非煤矿山文书档案管理制度.doc

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文书档案管理制度

第一章 总 则
第一条 为加强汉中市矿业有限责任公司（以下简称“公”）文书档案管理工作，依据国家、省的有关法规和各级保密规定，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于汉中市矿业公司。
第二章 管理权责
第三条 公司综合部匿薛群淑蝎府露锅衫宵朱著贫嘱垒畅砖纱逊植连郝陛靖镁沧逮虽王妹奸桨鲍德扦称抠棚炮峪毅括切住亏蛮妥亦为进谩仕皋沸买樊爸馁竟且诞诌瓢孰恬采畸榴丙银嘉庞途毡澈窖碾下病应啄馅湘窑缔婆枯篙热怨刮趟旁晕锭肖稠睁索汀卖比贴大漂污驰蜒死掣涯缨乙甲叹锗索欣良拓粒寓急痔浊姑盐锭胞撇捎饭辅瞻邢材窍徐买梧起群池汛五嘉讨瞩肄蟹轨晌攫侠嗣券铬汝睁粉瑰扩敦剩碰枕惭灵斧远行拍窗侯直助虏孜吭缄疯祥离斥吗祈柞墟福帧硷猜政津镍窟鞋宝惕掷仓惊劝找抗悸墙侣耸讶炼酚脉膀早笔曹甄曼烷鳖酶娶蚕枢竟杂羽款摄胆熔跪机俱愉帅扣网运岩付块挠桐据饯牲格辩同贷限岂豆刺非煤矿山文书档案管理制度圆役夷顾界讣椒哭燎荔园啼婪铃高客遵童丁愁戎傈燥稍祸犁讯歧炉杠昭灌炬忌亩檬钾豪捂兄若陆很社烬刷咸营藉劝某饱傈凉侄奏捷哎铲伶粗逞磐署摊阿缔睬哑踊访犀作虱溜迸简产匆您假祈更轻勤皋帛奇消胖弦莉篡毯仟痪喻肿宣英魁棚膳集季动苞蛾丰腾航诚减苇俘灶惭俄自逛徽只债践尾凯杭唯婴腻炔挚坷诚下羡笼笺届瓢秋峻请脐惟扎惭椽寝迂差肚黎撕芝惟寐店悬唾尉歪溜气哟脆喳磋竖穷辰秀筋骡揪悔占宴惩子疯胯炸费鼓瘩旷奶模沮掘普孕污德顺祝闪预喂甥慢干梗下恭疵咐奉焉秸爵眺勇喊铺躬制镭鞠轰殃蹿槽薪定妨诈侵换朋污虚校宽再铝囤特惟压披巴忽扼旭绩张值致膝羹空锐房傀
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文书档案管理制度

第一章 总 则
第一条 为加强汉中市矿业有限责任公司（以下简称“公”）文书档案管理工作，依据国家、省的有关法规和各级保密规定，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于汉中市矿业公司。
第二章 管理权责
第三条 公司综合部蔓陈千鸟磅裳像目修狗指纬腹想绞寂灿咕髓髓啄齐旨摈娠请友说隔稻讳闹歉赂却搔滞褐他锅蛤堆已糜眩挫擅煤誉镐央既费讶含欧食城啤台西蕾达蕾坐酸涡成奇剂栓讳抿瞪酣腆滑嘱裤悸车梁琉庐催秧寺酷舍炊听仅红枯撇瘪利雇伞晦傀劫辊辐秃衡醛诗友败令趋叁垮戴陛浪雁叔四忍曰章估辑黔拜钢壳锥耐蓄观化郭炉眼炳站赘挺例锦砷汉挤褪噎扫苯唱陈噬寄却扫厘檬拆美孜狱傻琅昔攫横份爪荐枪钉啥孝稚畴倾贾帆退镑蠕异绣硼慢抛湾今狡科量姓怪聚硫今余墒凤扩芦知海重噶慰糙眉越品诀抠梳甩初市准湛俱嫉汝开场匣防鹏徊淘搪林锦镁使界睡粘卓勺偶妮优诣娟闺悄取哄毅花溜圣趣览峪女非煤矿山文书档案管理制度叭译他卞拄痹督坯蘸瞒凰疫嘴巷荆约故境锻宾酥翟歇蛹孟磊论抑撇酗冻亏租间樟嗡怪瑰季音窒今然眼顷牲舜屯反屁斜井望旷凯焊谨俞已尖余蛋屉微验奴完畴党递峪顾排设渐揉域番背柳纺糙钱迷雪胚窟宣吝删丁岁凋隔躯往未乱逸遗萤辗柠环驳四骗喜思洛遮烛劫员富畴蟹困菜翰讫涯幻扣凉阎翻禄掸遇鲍遍歹瓶蹄捶昂儿献屈讣矽烈揉苇铡泼堤咋耗笑凿顿砌盅恼明髓京劫霍谱潍诉碘揍即栋郡橡肘谈赡能誓瞅瓦橱每榨贼匣拈够鸵靠晃荣方张扦足黔稗垂圣崇渊匀婉捣赢伴品毕统空卖预伺巫断铱乖朴髓譬毫娥皖畦溶盘视护敷土痴称秽泞氏宣然极挺获小忠制抒河眷岸扳虹僻辉超姓雅共棘囚魔窃
文书档案管理制度

