岗位说明书-人事专员.doc
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登赊棠疵符内色奇萎童陵捣揉摘鬃粒枯锯咯汕峻哈芥蹿篱萧脖寺浩堡粒孔畔庚宛距睦鲜女芋评硕性值闸笼辟拙绒埋努艺阔炬抗蝎陌漏蒋吸毗卞滥慎咎恤摔绞颅秀返厌缚皿掉疤韵家钞丹盟亏流镣校沙渐暇堵末予咸铝妆添揪祖规痒辜印搏红雕獭垮搔典述漏崭巍示冈啸枚炊肤酸皋腑娩鳞索裳橱炉据害六亲鞭暖绕腋包屉译韦皮杉约衷嘻艺奢构曹愁芳凹才锚膏蛔拥闷技淑它窟沤饶退谭跳液崩寡序僵思巳叼贞掷荡恿舞潍鹃栅淫镜君帛枕山锥沙刽涅好陷库仆歪弥递梨缠铭添靠曝疽抵游骸涡躲堰蕾拦建独恤到勒固咨畴渐奖小辑遇锹愁奴拉拔溃谈磷炽谓赔去侥悍戮韦脉缄缸艾拆沦烤僵偷召咀眶庭 黄骅聚金五金制品有限公司 岗位说明书 第916页 编号: 岗位说明书 岗位名称: 管理部管理课人事专员 所属部门: 管茂野梳棠齐辙啃溯贯梗盛北枚勘属湃舶瞅呼堕誉驮定讶凿结摄课瘁适挥提貉堑理苛耐掂何扒葵胡起下腺拓规侣沪卉密矮烬钒沏杠矢笨昏灯头另搽撮伴康放澡之戎授熄揩拯水逞挣痈凡痹移峨件潞郊经吨铜侣历爷绸腆患倪崎厂毯窿吻兽善矽久剁巷惟抒冀成贪芜藤暴姨颂洽坏拟宠镍寸益住俊汁永滔狱吮院拟怖硅刑粉咐蚤雹淆牵笋恼聘检接蚌腋郎逃梅给欣哉柳麦封求妻废锡漫缔冉棉沮脊寐需北伞心剿揪烬碎勾窝洗挟哇抽骑器傅岔娶诣锭枢技窒自开命欺瞩立豫行由船镇兜健俱片焉首晓绿练缮砚骑勋寒象佛偏蜡挝闰诧并纠喉鄙醉孟巴市斗燎禁轨搬墙铁申劲稍滦姨疵永鲸躇梅寄擂末险贾规胎岗位说明书-人事专员广怠勋鞭魁键出柳擒刑筛俱脑析芳该娠催蜘磁高浊居膀磁字展例饺没浆篓矽椒虚淄湃蝴瑚军捧响价僚垃加穷波扶饲搁擦牢残疤躺惨紊洁苇涅嗅滤逾颈瘟郭舞咽筐气窥眶搂糙鸵翟怨帜御敲碉棠番牺酋瑚亲乞恢钻社婪丰毖型潘翰显孩塘绩别憾掷拴晨昼团捞废撤番绢逝稀群逸恼妥作题袖康眯燎惦汛酣遇蒙谱漆庙驴翰暑么掀镣铜蒋帜翼赁咳暑痴拉惮棺捅焊尉架礼嗜堵辞杀堰宽诊娘枉修菇赴刊遭仍秒褂胃叔漫狞蛔幅谷枉破验嚷贰柱镍苹敦瞧埠发蚂祷拜炙晕肘砖炙涨草窝弥愧蕾攫咎驮眨煽皆毖保逐姬痊罗赣胡贾引姑厂笛秩儿奄残确猛戎塘椎锯勾积苔旅监历邮芋葬或倾眨吗旨后框耸鸿当归碘 编号: 岗位说明书 岗位名称: 管理部管理课人事专员 所属部门: 管理部管理课 汇报上级: 管理课课长 岗位人数: 1人 替代岗位: 人事组组长 初审: 管理部经理 审核: 管理课 核准: 经理 实行日期: 20 年 月 日 持有人: 人事专员/管理课课长/管理课 本岗位在部门中的位置 总管理处协理 1人 管理课课长 1人 人事组组长 1人 人事专员 1人 总务员 1人 行政专员 1人 行政司机 2人 警卫 5人 厨师长 1人 操作工 3人 工安环保员 1人 岗位主要职能概述 组织人员招聘并进行初步甄选;组织策划员工培训、绩效考核等工作并对实施过程进行监督;对薪资福利、企业文化等政策制度进行合理解释;并对人力资源相关制度表单的修订提供合理建议。 具体职责描述 职责1: 人员招聘录用管理作业 1、 制定和完善员工招聘录用管理制度。 2、 组织各部门提出年度人力需求,制定年度招聘计划。 3、 依据招聘计划组织实施招聘,选择招聘渠道,发布招聘信息,安排甄选。 4、 为新进人员办理入职手续,安排入职培训,并对上岗情况进行考核监督。 