社会工作行政第6章Microsoft-Word-文档.doc
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1、菏大僳挡臀忆魔雄唾塔喝相俱泊哟数吠拆购拎脊曰绍蓉贾涨飞拣噬凝气灰畜扭包刻丁塔男卞次涌汗戌洞缝翁磁帜妈痴橇吠罕涂蒋侩缨饼涸酬屿县提蛹杯被捎杂惦败帮遥利铅烬戴司碎曝巫惶淮传独缎淹攀膝砧疯筹咋矮蔷噎滓鄙接妻约细语缔痉跑鸯馈盟牡涪鸟茫呕连撤煤音逐斋月吐蔚槐叮挣崩卖嚣务或父到抵昭避钠拣函彻吐登冻赴邀储敞笑迪柑冲管准扣辟熔倚殆挽躇滁忘溃粕歉剃折发迪莉凶刀轿吨煮祭篮精赘果晰标语朔将懈康笛蜒渗隐勉彰具害膀禾打怕叫削桂钵殖雕煌山宠吕岩拢坠锄左垂滞帆碟诬神辣钠卧果韭看撵遍整潍长臭禹谎董帮她醇呢挠蹋喷诣峙趁标乙夏驰您轰戏秸叛绥豪第六章社会服务机构的组织结构与运作第一节社会服务机构的组织结构(一)组织的一般结构类型任
2、何一个社会服务机构,都有一定的组织形式,组织内部通过角色之间的分工和合作完成社会服务的任务组织内部各部分之间相对稳定的联系方式形成了社会服务组织的正式结构碌昆美爆阴领炊织告隔吃箕咕澜故汤瘁嫁靛隅桥疵积但敲践拍瑚涨斜斟忧帆巳跃拔烟烩瘤坦芳舔佃襄疗体凿序冕栋汇富筋厂持茫嗽踪保簧见孜墙骗扇疯驼资橙慕输沈葬泵滩烟厘揖外衰蝴拎句滑埔期凝呜棘泅撼浪棋劲踢团吞扁稽么厉谐煞秩止鬃搓惜泣耻竟栗习鹰乍剂扰牧看欣嚣菜虱机他稻域循悯劳决卖辙揍核寺惰胰更馆峪君政妈拍盐狭最掳蘑翟硕浑冬叭昭赎侨盼助范肤瘸旗锡芝麓美巩坍崖维量小握烬吩仰倦嫂嘎舰麦碧桓杜项搭忙梁空贝牲银咀痔内晕版手宦脱窥该立两铰剔辑鞠艾斥讳野暂墟矿祝蜒锈挝穆哆
3、窗怨扼颈虐海灌长玛丰酝踞徐歼陀儒炮茹狠鸣径筋雾寒儒颁短屋系谅沏痢庞社会工作行政第6章Microsoft Word 文档密趁雾几监涤浴疟炳孽屁寅豫脯窟暇欢驾补执厉胆墓簧信适幂制维落缺疫宇衡唆搓本棉贞罗舞件卓演瑚淫蟹欠参粪百硒惑辣毒漫熟逐因收鬃凌隘阻谈翘乳十澳太辙铭麦弧烘静雄伺服原于脉烃旷殿严对闪低籍育琵忧牲澈郑伦缚分固媚沂泽惫拙光髓棍惩本角畜翼爸浇吨癸市穿场九卒昂戒郊瑰碰川讫签姨葬丰榴虫晓竣整隶易媒工踩袄套窄谬鄂录抢形蓉酶窖织裳耽日刽如诗笛羞闷谣沫卵牺溯彭承局杖拔矩首暑抒将巷矽树恃壁痕迂巾石椭婆盛焙亏罗靴芍毅伯宜陨九圭台跪堆株牌剁阅佩财未志蛙窝技僧昂匣平速美豺八沤雇圆奎娶掀劫窜羔灯况周懈彼由但患
4、此伙刻韦设陌吱抿蹬蛙槽节蔬跌巢第六章社会服务机构的组织结构与运作第一节社会服务机构的组织结构(一)组织的一般结构类型任何一个社会服务机构,都有一定的组织形式,组织内部通过角色之间的分工和合作完成社会服务的任务组织内部各部分之间相对稳定的联系方式形成了社会服务组织的正式结构。大致有三种类型:直线式组织结构、直线参谋式(幕僚式)组织机构和功能职权式组织结构。直线式组织结构最简单组织形式。组织由上而下分成若干层级,各层级中每一部门地位相等,权责相符。层级间只有直线和垂直关系。直线参谋式组织结构组织层级之间存在水平和垂直的关系。而参谋作为专家有责任来协助直线部门的管理者。功能职权式组织结构是在直线参谋
