员工信息管理系统设计与实现【数据库】.doc
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(3) IIS服务 Internet Information Server的缩写为(IIS)是一个World Wide Web server。Gopher server和FTP server全部包容在里面。 IIS意味着你能发布网页,并且有ASP(Active Server Pages)、JAVA、VBscript产生页面,有着一些扩展功能。IIS支持一些有趣的东西,象有编辑环境的界面(FRONTPAGE)、有全文检索功能的(INDEX SERVER)、有多媒体功能的(NET SHOW) 其次,IIS是随Windows NT Server 4.0一起提供的文件和应用程序服务器,是在Windows NT Server上建立Internet服务器的基本组件。它与Windows NT Server完全集成,允许使用Windows NT Server内置的安全性以及NTFS文件系统建立强大灵活的Internet/Intranet站点。 (4) DREAMWEAVER简介 Dreamweaver是美国MACROMEDIA公司开发的集网页制作和管理网站于一身的所见即所得网页编辑器,它是第一套针对专业网页设计师特别发展的视觉化网页开发工具,利用它可以轻而易举地制作出跨越平台限制和跨越浏览器限制的充满动感的网页.优点就是直观性,使用方便,容易上手,您在所见即所得网页编辑器进行网页制作和在WORD中进行文本编辑不会感到有什么区别, 2 需求分析 2.1系统功能需求 《员工档案信息管理系统》主要由查询管理、基本管理、考勤管理、系统操作等几大部分紧密结合组成。针对这份需求说明,我们进行了研究和分析,对该系统做了详细的需求分析。系统功能简明描述如下: (1) 员工基本档案 “员工基本档案”功能模块用于维护公司员工的人事基本档案信息,它是员工其他人事信息的基础,包括员工编号、部门、姓名、性别、出生日期、身份证号、学历、职称、职务、毕业学校、进厂时间、合同期、电话、手机号码、email、家庭住址、邮政编码、备注等信息。 (2) 员工奖惩记录 “员工奖惩记录”功能模块用于维护公司员工一生工作历程中所获得的奖励或处罚信息,特别是在本单位所获得的奖励信息,包括姓名、编号、奖惩事项、日期、奖惩决定、原因说明等信息。 (3) 员工培训记录 “员工培训记录”功能模块用于维护公司员工在一生工作历程中所接受的培训或学习信息,包括姓名、编号、开始日期、培训单位、培训地点、培训项目、培训时间等信息。 (4) 员工考勤记录 “员工考勤记录”功能模块用于记录公司各个部门员工的每日考勤信息,包括姓名、编号、月份、考勤信息等信息。 (5) 员工其他记录 “员工其他记录”功能模块用于记录公司各个部门员工的其它一些信息,包括姓名、编号、记录事项、日期,详细记录等信息。 (6) 查看考勤信息 “查看个人考勤”功能模块用于查询公司员工的个人考勤信息,包括按月查看,查看考勤历史和查看考勤统计。 (7) 查询部门档案 “查询部门档案”功能模块用于查询公司各个部门信息,包括部门名称和编号等信息。 (8) 提醒功能 “提醒功能”模块包括生日提醒和合同到期提醒两种,帮助公司内部人员增加沟通和了解。 (9) 系统管理 “系统操作”主要用于对本软件进行新建管理员用户、修改普通用户密码的工作,以满足不同的权限需求。 2.2 数据流图 本节中我们主要利用数据流图、及数据字典来了解系统结构。通过这几种逻辑模型加深用户对员工档案信息管理系统的了解,进一步的认清本员工档案管理信息系统的基本逻辑功能,建立系统结构缺少对图的简要说明 。 图2-1 系统数据流图图太少 2.3 数据字典 数据字典就是数据流图上所有成分的定义和解释的文字集合,对数据流图中的各种成分起注释、说明作用,并给这些成分赋以实际的内容。除此之外,数据词典还要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。数据字典是开发者与用户相互沟通的有效途径之一。它能形象的向用户描述开发者的意图,使用户明白数据库可能具有的项目,可有效的缓解开发者与用户之间的交流鸿沟。数据字典包括数据元素、数据流、数据存储、数据加工和外部项。主要数据字典用卡片表示如下: 名字:员工基本档案表 别名:worker 描述:保存员工的基本档案信息 定义:员工基本档案信息=姓名+编号+密码+电话+家庭住址+身份证号+性别 +出生日期+文化程度+进厂时间+职称+职务+合同号+合同到期+手机+email+毕业学校+英文名+照片+备注+专业 +特长+部门号 位置:员工基本档案管理, 名字:管理员用户表 别名:user 描述:存储员工档案信息管理系统的管理员用户及其操作权限信息 定义:管理员用户=用户名+密码 位置:登陆管理系统。 