采购管理信息系统项目软件需求规格说明书.doc
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1、采购管理信息系统软件需求规格说明书(Ver 1.1)IBM ETP文 档 信 息编辑时间作 者版 本修订履历2011/09/24夏雨锋1.02011/10/16夏雨锋1.1目 录1引言411编写目的412背景413定义514参考资料52任务概述521目标522用户的特点623假定和约束63需求规定631对功能的规定632对性能的规定8321精度8322时间特性要求8323灵活性933输人输出要求934数据管理能力要求1035故障处理要求1036其他专门要求104运行环境规定1041设备1042支持软件1143 接口1144控制111引言11编写目的本文档面向Linda Fashion公司人员以
2、及2011 IBM ETP 人员。12背景软件系统的名称:采购管理信息系统英文名称:Purchasing Management Information System本项目的任务提出者:Linda Fashion公司本项目的任务开发者:2011 IBM ETP 计算机082班本系统的用户:Linda Fashion公司采购人员、部门经理、财务人员、总经理以及供应商。实现该软件的计算中心或计算机网络:暂无本系统需要与Linda Fashion公司目前所应用的系统进行通信和数据同步。13定义B/S: (Browser/Server结构)结构即浏览器和服务器结构。14参考资料a本项目的经核准的计划任务
3、书、合同。2任务概述21目标 本软件是为了帮助Linda Fashion公司进一步优化采购流程、提高采购效率、提升采购管理而开发的采购平台。希望能够给Linda Fashion公司的数字化、流程化的采购体验。本采购系统只作用于Linda Fashion公司及下属公司。盗版必究。22用户的特点项目名称开发软件名称:采购管理信息系统项目任务提出者:Linda Fashion公司项目开发者:2011 IBM ETP 计算机082班用户:Linda Fashion公司的所有成员用户水平要求基本掌握计算机技术维护人员:Linda Fashion公司IT部门维护人员水平:有较好的系统管理经验,以及对系统要
4、有充分的理解实现软件单位:2011 IBM ETP 计算机082班开发平台:Windows XP测试平台:Windows XP/2003/7使用平台:本系统适合于运行在Microsoft Windows和Linux的各个版本下,包括Windows2003、Windows XP、Windows7、Linux等平台下浏览器要求:IE6.0以上项目与其他软件,系统的关系:本系统采用B/S系统结构来部署服务器端组建,客户端使用浏览器即可。对于系统维护人员,即Linda Fashion公司IT部门,我公司在系统交付时,会对其进行相应的培训,以保证其对系统有足够的了解。23假定和约束建议软件寿命:10年假
5、设开发地点:杭州系统交付地点:XXX经费来源:Linda Fashion公司投入运行最迟时间:合同签订后150天法律和政策方面的限制:遵循相关法律。如合同法、知识产权保护法等。3需求规定31对功能的规定一、US01申请草稿-提交采购申请功能【使用部门】 采购部【输入】 采购申请单【系统响应】 系统将提交的采购申请单的信息按照字段存入数据库的采购草稿表中。【输出】 显示采购申请提交成功。【前置条件】 提交申请人员有权限。【后置条件】 有权限相关人员提交采购申请。【活动步骤】(1) 采购申请人员登录。(2) 填写采购申请单。(3) 提交采购申请单。(4) 提交采购申请成功。 【异常处理】(1) 不
6、享有权限的用户无法登录,给出错误提示;(2) 必填信息为填,导致无法正常提交时,给出错误提示。二、US02草稿管理-检验、修改申请单功能【使用部门】 采购部【输入】 采购草稿的检验、修改和确认【系统响应】 系统将提交的采购草稿的信息按照字段存入数据库的采购单表中,并在采购草稿表中删除此条信息。【输出】 显示采购草稿提交成功;刷新显示采购草稿列表。【前置条件】 采购部相关职能人员凭工号、密码登录才能进行数据操作。【后置条件】 采购部相关职能人员检验、修改并确认提交采购草稿。【活动步骤】(1) 采购部相关职能人员凭工号、密码登录;(2) 正确登录的职能人员对采购草稿进行检验、修改和确认提交;(3)
