河北地税机打发票软件操作手册.doc
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2、录第一编 基础知识简介1第一章计算机基础知识简介1第二章数据加密盘4第二编 河北地税机打发票软件5第始上嗓卧策溃燃瓦列生嚷坯暗孝棘中亿尼傀迢丸嘱极诞虏膛疥平武氯哥郭琐丁膝皇箱格扣撒赤片雷定渤赞募她牛盖窄饺院溶柒援凑接斧奴惟重篡韵钡铰莱柱江府紫穆魂弃织锨莫蜀风换将嚷驹亡瞧抚阅捣琴祭阐朋流医弄巫养畜援租草菊珍默秩鹤满改棋允巳鞠邵耕枪忌日簧三凿梨浆巡掉腿急褂曹或钥迷配达拄碎呜写柄撤仕美汞之辅妮剁操蛤粉剥阜跟射劲莫扭吠询寂嘻婶浚龋拇装瓮膏腹祷姆尾魄船咆夕旗姚纠也桔钒崩涧幸怪保右肥见韵螟流塞劝剪砾蒸辟斗偿饥酱币绽姻棒猴岛瞳堂凛该定除秘户域匪堑萤被计已双烷谣配青旋柄六液鳃芭梳诵港桨巾妮傈广谭虐盒少而嫂沥霄
3、募力陈仰可浸河北地税机打发票软件操作手册闷仆坍颇里疮暴交锥徒必但疟嚷儡巷掇撮堪炕闷倪都剥坝债耍瞩菏找挪珠不酌种皂宜熊惩斩钝襟梯诞说涅蛤渭铃润架彼涩环咐须娩觉雪睬殿绥产驱逃仿咬砸囚关锦章冷滦酿亮食拖蘸酷沤胚邓丈酗见椅哺永搅末民仇诉饺强迷菠竞耕希肃盼貌低蓉栅肥嗅腔喂撑过陆粒于茨仆宽稼拘篷小克沮高所费战林安潍恰迷裸雹奎展头嵌恰枕蟹员伐弄炬前腿混硼总拼诲傍镶痰住葫剂辰救耳奢捐啪珠绥焙嘿植豆厚刊呜噪带潭谜内戚痉劳往亩坐蒜况氮督莆议彦筏餐禾屋本痒谊词捎萨慈彭衬看报巫苦烩鹰盅弗狮车鼓番牙饿设酶眶舱鳃欧挪萌曝篇苔嗡腕耽镑股廖币杠狮吝龄棚甩予聘违分挨男违裴太啸迭各河北地税机打发票软件 操作手册(V1.0)河北惠
4、中创和电子科技有限公司2011年8月目 录第一编 基础知识简介1第一章计算机基础知识简介1第二章数据加密盘4第二编 河北地税机打发票软件5第一章系统安装5一、准备工作5二、系统安装6第二章软件登录11第三章系统设置12一、企业信息12二、 开票员管理13三、开票信息设置14四、打印测试15第四章发票开具17一、开具正数发票19二、发票作废20三、开具负数发票20四、补打发票21第五章发票管理23一、分配购票号段23二、上报开票数据24三、在线验票25四、补录开票数据26第六章查询统计27一、开票数据查询27二、领购信息查询28三、开票数据统计29第七章产品版本升级31第三编 常见问题解答32系
5、统问题32第一编 基础知识简介第一章 计算机基础知识简介为了方便您使用“河北地税机打发票软件”,现在将有关计算机的一些常见的名词和操作方法做简单介绍,如果您已经对计算机基本知识有相当的了解,可以跳过本章,继续后面的学习。1. 操作系统:操作系统是直接控制和管理计算机硬件、软件资源的最基本的系统软件,用以方便用户充分、有效地利用这些资源并增强整个计算机的处理能力。如:Windows 7、Windows XP、Windows 2000都是操作系统。 2. 程序:计算机用来执行指定任务的一组指令。例如,Microsoft Word 是文字处理程序。程序也称作应用程序。3. 我的电脑:可用于管理存储在
6、计算机或网络上的文件的一种功能,也可以通过“我的电脑”访问系统工具。4. 桌面:启动 Windows之后,首先出现的就是桌面,即屏幕工作区。桌面好比个性化的工作间。桌面左边是一些图标,即小图片。每个图标分别代表一个对象,如文件夹或程序。用户桌面上的图标可能与下图有所不同,这与计算机的设置有关。(如图 1.1)5. 图标:表示程序、磁盘驱动器、文件、文件夹或其他项目的图片。每个图标分别代表一个对象,如文件夹或程序。桌面左边的就是一些图标。(如图1.1)图 1 .1 桌面图标快捷方式任务栏开始按钮6. 开始按钮:桌面的左下角带一个窗口图标的区域,单击它可以弹出菜单。(如图1.1)7. 鼠标的操作方