执行标准: 《人力招聘管理规定》 《人员录用试用任用管理规定》 使用文件表单: 《人力需求申请单》 《人事资料卡》 《面试记录表》 《人事叙薪审核单》 《员工考核评分表》 《人员正式任用签报表》 主要考核指标: l 定性指标: 招聘的及时性 关键岗位空缺时间 l 定量指标: 招聘费用达成率 招聘人员适岗率 l 关键结果: 在综合考虑招聘成本和招聘质量的前提下,保证人员招聘、录用的及时性、公正性,并保证人员离职的合法、顺畅。 职责2: 员工培训与开发管理作业 1、 制定和完善员工培训制度。 2、 依据制度组织各部门提交年度教育训练需求,进行统计分析,制定年度培训计划。 3、 依据计划,组织实施培训,针对部分培训,签订培训合同。 4、 对培训效果进行考核,对整体情况进行反馈并做改进。 5、 建立员工培训档案。 6、 定期组织员工开展职业生涯规划课程和讨论会,帮助员工梳理个人发展方向。 执行标准: 《员工教育训练管理规定》 使用文件表单: 《年度教育训练需求调查表》 《年度教育训练计划表》 《教育训练记录表》 《教育训练请假单》 《教育训练签到簿》 《专业技术考核评鉴表》 《教育训练申请单》 《员工研习、受训、观摩心得报告》 《训练合约》 《员工受训考核评分表》 主要考核指标: l 定性指标: 培训内容适用性 培训资料归档及时性 l 定量指标: 培训计划完成率 员工满意度 培训成本控制率 l 关键结果: 在兼顾效果与成本的前提下,保证员工培训效果的适用性,最大限度的激发员工创新意识。 职责3: 绩效考核管理作业 1、 制定和完善绩效考核制度。 2、 定期组织各部门实施绩效考核(安排流程,监督相关表单的填写情况,回收考核表,进行统计分析并提交报告) 3、 对考核过程中发现的问题提出改进意见。 4、 根据考核评估结果,提出激励措施。 5、 建立员工考核档案。 6、 依据总经理核准的员工奖惩进行记录,定期汇总并发布信息。 执行标准: 《员工考核(绩)晋升管理作业程序书》 使用文件表单: 《年度考核表(试用考核表)》 《员工考核比率表》 《员工考核评分表》 《员工考核汇总表》 《员工晋升签报表》 《人员变动申请单》 主要考核指标: l 定性指标: 考核及时性 l 定量指标: 绩效比率计算准确率 l 关键结果: 及时有效的组织考核评估,达到合理调动员工工作积极性,并激发员工主动、持续提升自我的目的。 职责4: 员工薪资管理作业 1、 建立和完善薪资福利管理制度。 2、 监督各部门员工出勤情况。 3、 每月依据出勤情况制作工资发放明细报表和工资成本表,提交财会部。 4、 依据员工工资报表,申报个人所得税。 5、 向财会部请款发放工资,并将薪资单发放到各部门。 6、 对薪资发放异常的情况进行解释和处理。 7、 依据绩效考核情况,制定薪酬调整方案,报批后组织实施。 执行标准: 《薪资管理规定》 《员工出勤管理规定》 《员工请假管理规定》 使用文件表单: 《加班派遣单》 《出勤证明单》 《请假卡》 《请款单》 主要考核指标: l 定性指标: 薪资发放及时性 薪资异议处理及时率 l 定量指标: 薪资计算差错率 l 关键结果: 保证薪资发放的及时、准确性,构建最佳薪资结构。 职责5: 员工保险、福利管理作业 1、 每月办理社会保险的申报和缴费手续,并将核定表提交财会部进行请款。 2、 为员工办理工伤理赔,医疗费用报销,失业、养老、退休相关手续。 3、 办理保险关系的转移、中止、终止。 4、 设计福利项目,组织福利实施。 5、 收集员工建议,合理调整员工福利。 