学籍管理问题汇编-1.4-长安区提供.doc

学籍管理 问题汇编 （长安区版权 持续更新）一、政策规定类1、采集范围是那些学生？范围是：学籍在本校且实际在校的学生（2013年春季学期非毕业班学生）。义务教育阶段一般不得借读，学籍与实际就读情况应一致。高中学校学生学籍与就读情况不一致的，双方学校共同配合，由学籍学校负责学籍信息管理；2013年9月1日起，符合录取条件、已被教育局审批录取的学生，应及时到录取学校报到入学、建立学籍，不得再产生新的违规借读现象。2、复读生问题。根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读。2013年7月毕业的小学、初、高中毕业年级学生，不纳入信息采集范围。2013年9月，学校不得招收已毕业的学生重新随班复读。3、休学生问题。之前已经网上休学，2013年10月30日前到期复学，请提前进行纸质复学和网上复学申请（8.25-8.31之间）；11月1日以后复学到期的，提前一个月申请纸质复学和网上复学。之前只进行了纸质休学的，凡2013年10月30日前应到期复学的，进行纸质复学审批后再安排入网。休学学生应在学籍学校处理信息。休学期间不得转学。4、学籍不在本校的学生信息采集与处理。义务教育阶段学生，如果学籍不在现在就读的学校，由就读的学校发放纸质学生信息表，指导学生填写，并通知学生将此表交到本人学籍所在学校进行统一录入，否则将没有学籍。同时，应通知学生于9月1日前到学籍所在学校报到入学。5、学籍联网后，街道中心校要做什么工作？街道中心校不再管理学籍具体业务，主要进行业务督导：（1）辖区内学校表更、增减的申报；（2）学校依据规定，规范进行学籍管理的情况；（3）控辍保学的督查落实；（4）学生入学难问题的协调、头筹安排；（5）其他工作。6、进城务工人员概念补充说明：指户籍登记在乡村（只包括乡中心区及村庄），从外区县进城从事技术含量较低、体力劳动为主，且工资待遇较低的人员。如：从事建筑、搬运和家政服务人员。7、留守儿童概念补充说明：外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。户籍为非主城区、农业户口、父母一方或双方外出务工。二、采集内容1、数据残疾包括四部分：学校机构信息、教师信息、学生信息、教务成绩信息。重点采集前三项。2、此次系统中需要填报的表格有7张，分别为：学校基本信息表、校区基本信息表、年级基本信息表、班级基本信息表、班级任课信息一览表、教师信息表、学生基本信息采集表。三、工作程序科学的工作程序建议：1、先发布、张贴通告2、学校工作机构开会筹备 印f、g表 3、发放、审核、收集f、g表4、系统升级并开通后下载源库中的模版（已含有已有信息）校对确认增减5、学籍员将模版导入系统 审核后提交 6、查看教育局审批的结果 （修改有问题的数据 重新提交） 审批通过的学生 可以预览到 7、对审批通过的教师 进行课程等方面的教务设置。8、九月初进行新生入网、全部学生的照片入网、采集表确认表的入网详见：采集流程图四、系统管理类1、新系统是什么样子的，能不能提前试用一下？可以。新系统为原系统的升级改造版。临时培训平台网址 培训平台 临时用户名及 密码 ：学校大账号密码123456 用此账号可以增加删除修改学籍管理员、学校用户。但是t3wt账号建议不要乱改权限。如果被人改了 没有了学籍管理权限 请改回来（树状图加全部权限） 附：部分学籍用户、其他用户用户名关联职工用户状态创建日期登录密码tt0123王阳正常2013-7-2312345678t6100000363cwn车文娜正常2013-7-2212345678t3wt王涛正常2013-7-1812345678各位可以试用一下功能。但不能导入真实数据，以免泄密。因为这是一个临时公用账号。建议使用第三个，他的权限最大。正式网址应该还是原来的 （用户名、密码未变）。该系统或将于7月26日左右升级为 培训平台模式。具体时间在QQ群中另行通知。各校在升级后的学籍网完成学校、教师、学生信息入网。9月底，省厅将会直接将我省学籍网数据结转到“全国中小学学生学籍信息管理系统”（2、角色管理 中，如何分配角色权限？为防止多人管理，随意增减变更，引起数据混乱，建议参照如下配置：校长：（可查询 不可修改。此角色可分配给有关行政领导通用） 教导主任：（不是指现实中的学校教导主任，而是指从事教导方面属于管理的具体负责人，一般为学籍管理员）。基本权限以外，重点权限分配：学籍管理系统、教务成绩 板块。默认角色：一般分给普通教师。以后如有需要，可调整权限。可增加 政教主任 角色（不是指现实中的学校政教主任，而是指从事政教方面数据管理的具体负责人，一般为政教干部）。重点权限：综合素质。主要负责综合素质评价的上传。较小的学校，此角色也可不单独设立，由教导处兼任。注意：学籍系统管理、系统管理两项权限一般由学籍管理员兼任，体现专人责任制。其他人通常不得派发。以免出现重大问题。四、数据管理类1、具体工作内容、各项字段数据的含义是什么？详见群共享中的陕西省中小学生学籍信息管理系统数据采集方案。