移动OA使用手册.doc
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4、3查看92.1.4处理.132.2待发162.2.1处理172.3已办182.3.1处理202.4已发212.4.1处理23三公文管理243.1发文管理243.1.1待办253.1.2 已办293.1.3待发323.1.4已发353.2收文管理373.2.1待办393.2.2已办403.2.3待发433.2.4已发443.3签报管理463.3.1待办473.3.2已办503.3.3已发523.3.4待发54四会议564.1 未召开574.2待发会议594.3 已召开61五公告635.1公告635.2 法律法规655.3 政务公开67六讨论706.1政务论坛716.2热点讨论726.3 职工之家
5、74七新闻777.1专题报道787.2政务要闻797.3单位新闻81一登录1.1登录 图 1-1 登录页a. 登录: 在账号和密码文本框中输入正确的账号和密码即可登录系统b. 记住密码:勾选下次进入系统不需输入密码,不勾选下次进入系统需重新输入账号和密码c. 关于: 点击图1-1的 图标,进入下图图1-2版本信息页面 图 1-2 版本信息d 返回:返回登录页面二协同工作 协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具,用它来完成事务的发起、处理和管理,并记录事务的发展过程和结果,由人通过流程规则来完成事项的办理,并支持规则的成型和管理。n 功能菜单:包括【待办】、【待发
6、】、【已办、【已发】四个子菜单。2.1待办 主要是查看、处理待办协同事项,以及通过关键字对待办事项进行查询,并处理。图2-1 待办首页 a. 返回:返回系统首页 b. 查询:可以以标题、发布人查询协同2.1.1返回 点击图2-1的返回按钮即可返回系统首页,如下图图2-2所示图2-2 系统首页2.1.2查询点击图2-1的查询即可进入如下图图2-3所示的查询页面图2-3 查询页面点击任意一个协同,进入详细页图2-4 协同详细页a.查看:查看正文、他人意见、附件 b.处理:删除、进入2.1.3查看它包括查看正文、他人意见、附件3大功能点击图2-4的查看,出现如下图图2-5所示 图2-5 查看2.1.
7、3.1查看正文点击图2-4中的正文,即可进入下图图2-6所示页面图2-6 查看正文1.1.3.2查看他人意见点击图2-4中的他人意见,即可进入下图图2-7所示页面 图2-7 查看他人意见2.1.3.3查看附件点击图2-4中的附件,即可进入下图图2-8所示页面图2-8 查看附件2.1.4处理. 点击图2-4的处理,出现如下图图2-9所示 图2-9 处理 a.删除:将某个协同删除 b进入:处理协同(已阅、同意、不同意)2.1.4.1删除 删除某个协同,某个协同就从列表信息中删除掉了2.1.4.2 进入图2-10 处理页点击图2-10的进入,即可进入如下图图2-11所示页面图2-11 进入页a. 回
8、退:将协同回退给上一节点,如果上一节点是发起节点,则到发起者的待发事项中b. 终止:终止当前流程,后续节点不会接到该流程,待办节点的事项将被取消,进入已办事件备查。c. 处理(已阅、同意、不同意) 2.2待发 存放新建协同事项过程中【存为草稿】、【保存待发】、或被处理人【 回退】、【撤销】的协同事项。图2-12 待发页面 点击某个协同进入详细页图 2-13 待发详细信息a.查看: 和待办里的查看功能一样b.处理: 删除和发送功能2.2.1处理 点击图 2-13的处理,出现如下图图 2-14所示的页面图 2-14 处理 a.删除:删除待发的协同 b.发送: 发送待发的协同2.3已办 支持用户对已
9、经处理的协同事项处理情况进行查看,也可对该事项进行取回、删除等操作 图2-15已办 点击某个协同进入详细页图2-16 已办详细信息a. 查看:和待办里的查看功能一样b. 处理:删除和取回功能2.3.1处理点击图2-16的处理,即可进入如下图图2-17所示页面 图2-17 处理页a. 删除:删除已办的协同b. 取回:取回协同,流程已结束的协同无法取回,取回的协同进入待办事项中2.4已发 系统列出当前用户所有已经发出的协同事项,可以实时查看协同处理情况及处理人员意见;还可以对已发协同进行删除等操作图2-18 已发页面点击某个协同进入详细页面图 2-19已发详细信息a.查看:和待办里的查看功能一样b
10、.处理:删除和撤销功能2.4.1处理点击图2-19中的处理,进入如下图图2-20所示页面图 2-20处理页面 a.删除:删除已发的协同 b.撤销:撤销已发的协同,撤销的已发协同进入待发事项中三公文管理它包括:【发文管理】、【收文管理】、【签报管理】3.1发文管理用于完成对外公文的审核、审批等的处理过程,形成待交换的公文单与正式公文。它包括:【待发】、【已发】、【待办】、【已办】 图3-1发文管理首页3.1.1待办图3-2 待办页面 点击某个标题进入详细页面 图3-3 详细页a. 查看:查看文单、附件、正文b. 处理:处理(已阅、同意、不同意)、暂存待办等各种功能3.1.1.1查看 点击图3-3
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