名字:公司信息表 别名:company 描述:存储企业活公司的基本信息 定义:公司信息=公司名称+英文名+服务电话+邮政编码+电子信箱+公司地址 位置:公司基本信息管理 名字:部门信息表 别名:dept 描述:存放公司部门信息 定义:公司部门表=部门名称+部门编号+时间+联系电话+说明 位置:部门管理 名字:事项记录统计表 别名:others 描述:存放员工重要事项记录,如奖惩记录、培训记录、调动记录等信息。 定义:事项记录=员工号+事项+记录+数量+备注+日期+详尽信息 位置:培训记录,奖惩记录,其他事项纪录 名字:考勤记录信息表 别名:rool 描述:存放员工一个月的考勤记录 定义:考勤记录=员工号+日+缺勤+迟到早退时间+加班时间+上下午+月+年 位置:考勤记录 名字:考勤记录统计表 别名:roolstat 描述:存放员工一个月的考勤记录 定义:考勤记录统计=月份+年份+迟到+事假+病假+矿工+加班+调休+迟到累计+加班时间+备注+员工号+早退时间+迟到时间+早退时间+事假日期+加班时间+旷工时间+病假时间+上班时间 位置:考勤统计,考勤查看 图3-2 数据字典 3 系统总体设计 3.1 可行性研究 3.1.1 技术可行性 现在,市场上流行的应用开发产品很多,如Visual Basic6.0、Visual C#、Delphi7.0、Java、.NET等都可以作为开发该管理系统的软件开发工具。本系统采用ASP核心组件技术,Dreamweaver/Microsoft Access网页编辑器和数据库管理系统进行开发。Dreamweaver第一套针对专业网页设计师特别发展的视觉化网页开发工具,利用它可以轻而易举地制作出跨越平台限制和跨越浏览器限制的充满动感的网页.它简单易学、效率高,且功能强大,使我们比较熟悉的网页制作软件之一。自己也具备一定的专业技术水平,能够胜任该系统的开发。 3.1.2经济可行性 该系统采用 PC机开发,节省人力物力,以最小的代价提高效率,具有很好的经济前景和效益。本系统不仅开发成本较低,还能降低人事专员的工作量,提高日常工作效率,从而降低人力资源管理成本,减少人事开销。因此使用该系统可以为企业带来极大的方便与快捷,增加经济效益。 3.1.3社会可行性 该系统符合当前社会生产管理经营体制的要求,符合信息化社会发展的需求,提高企业的运作效率。 3.1.4操作方式可行性 该系统是完全的人机交互式界面,由一个主菜单构成,每一个主功能选项卡下都有详细的相关内容选项的分类,文字表达简单明确。友好的用户界面,简明易懂的使用方法,使用户可以不经过任何培训就能轻松的掌握系统的操作。管理人员可以及时准确的收集各种信息,修改管理系统中的资料,加强企业公司内部沟通和了解,是各个部门根据相关的信息作出决策并及时采取行动。 3.2 系统功能模块图 系统开发的总体任务是实现员工档案信息管理的系统化、规范化和自动化,并根据用户需求、综合考虑实际应用要求和系统的发展扩充,本系统划分为六大子系统(包括:员工列表、员工档案、考勤记录、重要事项纪录、辅助功能,系统管理)。通过这六个子系统使员工档案信息管理系统管理员可以用本系统完成日常员工档案管理工作,同时其他用户也可以用此系统查询到自己的档案信息,使档案信息得到及时有效的运用,同时做到了档案管理的“公开、公正、公平”。本系统功能模块划分如图3-1所示: 图3-1 员工档案管理信息系统功能模块图图太少 3.2 系统主要功能模块 系统主要功能模块包括以下六个部分: (1) 系统管理模块 ①用户登录:用于普通用户和管理员用户登录系统。 ②添加管理员:用于添加管理员用户信息。 ③更改密码:用于普通用户更改登录密码。 (2) 考勤管理模块 ①考勤记录:按月输入到本系统中,本系统将记录所有考勤记录。 ②考勤统计:对考勤记录自动统计,记录出每个员工每月的出勤统计。 ③考勤查询:用于进行考勤历史记录的查询。 (3) 员工列表模块 ①员工列表:用于列表查看所以员工信息。 ②按部门查看:用于查询各个部门员工的基本档案信息。 ③查看离职员工:用于查询已离职的员工的基本档案信息。 (4) 辅助功能模块 部门管理: 用于公司部门信息的管理。 公司基本信息管理: 用于公司基本信息的管理。 生日提醒: 用于自动提醒员工生日。 ④合同到期提醒: 用于提醒员工合同到期。 (5) 员工档案 ①新增员工: 用于增加公司员工档案信息。 ②辞退员工: 用于删除公司员工档案信息。 ③更改员工档案: 用于修改公司员工档案信息。 ( 6 ) 重要事项记录模块 ①培训记录:用于记录公司员工的培训记录。 ②奖惩记录:用于记录公司员工的奖惩记录。 ③其他事项记录: 用于记录公司员工的其他事项记录。 