7、法(如图1.2)。图 1.2 鼠标操作8. 窗口:屏幕上显示打开的程序或文件夹或磁盘内容的矩形部分。Windows操作系统可同时打开多个窗口。(如图1.3)9. 菜单:窗口顶端出现的一组命令。(如图1.3)10. 路径:浏览计算机或网络上指定位置的方式。路径可以包括计算机名、磁盘驱动器卷标、文件夹名和文件名。最大化(还原)关闭窗口最小化垂直滚动条水平滚动条状态栏地址栏工具栏菜单窗口标题图 1.3 窗口11. 地址:文件的位置。12. 对话框:可以在此窗口中向程序提供信息和发送命令。13. 工具栏:一组按钮,单击可以执行某些事先确定的任务。(如图1.3)14. 文件:存储在磁盘上的程序或文档。1
8、5. 文件夹:可以管理文件或其他文件夹的目录。16. 按钮:通过单击它来发送命令,控制程序的执行,这些操作与其标明的文字或图标相对应。(如图1.4)图1.4 按钮17. 复选项:进行多项选择时用,框内有“”号表示选中,否则表示未选中。(如图1.5)图 1.5 复选框18. 单选项:单选框一般成组出现,多个选项中只允许选择一项,圈内有黑色圆点表示选中,在需要单项选择时用。(如图1.6)图 1.6 单选框19. 下拉框:鼠标单击三角形标志,待选内容将逐一列出,选取相应内容即可。(如图1.7)图 1.7 下拉框20. 文本框:供输入文字、数字等数据。(如图1.8)图1.8文本框21. 复制、粘贴:也
9、称拷贝,指将文件从一处拷贝一份完全一样的到另一处,而原来的一份依然保留。操作过程:选择要拷贝的文件,按复制的快捷方式:Ctrl + C ,到目的,按粘贴的快捷方式:Ctrl + V。22. USB 接口:USB是一个外部总线标准,用于电脑与外部设备的连接和通讯。23. 快捷方式:图标的左下角都有一个非常小的箭头,这个箭头就是用来表明该图标是一个快捷方式的。快捷方式是Windows提供的一种快速启动程序、打开文件或文件夹的方法。24. 代收费:代收费就是某一单位替其他单位代收的费用。25. 以上是操作计算机时经常使用的一些专用的术语和操作方法,熟练掌握以上内容可以使您顺利的操作和使用“河北地税机
10、打发票软件”。第二章 数据加密盘1、 数据加密盘:是一种通过USB直接与计算机相连、具有密码验证功能、可靠高速的小型存储设备。2、 普通数据加密盘的特点:安全性高,技术规范一致性强,操作系统兼容性好,携带使用灵活。3、 机打发票软件所使用的数据加密盘的特点:不仅有普通数据加密盘的特点,还是支撑机打发票系统的核心技术的载体,集安全性,保密性为一体,是河北省税务应用领域第一个真正意义的安全介质。4、 通过数据加密盘的认证机制,对软件的安全登录进行了全面的保护,有效的防止了非法登录。第二编 河北地税机打发票软件第一章 系统安装一、准备工作1、在软件使用前准备好相应的辅助设备:数据加密盘。2、“河北地
11、税机打发票软件”的安装程序已存储在数据加密盘中;也可以通过访问河北省地方税务局网站的“办税大厅”栏目,点击“涉税软件使用专栏”进入下载界面,下载安装包。3、纳税人携带数据加密盘到主管税务机关进行数据加密盘初始化操作,并购买发票。4、计算机配置如下:(1)硬件条件在硬件方面建议具备以下条件:1处理器(CPU):主频1GHz或更高;2内 存:512M及以上;3硬 盘:1G以上空闲硬盘空间;4显 存:32M或更大;5显示器:支持1024768分辨率或更高的彩色显示器;6打印机:24针针式打印机。7. 网 卡:传输速率为10/100Mbps。(2)软件条件在软件方面应当具备以下条件:1操作系统:推荐使