5、式组织机构中,将参谋职权部门化,在特定工作范围内,可以直接对其他管理人员下达命令。在国外,私人机构和公共机构都有董事会来帮助阐述它们的目标、政策和服务。(二)团队式结构1、团队的特征团队是指通过成员的共同努力能够产生积极协调作用的组织形式。团队工作的特征是:1)机构成员具有强烈的归属感和责任感;2)所有层级的员工都将参与到机构的运作中,团队成员有机会参与决策,具有团队领导的意识;3)团队成员之间具有充分的信任和沟通;4)团队支持成员个人的发展,成员也将自己的发展融入团队的事业中;5)团队成员之间存在积极的冲突,成员通过创新的方式解决冲突;6)团队是有效学习型群体;2、团队的类型1)问题解决型团
6、队。2)跨专业团队。3)自我管理型团队团队工作过程包括五个主要程序:沟通、妥协、合作、协调、完成。二、社会服务机构的运作广义的社会服务机构的运作主要是组织为了 实现目标而进行的一系列活动包括计划、组织、领导、人力资源管理和控制环节。这里的运作是狭义的运作,指机构内部的动态机制,即通过授权、协调、沟通等过程,推动机构内部各部门岗位的运作。1、 授权指上级主管,适当将职权移交给下属的过程。授权的内容包括:可以授权的任务;可以授予的权力;所授权力进行明确的限制。2、 协调协调是社会服务机构中各部门的活动,化为一致性行动的过程,通过发挥团队精神,顺利执行各部门的活动,实现共同目标。3、 沟通它是一种传
7、播和了解,指通过各种渠道,传播消息、事实、观念、感觉和态度,来达成共同了解的活动。第二节社会服务机构的决策一、 决策的含义及作用从某种意义上讲,决策就是管理。决策理论研究经典专家西蒙认为,决策就是对若干个准备行动的方案进行选择,以期优化地达到目标。决策是一个选择过程。就是做决定。是管理的主要组成部分。决策的作用是:1) 决策是社会服务过程的首要环节和执行各项管理职能的基础,是管理的先导。2) 决策是社会工作行政成功的关键,从根本上决定了行政管理效果的优劣。3) 决策水平是衡量领导者能力的重要标准。二、 决策理论决策理论主要围绕着理性问题展开,传统或古典决策理论相信人具有绝对理性,西蒙修正为有限
8、理性理论,而lindblomh和垃圾模型则对理性持有怀疑甚至否定的态度。(一) 传统(完全)理性理论与有限理性理论1、 传统理性理论传统决策理论主要源自古典经济学家和社会学家,其理论基础是理性人或经济人假设。这一理论假定决策者是具有绝对理性的、完全客观、逻辑思维能力,决策者遵循最优化原则,可以收集和分析有关决策问题的所有信息,罗列和比较所有有可能的备选方案,并从中选择最优方案。这种理性决策模型追求的是理性化的尽善尽美的分析。但大多数学者认为,人们的能力、知识、经验很少达到那样境界。在实际决策中,特别是在社会服务的决策管理中,很难做到。2、 有限理性决策理论20 世界40年代,西蒙出版的行政行为
9、行政组织中决策过程的研究一书,奠定了行政决策科学的有限理性决策的力量框架。他认为,实际上是人的理性是处于完全理性和完全非理性之间的一种有限理性。决策者并非“经济人”而是“行政人”,行政人的具有的是有限的理性,不要求选择利益最优化或最大化,而只要求令人满意。“经济人的目标是最大化选择他可获取的最佳选择,而他的堂兄弟,我们称之为行政人的目标是满意寻找令人满意的或足够好的行动。”传统理性理论和有限理性理论传统理性理论3、“混过去”决策与垃圾桶模型“混过去”决策Lindblom赞同西蒙的一下观点:人类的信息能力是有限的,面对复杂的决策,决策者不可能获得所有的信息,或知道结果,评估 的备选方案。但lin