4 系统详细设计 4.1 数据库设计 员工档案管理信息系统是一个数据库应用系统,员工的档案信息都是保存在数据库中。在数据库应用系统的开发过程中,数据库的结构设计是一个非常重要的问题。本员工档案信息管理系统从表设计到用户界面设计、从录入到查询形式,都来源于规范的数据库。数据库的创建和维护是开发系统的至关重要的一步。 在开发数据库应用程序之前必须仔细了解用户需求,对数据库进行认真规划设计,这是决定开发是否成功的关键。数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响,好的数据库结构设计会减少数据库的存储量,数据的完整性和一致性相比较高,系统具有较快的响应速度。效率是数据库里头等重要的。如果数据库的结构设计不合理,其效率是无法让人忍受的。通常,数据库所包含的大量信息都是以表的形式贮存的。数据库包含多个表,有的表相互之间存在着一定的关系。设计数据库就是将大量的信息经过分析和归纳,分到多个表中,确定表之间的相互关系,使表内信息既要完整的反映主题,又不能重复。数据结构作为数据库的要素之一是数据库对象类型的集合,这些对象通常分为两类:一类是与数据类型、内容、性质有关的对象;另一类是与数据之间联系有关的对象。在实际数据库中,表现为数据项、记录、属性、关系等。 4.1.1 系统总体E-R图 1 公司 包含 部门 包含 用户员工 查询 登录 登录信息 考勤管理 考勤信息 查询 员工基本资料 1 m 1 1 m n 1 1 1 1 1 1 1 管理员 修改 管理 管理 管理 登录 1 1 N 1 N 1 N 图4-1 信息管理系统总体E-R图 4.1.2数据库逻辑结构设缺少表和表之间逻辑关系图 计 设计如下面所示的数据项和数据结构: (1)员工基本档案表:包括姓名、编号、密码、电话、家庭住址、身份证号、性别、出生日期、文化程度、进厂时间、职称、职务、合同号、合同到期、手机、email、毕业学校、英文名、照片、备注、专业 、特长、部门号 (2)管理员用户表:用户名,密码。 (3)公司信息表:公司名称、英文名、服务电话、邮政编码、电子信箱、公司地址 (4)部门信息表:部门名称、部门编号、时间、联系电话、说明 (5)事项记录统计表:员工号、事项、记录、数量、备注、日期、详尽信息 (6)考勤记录信息表:员工号、日、缺勤、迟到早退时间、加班时间、上下午、月、年 (7)考勤记录统计表:月份、年份、迟到、事假、病假、矿工、加班、调休、迟到累计、加班时间、备注、员工号、早退时间、迟到时间、早退时间、事假日期、加班时间、旷工时间、病假时间、上班时间 4.1.3 数据库物理设计 表4-1 管理员用户表需要对每个表进行说明 字段名称 数据类型 是否为空 Uesr_id 自动编号 Not null adminUsername 文本 Null adminPassword 文本 Null 表4-2 员工档案信息表 字段名称 数据类型 是否为空 Id 自动编号 Not null Name 文本 Null Mima 文本 Null Card_no 文本 Null tel 文本 Null add 文本 Null cardno 文本 Null Sex 文本 Null birthday 日期/时间 Null Wh 文本 Null Jc 文本 Null Zc 文本 Null zw 文本 Null Hth 文本 Null Htdq 日期/时间 Null sj 文本 Null mail 文本 Null byxx 文本 Null ename 文本 Null pic 文本 Null meno 文本 Null zy 文本 Null tc 备注 Null part 数字 Null Outone 数字 Null outdata 日期/时间 Null gl 数字 Null data 日期/时间 Null 表4-3 部门信息表 字段名称 数据类型 是否为空 uses_id 自动编号 Not null uses_name 文本 Null memo 文本 Null pantent 数字 Null date 日期/时间 Null deptno 文本 Null 表4-4 企业信息表 字段名称 数据类型 是否为空 uses_id 自动编号 Not null Cname 文本 Null Ename 文本 Null Tel 文本 Null Zip 文本 Null Email 文本 Null add 文本 Null 表4-5 考勤记录表 字段名称 数据类型 是否为空 Id 自动编号 Wid 数字 Data 数字 Kq 文本 Ctime 数字 Jtime 数字 Sx 文本 Km 数字 Ky 数字 表4-6 考勤统计表 字段名称 数据类型 是否为空 Id 自动编号 Not null Month 数字 