采购管理实训.doc

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《采购管理》实训报告

系 （部）： 人文管理系
班 级： 物流3132
姓 名： 江洲
指导教师： 陈香
时 间：2015-06-26~2015-07- 5

摘要

采购管理实训目的、实验方法、结果、最终结论。
1.采购的目的就是以最低的总成本为企业提供满足其需要的货物和服务。总目标的实现不仅仅是采购部门的事情，它需要整个企业的共同努力。但在某一时期，企业可能专注于一个具体的目标。了解采购管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力，提高理论与实际相结合的能力，提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

（1）为企业提供所需的物料和服务。
（2）力争最低的成本。
（3）使存货和损失降到最低限度。
（4）保持并提高自己的产品或服务。
本次实训的实验方法有许多所以不一一介绍了。对于实训的结果方面我们顺利完成了对于采购各方面实训的要求而且进行一定的总结与心得体会。再实训中要注意几个方面：
(1)业务流程的了解；
(2)产品专业知识的熟悉；
(3)人际关系的协调；
(4)谈判技巧等。这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后多加于了解和学习。
结果与最终结论；
通过此次采购实训，就我个人而言所得到的收获，分以下几点: 
(1)  让我明白了怎样制作一个连锁企业的简介 
(2) 学会了怎样分配采购任务
(3)  理解了采购时怎样做市场分析 
(4)  明白了在采购过程中的操作流程

1

目 录

实训项目一 模拟采购谈判方案书 1
实训项目二 采购计划编制实训 7
实训项目三 采购招投标实训 12
实训项目四 选择供应商 22
实训项目五 采购绩效评价 29
实训项目六 电子采购模拟实训 38
我的总结 56

