学籍管理问题汇编-1.4-长安区提供.doc

学籍管理 问题汇编
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　　一、政策规定类
1、采集范围是那些学生？范围是：学籍在本校且实际在校的学生（2013年春季学期非毕业班学生）。义务教育阶段一般不得借读，学籍与实际就读情况应一致。高中学校学生学籍与就读情况不一致的，双方学校共同配合，由学籍学校负责学籍信息管理；2013年9月1日起，符合录取条件、已被教育局审批录取的学生，应及时到录取学校报到入学、建立学籍，不得再产生新的违规借读现象。
　　2、复读生问题。根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读。2013年7月毕业的小学、初、高中毕业年级学生，不纳入信息采集范围。2013年9月，学校不得招收已毕业的学生重新随班复读。
3、休学生问题。之前已经网上休学，2013年10月30日前到期复学，请提前进行纸质复学和网上复学申请（8.25-8.31之间）；11月1日以后复学到期的，提前一个月申请纸质复学和网上复学。之前只进行了纸质休学的，凡2013年10月30日前应到期复学的，进行纸质复学审批后再安排入网。
休学学生应在学籍学校处理信息。休学期间不得转学。
　　4、学籍不在本校的学生信息采集与处理。义务教育阶段学生，如果学籍不在现在就读的学校，由就读的学校发放纸质学生信息表，指导学生填写，并通知学生将此表交到本人学籍所在学校进行统一录入，否则将没有学籍。同时，应通知学生于9月1日前到学籍所在学校报到入学。
5、学籍联网后，街道中心校要做什么工作？
街道中心校不再管理学籍具体业务，主要进行业务督导：
　　（1）辖区内学校表更、增减的申报；（2）学校依据规定，规范进行学籍管理的情况；（3）控辍保学的督查落实；（4）学生入学难问题的协调、头筹安排；（5）其他工作。
　　6、进城务工人员概念补充说明：指户籍登记在乡村（只包括乡中心区及村庄），从外区县进城从事技术含量较低、体力劳动为主，且工资待遇较低的人员。如：从事建筑、搬运和家政服务人员。
7、留守儿童概念补充说明：外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。户籍为非主城区、农业户口、父母一方或双方外出务工。

二、采集内容
1、数据残疾包括四部分：学校机构信息、教师信息、学生信息、教务成绩信息。重点采集前三项。
2、此次系统中需要填报的表格有7张，分别为：学校基本信息表、校区基本信息表、年级基本信息表、班级基本信息表、班级任课信息一览表、教师信息表、学生基本信息采集表。

三、工作程序
科学的工作程序  建议：1、先发布、张贴 通告  2、学校工作机构开会 筹备 印f、g表  3、发放、审核、收集f、g表  4、系统升级并开通后 下载源库中的模版（已含有已有信息）  校对 确认 增减 5、学籍员将模版导入系统 审核后提交 6、查看教育局审批的结果 （修改有问题的数据 重新提交） 审批通过的学生 可以预览到 7、对审批通过的教师 进行课程等方面的教务设置。8、九月初进行新生入网、全部学生的照片入网、采集表确认表的入网
详见：采集流程图
四、系统管理类
1、新系统是什么样子的，能不能提前试用一下？
可以。新系统为原系统的升级改造版。临时培训平台网址
培训平台 临时用户名及 密码 ：

  学校大账号     密码123456 用此账号可以增加 删除 修改 学籍管理员、学校用户。但是 t3wt账号  建议 不要乱改权限。如果被人改了 没有了学籍管理权限  请改回来（树状图  加全部权限）
附：部分学籍用户、其他用户
用户名
关联职工
用户状态
创建日期
登录密码
tt0123
王阳
正常
2013-7-23
12345678
t6100000363cwn
车文娜
正常
2013-7-22
12345678
t3wt
王涛
正常
2013-7-18
12345678

各位可以试用一下功能。但不能导入真实数据，以免泄密。因为这是一个临时公用账号。建议使用第三个，他的权限最大。
正式网址应该还是原来的 （用户名、密码未变）。该系统或将于7月26日左右升级为 培训平台模式。具体时间在QQ群中另行通知。
各校在升级后的学籍网完成学校、教师、学生信息入网。9月底，省厅将会直接将我省学籍网数据结转到“全国中小学学生学籍信息管理系统”（
2、角色管理 中，如何分配角色权限？
为防止多人管理，随意增减变更，引起数据混乱，建议参照如下配置：
校长：（可查询 不可修改。此角色可分配给有关行政领导通用）

教导主任：（不是指现实中的学校教导主任，而是指从事教导方面属于管理的具体负责人，一般为学籍管理员）。基本权限以外，重点权限分配：学籍管理系统、教务成绩 板块。
默认角色：一般分给普通教师。以后如有需要，可调整权限。
可增加 政教主任 角色（不是指现实中的学校政教主任，而是指从事政教方面数据管理的具体负责人，一般为政教干部）。重点权限：综合素质。主要负责综合素质评价的上传。较小的学校，此角色也可不单独设立，由教导处兼任。
注意：学籍系统管理、系统管理两项权限一般由学籍管理员兼任，体现专人责任制。其他人通常不得派发。以免出现重大问题。