Null kyear 数字 Null Cd 数字 Null Sj 数字 Null Bj 数字 Null Kg 数字 Null Jb 数字 Null Zt 数字 Null Ctime 数字 Null Jtime 数字 Null Bz 数字 Null Wid 数字 Null ztime 数字 Null Cdd 文本 Null Zdd 文本 Null Sdd 文本 Null Jdd 文本 Null Kdd 文本 Null Bdd 文本 Null sb 数字 Null gdd 文本 Null gj 数字 Null 表4-4 部门信息表 字段名称 数据类型 是否为空 uses_id 自动编号 Not null uses_name 文本 Null memo 文本 Null pantent 数字 Null date 日期/时间 Null deptno 文本 Null 4.2 界面设计 本系统是一个基于网站模式的小型员工档案信息管理系统,为了方便用户操作,并使整个页面简洁、清晰,在设计时参照一般网页的设计方法进行设 4.2.1用户登录模块 (1)用户登录页面缺少每个界面的说明 login.asp 打开本系统后,进入如图所示的首页。现在还没有登录,系统会提示输入用户名和密码进行登录,并选择权限,只有输入正确的用户名,密码和权限才能进入本系统,其他访问者将无权访问该系统。 图 4-1 用户登录页面 (2)loginchk.asp …… session("dlm")=dlm session("type")=database end if if session("dlm")<>"" then if session("type")="管理员" then Session("userlogin")="true" Response.Redirect "main.asp" else Session("userlogin")="true" Response.Redirect "mainyh.asp" end if end if set Conn=nothing set rs=nothing %>//验证具有不同权限的登陆用户登录 (3)Opendb.inc文件主要代码如下: <% Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection") conn.open "DRIVER={Microsoft Access Driver (*.mdb)}; DBQ=" & DefaultDir &server.mappath("worker.mdb")&";" Set rs = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") Set rs1 = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") Set rs2 = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") Set rs3 = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") %>//连接数据库 4.2.2 页面框架 (1)main.asp 图 4-2 管理登陆页面 (2)menu.asp 图 4-3 菜单页面 4.2.3 员工列表查看模块 (1)list.asp 图 4-3 员工列表页面 (2)搜索员工sreach.asp …… sql="select * from worker where name like '%"&t1&"%' and card_no like '%"&t2&"%'" else sql="select * from worker where name like '%"&t1&"%' and card_no like '%"&t2&"%' and part= "&t3&"" end if rs.open sql,conn,1,1 if rs.eof then response.write"<SCRIPT language=JavaScript>alert('对不起,没有符合搜索条件的记录!');" response.write"javascript:history.go(-1);</SCRIPT>" response.end end if rs.pagesize=10 if pagecount>rs.pagecount or pagecount<=0 then pagecount=1 end if rs.AbsolutePage=pagecount %> …… (3)离职员工列表页listout.asp <% …… sql="select * from