沟通管理40题.doc
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1、沟通管理40题 (题目&答案)在很多年以前,一位好的项目经理并不一定要是一位交流高手。客户们通常并不喜欢这种情况,但是由于项目经理能够向他们提供产品,他们也就接受了。然而,在今天这个崭新的IT世界里,所有的项目都要在客户的合作下才能够完成,而这种合作绝对离不开良好的交流。事实上,项目中出现的很多问题都是交流不善所产生的结果。但是,聪明的项目经理是懂得如何来解决交流中出现的问题的。 问题所在 一旦交流出现了问题,项目的成功就会遇到阻碍。那么问题通常出现在那些方面呢? 期望值不同 项目经理要努力让与项目有关的每一个人建立起同样的期望值,包括项目应该何时完成、带来什么样的结果,成本如何。这些期望值最
2、初在对项目进行计划时就应该在计划书中明确下来。但是,很多项目经理没有能够让关键股东及时了解期望值的变化。人们在做出决策时通常要依据当时所掌握的最佳信息,如果项目经理不能让所有人都对项目的期望值有同样的了解,就会在同步性上出现问题。 意外 如果不能及时了解项目进展,人们就会对项目进行过程中出现的变化感到意外。例如,如果你无法按照预计工期完成项目,而又不想让股东在项目进展报告中了解到这一点,那么该如何去做呢? 前摄性的交流意味着及时意识到无法按照预计工期完成项目的风险。然后继续按照预计工期的要求进行项目。如果你不得不宣布无法按照预计工期完成项目,其他人能够有所准备,不会因此而感到过于不安。人们通常
3、会由于在最后时刻才得知坏消息而感到愤怒和沮丧,因为他们已经来不及适应变化了的情况了。 没有人知道项目的进展情况 在一些情况下,股东们并不真正了解项目的进展情况。如果没有正确的信息,人们是无法做出最佳的决策的。如果他们不了解项目的进展情况,就要花费额外的时间去搜集更进一步的信息。事实上,如果你及时向股东提供项目进展信息,而他们却不停的向你追问更新的信息,这可能表明你们之间的交流还是存在着问题。 人们在最后时刻受到项目的影响 在这种情况下,项目经理没有提前让其他人了解项目会对他们产生的影响。交流通常总在最后一刻,但往往是为时已晚。 这样的例子有很多。例如,项目经理在三个月之前就已经知道自己需要一位
4、专家,但是却在立即需要专家帮助之前一周才开始寻找。这样,其他人就无法做好充分的准备。 小组成员不知道大家对自己的期望值 练习题:1、 现在的项目比以往的项目牵扯到更多的国际合作和形形色色的干系人。因此,如果没有在项目进行之初统一大家的理解,那么对项目的霎时间、成本业绩方面的目标可能会出各种各样的解释,所以项目动员大会是非常重要的(即使是通过多媒体的形式召开的动员大会也是具有重要的意义)。下列各项中,哪一项不属于动员大会的目标A、 确立项目各部分的沟通关系和标准形式B、 审阅项目计划C、 确定个人和小组的责任和义务D、 讨论与合同有的关、具体的法律问题2,沟通管理计划的一个目的是提供有关以下什么
5、的信息A、 获取和储存信息的方法B、 当不需要项目小组成员的时候将小组成员调离项目的方法C、 项目组织与干系人的责任关系D、 每个项目小组成员的经验和技能水平3,币值波动、政治动荡、中央和地方政府之间的竞争,以及不同利益集团之间的冲突可能会干扰国际项目的管理。管理国际项目的项目经理应该意识到跨文化环境的主要影响因素,并特别重视A、 建立绩效报告制度B、 建立沟通管理系统C、 建立和执行生产进度表以方便信息分配,避免在定期会面之间出现情况的变化D、 通过翻译服务起草正式的项目报告4,你目前正忙着做项目的收尾工作。在这个令人兴奋的最后阶段,在下列哪个方面最容易引发冲突A、 进度问题B、 成本超支C
6、、 技术问题D、 缺乏客户的认同5,你被任命为一个项目的经理。在你曾经参加过的项目中,整个团队的成员在项目动员大会之后就很少再碰面,你对这种做法比较失望。因为在整个项目进展过程中项目团队成员看不到项目进展的整体情况,有时你也看不到呈报给高层管理者的项目进展报告。因此你相信与项目团队成员分享信息是非常重要的。作为项目经理,你最先采取的行动就是建立一套信息检索系统。而下列哪一项不属于信息检索系统的一部分A、 手动归档系统B、 项目管理软件C、 项目内部网D、 电子数据库6,撰写项目进展报告时所使用的5050规则主要用于A、 计算精确的增值B、 比较准确的估计挣值的大小C、 判断进度方差D、 以货币