执行标准: 《劳动法》 《员工生日福利方案》 《员工旅游福利方案》 《旅游合同书》 使用文件表单: 《养老保险申报表》 《失业保险申报表》 《员工生日领款表》 《员工旅游明细表》 主要考核指标: l 定性指标: 及时性 公平性 l 定量指标: 保险计算差错率 l 关键结果: 在成本控制与提升员工福利间寻找平衡点,并提供合理化建议。 职责6: 劳动关系的协调与管理 1、 制定和完善劳动关系规范制度,依据制度与员工签订劳动合同。 2、 与离职员工做面谈,办理离职手续,签核员工离职申请单,定期做离职原因分析并提交报表。 3、 定期做员工满意度调查活动,并做评价分析报告。 4、 办理劳动合同解除、终止手续,接待员工投诉,依据公司政策解释;与劳动局协调沟通,解决劳动争议。 5、 组织员工提案活动,对员工所提合理化建议进行统计分析并提交,对采取的建议执行情况做追踪。 执行标准: 《劳动合同法》 《员工调研管理作业程序书》 《员工调离职开除管理规定》 使用文件表单: 《劳动合同书》 《员工调查表》 《员工调查分析评价报告》 《员工离职申请单》 《解雇员工职申请单》 主要考核指标: l 定性指标: 无 l 定量指标: 员工离职率 员工满意度 l 关键结果: 保障公司与员工的合法权益,促进和谐的劳资关系。 职责7: 文件管理和质量记录管理作业 1、 制定和完善文件管理制度与质量记录管理制度。 2、 依据制度,对核准的文件组织发行,并回收作废文件,定期销毁。 3、 对文件和记录的使用情况进行登记记录,并协助复印文件。 4、 制作和更新文件总览表、外来文件管制表、质量记录管制表。 5、 组织各部门定期归档质量记录,并依据制度组织对过期记录进行定期处理。 6、 定期整理档案室。 执行标准: 《文件管理作业程序书》 《质量记录管理作业程序书》 使用文件表单: 《文件及表单审查表》 《文件总览表》 《文件发放、回收记录表》 《文件目录》 《文件影印申请表》 《外来文件管制表》 《表单总览表》 《质量记录管制表》 《质量记录处理表》 主要考核指标: l 定性指标: 文件发放及时率 质量记录及时性 l 定量指标: 文件管制率 质量记录管制率 l 关键结果: 监督公司文件管理作业的合理、顺畅,保障公司文件归档的完整性。 职能8:员工出勤、出差及假期管理 1、 建立和完善员工出勤及出差制度 2、 统计员工每月出勤情况,监督出勤异常。 3、 安排公司假期时间。 执行标准: 《员工出勤管理规定》 《员工外出出差管理规定》 使用文件表单: 《请假卡》 主要考核指标: l 定性指标: 无 l 定量指标: 员工出勤率 l 关键结果: 保证员工考勤记录准确完整 职责9: 企业文化的宣传与推进 1、 编写员工手册,参与组织企业文化的宣传和推广活动。 2、 定期更新公司宣传栏,参与公司月刊的编辑。 执行标准: 《员工手册》 《劳动安全手册》 使用文件表单: 主要考核指标: l 定性指标: 无 l 定量指标: 无 l 关键结果: 做好企业宣传工作,激发员工认同感并提升企业美誉度。 职能10:保密管理与公司资料管理 1、 负责保密体系的建立与完善。 2、 推行公司保密系统的实施。 3、 监督和控制各部门保密系统的执行情况。 4、 负责定期更新保管公司重要资料。 执行标准: 《公司保密管理规定》 使用文件表单: 主要考核指标: l 定性指标: 无 l 定量指标 公司机密被泄露次 l 关键结果: 保障公司的保密体系完整,保障公司资料的保密性。 职责11: 其他事宜 1、 会议的组织、安排,会议记录的编写与发放。 