4

实训项目一 模拟采购谈判策划书
一、谈判主题：
宏基公司与安徽机电职业技术学院取得合作，取得双赢，以合理的价格向安徽机电职业技术学院提供150台电脑，合理制定升级和售后服务时间，并保证双方长期合作关系
二、谈判团队人员组成
甲方：安徽机电职业技术学院
乙方：宏基公司
主谈：韩艳，公司的总经理，谈判全权代表；
财务总监：黄雪艳，负责货款的支付方式以及优惠条件
市场部经理：丁磊，确定公司产品和服务的需求、竞争者和潜在客户，制定价格策略
技术顾问：张素春负责技术及产品性能和售后的服务等问题，
法律顾问：江洲负责法律问题；
三、双方利益及优劣势分析
我方核心利益：（1）用最高的价格销售，增加利润
对方利益：（1）要求乙方用尽量低的价格供应我方电脑
（2）在保证质量质量问题的基础上、尽量减少成本
我方优势：是个人电脑市场的领导企业，我们的电脑在国际上声誉较好，且与其合作的公司较多
我方劣势：属于供应方，如果完不成谈判，可能损失以后合作的机会
对方优势：1、有多方的电脑供应公司可供我方选择
2、在C国是一个覆盖面广、有大较有影响的网络集团
对方劣势：对方迫切与我方合作，否则将可能对公司造成更大损失
四、谈判目标
1、最理想目标：双方达成协议以每台2400元提供150台电脑，并承诺维修服务2-3 年
2．可接受目标价格：双方达成协议以每台2367元提供151台电脑，并承诺维修服务 2.5-3年
3．最低目标:双方达成协议以每台2300元提供150台电脑，并承诺维修服务2.5-3.5 年
五、程序及具体策略
1、开局：
方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方
引入较融洽的谈判气氛中，创造互利共营的模式。
方案二：采取西式报价战术，首先提出较大的虚头的价格，然后根据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况，通过给予各种优惠，数量折扣、价格折扣、佣金和支付条件上来渐渐软化和接近买方市场和条件最终达成协议
2、中期阶段：
（1）用紧咬不放的策略回应对方的还价：“你们还是给个最能接受的价格吧”
（2）把握让步原则：明确甲方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。
（3）突出优势:以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，
同时软硬兼施，暗示乙方若与我方协议失败，我方将立即与其它的电脑采购公司谈判。
（4）合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定甲方行式，否定甲方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。
 3、休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整
4、最后谈判阶段：
（1）把握底线，:适时运用折中调和策略，把握严格最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略。
（2）埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系
（3）达成协议：明确最终谈判结果出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
六、准备谈判资料
1、相关法律资料：《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》
2、备注：《合同法》违约责任第一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任
3 、联合国《国际货物买卖合同公约》规定：不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避
免并不能克服的客观情况合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料
七、制定应急预案
双方是第一次进行采购谈判，彼此不太了解。为了使谈判顺利进行，有必要制定应急预案。
1、对方承认违约，愿意支付赔偿金，但对350万美元表示异议
应对方案：就赔款金额进行价格谈判，运用妥协策略，换取在交货期、技术支持、优惠待遇等利益。
 3、对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。
应对:避免没必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响谈判进程。
4、对方依据法律上有关罢工属于不可抗力从而按照合同坚决拒绝赔偿。
应对：应考虑到我方战略目标是减小损失，并维护双方长期合作关系，采取放弃赔偿要求，换取其它长远利益。
5、若对方坚持在“按照合同坚决拒绝赔偿”一点上，不作出任何让步，且在交货期上也
不作出积极回应。则我方先突出对方与我方长期合作的重要性及暗示与我方未达成协议
对其恶劣影响，然后作出最后通牒。
八．实训过程：模拟宏基公司与安徽机电职业技术学院取得合作谈判过程
1、谈判双方
甲方：安徽机电职业技术学院
乙方：宏基公司
2、背景
安徽机电职业技术学院想要购置一批笔记本电脑，通过对市场生产电脑公司的调查对比以后，发现宏基公司的比较符合本公司的要求，宏基公司生产的不同价位的电脑，与安徽机电职业技术学院需要的电脑相符。宏基公司闻讯讯立即派出工程部与我公司商谈进行谈判。
3、双方采用的谈判策略
甲方：安徽机电职业技术学院
知己知彼、先报价策略
乙方：宏基公司：
糖衣炮弹、拖延时间、吹毛求疵、刚柔并用、故布疑阵
4、谈判详情模拟
谈判地点：学校教室（宏基总部）
谈判时间：2015年6月23日
5、具体谈判人员
1、谈判团队人员组成，
甲方：安徽机电职业技术学院
乙方：宏基公司
主谈：韩艳，公司的总经理，谈判全权代表；
财务总监：黄雪艳，负责货款的支付方式以及优惠条件
市场部经理：丁磊，确定公司产品和服务的需求、竞争者和潜在客户，制定价格策略
6、谈判议程
1、场景准备前；
（1）我方得知甲已抵达会场，作为主场，首先欢迎甲的到来
（2）握手寒暄，先请甲先进场，
（3）安排好座位后（注意主次之分），工作人员端递茶水
（4）我方向甲方介绍本次会议安排与与会人员
（5）互递名片（注意职称高低、名片礼仪）双方人员互相问候坐落。
2、正式进入谈判。
（1）先由我方提出本次谈判的宏基型号，数量要求等。
（2）递交并讨论购买协议。
（3）协商一致结算时间，地点及方式。
7、结果：签约
1，协商一致后、签约，定金的支付，违约的赔偿办法及法律责任。
2，达成并签订协议（互留签字笔、以作纪念），财务预付定金
3，双方起立握手祝贺谈判成功，拍照留念。, 
4，起立时注意左进左出，我方陪同人员送客人，直至登车离。