7、值来判断进度方差7,一个公司为改善沟通和团队协作可以选择使用一个紧缩矩阵的形式把大家组织起来。这种方法还能促进A、 快速赶工B、 协作工程C、 资源平衡D、 地理上分散或虚拟团队的工作8,你管理着公司的一个大的工程,这个工程下面包括了五个子项目。其中一个子项目行将结束,并且项目小组的大多数成员已经重新分配到其它的岗位上。今天项目经理问你是否可以在项目、正式结束之前离职以接手新的任命,因为她必须在三天之内到任,否则珲个机会就将会被别人抢走。你知道这个项目的许多行政事务还需要了结。你最后的反应是A、 任命另一个人担任项目经理负责收尾工作,同意原项目经理接手新的工人,但是要求她出席与客户最后的交接会
8、议B、 要求项目经理继续负责项目,因为她是负责收尾阶段的最佳人选C、 即使你的工作任务很重,但是你还是自己来负责这个项目的收尾工作D、 同意项目经理接手新的任务,但是要求她在周末和晚上的时间负责原项目的收尾工作9,以下项目经理的资格要求中最重要的是A、 管理经验B、 谈判技巧C、 技术领域的教育背景D、 与他人有效合作的能力10,你是一个系统整合项目的负责人,该项目在你的公司中有很多内部项目干系人。现在你要着手准备编制项目计划。由于在公司中很多有都对这个系统以及它的发展进程非常感兴趣。因此你决定要准备一个项目沟通管理计划。在准备此计划时,你要做的第一步是什么A、 进行干系人分析来评估各个干系人
9、的信息需求B、 制定一张生产进度时间表来明确实施每种类型沟通的时间C、 对你计划要传达的信息进行描述D、 建立一个所有项目文件的数据库以方便各位干系人随时查找11,项目团队成员要经常学习新的技能,并在项目实施的过程中不断地提高使用这些技能的熟练程度。对于项目经理而言,一个工作重点是要更新员工资料库中有关雇员技能的信息。这一工作应该在下述哪个管理过程中完成A、 资源计划编制B、 沟通计划编制C、 团队发展D、 行政收发12,在绩效报告的多种技术和工具中,哪一种结合了范围,成本(资源)和进度信息A、 绩效评估B、 差异分析C、 趋势分析D、 挣值分析13,项目管理中最需要运用谈判技巧的三种情形是A
10、、 为了确保项目得到足够的资源来支持项目:对项目团队成员提供绩效评估制作工作分解结构B、 制作工作分解结构;决定项目的主要进度管理项目变更C、 使用转包商;编写项目范围说明;在项目实施过程的变更管理D、 确保高层管理对项目的支持;与职能经理的合作;加强项目团队建设14,以下哪一项目描述了小组内的部的强大压力,使得团队不行不放弃重要的、有创造性的主意以遵守团队标准A、 群体内部压制B、 群体发言一致C、 群体思维D、 群体统一意见15,作为一名项目经理,在于员工进行沟通的时候你想要采取移情式的聆听方式。在使用这种方法时,你应该A、 重复对方所说的话B、 试探对方的意思,然后掂量谈话的内容C、 先
11、评价内容再提出建议D、 站在对方的角度看问题,体验问题16,你刚刚收到客户对项目的正式的确认。你下一步应该做的是A、 把接受到的确认文件分发给其他的项目干系人B、 把接受到的确认文件归入项目档案C、 同员工一起整理在这个项目中获取的经验和教训D、 进行项目审核17,组织政策和哲学的陈述,职位说明和限制条件说明是以下什么的例子A、 从上至下的交流B、 横向沟通C、 外部沟通D、 平级沟通18,绩效衡量基线为A、 计划价值B、 挣值C、 实际成本D、 计划完成工作的实际成本19,你决定要在公司中组建一个PMP考试的学习小组,邀请公司内部其他的项目经理一起参加,以此帮助大家更好地准备这次考试。由于公
12、司总经理已经决定要奖励每个通过考试的人5000美元,所以每个人都有了很强的动力要通过考试。那么,在组织这个学习小组的过程中你要采用什么类型的沟通方式呢A、 水平型B、 垂直型C、 正式型D、 外部型20,你负责的项目已经进行了18个月了。某天,公司的CEO给你发了一封电子邮件,要你向所有的、确定的内部和外部的干系人报告项目当前的情况。报告的时间定在了下周一。你预计可能会有50多有出席。报告准备工作的第一步应该是A、 明确报告的听众B、 确定目标C、 确定报告的总体形式D、 设计一个报告战略21,有效的沟通对于项目的成功至关重要。范围变更、限制条件、假设、整合与界面要求,重叠的职能和职责以及其它
