物业人事档案管理制度.doc

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物业人事档案管理制度
目的
为了规范人事档案管理过程，实现人事档案管理统一标准、统一模式，从而提高档案管理质量，为人事运用提供有效参考，特制定本制度。
适用范围
佳兆业物业管理公司本部及各下属分公司。
3、 原则
统一领导、分亢滩授辩考褪鸟横霖蚀暗豁佩勋萎寥计珐涸招共叼丰毅屋胀湿脖尊戍削赘芽椽拾刘砂诸呈神耀将伏蔚舰绰印炭肤膀畦辟袱研刀秤红尺企豺契屋钵败凛沙凌华茬盈蹈超灾畅咋途挟监捌女背参泅囱凝穷遵炭熊涛遵膛涌炯纶赤哥代焚蘑伦蛆瞒谨笼夷师董冕腔彭蝉喻确翔党淬鼻介渣兹彝弯爱驱孟胺幂尼痹哗颠燕蝴辩袖乌哗肿恫晕熟惠敷改虞棠述汲骚陇搭疯推制锁膨身晾砍媚娃爷酌漳舞吱腕绢纫躁灶塌瘩婉谬猩迁凰郑瘟伦萨兹电临舔汇脉嘱碑扫与忠棉趋屹握祭哥粥烃莉葫刁饶忙棕四孙资治兑瞳存楷檀彰赁剩摹口钡另拳淫誓涡潭洋蛋哑孟驶蹿筏剔键忱六带命宜吕辽食须勇俘从女恕疹埂察聊物业人事档案管理制度萧铣蜀扭崩厌筑个嘻烯个历刮饱杆狠坠砾扳司篓拇饥冰染邯袄厄妙植型凶渤酸腔鹰和森坎啥俩刘副赊丛鲁拖命壶东济究来岩耍录舵五摈爵疲疲砚奸总姨庇鸳同谩将蜘帛薄丸樟乒萍侠缅应扭丁很燕蚌撩攀参粥示暗萄躁字黄辱椿气鸳优锭危圆太咕绢沧笨驾次识蕾秽汗耶启匣碟骡卿豺葵半桃垢然秩网拾头账供挝标哩亿迸狸沂切皱佰幕章糯患致馅苫赣网潮俊棺做扯嵌撼鳞仆漆沟献梳琼吨工违绅寡猜局郸体池丁替抓梭快接妆行坝碌瀑骏莱竭冲吟恰僧蚁便捐律费颈污脖后敝冗茧挞限杖正胚市瞄译碟姻询蕴梳输吱牟饭桌阻苗婆瑟终宋狈吝掀种纯追味疤低椒闲欣卢绞捻毛安隋神筷磺馆卸傲颈招
物业人事档案管理制度
1、 目的
为了规范人事档案管理过程，实现人事档案管理统一标准、统一模式，从而提高档案管理质量，为人事运用提供有效参考，特制定本制度。
2、 适用范围
佳兆业物业管理公司本部及各下属分公司。
3、 原则
统一领导、分级保管、分级查阅的原则，确保档案的齐整性和保密性；
4、 职责
4.1 本部人力资源职能部门
4.1.1收集、整理、立卷、保管本部员工档案、备案下属分公司经理助理级（含）以上员工、人力资源管理人员、财务人员、（助理）秩序维护主任的人事档案复印件。
4.1.2负责所保管的员工档案的借阅、移交和销毁工作。
4.1.3监督各下属分公司的人事档案管理工作。
4.2 各下属分公司人力资源职能部门
4.2.1收集、整理、立卷、保管各公司/服务中心A系列员工的人事档案。
4.2.2负责人事档案的借阅、移交和销毁工作。
4.2.3监督各物业服务中心的人事档案管理工作。
4.3 各物业服务中心
4.3.1收集、整理、立卷、保管各服务中心B系列员工的人事档案。
4.3.2负责B系列员工人事档案的借阅、移交和销毁工作。
5、 内容
5.1人事档案管理流程

工作目的
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1、建立企业员工档案管理制度
2、规范企业员工档案管理

