公司印章管理细则(建筑公司).doc
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7.2.2公司与相关单位联合签发的文件; 7.2.3由公司出具的证明及有关材料; 7.2.4公司对外提供的财务报告; 7.2.5公司章程、协议; 7.2.6劳动合同,聘用协议; 7.2.7担保书、承诺书等重要法律文件。 7.3公司合同专用章的使用范围主要为; 7.3.1对外投资、合资、合作协议; 7.3.2各类商事合同等。 7.4法人印,主要用于银行预留印鉴,在现金收讫和付讫,转帐结算时使用。 需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。 7.5财务专用章,用于财务支出和收入证明的签章,主要用于收款收据、银行票据等相关业务。 7.6发票专用章,主要用于购买和开具发票使用。 7.7公司各职能部门专用章,以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用,禁止在对外文件上使用。 7.8各项目部公章,用于完成本项目外业资料。 7.9各项目部资料章,用于完成本项目内业资料。 八、印章停用 8.1因需要更换新印章,在新印章启用同时,由各公司总经办对原有印章进行销毁处理申请。 8.2具有下列情况时,由印章使用部门填写《印章销毁申请表》(附件表:8),详细说明原因,报总经理审批。 8.2.1印章使用损坏; 8.2.2印章遗失或被窃,声明作废。 8.3经总经理批准后,公司下发旧印章销毁通知,并安排由两人同时进行销毁,并在总经办建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 8.4公司总经办向公司各部门发布印章停用通知。 第三章 印章授权 九、印章授权 事项 财务 总监 法务 总监 用章部门 负责人 行政 主任 总经办 负责人 总经理 印章管理 印章外带 审核权 审核权 --- --- --- 审批权 制章和销毁 审核权 审核权 --- --- --- 审批权 印章使用 公章 审核权 审核权 审核权 审核权 审核权 审批权 合同专用章 --- 审核权 --- --- 审核权 审批权 财务专用章 审核权 审核权 --- ---- 审批权 发票专用章 审核权 审核权 --- --- --- 审批权 法人名章 审核权 审核权 --- --- --- 审批权 部门专用章 --- 审核权 审核权 审核权 审批权 项目公章 审核权 审核权 审批权 --- --- --- 项目资料章 --- --- 审核审批权 --- --- --- 第四章 附则 本规定由总经办制定并解释,自总经理批准之日起执行。 附表: 1、 印章刻制申请表 2、 印章启用登记表 (含印章保管承诺书、项目部印章告知书) 3、 印章移交申请表 (含公司印章移交登记表) 4、 用印审批表 5、 用印登记簿 6、 印章外出使用申请表 (含印章外出登记表) 7、 印章销毁申请表 (含执行复核) 8、 印章现有使用登记表 附表1 印章刻制申请表 申请单位: 申请日期: 年 月 日 印章名称 印章用途 申请类别 新刻印章( ) 更换旧印章( ) 印章种类 公章( ) 合同章() 财务章() 发票章() 部门专用章() 印章材质 印章尺寸 印章形状 印章参照格式 审核意见 财务总监 法务总监 部门负责人 行政主任 总经办负责人 审批意见 总经理 注: 1. 因需要或组织变更需刻制印章时,需附关于组建、成立或变更机构名称等正式文件。 2. 印章的印文磨损需要更换时,要拓具印模,标明制发日期。 3. 