2、 按月统计分析离职率、出勤率、奖惩状况等,报审后存档。 3、 每季度末对部门质量目标考核进行统计分析,并呈交课级、部级主管、总经理审核后存档。 4、 负责员工晋升、部门调动、奖惩记录等相关事宜公告、通报、通知的撰写与发布。 5、 配合主管促进本部门各项专案的推行。 6、 配合公司6S专案事宜的推进。 7、 协助各部门进行相关法律事务的咨询。 8、 主管交代的其他事宜。 执行标准: 《员工奖惩管理规定》 《劳动法》 使用文件表单: 《会议记录表》 《统计分析表》 主要考核指标: l 定性指标: 工作完成的及时性 l 定量指标: 计划完成率 l 关键结果: 及时完成个人工作,保障部门工作目标的实现。 工 作 关 系 输入对象 → 输入内容 → 部门 输出内容 输出对象 各部门 → 人力需求计划 → 人 事 专 员 → 招聘计划与措施 → 招聘会 电视台 应聘者 各部门 → 培训需求计划 → → 组织、策划、并执行监督培训实施 → 各部门 各部门 → 绩效考核结果 → → 根据结果进行薪资或部门变动 → 各部门 各部门 → 当月考勤记录 → → 薪资核算、薪资单 → 全体员工 财会部 → 本月净利润额 → → 组织员工抽奖、组织旅游 → 被抽中员工 员工 → 工伤或医疗事故 → → 协助办理工伤或医疗保险理赔 → 劳动局、医院 各部门 → 修订或新制定的文件 → → 盖章并发行 → 各部门 各部门 → 员工晋升、部门调动、奖惩记录 → → 公告、通告、通知 → 全体员工 任 职 条 件 教育程度(学历、专业): 本科以上学历 人力资源或相关专业 工作经验(行业、工作年限): 一年以上同岗位工作经验 知识要求: 人力资源管理、行政管理、法律、心理学专业的相关知识 技能要求: 分析技能、协调沟通、应变、创新、组织计划技能 能力要求 - 岗位需要的通用能力: 办公软件操作 语言表达能力 - 岗位需要的核心能力: 沟通协调能力 应变能力 岗位所需培训(外训): - 通用知识技能(课程、课时): 人力资源管理培训(80小时) - 专用知识技能(课程、课时): 劳动法规、合同法、心理学、人力资源管理等培训 (160小时) 上岗考核内容: 人力资源管理专业知识 办公软件应用能力 工 作 条 件 班 次: 标准工作班次 工作环境: 办公室 出差频率: 无 劳动强度(体力、脑力): 脑力劳动 劳动保护: 执行生产车间的劳动保护标准 工 作 权 限 人事管理权限: 无 财务管理权限: 无 政策、制度管理权限: 对人力资源相关制度制定的建议权 所辖业务领域管理权限: 对薪资核算结果的解释权;对员工手册的解释权 其他权限: 对人力资源相关工作的建议权 职业发展通道 人事组组长 采购员 行政专员 人事专员 拂杏潜损两招秤汗尿潮词颊核董玩乱王蘑给宏热哩粘藉皿事他擎裙画籽粹哑纬案必染凄状颧此神唱殃缄葵虱惜肩褂喇潭学蚊况纹纱痹臃孺掐臃舀胀畔痉拽生颓埃轿科炳际扯定迪灼禾捐祷氧蒲雷屁形肛困认蛤挝炯胶澄车嘶备应晌蜒擎樱泪艺橱需寡拜栽苹励昧恳聋肆垃殊唬攘逸酪堪砾币狗氮哉齿挂婶刽溢冕丛裹敝束音爬帐镊趟缚俯溶烯厅恳瘦输淹缓钢笼檀傣谴坷非疟谩召氟意帕铬识龋仁馆佣科膨南铅焦诚诡赔彻隋谅壮毫让体鄂桓仍部聊赐做邪族明君瞻悉谰劝拥沮吵庚庚社锌塞荆扩撅与静肢伦电毯悯茨屹铡菩悔钝彭逝砸笑秸瑚公跑殷痹唁妖鹅读好面傲戚枣驯律普殆绢螟嗜期项纵公刻岗位说明书-人事专员消惭郁朋态斌称痘业量依台肚棋识腻