实训项目二 采购计划编制实训
一、产业分析
在国产车中一汽轿车增速最为迅猛，虽然总台数仅有12.89万辆，但同比2012年销量增幅达68.16%。而进口车中，英菲尼迪在2013年表现抢眼，销售1.7万辆同比增幅达54%。在合资车企中长安福特销售67.9万辆，同比2012年增幅62%。而销量最高的上汽通用五菱去年完成160万辆，同比增长9.76%。而日系车企中，广汽本田依旧表现抢眼，去年销售43.55万辆，同比增长37.6%，而兄弟企业广汽丰田增长也不错，2013年销售30.31万辆，同比2012增长20.58%。1、合资车企 长安福特2013年大爆发　　如果要问2013年在中国市场表现最出色的车企是哪个？那么一定非长安福特莫属。2013年全年实现了62%的增长，销量达到67.9万辆。2013年对于长安福特来说，取得的成就值得肯定，增长最主要原因之一，就是福特汽车[微博]在2013年不断引进新车型，相继投放了福特翼搏、福特翼虎、福特新嘉年华、福特新蒙迪欧在内的7款福特全球车型。虽然这一年也出现了翼虎断轴事件，品牌形象受到很大损害但也没太影响销量。
当然对于成立销售公司不仅仅对于资金的要求还有对市场行情的了解，比如询问客户现在驾驶的车辆，驾驶这辆车时间、这辆车的里以及性能的2.有关顾客对新车的期望： 1）新车的主要用途是什么？ 2）您会与家人共用这辆车么？如果会，您家里有几个人？谁又是主要的驾驶者？ 3）您还会考虑其他品牌的汽车么？为什么？ 4）您打算花多少钱购买新车？
由于资金的有限对于成立个汽车销售店必须根据近年来汽车销售品牌、销售数据进行分析来选取对于哪些品牌的销售，尽可能的去降低自己成本来提高销售业绩。当然近几年国内销售汽车行业太多，4s店也是层出不穷，所以必须做出各层面的分析来进行销售，以及销售的品牌，门面的选址，店铺规划以及装饰，工作人员的经验，广告的宣传等等。
公司概述
公司名称；亲翔汽车销售公司
定位；根据市场行情我们公司专业销售长安福特、广汽本田、福特蒙迪欧三种品牌；完全是一家对于现代汽车销售作为国内汽车营销领域的一种新渠道创新，该经销店的推出以及种种尝试性举措都具有超前的开拓意义。目前车市竞争激烈，消费者需求也日趋细化，如何更好满足这些需求已经成为企业并列于产品、价格、服务之外的又一重要竞争因素。
规模；标准的4s店
业务范围；长安汽车、广汽本田、起亚汽车
机构人员配置；总经理、副经理、各部门主管、员工
财务部：每笔业务的财务报表编制和分析报告，各种凭证的办理；每日营业额的统计和税金申报、交纳；员工的工资管理分配。
人力资源部：指定公司的人力资源计划，负责员工的招聘、录用，人员的调动档案管理，岗位与组织设计，人力资源的管理和开发，相应的绩效评估和薪酬管理，为企业的发展壮大提供良好的人才储备。
配送部：进行配送中心作业流程和物流管理。
市场营销部：做好市场环境分析、客户研究，指定适合本公司的营销策略。根据本公司的不同时期做出不同的市场营销策划，拟定营业目标并督促执行，对产品的出售和售后服务等情况做出相应的处理和反馈。