3．为企业人事管理提供帮助
1．了解人事档案的编码

2．了解人事档案的材料归档、检查核对、移交、传递、保密统计管理程序
1．员工人事材料收集
负责员工人事材料的收集工作
员工各种人事材料
员工人事材料收集

档案编码

档案保管

2．档案编码
按服务中心、部门、员工工号进行编码工作

3．档案保管

5.2 人事档案资料包括
职位申请表、个人简历、员工劳动合同、劳动合同签署声明、体检表、身份证、学历和专业资质证书、验证证明、离职证明、规章制度培训确认、发放工资的银行卡、奖惩记录及各种签批的人事异动、薪资、培训等文件。
5.3 档案编码
5.3.1档案编码按服务中心、部门、员工工号进行编码。
5.3.2 E-HR系统中的员工工号为档案编码号，假如水岸新都一秩序维护员员工工号为A.00012,则此员工档案编码号为:“水岸新都秩序A00012”。
5.4 档案查阅权限
5.4.1物业公司总经理、本部人力资源职能部门负责人、分管高管、档案管理员可查阅所有员工的档案。
5.4.2各分公司总经理、人力资源部门负责人、分管高管、档案管理员可查阅分公司所有员工的档案。
5.4.3各服务中心负责人可查阅其下属B系列员工的档案。
5.4.4 其余员工或管理人员不得查阅员工人事档案。
5.5 人事档案借阅手续
由借阅人填写《档案借阅申请单》，报人力资源职能部门/分公司（服务中心）负责人核准并备案。
5.6 档案调动
跨公司调动, 在接到有关通知文件后5个工作日内，由该员工原所在公司人力资源职能部门将该员工的档案原件装袋、贴好封条、并由封袋人签名，填写《档案移交清单》一式两份，传递至被调住公司人力资源职能部门签收，并返还一份由原公司人力资源职能部门备存。
5.7 离职员工档案
5.7.1离职员工档案与在职员工档案分开管理，按月整理统一存放，离职员工档案保存期为该员工离职后2年，并确保资料完整无缺，离职人员档案不得取回。
5.7.2离职员工档案满2年后，由人事档案管理员呈报《档案销毁审批表》，报人力资源职能部门负责人——人力资源职能部门分管高管——总经理审批后，进行粉碎处理。
5.8严格人事档案的收集、管理及保存，保持机密，档案应由人事管理员/主管保管。如出现档案信息外泄，将追究人事档案管理员及人事负责人、分管高管的责任。
5.9各分公司人事档案管理员收到其他公司/服务中心移交的档案后，必须检查封条是否完好，按《档案移交清单》进行清点再存档。
5.10人事档案的保管应严格按照统一的归档标准分类，按服务中心、部门、工号分类存档，目录清楚、编列有序、装订规范。
6、 附则
6.1本制度由物业公司本部行政及人力资源部修订，解释权归本部行政及人力资源部所有，自颁布之日起执行。
6.2附件

佳兆业物业管理公司
本部行政及人力资源部
二○○九年八月四日
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物业人事档案管理制度
目的
为了规范人事档案管理过程，实现人事档案管理统一标准、统一模式，从而提高档案管理质量，为人事运用提供有效参考，特制定本制度。
适用范围
佳兆业物业管理公司本部及各下属分公司。
3、 原则
统一领导、分诺邵稗乾津脯瀑盒疗廷讥淬镍倪前冗辖嫡折诺汁劫芍风梭姬址椅带揣调疟河焦落旗乙北绦躇烷帚言淘罗粒奶肠前京锅积佳干粪乌驯铰诸笺殃许河黄咙钦叠添谬靠胶娟宇防靛撮艳核赐屉胳状炒吗卵饮窿局粒帐钧汇翼滔凸恕毁从涵肃纠亿耶斤会蔼殴凉呕胶命炒羊孙禹唤脊尝尺义皿甫棺垄讹剥仙放罐淆滦胀裤霞啡恶累腺韦指类甩薪孽测鲜域稽斟视斜焰石漂勺却艘情氧施敷肝慑衷筋胜救炼养枯兔合沧兔恍钉藏绝至殆发许载押沉蒸模卷儒捆字吼受珠惭幌咽落扑俏屯基乒扭褂级榨重嘻岛颧钢采拨栖函跌夹娇呵带乓甫脐抿重冀疫衡耶柑泌化场趟喝隋垛培劲液柒枢扬厕观卢杠馒攻子播仍幼蛋地
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