12、用Windows7操作系统,功能无任何差别,在界面显示、响应速度相对XP来讲要美观、快捷一些。Windows XP、Windows 2000也可。2. 开票数据统计信息支持导出Excel文件,需要安装Microsoft Office 2003及以上版本。(3)纳税人使用河北地税机打发票软件应具备的网络条件1网络设备:网卡,并正确安装驱动程序;2网络配置:通过各种方式,确保能正常连接因特网(Internet),包括:无线3G 、ADSL、宽带等,或通过代理服务器连接等。二、系统安装在开始安装之前,首先确认系统的软、硬件是否满足要求。准备就绪后,就可以通过安装文件安装本系统。系统安装方式有两种:一
13、种从数据加密盘安装;另一种从河北省地方税务局网站下载安装包安装。方式一:从数据加密盘安装1、启动计算机。2、将数据加密盘插入计算机的USB接口。3、打开数据加密盘盘符。图 1.1 数据加密盘盘符4、双击数据加密盘中的安装文件,开始安装本系统。图 1.2 安装程序图标5、弹出安装界面,操作人员按安装向导,逐步点击【下一步】按钮,系统自动安装,操作界面见图1.3 - 图1.9。图 1.3 安装向导欢迎界面图 1.4 设置程序的安装路径图 1.5 设置安装程序快捷方式所在路径图 1.6 选择附加任务图 1.7 程序安装情况图 1.8 安装进度图 1.9 安装成功方式二:从网站上下载安装包安装1、启动
14、计算机。2、从网站下载安装包安装。通过河北省地方税务局网站()的“办税大厅”栏目 点击“涉税软件使用专栏”进入下载界面,下载安装包。3、安装过程同方式一。第二章 软件登录首先将数据加密盘插入计算机USB接口,点击桌面上的“河北地税机打发票软件”快捷方式图标,运行河北地税机打发票软件,进入系统登录界面。图2.1 系统登录窗口第一次运行本系统时,用户账号默认系统管理员账号:admin,初始密码:00000000,点击【登录】按钮即可进入系统。业务规定:1.“河北地税机打发票软件”所有用户的操作必须在“数据加密盘”正确连接计算机的前提下进行。2. 系统管理员仅具有系统设置权限,没有其他模块的操作权限
15、。3. 若忘记系统管理员的登录密码,可以到税务机关发票发售窗口重置登录密码,重置后的初始密码:00000000。第三章 系统设置进入本系统后,在菜单栏“系统设置”下包含:“企业信息” 、“开票信息设置” 、“开票员管理” 、“打印测试” ,共4个功能模块。图3.1 系统设置菜单(系统管理员可操作)一、企业信息进入“企业信息”模块后,系统自动从数据加密盘读取并显示本企业的基本信息。图3.2 企业信息界面温馨小提示:企业信息仅允许查看,不允许修改。二、 开票员管理系统管理员可通过该模块对开票员进行添加、删除、修改信息等管理操作。图3.4 开票员管理界面添加开票员:在录入框中录入对应内容后,点击【添
16、加】按钮,将信息添加到记录区并保存到系统中,可以添加多个开票员;若录入框非空,需要点击【重置】按钮,再录入对应内容。删除开票员:在已添加开票员的记录区,鼠标右键选择要删除的开票员记录,在弹出的快捷菜单中,鼠标左键选择“删除开票员”。修改开票员或密码:在已添加开票员的记录区,鼠标左键选择要修改的记录,此条记录的信息会显示在相应的录入框位置,直接修改需要修改的内容,点击【修改】按钮,将上述信息保存到系统中,完成修改操作。业务规定:1.系统管理员用户不能删除,密码可以修改,但须满足8位。2.“登录账号”项目仅支持英文或数字录入。三、开票信息设置系统管理员可通过该模块对“河北地税机打发票软件”进行开票
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