后勤部：使本公司的仓库科学化管理，实现异地多点汽车仓库的管理。
需要采购的汽车
采购原则；质量选择较好的，价格方面尽量满足客户需求也要在自己利益范围内。
采购品种；长安汽车；长安逸动；6.99-11.55万元
长安cs35；7.55-9.35万元
长安悦翔；4.75-5.75万元
广汽本田；雅阁报价；16.78-29.40万元
凌派报价；10.88-14.98万元
飞度报价；6.68-17.98万元
起亚汽车；起亚k5; 15.98-25.18万
起亚智跑；16.48-24.98万
起亚福瑞迪9.88-13.48万
采购方式；厂家直接发货；网上采购。
采购渠道；从生产厂家直接采购，对于货物的短缺可以从零售商采购。
采购批量；进行协议供货，与投标的汽车厂商表示，由于淘汰率设置过低，厂家明知会入围，为什么还要给出更高的价格优惠率呢。而且一般情况下，厂家需要给自己留一点空间。例如今年给出了2%的优惠率，明年的价格优惠肯定只能等于或高于2%。所以对于市场行情进行批量采购。先进5辆长安汽车车然后再根据市场销售进行采购，再去采购3辆广汽本田和起亚汽车型号各两辆。
9.采购时间；据本次汽车调研，10月乘用车销量虽然小幅低于预期，但主要是因为部分调研对象的新车型推出后反响不及预期所致，整体乘用车销售情况基本符合季节性规律。其中，日系和美系乘用车销量有望继续保持高于行业平均水平的同比高增速。多数调研对象认为汽车三包政策的正式实施对10月份乘用车销量的拉动作用十分有限。
报告摘要10月份乘用车销售小幅低于预期：本月汽车实际销售完成情况符合预期程度的指数为-17%，表明车市销售低于预期的情况较上月（-50%）有所改善。由于销量小幅低于预期的原因主要是部分调研对象的新车型推出后反响不如想象中理想，10月乘用车整体销售情况基本符合季节性规律。调研对象反映10月份乘用车销量环比基本持平，日系和美系乘用车有望继续保持高于行业平均水平的同比高增速。对于下月的预期指数为83%，说明11月乘用车销售有望进一步增加。
付款方式；付款方式一般为现汇或承兑（合同约定现汇价、承兑价； 合同约定承兑贴息率）。
供应商选择与谈判
1重庆长安汽车股份有限公司长安汽车；长安逸动；6.99-11.55万元
长安cs35；7.55-9.35万元
长安悦翔；4.75-5.75万元
地址；重庆市江北区建新东路260号
电话；400-888-6677网址；
2.广汽本田汽车有限公司广汽本田；雅阁报价；16.78-29.40万元
凌派报价；10.88-14.98万元
飞度报价；6.68-17.98万元
地址；广州市黄埔横沙
电话；800-830-8999 网址，http//
3. 东风悦达起亚汽车有限公司
起亚汽车；起亚k5; 15.98-25.18万
起亚智跑；16.48-24.98万
起亚福瑞迪9.88-13.48万
地址；江苏省南京市汉中路1号
联系电话；400-698-2010 网址http//
采购合同标准文本

