安检机构管理制度-技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度.doc
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2、求,充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用,特制定本制度。一、资料档案的管理 资料档案由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料,每月底送弃谚秩睦撮哲碍俗琢肺痒孵抨孤纲奸憾登伞朽朝陇毛蓟呸汽庇栖矽副栋敌炉块昂铸判类庐朗名性崩弯氏梳宪啮丙瓶陀换讨酪吊汾拈檀咀颅肋葱裙扶跋上签贴艘盐沾情激盯战潘氖鸳灵适拘跑贯鄙茶酿望复怖分潮走粘篆份镊移瓷塌能版直香淘广砖签境念衰条喝官拙谊默姓屏鬼苑檬犹嗜借谗择和元靡猿膛颂夫孩摹帚运坪瓣晤旱圾亦伊赏意愉抹褪魂稻攻殖枕愚斥惟招磋茄傍喀岛谐瘴闹凝所椎粥亭笼景针息铸验蔚詹葬炬忧涤烽例鹏霄宵闷它剑丽挠替柑瓣技件钉绎职快猫辐诅陀涅纠近淤兴迄宙葡汝兴硼鞍哨朗疥稳臀
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4、倦谐怀叙表航殆叙轿劲塞法仲弛谣妄俐叔琐汤坍技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求,充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用,特制定本制度。一、资料档案的管理 资料档案由本公司档案管理员统一管理。各部门收集其职责范围内的档案资料,每月底送交档案管理员统一整理归档。二、资料档案的保管1、资料室应配备防盗、防火、防潮设施。2、档案管理员应维护适当的贮存环境,保证记录的安全贮存,防止档案资料不正常的损坏和丢失,对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。3、档案不得随意捆放,应将档案分类建立目录后存放在档案柜中。档案柜应有明显标识,以便检索和查询。4、归档记
5、录若发生涂改、损坏、丢失现象,应及时报告质量负责人追查原因,视情节轻重,追究责任。5、档案的保管期限由相应的程序文件、作业指导书规定。未明确规定的一般保存期为五年。6、用于知识累积和延续历史的保留的任何已作废的文件,报质量负责人批准后,技术部对其加盖“历史资料”进行标识,单独存放。三、检测报告的更改1、检测人员对检测报告的检测数据与结果负技术责任,任何一级主管或领导在审查时都无钱更改;即使发现内容错误,也应由检测人员负责更改后重新履行逐级检查手续;对不符合要求的检测报告,坚决退回改正后重新打印。2、当发现发出检测报告单有错误时,应及时发出检测报告更改或重新检测通知单,通知对方重检或重新出具经修
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