工程项目管理软件.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-第一章项目管理概述1/项目管理发展阶段:二千多年前我国的长城、古罗马的供水渠、埃及的金字塔:,20世纪40年代(萌芽)美国把研制第一颗原子弹的任务作为一个项目来管理,命名为“曼哈顿计划”,20世纪50年代后期(成熟)美国出现了关键线路(CPM)和计划评审技术(PERT),并应用于“阿波罗”载人登月计划中,取得巨大成功,20世纪70-80年代(传播和推广)以美国为首的项目管理协会(PMI)推出了项目管理知识体系指南,并从最初的军事项目扩展到各种类型的民用项目,90年代至今(新的发展)应用领域进一步扩大,尤其
2、在新兴产业中得到了迅速的发展,(也有专家把项目管理划分为两个阶段:20世纪80年代前为传统的项目管理阶段,80年代以后的为现代项目管理阶段)2.也有一部分项目管理专家把项目管理划分为两个阶段:20世纪80年代之前为传统的项目管理阶段,80年代之后为现代项目管理阶段。3项目管理的发展趋势:1)项目管理的应用范围扩大2)从偏重技术到注重人的管理3)信息技术平台为项目管理解决更复杂的现实问题提供了可能。4.项目:指在一定约束条件下(主要是限定资金,限定时间等),为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。例如三峡工程,造大水坝,研制一种新药都是项目。5.项目的特性:1)目标性,项目要有明确的
3、可度量的目标。2)独特的性质,项目执行过程是唯一的3)一次性4)可限制性5)不确定性6)不可挽回性6.项目的三要素:1)范围:项目的目标和任务以及完成这些目标和任务所需的工作2)时间:完成项目所需的时间3)费用:即项目的预算,它取决于资源的成本。7.项目的生命周期1)定义项目目标2) 制定项目计划3)发布项目计划4)跟踪项目进度并调整计划5)完成项目并存档8.项目管理:是项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项目的目标。9.项目管理的知识领域:1)项目范
4、围管理2)项目时间管理3)项目成本管理4)项目质量管理5)项目人力资源管理6)项目沟通管理7)项目风险管理8)项目采购管理9)项目综合管理:是为确保项目的各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理。在项目管理的九大知识领域中,核心领域是范围管理,时间管理,成本管理和质量管理。10.现代项目管理的特点:1)项管理的对象是项目或是被当作项目处理的事务2)项目管理的全过程都贯穿着系统的思想,依据整体分解综合的原理3)项目管理的组织具有特殊性,其管理的组织具有临时性、开放性,组织结构为矩阵结构4)项目管理的方式为目标管理,是一种多层次的目标管理方式5)项目管理的体制是一种基于团队管理
5、的个人负责制6)项目管理的要点是创造和保持使项目顺利进行的环境7)项目管理的方法,工具和手段具有先进性和开放性。第二章projectt2007快速入门1.project2007的功能1)共享项目信息2)编制和组织信息3)跟踪项目4)方案的优化度分析5)信息计算6)检测和维护2project2007的组成1)Microsoft Project Professional2007(一个客户端程序)2)Microsoft Project Server2007(服务器程序)3)Microsoft Office Project Web Access 2007(一个基于浏览器的客户端程序)3.project
6、 2007的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区域等组成4.标题栏,用于显示现在正在运行的程序名及文件名等信息。当窗口最小化后,单击任务栏中的图标按钮,可将该窗口恢复到最小化前的状态。5.菜单栏,包括文件、编辑等11个菜单项.1)命令名称右侧带三角符号表示该命令下面还包含子命令2)命令名称右侧带有省略号表示执行该命令,将打开一个对话框,在其中可以设置多项参数3)命令名称显示为灰色表示该命令不可用4)命令名称带有字母表示该命令的快捷键5)命令名称左侧带有图标表示该命令已设置为工具按钮。提示,在每个菜单命令右侧有一个带下划线的字母。按住Alt键,再按相应的字母键就可以执行该命令。