7、 数据库中采购草稿表与采购单表得到更新。 【异常处理】(1) 不享有权限的用户无法登录,给出错误提示;(2) 信息提交失败,提示错误;(3) 采购物品不合理,可以退回申请-要求申请部门重新递交申请,并在数据库中进行标记。三、US03订单管理模块-生成采购单功能【使用部门】 采购部【输入】 经确认提交的采购草稿信息【系统响应】 系统将提交的采购草稿的信息按照字段存入数据库的采购单表中,并在采购草稿表中删除此条信息。【输出】刷新显示采购单列表。【前置条件】 采购部相关职能人员凭工号、密码登录才能进行数据操作。【后置条件】 采购部相关职能人员查看采购单,根据情况确定供应商。【活动步骤】(1) 采购部
8、相关职能人员凭工号、密码登录;(2) 正确登录的职能人员查看采购单,根据情况确定供应商;(3) 数据库中采购单表得到更新。 【异常处理】(1) 不享有权限的用户无法登录,给出错误提示;(2) 供应商选择失败,提示错误。四、US03订单管理模块-业务跟踪功能【使用部门】 采购部【输入】 业务流程的跟踪数据【系统响应】 给跟踪记录的相关属性匹配的值。【输出】刷新显示采购单列表。【前置条件】 采购部相关职能人员凭工号、密码登录才能进行数据操作。【后置条件】 采购部相关职能人员查看采购单。【活动步骤】(1) 采购部相关职能人员凭工号、密码登录;(2) 正确登录的职能人员查看采购单,有必要时向相关部门反
9、馈情况。 【异常处理】(1) 不享有权限的用户无法登录,给出错误提示;(2) 某些动作超过指定时间时,显示特殊标记(例如:购物流程中任一时间超过需要时间,该条记录显示在采购单列表的最前面,并以红色字体标记);(3) 交易未完,误标记“完成交易”,给出报错提示。五、US04采购部经理审批-采购单审批搜索【使用部门】 采购部门经理【输入】 该画面的输入项有请购部门、请购时间、采购种类、采购物品、请购时间、需用日期、请购人、订单审批状态【系统响应】 在无输入的情况下,系统查询所有待审批订单;在有输入的情况下,系统根据输入条件查询符合条件的订单。【输出】 显示订单列表。【前置条件】 存在符合条件的待审
10、批订单【后置条件】 显示搜索结果【活动步骤】(1) 部门输入搜索条件。(2) 系统页面呈现所有符合条件的订单,可以选择排序方式,如按时间顺序或逆序排列。(3) 部门经理查看订单详情。(4) 部门经理点击“审核通过”或“审核不通过,返回”,不通过需要填写理由。 【异常处理】(1) 没有符合搜索条件的订单,系统给出提示。六、US04采购部经理审批经理审批【使用部门】 采购部门经理【输入】 输入审批不通过原因。【系统响应】(1)审批后将订单编号、审批人。审批部门、审批时间、审批结果等信息填入审批表。不通过还需插入不通过原因。(2)更改流程流向。【输出】 显示订单列表。【前置条件】 存在符合条件的待审
11、批订单【后置条件】 订单审批通过或不通过【活动步骤】(1) 部门经理点击审批按钮。(2) 系统页面呈现所有等待审批的订单,可以选择排序方式,如按时间顺序或逆序排列。(3) 部门经理可以根据订单号或者申请人等条件筛选采购订单。(4) 系统根据筛选条件呈现订单列表。(5) 部门经理查看订单信息。(6) 部门经理点击“审核通过”或“审核不通过,返回”,不通过需要填写理由。 【异常处理】(1) 审核不通过时没有填写理由,系统给出提示。七、US05财务部门审批-财务部订单筛选功能【使用部门】财务部经理和员工【输入】财务部审批结果、筛选属性、排序方式,点击查看订单页面的属性栏目。【系统响应】系统将根据不同
12、属性对查询结果进行排序或选定在表单中输入的属性进行筛选【输出】订单筛选结果以及经过排序的订单【前置条件】申请部门申请采购,采购部门制作订单并提交给财务部。财务部员工或经理登录成功【后置条件】成功得到所需的订单排序后结果【活动步骤】(1) 财务部经理或者员工登录(2) 进入订单列表(3) 点击订单列表上的各个属性或在文本框中输入筛选条件(4) 系统响应,根据点击的属性以及输入的条件对列表进行筛选和排序(5) 页面显示筛选后的订单(6) 根据所需的要求对排序后的订单进行操作(7) 经理或者员工点击筛选后的列表中的记录进入审批订单页面 【异常处理】(1) 如果财务部经理或者员工未成功登录,则跳转至登
13、陆界面(2) 如果输入筛选的信息不正确则没有输出结果,重新筛选八、US05财务部门审批-财务部审批订单功能【使用部门】财务部【输入】经理或员工审批结果和备注。【系统响应】 系统将经理和员工的审批结果以及未通过的原因录入数据库【输出】显示财务部经理或员工的订单审批情况的订单列表【前置条件】采购部门制作订单并提交给财务部,如果是经理审批则需要员工先审批过。【后置条件】经过财务部审批过的订单【活动步骤】(1) 财务部经理或员工登录(2) 进入订单列表页面,查看有没有订单需要审批(3) 经理或员工可以点击订单名称,进入订单审批页面(4) 经理或员工可一点击订单ID,查看详细订单数据(5) 查看详细订单
