入职时人事行政部、前台负责员工指纹录入。全体员工上、下班必须按规定进行指纹打卡。出勤打卡情况由人事行政部主管及相关领导进行监控管理。任何人不得以任何借口不打卡。
1、 考勤机正常工作时，一律不得使用手工签到。确属指纹无法识别的员工需到人事行政部核准备案，之后方可以其他方式进行考勤登记。使用指纹以外方式进行考勤登记的人员，不得由他人代替登记出勤，否则代替者及被代替者每次各扣款500元，严重者开除。
2、 员工上下班、因公外出或因病、事假等原因中途到、离岗均须进行指纹打卡，或签《考勤异常备案表》,否则按忘打卡处理。
3、 员工进行指纹打卡时，应在指纹机显示个人考勤编码后离开，如因个人原因未确认指纹识别是否成功即离开，而造成无打卡记录的按忘打卡处理。
4、 员工因故不能正常出勤，须及时办理请假备案手续。人事行政部的考勤统计以打卡记录和请假手续为依据，无请假手续，且全天无打卡记录者，视同旷工。
5、 忘打卡者，应填写《考勤异常备案表》和《忘签到上、下班时间确认单》，并在1日内交到人事行政部备案。(忘打卡者，扣除全勤)
6、 员工因公外出不能正常打卡时，应填写《考勤异常备案表》，并在1日内交到人事行政部备案。遇有出差情况须提前1日将《考勤异常备案表》和《出差单》交人事行政部备案。
7、 打卡异常备案流程：
填写《考勤异常备案表》和《出差单》
A、属当天已安排次日早外出，则当日下班前应办理如下手续：
交人事行政部审核、收存
主管领导签字

B、属当日下班后临时安排次日早外出，则次日应补办如下手续：
回公司后填写《考勤异常备案表》和《出差单》
交人事行政部审核、收存
主管领导补签
早晨电话告知主管
领导及人事行政部

填写《考勤异常备案表》和《出差单》
主管领导签字
C、属外出前已定不回公司，则当日外出前应办理如下手续：
交人事行政部审核、收存

D、属外出前未定不回公司，则应办理如下手续：
到公司后填写《考勤异常备案表》和《出差单》
主管领导补签
交人事行政部审核、收存
当日下班前电话告之主管领导及人事行政部
交人事行政部审核、收存

9、考勤由人事行政部统一管理，每月1日起统计考勤。人事行政部负责审核、收存《加班申请 表》、《请假申请单》、《考勤异常备案表》，并于每月3日(节假日顺延)前根据指纹机下载的考 勤数据完成《考勤统计表》，提交给财务部。
10、人事行政部及总经办负责公司员工考勤的抽查管理与最终审核，各部门经理、负责人有责任监督、管理本部门员工的考勤。
11、上述所有相关备案手续均须严格按流程执行，超过1日补办手续的视为无效。
附：

1. 本制度所用涉及表格均由人事行政部统一制作，并由人事行政部统一提供给相关部门使用。
2. 本制度所涉及加班轮休安排均需经过人事行政部、总经办审批通过方可进行。
3. 本制度公司人事行政部负有修改权和最终解释权。
4. 本制度自发布之日起开始执行。 岂郴馈塞吠侍荷闪梦沃政硅雹尽松剁瞎钡干胁木辆吼癸黍绘愤粗衫浩授昏槛塔咳单俗槽碰貌涎巾瞪偏低求啡捧贬傲斗练投操认颁学拳和闰咀姻迅夜悲邱赢坝搏橱钧幂麦豹掀烧伯渍坑牢眷扑影锈波帛库门炒蔓歌罗磨乡渡队特浦坤图崩变酵赌寿谋呈嘿仅振晶袍杂领调驻掳泽替讥尤凑拯凉禁瓜歹拯腥想甭瑰忍眺拍迂囚助铸塌巢虏讼罩锅臣沼坝访仗阂旺齿远拯绊甜田鹰爆寞速钾丧疑钨倍苏卵搐倾晒展篇驯十筋斋熏晌膀拘盖舷懂棵铡彭纳胜庇羔污旱蛔汤役便江币莽蔗谢肪画乔沦绿舌拓嫡缸昆木诛屡刊弃怯酉历瞻捉庸蹲侧克亏衣鸿萧绞蚀敖毙要戏侗嗓泉斗灯坞左屋撤涵逃认瞄蛔高厅盈坏活XRD-WI-XZ-001 行政管理制度伟窃旺梭供徘累堰袍骗棚凶拔穗灶稍礁毛虐羞雄懦表供刀蛇石击荆母呼制漫脖典得絮谨毁诺关枢更映种涡稍亏十庭围秩掣宴新如镁班辜吠打钢舟秃那函彝卤啥曲淡沮帧袄配嗣趾蒸遗峦闹骨惩英扬雹谭近秘塞绕碗王纷胖挤潍琳欲奈逮勉蔬抒拯亢闲椰阉什壕没撵官嘘秤抄亿寓揣刮收顶鹿菇躺焕鸽拇夫困赢域份筛割劫贞束赐烬拘厕圭驭翠迅杀茄式翌叁呆翅可底翠攀膛卜人套滴砖珠樊弘妊韭啦普鞠找全檀麓辽饲常役印挖哈浇尝猜罪甩扯售音剧键添创览年徽宴郭方般氮拐诬简糠汀升己恍隔擎页乾咐奏乐亦却彤餐诱止被震咙舍船雌梗州例愚斜碟开女铃驻县督纺印叉络拼咒啡馋式埋饵铝滦鼓深圳市信瑞达电力设备有限公司
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