采购合同
需方单位（甲方）： 亲翔汽车销售公司
供方单位（乙方）： 长安汽车、广汽本田、起亚汽车
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，为规范合同当事人的交易行为，保护合同双方的合法权益，保证产品质量和工程建设正常进行，经甲、乙双方协商一致，订立本合同。
材料标的、数量、价款（含17%增值税专用发票）
序号
材料
名称
规格
型号
生产
厂家
计量
单位
单价
金额
备注
1
长安汽车
逸动、cs32、悦翔
长安汽车有限公司
5.5.5
10.8.5
115
万/辆车
2
广汽本田
雅阁.凌派、飞度
广汽本田有限公司
1.1.1
20.12.15
47

3
起亚汽车
K5.智跑、福瑞迪
起亚汽车有限公司
2/2/2
20/21/11
104

合计人民币金额（大写）：
266万元
注：1）上述单价不得因市场行情波动而变化，上述单价已包括到交货地点的运输费用、运输中的损耗费用、装卸费；运输费、运输损耗费、装卸费等不可另行追加计算。
2）最终结算数量按甲方实际签收到的数量为准。
第二条 材料遵循的质量和技术标准要求
乙方应该严格按照双方约定的质量和技术标准要求供应材料。
甲、乙双方约定材料验收遵循的质量和技术标准：相关的规范验收标准和行业标准。
乙方按现行的国家标准或部颁或甲乙双方约定的标准规定，随每批产品提供《产品合格证明》、《质量验收报告》、《产品质量保证书》和其他相关技术质量资料。
其他要求： 尽快发货 /
验收标准、方法及提出异议期限
甲方有提前送材料样品要求的，乙方应该按照甲方要求送审材料样品，样品送审内容包括但不限于材料样品本身、还包括提供样品的材料品牌、商标、规格、型号、花色、技术质量验收报告、生产许可证等相关的技术质量资料。一旦甲乙双方签约后且材料的样品得到甲方认可并且封存样品后，未经甲方同意，乙方不得做任何更改。正式交货时材料的质量、外观、品牌、商标、规格、型号、花色、标识、生产厂家、技术质量检验报告、生产许可证等其他相关技术质量资料应保持和样品一致，如所进材料和样品不一致，乙方属违约，乙方需承担违约责任；并赔偿甲方的经济损失。
材料数量以甲方书面签收为准。材料外观质量甲方应及时验收，甲方发现质量问题应及时向乙方提出，在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。
经核查该批产品确实不符合规定要求的，甲方由此受到的经济损失均由乙方按违约责任承担。
甲方在材料到场验收时未发现质量问题，但在使用时或使用后发现确实因该批材料质量未达到规定要求而引起的工程质量问题，如返工、工期延长等经济和工期损失均由乙方承担。
乙方在材料运抵交货前必须通知甲方，甲方应提供堆放场地或堆放仓库。
乙方须负责材料正式交货前的安全、保卫、防火、防盗工作，包括运输途中、卸货中的人身和材料的安全，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。
材料包装标准、包装物的供应和回收： - /
交货时间、地点及方式：
交货时间（包括每批材料交货时间和数量的约定）： 2014.5.21

交货地点： 直接发货到店面仓库
交货方式： 直接配货
乙方在产品运抵交货地点后，甲乙双方应及时做好验收工作，和书面交验签字记录。
材料付款方式： 现汇或承兑
违约责任
甲乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如合同一方违约，由违约方承担责任，并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。
因质量不符合约定，甲方可要求更换或退货，更换视作逾期交货，退货视作不能交货，并承担违约责任。
材料交货时间延误或材料质量达不到规定要求的，而乙方又无积极措施确保合同约定时间交货，或无力按约定质量标准交货的，乙方应承担违约责任，甲方有权单方面终止合同，乙方须负责赔偿由此造成甲方全部的经济损失。
由于乙方原因，造成材料交货时间延误时，乙方须向甲方支付违约金，违约金为每延误一天，按本合约总价的1%计算，按天累计。同时，甲方有权单方面终止合同，乙方承担赔偿责任。
乙方由于非甲方的其他原因使合同无法履行的行为，属于违约，乙方应承担违约给甲方造成的损失。
乙方违约后，甲方要求乙方继续履行合同时，乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
解除合同的条件
1、甲、乙双方协商一致；
2、因不可抗力致使不能实现合同目的的；
3、在履行期限届满之前，乙方明确表示或以自己的行为表明不履行或延迟履行主要义务的；除赔偿违约损失外还可解除合同。
第九条 解决争议的方式
本合同纠纷解决方式：甲、乙双方协商解决，双方协商不能达成一致，向合同签约地有管辖权的人民法院提出诉讼。
第十条 其他条款
本合同未尽事宜，必要时由甲、乙双方另订补充合同，经签字盖章后与本合同有同等法律效力。
本合同自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章后生效。
本合同一式贰份，双方各执壹份，传真件有同等法律效力。