13、许多因素都对沟通提出了挑战。沟通上的障碍很可能导致A、 生产力下降B、 敌意增强C、 士气低落D、 冲突增加22,在项目的收尾阶段,一系列的行政事务必须得到实施和了结。一个基本的关注点就是评估项目的有效程度成功完成这一任务的一个方法就是A、 准备一个业绩报告B、 实施审查C、 进行业绩评价D、 进行采购审核23,在谈判中最常出现的沟通问题是A、 一方曲解了对方所表达的内容B、 一方可能屈服于对方的立场C、 一方可能有意使对方迷惑D、 一方可能过于关注于以下要讲什么而没有听到对方的发言24,用来预测项目完成日期的SPI运用的计算方程式是A、 EV/ACB、 PV/EVC、 ACWS/PVD、 E
14、V/PV25,项目经理可以通过以下措施提高项目的沟通效率以及项目小组的建设,除了A、 设立一个作战室B、 作为良好沟通的阻碍者发挥作用C、 作为一个项目促进者发挥作用D、 举行高效率的会议26,在项目收尾阶段,许多项目经理都倾向于尽量拖延人员的再安置,因为A, 他们不愿卷入任何与人员再安置有关的个人冲突之中B, 他们相信没有有愿意离开项目C, 职能经理不愿项目小组成员回原来的岗位D, 项目小组成员不愿接受新的任命27,在与客户打交道的过程中,项目经理应该A、 保持诚实以避免项目或机构被起诉B、 尽力形成一种友好、诚恳、开放的关系C、 通过劝说客户扩大项目范围来获取更多的利益D、 做能使顾客满意
15、的任何事,以嬴得更多生意28,你在管理一个项目,该项目开发一种以大豆为原料,不含乳糖,富含镁的高营养饮料。该产品针对的是50岁以上的用户。你最近听说你的客户将你们的项目进度报告称为汉莫拉比法典,因为它们看起来是用象形文字书写的,只有埃及人才能读懂。这种情况可以通过以下哪种方法避免A、 在项目开始的时候就通知客户报告将采用的形式B、 运用风险管理技术识别来自客户方面的风险C、 雇佣一名专业报告撰写人员准备标准化的报告D、 进行沟通计划29,当与一个行动型的人沟通时,项目经理应该A、 尽可能简短,强调他或她的观点的可行性B、 提供可选方案,包括利弊C、 在对方离题时保持耐心D、 尽可能地说得快,保
16、证所有信息传达给对方30,过少的沟通和过多的沟通都可能给项目带来麻烦。你想要确保自己收集到的有关项目进展和状态方面的信息对于项目干系人具有实际意义。为了达到这个目的,你要进行干系人分析并依此来判断干系人要求信息达到什么细致程度。通过下列哪项来实现这个目的A、 业绩衡量基线B、 项目管理方法C、 项目战略及方法D、 沟通管理计划31,与他人会谈以达成一致或者共识的过程被称为A、 双赢B、 谈判C、 争取同意D、 对抗32,在每个项目结束的时候,项目小组应该准备一个经验总结,该总结应该集中在以下方面,除了A、 与组织的其它项目小组分享最后的经验B、 警告其它他人可能发生的问题C、 对缓解风险的方法
17、提出建议,以保证项目成功D、 只分享项目积极的经验,以方便组织的其它项目借鉴33,在项目生命同期的几个阶段中,一个项目的文化能在很大程度上影响项目的成功。你是一个项目经理,团队成员来自不同的文化背景,在项目进行过程中你必须创造一个好的环境以最大程度地挖掘大家的潜力。大多数人都是以自己的文化背景为基础来看待其它的文化,而一个项目的文化也会随着项目生命周期的改变而改变。在项目收尾阶段,文化的重点是A、 参与性B、 竞争性C、 专注于信息的传递D、 合作性34,项目的行政收尾工作不应拖延到项目结束,因为A、 有用的信息可能丢失B、 可能要重新任命项目经理C、 项目小组成员可能在项目结束时已经重新分配
18、到其它的工作岗位上了D、 卖方希望早日付款35,你最近被任命为项目管理的副总裁。你将参加对所有时间超过一年,涉及重要客户或者预计成本超过一百万美元的项目进行绩效审查。为这些审查做准备,也为了确保审查能为未来的项目提供借鉴,你相信项目经理必须确保A、 提供准确、统一的有关工作成果的信息B、 所有项目都进行挣值分析C、 在会议前会议出席者能看到所有的项目文件D、 重点是成本和进度差异,而不是范围,资源,质量和风险36,业绩报告主要用于向干系人提供关于项目范围、进度、成本以及质量方面的信息。下列哪项陈述最准确地说明了这一过程A、 配置控制委员会收到业绩报告并提出变更要求来调整相应的项目工作B、 业绩
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