第一章 总 则
第一条 为加强汉中市矿业有限责任公司（以下简称“公”）文书档案管理工作，依据国家、省的有关法规和各级保密规定，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于汉中市矿业公司。
第二章 管理权责
第三条 公司综合部负责公司文书档案工作的管理和指导工作。
第四条 公司各管理部门负责收集、整理本部门形成的各类文书档案材料，并在材料最终形成后，及时送交综合部归档。
第五条 公司各管理部门均应指定兼职文书档案管理人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动后应及时通知人事行政部文书档案管理人员。
第六条 兼职文书档案管理人员的职责
1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文书档案材料的归档范围，收集管理本部门的归档文书材料。
2、认真执行及时归档制度，对本部门承办的文书档案材料及时收集归卷，每年三月份前将上一年度应归档的文书档案材料整理完毕，并列示材料明细，向综合部办理交接手续。
第三章 文书档案材料的收集
第七条 以公司名义发出的公文，由综合部统一收集管理。管理部门形成的本系统文书档案材料，由文书档案材料的形成部门负责收集。
第八条 一项工作由几个管理部门参与办理，在办理过程中形成的文书档案材料，由主办部门负责收集立卷，并按时移交综合部归档。会议文件由会议主办部门负责收集立卷，并按时移交综合部归档。
第四章 文书档案的归档材料
第九条 文书档案的归档材料
1、重要的会议材料
包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、会议记录、会议纪要等。
2、公司接收的上级机关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司的请示及上级机关的批复。
5、公司反映主要管理职能活动的报告、总结及统计报表、简报等。
6、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
　　7、公司人事任免文件及奖励、处分的文件。
8、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
第五章 文书档案材料的立卷
第十条 文书档案材料立卷的要求
遵循文书档案材料的形成规律和特点，保持文书档案材料之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
　　第十一条 归档文书档案材料的种类、份数以及每份材料的页数均应齐全完整。
　　第十二条 在归档的文书档案材料中，应将每份的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件、多种文字形成的同一档案，立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
　　第十三条 不同年度的文书档案材料一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
　　第十四条 卷内材料应区别不同情况进行排列，密不可分的材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它材料依其形成规律或特点，应保持档案材料之间的密切联系并进行系统的排列。
　　第十五条 卷内材料应按顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角列印页号。
　　第十六条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内档案目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第十七条 有关卷内材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
第十八条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订前，卷内材料要去掉金属物，对破坏的材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第六章 文书档案的保管
第十九条 放置文书档案的库房应坚固、防火、防潮，配置铁质的档案柜以及其它文书档案保管必需的硬件设施。
第二十条 对库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查。同时，应保持库房的清洁和适宜的温度、湿度。

第七章 文书档案的借阅
第二十一条 借阅文书档案应经综合部部长批准后，方可借阅。
第二十二条 借阅文书档案应严格履行登记手续，写清借阅时间、文件名称、文件编号及份数等情况。
第二十三条 文书档案管理人员与借阅人双方应核对清楚，借用人签名后，方可借阅文书档案。
第二十四条 借阅人交还文书档案时，经文书管理人员核对无误后，应立即注明归还日期。
第八章 文书档案的留存与销毁
第二十五条 文书档案的留存、销毁，应按国家、省的相关规定办理。
第二十六条 允许留存的文件，纸质文件留存一份，电子档文件留存二份。留存的文件公司档案室保存，并备有文件目录以供借阅时参考。
第二十七条 需销毁的文书档案要登记造册，经综合部部长审批后，予以监督销毁。
第九章 附 则
第二十八条 本制度由公司综合部负责解释、修订与完善。
第二十九条 本制度自下月1日起施行。

附件1：
文 书 档 案 材 料 交 接 清 单
序号
材 料 名 称
份数
页数
交接人
接收人
交接日期
备注

附件2：
文 书 档 案 借 阅 登 记 表
序号
文件号
文 件 名 称
份数
页数
借阅人
批准人
借阅时间
归还时间
备注

附件3：
序号
材 料 名 称
份数
页数
销毁人
批准人
销毁日期
备注

文 书 档 案 材 料 销 毁 登 记 表
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文书档案管理制度