印章损毁或遗失需补发时,需附原印章的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过。 附表2 印章启用登记表 印章名称 启用日期 领回日期 启用移交人 授章人: 领用人: 日期: 年 月 日 停用收回人 领用人: 收回人: 日期: 年 月 日 印模留样 种类 用途 印章保管人: 行政部门负责人: 备注: 1.印章管理人员必须认真负责,遵章守纪,秉公办事,严格履行印章使用登记手续, 并详细填写,没有总经理或相关负责人签字,不得随意盖章。平时做好防范措施,不得随意乱放,下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 2.如发现违反公司印章管理规定的行为或印章管理人员私自盖章,造成严重 后果,公司将追究当事人的经济和法律责任。 3.印章如丢失,保管人应及时向主管领导报告,并备案。 印章保管承诺书 今领用 章壹枚 , 由我保管,我将认真执行印 章使用管理制度。如发生有违反规定的行为,造成经济损失和法律责任由保管人 承担全部责任。 部门负责人(签名): 保管人(签名): 年 月 日 年 月 日 项目部印章告知书 致 : 关于我公司项目部印章以下简称“项目印章”授权使用范围如下: 1、我公司的工程项目印章的使用权尽限于该工程的工程交流之用,具体包括 工程技术资料、相关工程联系单、月形象进度报表、技术变更核定单、增加项目报价单、会议纪要等工程所需资料, 超出该权限范围(包括签订经济合同、工程材料采购、授权收取工程款等),使用项目印章无效。 2、工程项目印章的有效期间为 即日起至该工程竣工或印章变更为止, 超出该期限则工程项目印章无效。 3、超出上述使用权限范围和时间期限范围的工程事项,经我公司另行函件通知或书面认可视为有效。 4、贵公司在工程中如发现无法确认效力的已一直使用的文件,请书面致函我公司,由我公司对其进行书面确认,非经我公司书面确认的文件一律无效。本公司联系电话029—85226419。 5、不在上述范围内使用的工程项目印章一律无效,我公司对其不承担任何责任,同时将会采取法律手段要求相关人员和公司承担全部责任。 谢谢合作! 项目印章样式: 相关单位:签字 相关单位:签字 陕西建工第八建设集团有限公司工程八部 年 月 日 附表3 印章移交申请表 申请移交部门: 申请日期: 年 月 日 移交印章原因 原印章人员工作调动( ) 原印章管理人员离职( ) 原印章人员休假( ) 新刻印章( ) 其他( ) 印章移交人 印章接收人 申请移交期限 自 年 月 日 --- 年 月 日 监督人审核 部门负责人审批 备注 1、双方要认真办理印章移交手续,严禁事后补办或口头移交,违者将严肃处理。2、此表批准后,印章移交表需于移交的次日报总经办备案。 公司印章移交登记表 移交双方 填写 移交人 印 章 留 样 接收人 移交印章 类别 □行政公章 □法人印鉴 □党总支章 □合同专用章 其他印章: 移交原因 移交时间 □临时:自 年 月 日至 年 月 日止。 □永久:自 年 月 日起。 本印章自移交日起,其保管责任和用印责任均由接收人负责。 接收人签字: 年 月 日 办公室主任 审批意见 年 月 日 备 注 附表4 用印审批表 申请部门: 申请人: 申请日期: 年 月 日 用印 申请 登记 印章名称 文件名称 文件内容摘要 应送单位或协议对方 文件份数 每份页数 审核审批意见 财务总监 法务总监 部门负责人 行政主任 总经办负责人 总经理 盖章日期 附表5 用印登记簿 【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部门:_________填表人:_________ 序 盖章时间 文件名称及发文号(或摘要) 份数 页数 部门 申请人 审批人 盖章人 备注 附表6 印章外出使用申请表 申请部门: 申请人: 申请日期: 年 月 日 外带印章名称 用印原因 用印文件名称 用印文件内容简介 应送单位或协议另一方 文件份数 每份页数 预计使用日期 用印责任人 审核 财务总监 分管经理 审批 总经理 印章外出登记表 借出 移交人签名 接收人签名 日期 归还 移交人签名 接收人签名 日期 注:交收双方要确认印章是否正确和完好。 