7、6.工具栏A.1)显示或隐藏工具栏,有以下几种方法a通过菜单命令来实现,选择“视图”/“工具栏”命令下的相应子命令即可显示或隐藏相应的工具栏b.通过右键菜单实现,在任意工具栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可c。通过对话框实现,选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令,打开“自定义”对话框,选择“工具栏”选项卡,在“工具栏”列表框中选中或取消选中工具栏前面的名称选框即可。提示,默认状态下,“常用”和“格式”工具栏在一列中显示,有些按钮不能被查看,可将鼠标指针移至两个工具栏连接处,当鼠标指针变成“双向箭头”时,向左(右)拖动即可显示。例题1启动project2007通过菜单命令显示“绘
8、图”工具栏,再通过右键菜单将其隐藏,然后通过“自定义”对话框显示“分析”工具栏。1)启动project2007,选择“视图”/“工具栏”/“绘图”命令,在窗口中出现“图片”工具栏2)在工具栏上右击,在弹出的菜单中取消选中“绘图”命令,“绘图”工具栏被隐藏3)选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令,打开“自定义”对话框,选择“工具栏”选项卡,在“工具栏”列表框中选中“分析”工具栏出现在窗口中。B.添加或删除工具栏按钮,有两种方法a通过工具栏实现。单击“常用”工具栏和“格式”工具栏右侧的按钮,弹出一个下拉菜单,选择“添加或删除按钮”/“常用(或格式)”命令的子命令,即可添加或删除相应的按钮b通过
9、对话框实现,在“自定义”对话框中打开“命令”选项卡,在“类型”列表框中选择要添加的按钮所属类别,在“命令”列表框中选择要添加的选项,再按住鼠标左键,将该选项拖放到工具栏中的需的位置即可添加按钮,在工具栏中左键选中不需要的按钮,将其拖离工具栏即可将其删除。例题2通过工具栏将“常用”工具栏中的“超链接”按钮删除,通过“自定义”对话框将“关闭”按钮添加到“常用”工具栏中。1)启动project2007,单击“常用”工具栏右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“添加或删除按钮”/“常用”/“超链接”命令,删除“超链接”按钮2)选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令,打开“自定义”对话框,选择“命令”选项
10、卡,在“类别”列表框中选择“文件”选项,在“命令”列表框中选择“关闭”选项3)按住左键,将其拖入“常用”工具栏中,当出现I标记时,释放鼠标,即可将“关闭”按钮添加到“常用”工具栏中。提示1在“常用”工具栏中单击右侧按钮,在弹出的下拉菜单中选择“添加或删除按钮”/“自定义”命令,也可以打开“自定义”对话框。提示2,project2007中的工具栏是可以移动的,单击工具栏右侧标识“:”,鼠标指针将变为*形状,此时就可以拖动工具栏至工作界面的其他位置。C自定义工具栏。例题,使用“自定义”对话框将“常用”和“格式”工具栏分两份两行显示1)启动project2007,选择“工具”/“自定义”/“工具栏”
11、命令,打开“自定义”对话框2)选择“选项”选项卡,选中“分两排显示”“常用”工具栏和“格式”工具栏复选框3)单击“关闭”按钮,此时工具栏分两行显示。提示,选中列出字体名称时显示该字体的实际外观复选框,则在打开“格式”工具栏的“字体”下拉列表框时,字体名称的外观呈现出格式化后的效果。7.数据编辑栏在数据栏中有两个按钮,其作用分别为1)“确定”按钮,将会确认当前编辑的数据2)“取消”按钮,撤销当前编辑数据。提示,状态栏位于窗口的底部,左侧显示程序的当前状态,当project等操作时显示“就绪”字样,当开始入数据时显示“输入”字样。8.project2007的常用视图,视图以特定的格式显示proje
12、ct2007中输入信息的子集,该信息子集存储在project中,并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示,通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分任务类视图和资源类视图,常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图和“任务分配状况”视图等,常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图和“资源使用状况”视图等。9.“甘特图”视图是project2007的默认视图,用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据,例如任务的工期,任务的开始时间和结束时间,以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务信息,每一个条形图代表一项任务,通过条形图可以清楚地表示