14、后可以点击“返回”按钮返回审批界面(6) 员工对订单进行审批及备注。经理查看员工审批结果及备注信息,再对订单进行审批。(7) 提交审批结果(8) 提交成功,显示成功提交页面。 【异常处理】(1) 如果未成功登录,则跳转至登陆界面重新登录;(2) 如果审批结果未提交成功,则跳转至提交不成功页面,重新返回审批界面。九、US05财务部门审批-财务部查看详细订单【使用部门】财务部【输入】点击审批订单页面上订单的ID号【系统响应】系统将返回点击的信息,并从数据库中读取相应的订单详细信息。【输出】在订单详细页面,显示订单的详细信息,包括订单名称、商品名、数量、单价、总价、供应商等。【前置条件】财务部员工或
15、经理登录,采购部有订单产生并提交给财务部【活动步骤】(1) 财务部经理或员工登录(2) 进入订单列表页面(3) 点击要审批的订单(4) 进入订单审批页面(5) 点击订单ID(6) 进入查看详细订单信息页面(7) 点击“返回”按钮(8) 返回订单审批页面【异常处理】(1) 如果财务部经理或者员工未成功登录,则跳转至登陆界面;十、US06总经理审批-订单审批功能【使用部门】 订购部门【输入】 订购部门选定商品类型 【系统响应】 系统根据订购部门选定的商品订单自动选择对应的订单审批流程【输出】订单审批流程【前置条件】 系统中存在对应商品类别的订单审批流程【后置条件】 系统根据订单审批流程中所涉及的部
16、门,通知相应部门审核并显示至对应页面 【活动步骤】 订购部门登录系统订购部门选择商品类别系统自动生成订单审批流程 系统根据订单审批流程中所涉及的部门,通知相应部门审核并显示至对应页面 相应部门接收审批通知(7) 相应部门审批订单,将订单传至下一部门继续审批(8) 订单审批完成 【异常处理】(1)系统异常,无法正常操作,并给出相应的信息。(如网站维护等)。十一、US07供应商管理-供应商查询功能【使用部门】 待定【输入】 数据库供应商表中供应商的相关条件。【系统响应】 系统根据输入的条件对数据库中供应商表进行查询。【输出】 显示供应商查询页面。【前置条件】 用户具备查询数据库供应商表的相应权限。
17、【后置条件】 查询成功。【活动步骤】(1) 用户选择查询条件。(2) 系统根据查询条件对数据库中供应商表进行查询。(3) 返回查询结果。 【异常处理】(1) 用户未选择查询条件直接进行查询,系统弹出提示对话框。(2) 系统或数据库异常,无法查询,给出相应提示信息。十二、US07供应商管理-供应商新建功能【使用部门】 待定【输入】 数据库供应商表中非空属性条件。【系统响应】 系统根据输入的数据信息对数据库中供应商表进行新增操作。【输出】 显示供应商新建成功页面。【前置条件】 用户具备新增数据库供应商表数据的相应权限。【后置条件】 新建供应商成功。【活动步骤】(1) 用户选择新建供应商功能,并填入
18、数据库供应商表中非空属性条件。(2) 系统根据填入条件对数据库中供应商表进行新建操作。(3) 返回新建操作结果(新建成功或新建失败)。 【异常处理】(1) 用户未填写完所有非空属性条件,系统弹出提示对话框。(2) 系统或数据库异常,无法新建,给出相应提示信息。十三、US07供应商管理- 供应商明细功能【使用部门】 待定【输入】 数据库供应商表中供应商的相关条件。【系统响应】 系统根据输入的条件对数据库中供应商表、商品表进行查询。【输出】 显示供应商明细功能页面。【前置条件】 用户具备查询数据库供应商表、商品表的相应权限。【后置条件】 查询成功。【活动步骤】(1) 用户选择条件查看明细功能。(2
19、) 系统根据查询条件对数据库中供应商表、还有商品表进行查询。(3) 返回查询结果。 【异常处理】(1) 查询条件不符合导致数据库出错。(2) 系统或数据库异常,无法查询,给出相应提示信息。十四、US07供应商管理-供应商编辑功能【使用部门】 待定【输入】 想要修改的供应商的相关选项。【系统响应】 系统根据输入的条件对数据库中供应商表、商品表进行查询。【输出】 显示编辑后的供应商查询页面。【前置条件】 用户具备增删数据库供应商表数据的相应权限。【后置条件】 增加删除数据成功。【活动步骤】(1) 用户根据需要编辑供应商。(2) 系统根据修改条件对数据库中供应商表、还有商品表进行修改。(3) 编辑结
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