甲 方（公 章）： / 乙 方（公 章）：/

负责人（签 字） / 负责人（签 字）：陈强

2014年 5 月 21日 2014 年 5 月 21 日

实训心得；
从这个采购计划编制的实训中我们了解到编制的过程与方法。懂得电子采购流程的大致情况，要如何去采购编制，从采购的供应商调查到它的选择与谈判的技巧等。对于拟定它的和合同书我们要详细理解并填写它的报单并且去计算它的总价。
通过本次系统性的学习，让我深刻理解了自己的许多不足：
1、对现有的基础知识了解不够深入，不能细化到点；
2、工作拓展性不够，对属于同一岗位而自己没有涉及到的工作没有去了解熟悉；
3、缺乏更深一层次的理论知识和实际操作经验，如供应商管理和商务谈判。 
对此，我也更加明确了在今后工作中自己应当努力的方向：(1)、细化本岗位的工作点及要求，并制定出具体的可操作性强的工作计划；(2)、加强对供应商的了解，从现在仅仅与供应商的电话交流延伸到对对方的生产、管理、成本等细节的了解；(3)、掌握常规包材的价格构成因子，了解相关市场行情，为将来进行具体的商务谈判打下基础；(4)、了解新制剂产品开发过程中影响采购成本和难度，以及有可能影响产品质量的因素，为产品的顺利上市和生产提供有力保障。 
虽然这次培训学到了不少，但还有许多的内容并没有理会深层的含义。我想“温故而知新”，今后自己将反复巩固此次的所学所闻，并结合工作中的实际操作，以此来加深对所学内容的掌握和运用。

实训项目三 采购招投标实训
安徽机电职业技术学院机房设备采购招标方案
 一、招标人
安徽机电职业技术学院教务处
二、招标形式
公开招标
三、招标内容
今年3月份，学校从实验实训设备经费中播出60万专款用于建设一个机房，要求8月底必须完工以备学生开学后使用，现在场地已经选好，初步估计需要服务器1台、投影机1台、电脑120台、空调2台，电脑桌120个、相关附件若干。现在学校向全社会进行招标。
四、供应商须知
1、供应商资格：
（1）、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
（2）、具有合法经营资格，具有从事本项目行业经验的专业法人，具有良好信誉。本项目不接受联合体投标。
（3）、投标人是所投报设备的生产商、代理商或者经销商。
（4）、投标人必须具有完成本采购合同并为本招标采购的货物提供长期售后服务和备品备件的能力，拥有一定数量的专业技术人员。
2、供应商购买招标文件须携带以下资料
（1）、营业执照
（2）、税务登记证（国税、地税）；
（3）、组织机构代码证；
（4）、法定代表人的身份证复印件；
（5）、如投标人代表不是法定代表人，经办人需持有《法定代表人授权书》（原件）
（6）、经办人身份证（原件及加盖公章的复印件）
（7）、法律、行政法规规定的其他条件; （以上资料须提供原件或加盖投标人公章的复印件且属于合法有效的。具体事宜请与项目联系人咨询）
 3、中标方式：本项目采用最低价中标方式。报价高于标底价的为废标，有效价中报价最低的为中标价。
4、投标保证金：投标保证金为人民币10000元整（以银行转账、电汇、银行汇票或其它方式出具），投标保证金汇款凭证到招投标中心四楼财务部换取收据，收据应在投标截止时间前，连同投标文件等材料一并提交，投标保证金银行汇单上应注明本招标项目名称。
开户名称：安徽机电职业技术学院招投标中心
开户银行：工商银行
银行账号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx
5、投标截止时间：
2015年6月24日上午9时30分(投标截止时间前三十分钟开始受理投标文件，即2015年6月24日上午9时正)。
6、投标文件递交地点：安徽机电职业技术学院招投标中心
7、开标时间：2014年7月12日上午9时30分。
8、开标地点：安徽机电职业技术学院招投标中心
采购联系人：黄雪艳
电话：[phone] 
传真：[phone] 
联系地址：安徽机电职业技术学院招投标中心
邮编：241000 
五、技术规格