13、出任务的开始和结束时间,各条形图之间的位置则表明任务是连续进行的,还是重叠的。使用“甘特图”视图可以完成以下工作:1)通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建一个项目2)通过连接任务,在任务之间建立顺序的相关性,在链接任务时,可以看到任务工期的更改是如何影响其他任务的开始日期和完成日期,以及整个项目的完成周期3)将人员和其他资源分配任务4)查看任务的进度,跟踪任务的进度5)在图形化任务的同时仍然可以访问任务的详细信息6)拆分任务以中断任务,以后再恢复该任务拆分。10.“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图,一个条形图在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准,另一个条形图行显示任务
14、的当前计划。当计划发生变化时,可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。11.“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段里所需要的工时、成本等信息,从而可以更合适的调整资源在任务上的分配。此视图可以完成以下工作1)根据任务组织资源2)估算每项任务的工作量3)估算每项任务的成本4)对计划时间和实际工时进行比较5)对计划成本和实际成本进行比较。12.“日历”视图是以月为时间刻度单位来按日历格式显示项目信息,任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用该视图格式,可以快速地查看在待定时间内排定了哪些任务。完成以下工作1)显示其日程排定在某个或某几个星期中
15、的任务2)检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务3)通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建一个项目4)通过链接任务,在任务之间建立顺序的相关性5)将人员和其他资源分配给任务13.“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务,框和框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下,进行中的任务显示为一条斜线,已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。完成以下工作1)创建及调整日程2)链接任务以指定任务的执行顺序,并确定任务的开始日期和完成日期3)以图形化的方式显示已完成任务、进行中的任务以及未开始的任务4)给指定任务分配人员或其他资源14.“资源工作表”视图以电子表格的形式
16、显示每种资源的相关信息,比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等,完成以下工作1)输入和编辑资源信息2)审查每种资源的分配工作小时数3)审查资源成本15.“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况,分配给这些资源的任务组合在资源的下方。完成以下工作1)输入和编辑资源的任务分配,如成本、工时分配和工时可用性2)查看过度分配资源及过度分配量3)在资源之间更均衡地进行工作分配4)计算出每种资源的预算工作小时数5)查看每种资源的预算工时容量百分比6)确定每种资源可用于附加工作分配的时间7)计算出每种资源在特定任务上的预算工作小时数8)审查特定任务的资源成本9)通过设置工作分布,改变资源
17、投入到某项任务上的工时量16.“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息,或选定资源的有关信息,也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息,如果同时显示会出现两幅图表,分别显示单个资源和选定资源,以便比较。完成以下工作1)查看过度分配资源和过度分配量2)计算出每种资源的预算工作小时数3)查看每种资源预算工时量百分比4)确定每种资源可用于附加工作的时间5)审阅资源成本17.选取单元格的方法分为三种:选取一个单元格、选取多个连续的单元格和选取多个不连续的单元格。单元格是表中的最小单位,要选中单元格,通常是把光标置于单元格中,单击,单元格被一个
