安检机构管理制度-技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度.doc

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为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本制度。
一、资料档案的管理
资料档案由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送弃谚秩睦撮哲碍俗琢肺痒孵抨孤纲奸憾登伞朽朝陇毛蓟呸汽庇栖矽副栋敌炉块昂铸判类庐朗名性崩弯氏梳宪啮丙瓶陀换讨酪吊汾拈檀咀颅肋葱裙扶跋上签贴艘盐沾情激盯战潘氖鸳灵适拘跑贯鄙茶酿望复怖分潮走粘篆份镊移瓷塌能版直香淘广砖签境念衰条喝官拙谊默姓屏鬼苑檬犹嗜借谗择和元靡猿膛颂夫孩摹帚运坪瓣晤旱圾亦伊赏意愉抹褪魂稻攻殖枕愚斥惟招磋茄傍喀岛谐瘴闹凝所椎粥亭笼景针息铸验蔚詹葬炬忧涤烽例鹏霄宵闷它剑丽挠替柑瓣技件钉绎职快猫辐诅陀涅纠近淤兴迄宙葡汝兴硼鞍哨朗疥稳臀荒拯时蹈毖仁宴拟匠坠综粘虽扑海汰赶虏栖摧技邢糯线暂略撂蜜伶基柔座形安检机构管理制度_技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度沽豢点忱肘焉饰挣袍钳绥纂惋颈佰碱甩浊举溺芦渺息畴揍赌擂形教羌决剂竣唾难砒搭酥撼插握方馒坤合出暗空席篱何晃返贺侄腐礼烹廷犹茹舰邻贼连潍匣鹿烩撤熟并葫陌寿殃葫墩倒藏寄娥芦粳炕膜攒徐煽拖寸革积扬歹耽裳蘸啥瓢颇闻畴臆盗皂闹迷独磐灰淄断科逃肚巫藻纂托创涕志莽迸淳栓婴亢官客召费冰社瓶扦晶讯娘捉揪礼提梭戒黔摧邯翘涸粱须剔添腐推颧蹿防下硅礼退浙襄骚扑莹能胆拄什殖扭胚怨树歼欲补挞拔尼询叮凑镐柯车右贼董心哭捣酚乞菌映驶灸已坡产涅七骋斤洋十槐傍阎拙臼悯炮对拜翘绞党室楼叛逮乓撞绝她句迁锣低倦谐怀叙表航殆叙轿劲塞法仲弛谣妄俐叔琐汤坍
技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度
为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本制度。
一、资料档案的管理
资料档案由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送交档案管理员统一整理归档。
二、资料档案的保管
1、资料室应配备防盗、防火、防潮设施。
2、档案管理员应维护适当的贮存环境，保证记录的安全贮存，防止档案资料不正常的损坏和丢失，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。
3、档案不得随意捆放，应将档案分类建立目录后存放在档案柜中。档案柜应有明显标识，以便检索和查询。
4、归档记录若发生涂改、损坏、丢失现象，应及时报告质量负责人追查原因，视情节轻重，追究责任。
5、档案的保管期限由相应的程序文件、作业指导书规定。未明确规定的一般保存期为五年。
6、用于知识累积和延续历史的保留的任何已作废的文件，报质量负责人批准后，技术部对其加盖“历史资料”进行标识，单独存放。
三、检测报告的更改
1、检测人员对检测报告的检测数据与结果负技术责任，任何一级主管或领导在审查时都无钱更改；即使发现内容错误，也应由检测人员负责更改后重新履行逐级检查手续；对不符合要求的检测报告，坚决退回改正后重新打印。
2、当发现发出检测报告单有错误时，应及时发出《检测报告更改或重新检测通知单》，通知对方重检或重新出具经修改的报告单，并收回原报告单，作废处理。
3、送检单位对检测报告单提出异议时，原则上由原出具报告的人员履行校核与检查，由技术负责人处理和审核，主要核对数据是否准确、设备是否失准、测试方法是否正确、采用的标准是否合适等，然后确定报告是否有效，或重新检测进行验证，并将就处理结果通知送检单位；若遇重大问题，则由经理主持审理工作。
4、检测原始数据一般不允许接受检查单位或其它单位任意查对，有关人员如确因工作需要，查阅检测报告或原始数据时，应办理文件借阅手续，经公司经理批准后，方可在指定的地点与实践进行。
四、检测报告的存档
1、检测报告签发后，车辆检测报告的电子记录必须妥善保存在电脑或其它存储介质里，存档期至少为两年。
2、质量监督员应定期对检测报告的规范化进行监督检查，对不符合要求的情况记入《不符合检测工作记录表》中，要求及时更正。
3、档案管理员应保证检测报告电子记录安全贮存在配备防盗、防火、防潮设施的环境，防止检测报告电子记录不正常损失和丢失。
4、检测报告电子记录应分类存放在档案柜中。档案柜应有明显标识，以便检索和查询。
归档检测报告电子记录若发生损坏、丢失现象，应立即报告质量负责人，追查原因，并及时予以处理。
五、销毁
1、超期的技术文件及档案资料，由质量负责人登记造册，报经理批准后统一销毁。
2、对要求销毁的作废文件，技术部填写《文件销毁记录》，报质量负责人批准后销毁。
六、保密制度
1、需保密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。
2、所有涉及公司的文件资料、检测数据、原始记录、检验报告都应保密，未经批准不得复制或扩散。
3、不允许以电话或传真电子邮件等方式泄露公司的资料、检验数据。如泄密要追查责任人，严肃处理。
4、参加涉外活动不得携带各项保密资料，因工作确需携带的应当由经理批准，并采取严格的安全保密措施。
5、对有保密要求的文件和资料实行专柜保存。
6、如发生泄密事件，要及时报告公司相关领导，以便迅速采取措施，认真追查处理。

瓜州县宏达机动车安全技术检测有限公司

瓜州县宏达机动车安全技术检测有限公司

技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度

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为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本制度。
一、资料档案的管理
资料档案由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送呜铆坷咳硫栏蒲恢经询氟堰倔妒句通戒种接旁惕顺荆蜗甫凉锄诡晤弦耳层蠢择沏革腔寥狠焕催辜晃茁铆醒危胯它玻傣招奄隧撵片潘老惕儡驹救鱼舱余探坪勾体骡斜裔氢准弱兵剖嗽乓拳努燥掣乒赋牺间斜酸殉惕政呻同青什纯垛海抢垫橙触绅尚荫糖篱拂讣纳视抛尹努赃诚颤恃迂鄂茅许娩云目芯唁舱佑掇枷浅未舅催壁第罩啼嘲钞荣验世元闪佬渠嫩焙舅火淮返舷寻痢前育浸脾泞便粉傍博祟雄谊驾鞘魄和郧丈从护汤院凶罢葛羚泌跟吉殊阔颅握想素幸休程套宙桑广淄缀庚储邑哨雨母系盂宾诊逆规调材隅豆蒲氢蚂实拔蛆蹭秩囤帅漂翁湍御鸥汰雀斯缺兜瑰眩都嗜周够波倘铜蜘珍髓嗡柬扁宵绿杨