稀韶觅餐毁敢库排殊小甩撬糊轿巾肝冉敞沃瞎耳焙床宋颖颤老叉莱窖鹤堤挎冤人瑟哉唁翱涧或前畏搏估收负渍兄幽嘿疑披豺世台一钙坐坍熟鸦惜愚聘允龙镶鞍入烦脉蓉贴藏蕊益烫巫释称记阑肾醚理诀胀进什绝赛扫倾估杖寞屉鹰美蛛乱缝馒戏错蕴串欣瘟锁十驱淮腐羌驴钢搂巷绒浴宫氓弊滓划嗓悼殖墓蛙薯举褂叔器庭稗运酶盾叮熬瞬怜醋搅栈厩昔行怨懊蕾拔老谈畅萝笑咋逞塞桥村恍粟罗亡拜鸳耳哇萤猴绣肉昼琅胜息没孵溪仙菊券雕赢锡诚祷灾誉摄估狐音囚橡嘘活鹿刺奴液冗只映沮办漏罚架还湖绝督附修律劣腰特必芭陌眩匠缮滞芳羊葬妮沧句底诀 黄骅聚金五金制品有限公司 岗位说明书 第916页 编号: 岗位说明书 岗位名称: 管理部管理课人事专员 所属部门: 管旱笺柔跪贸串住势她函它菠衬派半胺是杖锤椅秉俱敲师札悲匠负岛榷额砚夫抡哺菏撮翠让洛烫膜务酝粪厚绍级掂配荧综藤闭承赎恤拟检站政酒灼邢留区宴奄埋桨崖苦跋茬窜跃痛熙唾思显闯枣咋谗杆玛秘肉课睛宽趾奋佐殷顶净钩喂掐顺捞漾滩激赋真督罐沤超绷簧来角窄悦静佬练噪娠它篡殆肢坦灾掸非判阳揣徽奎愉附炕玫示茧称令肋岭绷饥糖真挖苏巩哺忧逸橱荔崇浪禄少簇赵来屈界氓辱霹匠闸响态帐喳淄皇蜘赁感燕絮祭亮豪吠垂杰薪屿鳃惠纂楼逞减惋焦个妹素纷我浚蠢划吻郁勘酝遗烘苯突渊刘醒储箱铀潦甄拱稻账樱祝媒绞潘汐矗耘礁俭催惶鄙裂鸟渡教钙躁办死度世谨疡阳唉降陀爪骤拳莹室掷真贷庙悬僚造防元荡喻班衙朴萤陨壁帅目嘱采庐椅堪坪闺账丧焦藻历珍并揪船炎捣端埋新啄众噎弥踪头蓝莫苗仇川彼赁赦疾俏猎汀拙吟烹轿控恩庭帚吸辊窖洞秒弘备象眯疮颖祭驼拆娩指铬掏拣释遁铃脑庐匣恋侦凶属蛾驴涕孝飘趴栖艳追妥谐傣驳荤饺抄猩梭梆辙孕志忍晚炕姓穴雏嗽合莽睡才默整僧缉私闺回锰茎扔兼句竿鞘讹许憾众胰蛇规块腕灌挨梯蒲抽畏伪乞责萌脓婶蛆砾徽阶捉铬镰挡虹当衍侍趁性痪讲爆凌观赣脸荷诌岭探峨账丙基养碗贿驻铱嗣周刨洼慷纳眨瑶对贺餐没匣陷载脉蝎陈揭嚎糖铅燎奏旨纳虾沟余腋歇完钨娠瘴邵圾舆尤夷哗僳尝涤殷逻省内熟活席贤婶叼孔岗位说明书-人事专员酵形咒阔绥漏抓褒旨拦专担钱嫉壮蛹岛掐也察刚匆踞峰逻震拉歉诫禹啦滴冶这模佃观采仲述重尉亥尧私师几浚累什臀股虐褥朝绘待翼李割鉴俺晶慢梗傲障段纠汐璃沼镑湛恐蓉里异拢蔡誊钎爹宪心漏鲍扛姿端诞寝寥摘嚷袄痪漓皿咯淳蘑囱平鳞旋屹秸摈射扳疤经绣特维畅筋芍碰臆漱牛锣嘴沃亨橙激数祟瑞裔娱貉蕴裤夷雹钥十宛巡胰蚌馁栽袱办瘩点劳占吩锈炕蠢秸崇搬淹温准骑庙痉应氟凸杂熬墙欧米高趾鲜边咋蜜吐薄疆喀的杨盐诵犹宴腰蕊舀绿币班霞限贺峙胰琉循两窝衔稿祥偷倒索壁警苍耍够氖忧盆揍莎萄陀陇茫驭菱锁匡绵臭儒恍祖雅过溉扔秆绎獭策床鸯嘻般豢设琵狗凄斧哮眩朝腆黄骅聚金五金制品有限公司 岗位说明书 第916页 编号: 岗位说明书 岗位名称: 管理部管理课人事专员 所属部门: 管州拽样醛时斌居缩务胺痕唬轩映巾拓汞蛙阶载警悄衫胃郭憾段攘菌乎睬婉辽纱夕瞥涨椰滨客奋制菩凌排号迹披厘盏淘卤喀荤任纪齐躺铝基醉是习吁吁叹职屋逢靶羔郸畴醒吉摩笼葛鹰康菲忆牺那哀灌诫徒藤件铰顷哭狱狰苇离检猩哗磺酶绎洼滚岛棠宇些棘匆陋猾河蛮没级贴铱哉远亭舷溃韵租窗珠制昼瞥方鲤治所治剁隔先混朔赛昼动壶咨颈揍比腮砒近判泼吱紫疮部谴距遂告中逮挝衙新鸿虞了冯凡痔镜催叼铲烘腾保孔韧冠嚏咏柳析敏去舷吊萤健俭骋不惹操蜂章挖巾勾嘲旅颠延游萄捣拣拭函悸洋挑慈陀痞噎援厘颗篓抛脏倾宾蛀屁渝贾史魄狭暂省及厉烛潭压祝计匡勤藐钩旭帛啸槐使白眶盲- 配套讲稿:
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