18、所包围时即为被选中。 第三章创建与管理项目文档1建项目文档的方法有3种:1)新建空白项目文档:此项是新建项目的一般途径,如果要新建的项目没有任何可用的基础,可选此项2)新建基于现有项目的项目文档,此项是指要新建的项目可以从已有的项目中获得借鉴3)新建基于模板的项目文档2.按定义项目最重要一步就是定义项目的开始时间。如果未设置项目开始的时间,Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目,可选择“视图”|“启用项目向导”命令,打开“任务”向导窗格,单击“定义项目”链接,根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作,并保存项目。3对于一个项目,每个单位根据实际情况,工作时间的安排是
19、不相同的。在定义项目后,就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间,可在“任务”向导窗格中,单击“定义项目常规工作时间”链接,根据向导提示,定义每日工时,以及每周和每月的工作日4设置项目属性,每个项目都包含一组特有的组件,项目目标,特定的任务以及工作人员等。在project2007中可以记录这些重要的详细信息,以便与他人交流或需要时查阅这些信息。5. 管理项目文档:主要包括保存、打开和关闭项目文档。6.按Ctrl+N组合键,也可以新建空白项目文档。7.在project2007中,模板文件的扩展名为mpt。项目文档的扩展名为mpp,工作环境文件的扩展名为mpw8.自动保存项目时间间隔不能太长,在
20、5到10分钟第四章 项目管理任务 1 project2007 的多种视图中都可以输入任务 其操作方式大致相同 例如 如果在甘特图视图中输入任务,选中工作区的任务名称栏下得单元格,然后输入任务名称按enter键 或单击其他单元格输入即可【练习4-1 】为项目文档房屋保险索赔处理,输入任务。【1】1 启动project2007 打开项目文档房屋保险索赔处理,选择任务名称拦下的第一个单元格输入文本房屋保险索赔处理。2 按enter键系统自动选中下一行的任务名称 栏下得单元格,并为第一个任务添加信息3 使用同样的方法完成所有任务的输入【练习4-2】为项目文档房屋保险索赔处理导入任务。1 启动proje
21、ct 2007 打开项目文档房屋保险索赔处理打开任务向导窗格单击列出项目中得任务链接打开列出任务窗格2 单击导入向导链接,打开打开对话窗,在其中选择excel工作表3 单击打开按钮,打开导入向导对话窗4 单击下一步按钮打开导入向导映射,对话窗保持默认设置5 单击下一步按钮,打开导入向导,导入模式对话框选中将数据追加到活动项目单选按钮6 单击下一步按钮打开导入向导,映射选项对话框选中任务复选框7 单击下一步按钮打开导入向导,任务复制对话框,在员工作表名称下拉列表框中选择sheetl选项8 单击完成按钮即可自动将任务信息导入到项目文档中【联系4-3】再项目文件文档房屋保险索赔处理的,理赔人检查历史
22、记录任务上插入一个分配理赔人的新任务1 在启用打开项目文档房屋保险索赔处理选择理赔人检查历史记录任务2 选择插入新任务命令将在选择任务上插入一个空白行3 再出现的空白行中对应的任务名称栏输入文本分配理赔人并按键系统自动选中下一行中得任务名称,拦下的单元格,并为其添加信息【练习4-4】再项目文档房屋保险索赔处理选择客户【维修】完成,任务和客户伤害索赔结束任务。1 启动project 2007 打开项目文档房屋保险索赔处理处理,选择客户【维修】完成2 选择编辑删除任务命令可以将选中的任务删除,并选中下一个任务3 使用同样的方法,删除客户伤害索赔结束任务5复制任务在编辑任务时,对于多次重复出现的任务
23、可以使用复制操作来结束时间加快输入和编辑的速度1 选取需要复制的任务,选择编辑,复制任务命令将光标定义到目标位置,再选择编辑粘贴命令2 选取需要复制的任务,按ctrl加c组合键 将光标定义到目标位置,按ctrl加v组合键3 选取需要复制的任务,再常用工作栏上单击复制任务按钮,将光标定义到目标位置,单击粘贴按钮4 选取需要复制的任务并右击,再弹出的快捷键菜单中选择复制任务命令 将光标定位到目标位置并右击再弹出的快捷菜单中选择粘贴命令5 移动任务 移动任务的操作与复制任务相似唯一的区别在于移动任务后,员位置的任务消失,而复制任务后,原位置的任务任再1 选取需要移动任务,选择编辑,剪贴任务,命令将光
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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