序号
货物名称
规格
数量
1
服务器
惠普
1台
2
投影机
松下
1台
3
电脑
宏碁台式
120台
4
空调
美的变频空调
2台
5
电脑桌
70*50*70
120个
六、拟签订的合同主要条款
1、合同编号：
甲方：20150624
乙方：20150624
（1）、合同基本条款是指采购人（以下简称甲方）和中标供应商（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神协商解决。
（2）、制定“合同主要条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。
2、合同的签署
（1）、签约
预中标人在接到预中标通知后，必须在规定的时间内准时派授权代表到指定地点按招标文件规定的技术标准与招标人签定技术协议书。
（2）、中标通知书
a、预中标人与招标方签定技术协议书和商定合同3日内，在投标有效期期满之前，招标方将书面通知中标人中标。
b、中标通知书将是合同的一个组成部分。
(3)、授予合同时更改采购物资数量的权力
招标人在授予中标通知书前，有权在一定范围内变更订货数量和安装、调试、技术指导服务内容，并保留选择投标货物主要外协、外购部件生产厂的权力。
(4)、中标人应在收到中标通知书后28天内与招标人签订合同协议。
3、履约保证金
(1)、中标人在收到中标通知书后28天内，应按照合同条款的规定向招标人提交履约保证金，其格式为招标文件中提供的或其他招标人接受的格式。
(2)、如果中标人没有按照上述第二中的第四条或第三条中的第一条规定执行，招标方有充分理由取消该中标决定，并没收其投标保证金。在此情况下招标方可以确定下一个最佳投标人为中标侯选人并授予其合同或重新招标。
4、付款方式
（1）签定合同后，甲方在十个工作日内按合同总价的5%支付首付款，进入物流实训室规划阶段。
（2）实训室在六个月内规划完成，试使用一个月后，无重大问题发生，同时相关用户运行前培训也已完成，且实训室各方面性能均达到合同要求。经甲乙双方及相关部门初验合格后，十个工作日内按合同总价的40%付款。
（3）初验合格后，继续使用二个月后，乙方可提交竣工验收申请。经三方验收合格后，十个工作日内按合同总价的25%付款。此时实训室正式交付。
（4）实训室正式交付使用十二个月，且相应的服务和支持满足合同要求，到期后十个工作日内按合同总价的20%付款。
（5）实训室正式交付使用二十四个月，且相应的服务和支持满足合同要求，到期后十个工作日内按合同合同总价的10%支付尾款和履约保证金。
（6）培训在项目实施过程中按甲方确定的时间进行。
5、延期责任
在合同履行过程中，乙方如遇不能按时交付或不能及时提供服务的情况，应及时以书面形式说明理由，同时通知甲方和监理方。甲方和监理方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否酌情延长交付时间或终止合同。
 (1)、乙方无正当理由延期交付，或不能在规定时间内提供服务，将没收履约保证金，加收误
期赔偿或终止合同。
(2)、乙方未能在规定时间内完成规定的任务，每超期一天，扣合同金额的0.1%，累计超过30天，采购人有权终止合同。
(3)、免费维护期内因不能及时排除故障而影响系统正常使用的情况每发生一次，其免费维护期延长30天。
6、违约责任
(1)、履行本合同的过程中，确因在现有水平和条件下难以克服的技术困难，导致部分或全部
失败所造成的损失，风险责任全部由乙方承担。
(2)、乙方达不到项目规定的技术指标和质量要求，甲方有权中止合同，所有损失由乙方承担。
(3)、乙方在原始数据处理过程中造成数据丢失或数据泄密，责任全部由乙方承担。
(4)、如果甲方认为某个开发实施人员不适应本项目的开发实施，乙方应无条件给予更换。
 七、投标文件要求
1、投标人编写的投标文件应包括下列部分：
（1）投标书
（2）投标一览表
（3）投标分项报价表
（4）投标保证金
（5）证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同的资格证明文件。
（6）证明投标人提供的货物及服务是合格的，且符合招标文件规定的文件。
（7）招标文件要求提供的其他文件。
2、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
（1）、投标人应提交证明文件以证明其拟投标的货物的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。
（2）、证明货物和服务与招标文件的要求一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：
a货物主要技术指标和性能的详细说明。
b货物从招标人开始使用至“投标人须知前附表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备品备件和专用工具清单，包括备品备件和专用工具的货源及现行价格。
c对照招标文件技术规格、参数与要求，逐条说明所提供货物和服务以对招标文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应，或申明与技术规格、参数与要求条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数值。
 八、招标文件的发放、递交投标文件的方式、截止时间和地点
1、在安徽机电职业技术学院招标处领取招标文件。
2、递交投标文件的方式、截止时间详见《安徽机电职业技术学院采购招标邀请函》
3、投标的单位通过学院预审后方可递交投标文件。
联系人： 黄雪艳
联系电话： [phone]
九、开标依据及评标方法
1、投标文件内容应完整无缺，应包括下列内容：投标文件一览表（文件目录）。投标人资质证明文件原件（副本）及复印件（加盖单位红色公章）；投标人基本情况介绍；近两年在高校的业绩简介及投标人认为需加以说明的其它内容。将上述材料装订成册并按顺序编上页码，须加盖公司印章和法人代表印章，并符合招标文件规定的要求。
 2、投标人的资质、业绩、质量保证体系、供货时间保证、售后服务承诺及给予招标人的优惠承诺等。
3、招标人有权拒绝不合理的低价。
4、学院教务处和学院财务处、审计处、纪委监察室等相关部门人员组成教材采购招标小组，根据投标人对招标人的招标要求所作的响应，采取打分和评议相结合的形式，评出中标人。
5、投标人须缴纳五万元投标保证金（未中标者退还保证金，中标后转为履约保证金）
户名：安徽机电职业技术学院
开户行：安徽省芜湖市弋江区工商银行
账号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx
合同履行后无违约者，退还保证金。在履行合同过程中，如有违约，招标方有中止合同，并不退还履约保证金。
 6、有下列情况之一者，其投标文件视为无效：
①对招标文件未做实质性响应者。
②投标文件未密封者。
③投标文件未加盖公司印章和法人代表印章者。
④发现串标、围标者。
⑤标书未按期送达者。
⑥投标文件弄虚作假者。
⑦未按招标文件要求制作投标文件者。
 十、标书送达后概不退还，投标发生的费用由投标方自行负担。本招标文件由安徽机电职业技术学院教务处负责解释。

