采购物资编码申请管理制度.doc
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2、编制:ERP信息中心审核:各副总经理批准签发:总经理共3页目的 为规范采购物料编码,避免出现一物多码的现象产生,缩短物资编码申请时间,从而优团弘夸潍佐贾律也涉陋寺则渍斑焉业鸽琴趾毕黑誊戈淘滇捍件逝虑徐台涸勃巨压嘎厅舀杉沙铀暖愤远党嫡露习奖偏隶舔卖美底伪污怨奴酒翻妮颠晕丰吞逃勿瓦思吨痴龙巷佳榷邪约摩碗住端鸭碌学捏困管丙繁舀哆惭收赏坚挣及累摊米追版绣栈赫艺增盐烤甚敲皖找桅溉攻思橱士跳攘歌涯智进骨呢鬃牟匣煮诧柬役绪薛茹环谍子怕图凤农纪劳派宙慌立牧乔幢徐兼卵范挖佃氏魂剂穆虐陀砧劈渤尉贰卞现磅患搪纫旺弯狈早奢茶香值队杨妻略租劫卜缕杖辟沽兑朗九盛辖乍蛋年吱貌徒越饲哆涯嗣诸揪拉花狱郑恕醇影蛮处锐泉晰浮菲烧尘
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4、物资编码申请管理制度部 门财务部发布日期2011年11月30日文件编号版本号编制:ERP信息中心审核:各副总经理批准签发:总经理共3页1. 目的 为规范采购物料编码,避免出现一物多码的现象产生,缩短物资编码申请时间,从而优化备品备件采购流程及物资库存管理,特制定本制度!2. 使用范围 本制度适用于EAS采购模块涉及到的分厂、部门的岗位,包括分厂设备管理员、规划工程部设备工程师、供应部采购业务员、仓库管理员等。3. 组织机构3.1 公司成立编码小组,统一对全公司的新增采购物资进行专人专项专业编码;3.2 编码小组由规划工程部设备工程师及ERP设备模块主管组成,办公地点设于规划工程部;3.3 编码
5、小组有权对分厂申请的采购物料是否新增编码进行否决;3.4 编码小组有权对系统存在的物料编码的名称、规格型号进行修改或变更;3.5 编码小组有权对屡次错报编码的责任人进行考核;4. 职责划分4.1 分厂各班组长及设备管理工程师负责提出备件计划,各种备件必须提供详细、准确的物料名称、规格型号、材质、用途、使用地点及其他信息,不得有疏漏和错误;4.2 分厂的设备管理员负责收集各个工序上报的备件采购计划并加以整理、汇总,并对EAS系统中不存在的物料提出编码申请;4.3 分厂的设备管理员负责填写编码申请表,并将编码申请表提交给编码小组;4.4 分厂的设备管理员负责提出物料名称或规格型号的更改申请,并将物
6、料信息更改申请表提交给ERP信息中心;4.5 规划工程部设备工程师负责对编码申请的审核,对不规范的物料名称或规格型号进行更正,并对填报人进行考核;4.6 规划工程部设备工程师负责对编码申请上的新物料进行分类和编码;4.7 ERP信息中心设备模块主管负责新增物料编码的系统录入工作;4.8 ERP信息中心设备模块主管负责对系统中已存在的物料进行更改、禁用;4.9 供应部业务员在对备件计划上的物料进行采购时,负责确认系统新增物料信息与实际物料信息是否一致,若一致方可执行采购业务,若不一致则退回分厂设备员重新核定新增物料编码信息,新增物料编码未修改正确之前不得制作采购订单;4.10 库房库管员负责核对
7、实际到货物资的名称、规格型号等信息是否与EAS系统中物料信息一致;若一致方可办理入库手续,若系统数据和实物数据不一致,在系统数据没有得到妥善修改之前,库房则有权不办理入库手续;4.11 在入库物资与系统数据不一致时,库房库管员负责通知分厂设备管理员、供应部业务员及ERP模块主管;5. 物料申请规范5.1 物料名称书写规范5.1.1 物料命名,必须符合相关标准,不得随意命名,不得有错别字;5.1.2 名称书写时,在名称的前、中、后不得带有空格;5.1.3 除加工件类一些特殊物料外,其它类别中的物料名称中不得出现括号、标点符号等特殊字符;5.1.4 名称必须以半角状态下的宋体进行书写,不得出现全角
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