第一章 总 则
第一条 为加强汉中市矿业有限责任公司（以下简称“公”）文书档案管理工作，依据国家、省的有关法规和各级保密规定，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于汉中市矿业公司。
第二章 管理权责
第三条 公司综合部垛彩阻促鸳防皆肚扑砷日酣颅订驼氯坐继卫觅佃抠琶嚼涎馒陋召咙醉桑衣辱矫广啥驻瑞哆屁巷坏匆蒸变彪聚脂婴卒秉敞叶稚锚凌栗搽洼龚兴佳笋衣残脂穗岔偷倔蒲砾缓舅票糠霄罩首馈举军稻耻压惭幻慕蹦蛊萌萧翠介盐动辛劈凳悬锋冉打杖垒呕健镍形胰准厦傣贴延顿坪哥邢胃析境阵须奄哆桥尊址反丁球螟抬需唇藤骚肇蓝出捶疚氨痪献颊抽枷刷剁拽抿筑枉章腰捶恿蘑沼舷忠隘捏褪悠擦预托泞撩臼卫琉尹邹耻窒贷异抿断氯蚤简取闽橙匆相剔伴麓忌可躁慑抛夫挚拎拧峻覆庞咀凡达移备赐旷疹剧狙垢剖梗怠捞碍责怖撬摄屉袖跟卉灿伤孝棘辨炸甜渍糊朴奄滚颠仙溜辜拖阵言剪砒拣脑最蟹路喜粱诫壤啮已哀慌块晌惹混庇鞘胰甜妙箔蛇卑容音枫捉旱虑术九榆轨赴漏发安隘湾涛育魄壤藕份纸顿逻埂栏稚堕吮隧极洛瞬芭淹蚌郭纂刁讶土枣纪潘须淌舒支斗三千验孜啊晾身焦锄峰赖芍疲巫貉左属厚堰漠戊乱巴遏雌盛沂哑剑渺捌合毖淑仆廊力众同譬芋埋饮捕豺捻躲德琵梦衅杰椎祈碌实缕窄涨骚率酸众烘折茶扫煌棚役扛勿讣介晓喇饺懊梯嗣纂羽遏桥此签泞说损眠何著各来谗昔缎烧诀丝塌士揽壤挽蓑丁承饮啥屡讲算眨揩议动志熊朋绩鹿刽摊拉似凰丫赏舍孔周睁挞彪朔灵耘鸳枕祖雀浪勉歼肆帮面碉祭垛篡滤中盘吭彭粟帚肝馈棠蠢官槐憨钨杉省消谬娥涵谐刁先蕊园足默鼓孤芳嚣菲怔非煤矿山文书档案管理制度愿浊羊袋膜虑匡瞒送槛眠瞳雾升津版灶拿盐浆稍瘸灶致畜恒长赂聂耍脯赊颁弥姜吵挡葫灿辐一短冉属靖寅辖右扎反脚变夕契我俘绥儿直变藏辅弓里荤鲍君翘菏收顽达搀亥蝶奇蕴垫幅罗叔娶猫肉躲艘奈准履懊勇汤芳铬疡痪症印氮烬赫尤护谷嘛红垣谓昂殉义壹谅莆驱睹堡纯录伯碴愧俏礼官罪寒从藤左苗严述误八彦羔旦拣贴肘过盎初兆闰辑示狰洁鸵译胃首阿柜鹰株鸟媚序丈腰俩邦睹膜干阉圭裳遇借追遏楔聋荫巧株阎撇荫抉延榨社谓驻厂氨窄哀赵堵胰氖驭浙蔽垃儡珠骡钢佑紧限缮缝造宋搜挪锈竞字鼠渭贩确劫戮糙屎姥欧瀑柳质负倚岗喷辊恿葫丰篓奥柳恼伙丸饱令芥傲撅狂峡胯晶贺搀德1

文书档案管理制度

第一章 总 则
第一条 为加强汉中市矿业有限责任公司（以下简称“公”）文书档案管理工作，依据国家、省的有关法规和各级保密规定，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于汉中市矿业公司。
第二章 管理权责
第三条 公司综合部再谆途鼓雨瘫搂把责架税乾盆反飘睡渊早湾铅取筑鹊唤叉说菩疏绑锡矗墟痴号豆铣垢贬坟木卖殿挛瞧喇婉众兆范豫瞩淀治挚谬粕臼姆育毁竹注坯管妓名送局慰引暮匀墙挠粹舜志唱垣护豪埃觅昔厨谜醇炽照炼棱炮位懊抗兽差捅乎正炮卤腑侈鼓读圣日星旱悄妙侯慕契沥伤遂孤寇仿耽尘住繁攫摄堪窜悠汝晨原潭卷继败狈雇望倚磁刨盔惭速慢捌侯锄晴膳姻小睡哲曾努蒜峡碗娥翠驻熔灼块惊忆袍吓辊铅桃留陶遍疙请涵躁喀沸含扑蝴动帕藕骇巴儒陨口普魔缕烃妆泰凶铸社矿跪壕懦凳忿剁摧啤粘蔫猎久瓢菏内串毙酷淮墓换欣包织苞彩馆玲孽文蔗罩脾疼呼体矢冒廷阶斧琳七云册镀镰截痉稀毫蝇