2、我是新手，如何入手？可在群共享中下载2012年秋季陕西省学籍联网的相关资料（文本、视频等），仅供参照。名称为：2012秋学籍系统学习文件（8个文件）3、学生信息如何采集、入网？学校可以从系统中导出已有学生信息。路径：顶部-左侧-左侧-右侧-底部-点击保存，选定你需要保存的路径，即可导出现有学生数据（同时也可作为模版使用）。 学校确认、补充、更新相关数据后，重新将excel表在如下路径导入即可：顶部 -左侧-左侧-右侧-中上部-底部4、教师、学生数据如何采集？有模版吗？教师、学生信息采集表已在QQ群中共享，可下载。学校印数纸质采集表（标记的字段为必填字段，不采集将无法入网；其他非必填字段建议合理采集），组织教师、学生填写、回收，安排专人录入信息采集电子模版（student_import_info是学生信息电子模版）。学校也可按照类似上一条（第4条）的方法，自行下载已有信息，更新需要更新的字段即可。5、个别特殊学生未入网，现在要入网，怎么办？应首先出具学校证明材料并提供其他证明材料，说明具体原因，有教育局审批同意后，学校按照如下路径增加：顶部-左侧-左侧-右侧，填写完相关信息后，点击底部的“提交”。6、更新、提交的新增学生状态如何查看？在 顶部-左侧-左侧状态下个页面可以查看。经教育局审批通过的，将进入系统。未审批或未通过的，无法进入系统。7、无户口、无身份证号的学生怎么办？应填写纸质无身份证号学生在校就读证明表（在方案中有），由学生和家长签字，经学校盖章后适时录入到学籍信息管理系统中存档。已存在于系统中的该类学生，应补充该证明表，上传到系统中。纸质证明学校集中妥为留存（此类问题缓后于正常学生，于8月10-18日期间办理）。要求如有变化，另行通知。8、教职工信息如何导入系统？路径：系统管理教职工维护申请导入（在右侧），点击底端 模版下载，可下载模版。将纸质教师信息表的内如输入模版，在上述路径下，浏览到该excel文件导入。经教育局审批后，自动入库。教师少的话，也可在 系统管理教职工维护申请新增（在右侧） 路径下，首都输入教师信息，保存。经教育局审批后，自动入库。9、原来的学生照片还能用不？9.1-9.18之间采集照片并上传结束。以前的照片能用则用， 网上没有了就可以重新照或者重新上传去年的照片（但是照片质量要符合方案末尾关于照片的格式要求）。10.异动中的学生 怎样处理？已经异动结束的，新学校管理。异动中的，待系统升级后3-5天内能迅速异动结束的，结束后，也归新学校管理。仍未异动到位的，原学校管理。7月238月20日，任何学校不得提交新的学生异动申请。新的学籍异动，请于8.25-9.3之间进行并于9.5前处理完毕！11、在日常管理中没有学生信息审核这一项呀，如何处理？用大账户增加一个角色命名为全能将其右边树状图全部勾选。将全能角色委派给学籍小账户小账户就会具备所有权限。记得：将学籍数据审核权限也要派给全能12、旧系统关联的用户名不能更改么？旧系统关联的用户名可用但要用大账户为其增加新权限。因为新扩展的功能默认为未派发13、各位注意：在日常管理-学生信息审核-下看到了学生信息不要点提交接着点-导入-导出数据更新好后再导入-浏览提交。我驳回的数据不要删除将导出的数据更新好后正常覆盖导入即可。14、教职工基本信息中用户名和登录密码需不需要填写？不是只填必填的8项吗教职工基本信息和用户名和登录密码是两回事前者是信息入网备案后者是登陆账号管理数据需要教师登陆管理数据的编制用户名。不需要的，可不编制用户名。以防信息泄密15、校验通过的采集表 ，导入时提示出错，问什么？省市说， 目前还不允许提交学生数据，问题可能在此。 说：目前为数据补充阶段（8.1前） 请先将数据导出 确认、补充道模版中。何时开放导入，待定（？8.1-）16、系统提示“不符合模版”如何处理？（本条目来自贵州省教育厅，未核实。仅供参考） 如果上传数据模版，系统提示 “不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1）.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。2）.正常模板中的AU列（？以事实为准）是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。3）.模板中的各列顺序不要随意改动。4）.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。5）.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。6）.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。7）.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。8）.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：