四、数据管理类
1、具体工作内容、各项字段数据的含义是什么？
详见群共享中的《陕西省中小学生学籍信息管理系统数据采集方案》。
2、我是新手，如何入手？
可在群共享中下载2012年秋季陕西省学籍联网的相关资料（文本、视频等），仅供参照。名称为：《2012秋学籍系统学习文件（8个文件）》
3、学生信息如何采集、入网？
学校可以从系统中导出已有学生信息。路径：
顶部--左侧--左侧-右侧--底部--点击保存，选定你需要保存的路径，即可导出现有学生数据（同时也可作为模版使用）。
学校确认、补充、更新相关数据后，重新将excel表在如下路径导入即可：
顶部 -----左侧-----左侧-右侧--------中上部-底部
4、教师、学生数据如何采集？有模版吗？
教师、学生信息采集表已在QQ群中共享，可下载。学校印数纸质采集表（标记的字段为必填字段，不采集将无法入网；其他非必填字段建议合理采集），组织教师、学生填写、回收，安排专人录入信息采集电子模版（student_import_info是学生信息电子模版）。学校也可按照类似上一条（第4条）的方法，自行下载已有信息，更新需要更新的字段即可。
5、个别特殊学生未入网，现在要入网，怎么办？
应首先出具学校证明材料并提供其他证明材料，说明具体原因，有教育局审批同意后，学校按照如下路径增加：
顶部--左侧--左侧-右侧，填写完相关信息后，点击底部
的“提交”。
6、更新、提交的新增学生状态如何查看？
在 顶部--左侧--左侧状态下个页面可以查看。经教育局审批通过的，将进入系统。未审批或未通过的，无法进入系统。
7、无户口、无身份证号的学生怎么办？
应填写纸质《无身份证号学生在校就读证明表》（在方案中有），由学生和家长签字，经学校盖章后适时录入到学籍信息管理系统中存档。已存在于系统中的该类学生，应补充该证明表，上传到系统中。纸质证明学校集中妥为留存（此类问题缓后于正常学生，于8月10-18日期间办理）。要求如有变化，另行通知。
8、教职工信息如何导入系统？
路径：系统管理—教职工维护申请—导入（在右侧），点击底端 模版下载，可下载模版。将纸质教师信息表的内如输入模版，在上述路径下，浏览到该excel文件导入。经教育局审批后，自动入库。
教师少的话，也可在 系统管理—教职工维护申请—新增（在右侧） 路径下，首都输入教师信息，保存。经教育局审批后，自动入库。
9、原来的学生照片还能用不？
9.1--9.18之间采集照片并上传结束。以前的照片能用则用， 网上没有了就可以重新照或者重新上传去年的照片（但是照片质量要符合《方案》末尾关于照片的格式要求）。
10.异动中的学生 怎样处理？
已经异动结束的，新学校管理。异动中的，待系统升级后3-5天内能迅速异动结束的，结束后，也归新学校管理。仍未异动到位的，原学校管理。
7月23—8月20日，任何学校不得提交新的学生异动申请。新的学籍异动，请于8.25-9.3之间进行并于9.5前处理完毕！！
11、在日常管理中没有学生信息审核这一项呀，如何处理？
用大账户 增加一个角色 命名为 全能  将其右边树状图全部勾选  。将全能角色 委派给 学籍小账户 小账户就会具备所有权限。
记得：将学籍数据审核权限 也要派给  全能
12、旧系统关联的用户名不能更改么？
旧系统关联的用户名可用 但要用大账户 为其增加新权限。因为 新扩展的功能 默认为未派发
13、各位注意：在日常管理--学生信息审核--下 看到了学生信息  不要点提交  接着点  --导入--导出数据  更新好后 再  导入---浏览  提交。
我驳回的数据 不要删除  将导出的数据更新好后 正常覆盖导入即可。
14、教职工基本信息中用户名和登录密码需不需要填写？不是只填必填的8项吗
教职工基本信息和用户名和登录密码 是两回事
前者是信息入网备案 后者是登陆账号管理数据
需要教师登陆 管理数据的 编制用户名。不需要的，可不编制用户名。以防信息泄密
15、校验通过的采集表 ，导入时提示出错，问什么？
省市说， 目前还不允许提交学生数据，问题可能在此。 说：目前为数据补充阶段（8.1前） 请先将数据导出 确认、补充道模版中。何时开放导入，待定（？8.1--）

16、系统提示“不符合模版”如何处理？（本条目来自贵州省教育厅，未核实。仅供参考）
如果上传数据模版，系统提示 “不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：
1）.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”

选择“文本”

点击“确定”即可。
2）.正常模板中的AU列（？以事实为准）是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。
3）.模板中的各列顺序不要随意改动。
4）.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。

5）.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。
6）.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。
7）.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
8）.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：