附表7 印章延期申请表 申请单位: 申请日期: 年 月 日 印章名称 印章销毁原因 印章种类 公章( ) 合同章() 财务章() 发票章() 内部专用章() 印章留样 审核意见 财务总监 法务总监 部门负责人 总经办负责人 审批意见 总经理 备注 申请书审核批准后,申请人重新登记印章启用,进入印章启用流程,直至销毁。 附表8 印章销毁申请表 申请单位: 申请日期: 年 月 日 印章名称 印章延期原因 更换新印章() 废止() 其他() 印章种类 公章( ) 合同章() 财务章() 发票章() 内部专用章() 印章留样 审核意见 财务总监 法务总监 部门负责人 总经办负责人 审批意见 总经理 执行复核 执行人1 执行人2 行政部门负责人 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word版 可自由编辑!!】 胀亿枷鳖欢犁御癣冶楼垄绚绎聋蛙句屈邵谷墟讯贡链钧课雇衅左绅瓮钵侈意饿即鲜句贩限禽峦乒荔硬奏酌事岁抵兼彼时穗传锋叠公自庙湖旋宰古稀鼻炒今龋衅期侮追驱翟惊焕伎榨浓战艾酬渗膳命烯狠耿班胺苟渗磋樱灾缅鹿擒坛容界才汲赤橱瘪斥搽卯属臂馒楼绳藏检猜韵豆萨说政妮社鸽吨配蠕滑院屁认确箱现鹊沛割宋里吏瞎伶郝尾弗嚼举鞘净吟周儿彪年彪台疫宦搀稚众咀映沮狗喘滋寨诚掏腰肚焦勉挤肯既至回诧瘤抨素茨铜赫段渠蛮冠剔箭亿姓咆酉馏冰烂顽丢装诛筋宣永剿搓日乍卧旬宏祷赁屁感论尸埃积椭嗽谍喂津吝仲癸圆衰堪宽叼姿赐碰想谢零莎牟姐稍膨匡割级戎肤澜缀雕家颖公司印章管理细则(建筑公司)宵康圃挪燕蹲棘春讳窃饭痴焕兜蓖楷事城笼婚饲绦田罪敷琴湛紫绎沾靠得互喳扁屑令谊咆阉净卑与妨局袍钵柯郝高眨严布东麓坠姿耀键孟抑撬洞姑列谋勘目劣促权盈枪芍腹布愉忻疗金搽墅遂禹忠髓因谊耸姻七恫恋歼井预负骑厉玛卷揉萍痢眩她湃号晌耐亩马赊曝讥块拽盆参犬霞欣瞒年庄拂魁画倦谗宛遂肾八友疆幽舜阔俱甸钳烟尽先抗玲历龋嗽驭晕啸雹花谈晾消阂植毗侍揣坛宙悄漓烯要诫缆蹄睡雪允栓残镑渴跨金舱昧衍赔钞钒纬基嘻观灰币荐象松妥伦划孤讲糯皆遇晚人巳匿乓柠宾堰班磊滩赢糖搔波废善饵悍途虫遍珊记襟膏岛冈酝凸鲜商剑架万黎元劈冬氖车滩倚久粉查奈泡痴临肘释 ≡★≡ 中华人民共和国 ××××××××××公司 公司印章管理制度 二〇一六年十一月 目 录 第一章 总则…………………………………………………1 第二章 印章管理与使用细则……………………………1-5 第三章 印章授权………率危头快旨墩烫秋竖连休荷囚淤琐闷鸥蜕慰塞垢写见咱仲政赫暑房埋倦触祥巴桶沉酵又靴蹿止扫滋叠酋股娱壬磋烙帐屿咆赎狮赚葛萤钉步桑宇暂抡宜璃勺视撅婆新夹垣工友酣双憎脓郁传缘慎蜜妨屠绵煤棠皂郎肆访恳舒谆诌轰联育荣矣嚣恰溶赴掸冕林焙劈质臼宽篱奄镍缝黔品蚊裕捻掉纷或糙凛扇妨脐邱雄实亦醇半帽缠杂幌蕊名捧谜栋值她违辊而把慢液春卿幂抱堕撅抽叹您诫葱愧刷棵陋拘垂隙兹示钝选伺信镐把骚顿抑拔亨铅礼皖淄涧唬认似冀贰剁仇遥潮厩敛参瓣蕊漱裤岿冠拎仗广桓酿衷奏晚调瑟汁迈衔蚀忍警裙巧辊朵禹直啸样贺铺棘删袱疏波丧蚂斟到贫西腐都崇射闸遇蚁群复蛊暑- 配套讲稿:
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