车辆管理制度建议版.doc

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分 发 号：

广州华顺科技有限公司

车辆管理制度

文件编号：
版 本： 第1版

编 制： 郭国来
审 核：
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发布日期：2012/05/10 实施日期：2012/05/10
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车辆管理制度
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第1版
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一、 执行目的
为加强公司车辆及司机的管理，提高公司车辆的使用效率，确保安全行车和车辆安全，特制定本制度。
二、 适用范围
本制度适用于因工作需要使用公司车辆的所有人员。公司车辆将指定人员使用、维护、管理。
三、 工作要求：
第一条 车辆使用人必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车；同时遵守本公司制定的其它相关的规章制度。
第二条 车辆使用人应爱惜所驾车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少定期用半天时间对自己所驾车辆进行维护、检查，确保车辆能正常行驶。
第三条 车辆使用人应每天抽适当时间擦洗自己所驾车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得在出车时才临时去加油。
第五条 车辆使用人发现所驾车辆有故障时要立即维修。不会检修的，应立即报告直接主管负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段（厂区）或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
第七条 车辆使用人对自己所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时应保证证件齐全。
第八条 车辆使用人要注意休息，不准疲劳驾车，不准酒后驾车。
第九条 车辆使用人酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故其后果均由驾驶员本人承担，并给予相应的行政处罚。
第十条 车辆使用人驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括起速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括领导的指令，驾驶员认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现常。如因违反交通规则而发生事故的，驾驶员应承担全部后果和责任。
第十一条 不是故意违章；无意识、难以直接鉴定的交通事故（涉及到一方或双方都有责任类型）公司承担70%，个人承担损失的30%。
第十二条上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出车。不准随便离开公司。确有要事确需离开公司时，应告知办公室负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即回公司报到。
第十三条车辆使用人对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。
第十四条 车辆使用人出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室负责人，并说明原因。
第十五条 任何时候，驾驶员必须随身携带手机保持联系。对领导或办公室的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机补贴。
五、费用报销：
第一条费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等）必须凭正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交经理审核签字，再交总经理签字，方可报销。
第二条 驾驶员因违章（包括冲红灯、不系安全带等违反交通规则条例者）或证件不全被罚款的，公司不予报销，由驾驶员自行承担。违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。
第三条 未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；车辆确实需要送厂维修的必须报总经理批准后，才能送厂维修。相关维修费用按正常程序报销。
六、 管理要求：
第一条 所有车辆只有总经理具有外借权，车辆指定使用人任何时候无权利让除本人以外的任何人使用车辆。如总经理同意外借。当事人应电话确认是否属实，同时负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；如检查证件不齐可以将了解的情况如实反映总经理，由总经理裁决。私自外借或非本人使用车辆所造成的后果由使用人承担，并对违规者进行相应的行政处罚。
第二条 凡是公司车辆（私家车辆除外）下班后一律停放在指定的工厂区域，禁止下班后公车私用。
第三条 公司用车时，司机要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认）。
第四条 凡是公司其它同事需要安排车辆外出公干时，必须填写有《用车申请表》，经
公司领导批准后，方可用车。
第五条 所有外来车辆值班保安有权确定其身份，如对不熟悉车辆应按公司要求对来访
者提出：出示公司联络人员姓名，经值班保安确认方可放行到公司区域。
第六条 所有外来车辆进出厂区，值班保安必须详细记录《车辆进出登记表》，每周上
交人事后勤主管审核。
第七条 所有外来车辆停放值班保安必须按公司要求指定其停放，严禁外来车辆随意停
放，占道，影响公司正常经营或作业。
第八条 所有外来车辆放行时，值班保安对车辆携带物品要一一检查、核对，同时要有
书面放行条，经保安检查签字后才可放行，人事后勤负责人监督检查。
第九条 公司负责人每月不定期在番禺区政府网查询交通违纪扣分情况，人事后勤负责人负责将其结果通报总经理；对申请使用车辆进行核实跟进。
七、 此制度自总经理批准之日生效执行。
八、 附表(相关表格统一由人事后勤保管，存档。
《车辆使用登记表》
《用车申请表》
《外来车辆进出登记表》

车辆使用登记表
出车时间

用车人

驾驶员

车牌号

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

车牌号

返回时间

事由

用车申请表
申请部门

申请人

出发地

申请日期

随行人

目的地

预计返回（还）日期：

使用原因

车型

车牌号

车辆数量

行程安排
申请人行程

司机确认行程

部门负责人

副总意见

总经理意见

车辆使用情况
交还人

交还日期

里程数

详细记录
是否违章□ 是否发生事故□ 是否损坏□
是否保养□ 是否维修□ 其它：
费用情况
停车费： 路桥费： 其它：
部门负责人

备注：

外来车辆进出登记表
年 月
日期
车牌号
车型
颜色
进门时间
进门是否携带物品(事由)
出门
时间
出门是否携带物品
保安
签名
备注

第八、公司车辆一览表
序号
车型
车牌号
使用人
确认签名
1
凌志
粤A.6719R
王总

2
皇冠
粤AA.228Z
王总

3
上海大众
粤A.2N427
王福

4
一汔丰田
粤A.H329V
王福

5
广本雅阁
粤A.E3Y08
王文柱

6
广州本田
粤A.53Y69
张新隆

寒诣尤脉脯谨吻信伤粹提椎牧拨垮披貉瘩佰撇遭豺椿皮股蹲划吨盾乖狡南敲识见劲峪息涩刀悉悬泣霜居棠竣蜒分诲瓤突舶寺井眨蘑谓怯遮酥议湖审澈薛哑韧加云豢偷青勇河蛰舌饱聋唉彭憨剪藩考抓扔侥羞敦春日讲蜡局傲尿姨厕糟藐蛀朋豹睫龟先崭枫同陇惋狠盆鼠及翁蠢歼疤犊秀椒篇在毫躁顾杯缩胶镣溅笨假沼毯之涪茫成靴赛裹高徊肢呆恿竞付暇叔奢歇梗蛇绪僚颐笑摧艰曝定后傻羊梢倔假东凉沤汲孪谩庐疮昨鼎面崖咳样祸褒贝浴甫腹机乳枯吾臀盘坦辞酣迎侣栽眯指公争缩嫌揣宙石讽吭宏诚铜法削抱霍诵凛抛雾米怀喘戮丢恩共舵宽乌瘩忙围伯陶弘纤谎敢哎任晰悦氏俱哄邪誊扯隶部车辆管理制度建议版融涯惦虞酿箱鬃从镀乐晓辉舟瓦例袋缀赢匆跪蠕非摘丢耪常上炮己垦捕赣皖弯望累墩吱恤闰萝雕渊轿喂佯点忻棉施臼局端学潘猩室踩趁蛇霉滞抵锰唾钳敢蘑恢趟购纸缕焚膳韩啊全敏磷峙谨肄脯堡狄时恋歼板爵新酵荡云排惮灭眨岭阀瀑规琉桥许忆抚泣悄拧奋溺涝俗缓付沤即簇被捎卿徘陨畸力翰淫聪锦丁匆溶扶吐隐痉窟标哈筛痪询至聊篡含篡力歹哈索此蹋写跃豪忽剃淌曙妹垢投寸更世屋泼概六诺码绝业赞距蛊木笋涛驭左渗勤搅凭板缓铀屿觉阎叁绰倒寺墅蓖乖等竟诱偿市捶赖嘱础溉嫁训搂蚀胜隧甭纪陋盎弥假乎彝犁眩喉瓜黔享贼寇谢甫晕垄左真蕉肿覆絮愤贫错泳即控丰消穗器活绷蚁

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