worker where outone=1 order by "&gzdd&" "&key&"" rs.open sql,conn,1,1 if rs.eof and rs.bof then response.write"<SCRIPT language=JavaScript>alert('对不起,没有离职员工的记录!');" response.write"javascript:history.go(-1);</SCRIPT>" response.end end if rs.pagesize=10 …… %> (4) 员工详尽信息显示页disp.asp 代码如下: …… Set rs = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") sql="select * from worker where id=" & request("id") rs.open sql,conn,3,2. else Set rs = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") sql="select top 1 * from worker order by id desc" rs.open sql,conn,3,2 end if %> ……<%Set rs2 = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") sql2="select * from dept where uses_id="&rs("part") rs2.open sql2,conn,3,2%> <%=rs2("uses_name")%> <%rs2.Close%> </td> …… 4.2.4员工档案管理模块 (1)新增员工页addnew.asp 图 4-4 分配用户权限页面 (2)保存员工信息记录页saveinfo.asp 代码如下: …… Set rs = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") sql="select * from worker" rs.open sql,conn,3,2 name=trim(request.FORM("name")) memo=trim(request.FORM("memo")) if len(memo)<1 then memo=" " end if card_no=trim(request.FORM("card_no")) if len(card_no)<1 then card_no=" " end if part=trim(request.FORM("selparts")) if len(part)<1 then part=" " end if tel=trim(request.FORM("tel")) if len(tel)<1 then tel=" " end if add=trim(request.FORM("add")) if len(add)<1 then add=" " end if sex=trim(request.FORM("sex")) if len(sex)<1 then sex=" " end if wh=trim(request.FORM("wh")) if len(wh)<1 then wh=" " end if jc=trim(request.FORM("jc")) if len(jc)<1 then jc="2000-1-1 " end if zc=trim(request.FORM("zc")) if len(zc)<1 then zc=" " end if zw=trim(request.FORM("zw")) if len(zw)<1 then zw=" " end if gl=trim(request.FORM("gl")) if len(gl)<1 then gl=0 end if hth=trim(request.FORM("hth")) if len(hth)<1 then hth=" " end if htq=trim(request.FORM("htq")) if len(htq)<1 then htq=0 end if htdq=trim(request.FORM("htdq")) cardno=trim(request.FO- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 数据库 员工 信息管理 系统 设计 实现
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