差旅费报销管理办法2.doc

广东欧浦钢铁物流股份有限公司 行文编号：ZJB－08－21
主题：差旅费报销管理制度
批准部门：总经理 发布部门：总经理办公室
主送：公司总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、营销总监
抄送：各地营运中心 、网络运营中心、财务中心、风险控制部、审计部

差旅费报销管理制度

广东欧浦钢铁物流股份有限公司
2008年10月24日

签发人：
为了加强公司的差旅费报销管理工作，规范各公司的差旅费报销程序及规定，提高财务管理水平，现根据国家有关规定，结合公司的具体情况，制定本制度。
一、适用范围
适用于公司各部门
二、业务流程及审批权限
（一）为了强调计划性和事前控制，员工在出差前，无论是否借支差旅费，均应填报出差申请，对本次出差可能发生的费用进行合理计划。其目的是使各部门在安排出差时，要充分考虑到本部门的费用预算，切实加强费用控制。凡事前未经批准的出差，一律不得报销。
（二）业务流程：
报销审批批
返纳
借支差旅费
申请审批
出差申请

《出差审批表》/《借款单》 《费用报销单》
（三）员工出差审批权限：
1.员工出差应填写“出差审批单”(见附件1)，并按规定程序审批。
2.国内出差，普通员工3日内，由部门经理批准，3日以上由主管副总经理批准，部门经理以上人员，一律由总经理批准。
3.国外出差，一律由董事长批准。
4.凡须乘飞机出差者均由总经理批准。
5.原则上员工出差须坐火车：二人或二人以上出差且没有时间特殊要求的，一律坐火车，经总经理批准的除外。
6.员工出差途中因病或遇意外灾害，或因工作实际需要应请示批准延时外，不得因私事或其他原因借故延长出差时间，否则将不予报销差旅费，并按情节轻重给予相应的处罚。
三、员工出差差旅费用报销标准：
（一）员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。
（二）出差地点区分为一类区、二类区、港澳台地区三种，二类区指特区、上海、北京、广州等地；一类区指除二类区以外的地区。
（三）出差住宿、补助标准：
1.员工短途出差视同出勤，不再享受餐费补贴。
2.员工长途出差乘坐各种交通工具及住宿费、出差补助标准如下：（单位：元）

标准

职别
交通工具
伙食、住宿费（元/天/人）
火车
飞机
长途汽车
市内交通（含出租）（每天）
一类区
二类区
港澳台
董事长
软、硬卧
一等舱位
实报
实报
实报
实报
实报
总经理、
副总经理、总监
软、硬卧
普通舱位
实报
实报
实报
（限额500)
实报（限额800)
实报（限额1000)
部门经理、地区经理
硬卧
--
实报
实报
240
280
实报（限额600)
部门主管、工程师级
硬卧
--
实报
报批
220
260
实报（限额500)
一般人员
硬座
--
实报
报批
200
240
实报（限额400)
（四）员工出差交通报销标准：
1.员工长途出差交通费，经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销；经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经总经理批准后，方可报销。
2.除营销人员以外的员工在本市内出差，如未安排公司车的，则只报销公交车票。无特殊情况，不得报销出租车票。
四、员工差旅费用报销规定：
（一）出差人员在本省内出差不予报销餐费、住宿及交通费，特殊情况需上报批准。
（二）配备车辆的办事处如果安排人员在周边出差，应考虑成本问题，采用最节约成本的方式安排交通工具，不得重复报销。
（三）住宿费、交通费按规定标准执行，超标自付。如有特殊情况需董事长、总经理指令方可报销。
（四）出差过程中确因工作需要而需办理招待的，应事先取得上级的同意，并履行节俭，严禁奢华和超过正常接待原则和标准的接待行为。
（五）短途出差不享受餐费及住宿补助。
（六）不同级别人员为同一目的共同出差的，可按较高级别人员的标准报销。
（七）团体出差的，由团体统一安排，在标准额度内据实报销。
（八）员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。
（九）超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务不予报销。
（十）财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假行为，公司将按情节轻重处罚。
（十一）出差人员报销差旅费时，应取得合法有效的原始单据，在限额内报销，未取得合法有效的原始单据的，一律不得报销。
（十二）出差人员报销差旅费时应填写《差旅费报销单》，并粘贴好原始单据作为附件，对车票应注明起始路线，餐饮发票应注明招待对象、级别、陪同人员及人数等信息，按审批权限审批后，交由出纳员办理报销手续。
五、其他事项
（一）原始凭证及记账凭证应具备的内容见《财务支出管理规定》。
（二）本制度所指的由总经理批准的事项在总经理出差期间，均由董事长审批。
（三）本制度从发文之日起生效。
（四）本制度附件：《出差审批单》

广东欧浦钢铁物流股份有限公司
2008年10月 24日

出差审批单
出差人员

所在部门

往返时间

出差地点

出行方式

出差人数

出差事由
申请人：
年 月 日
部门意见

签字：
年 月 日
分管领导意见

签字：
年 月 日
总经理
意见
签字：
年 月 日
备注

填表说明： 1. 凡未填报本表或未经许可者，不得出差，否则，一经查实，将严肃处理。
2、在佛山区域内出差的，不用填写本表，但需口头向部门经理及相关领导汇报，有特殊情况需在外用餐的应事先取得同意。
3、出差审批权限详见制度第2.3条。

差旅费报销单
部门: 报销人: 　　　　　　 职别： 　　　日期: 年 月 日
出发地
到达地
交通费
伙食、住宿费
其它
合 计
金 额
附件张数
月
日
地点
月
日
地点
机票
车票
天数
标准金额
餐费实报金额
住宿实报金额

合计人民币：（大写）

备注:报销时必须附上已审批的出差审批表 收款人：
董事长： 总经理： 财务总监：

副总经理： 财务经理： 部门经理：2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：