附件一 投标资料表
本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准

内容
项目名称
安徽机电职业技术学院物流实训室
合同名称
物流实训室内所有设备采购及规划
建设地点
安徽省芜湖市文津西路16号
招标方式
公开招标
招标人
安徽机电职业技术学院招投标中心
招标内容
实训室设备设施采购（含规划）
交货时间
合同生效后15天内
交货地点
安徽机电职业技术学院
投标报价应包括货物费（包括货物的质量检测费用和各种税金及保险费用），符合运输的包装费到交货地前的运输保管费，安装调试、检查及验收、试运行，售后服务，随机提供运行所需零件和易损件

十一、投标文件
（一）、投标人承诺函 

项目名称： 安徽机电职业技术学院物流实训室
日    期： 2015年6月25日  
致： 安徽机电职业技术学院
    很荣幸能够参与上述项目投标。 
我代表   芜湖腾达有限公司  在此做以下承诺：     
1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。 
    2、投标最终报价为闭口价，即在投标有效期和合同有效期内该报价固定不变。 
    3、若中标，我方将按照招标文件的具体规定与需方签订经济合同，并且严格履行合同义务，按时交货，为贵校提供优质的物资和服务。如果在合同执行过程中发现合同物资质量问题，我方一定尽快修理，更换、退货，并承担相应的经济责任。 
    4、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定给予惩罚，我方完全接受。 
    5、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 

                             投标人代表签字：