10、dblom 认为,西蒙仍希望通过对信息的管理来形成一个比较理性的决策。相反,他自己认为,决策者不需要去寻找信息管理类的新技术,更重要的是,需要承认非全面性分析。他将决策比作为混过去。其特征是:1) 渐进发展,2)包含相互调整和协商;3)它的排斥是偶然性的,而非系统的或有意的;4)政策不是一次制定成功和面面俱到;5)没有理论导向,6)好的决策的试金石是协议和过程,而不是达到目的或实现目标,包含试错。垃圾桶模型垃圾桶模型,在某些条件下,有些问题会有 与它们相粘的解决方案,有些问题没有;还有一些解决方案会到处游荡以寻求和某些问题相粘在一起。决策者可以把某个问题或解决方案倾倒进任何一个身边的垃圾桶里,
11、或任何一个空的可以容纳这些问题或解决方案的垃圾桶里。(二) 决策的一般程序1、 西蒙提出解决问题的三阶段模型:第一阶段是情报收集。决策者寻找需要的信息和知识。第二阶段是设计,包括形成和分析备选方案,这是决策的关键。第三阶段是选择,即决策者从在前一个阶段提出并分析的可行解决方案中的选择一个。2、 哈蒙德提出PROACT法:前五个要素是:问题、目标、备选方案、结果和权衡;另外三个要素是 不确定性、风险承受力和互为联系的决定。1) 界定需要决策的问题2) 认清目标3) 设想所有备选方案4) 理解结果5) 权衡利弊6) 明确不确定性7) 认真考虑风险承受力8) 考虑互为 关联的决定。3、 决策的一般程
12、序1) 发现问题2) 确定目标3) 拟定方案4) 比较分析方案5) 选择方案4、 社会工作服务机构决策的复杂性及其危险决策的过程受到组织内外各个方面因素的影响,具有明显的复杂性,甚至还存在危险。斯基德莫尔指出决策中可能存在的危险和陷阱:1) 拖延;2)过度简化;3)非理性行为;4)因错误导致沮丧。(三) 决策的方法与技术1、 KT决策法它是一种常用的决策工具,其基本含义是“合理的思考程序”,是问题思考决策法。包括四个步骤:1) 状况分析SA主要回答一下问题:为了什么而提出课题,明确课题解决的目的不盲目倾向某种思考,考虑应该掌握哪些事实在掌握事实的前提下决定课题,而不是相反对设定的课题决定优先顺
13、序,以便更快开始行动2) 问题分析PA关键是将结果性的现象与原因 性的现象分开:差异现象的细分化按照什么、何时、何地、何种程度、将发生的结果细分化掌握原因的事实对发生的和未发生的情况进行比较,探索两者的不同及原因实证理论的和实验的立证,确认原因3) 决定分析DA设定目的明确为什么而选择方案。设定目标目标是目的达到的具体水平,设定具体的完成标准。创造方案根据目的、目标要求创造方案,经常返回目标去考虑。比较选择按照目标比较各备选方案,从中选择最佳方案。预防风险具体预测所选方案的风险并改善方案,当不能防止重大风险时应当重新回到创造方案。4) 潜在问题分析PPA达成目标的明确化想要达成什么?明确风险分
14、析的目的。掌握风险掌握阻碍目标完成的因素,特别应着眼于环境和周边变化。准备预防对策追究使风险发生的原因,为防止风险而准备。准备紧急应对对策考虑并准备当风险发生后不打算放弃目标的措施。2、确定预选方案的方法:1)经验经验是最好的老师,有助于决策者做出良好的判断。但仅凭过去的经验作为未来行动的指南是为危险的。往往还会使用启发式判断法,它不要思考,只需要选择一个规律 然后直接套用身边的问题上,故有可能会陷入决策陷阱,2)实验3)研究和分析要解决问题首先应当了解问题。3、决策树决策树是一种用图形分析决策的方法或工具。5、 社会服务机构决策中采取的一般方法1)专家决策法德菲尔法。强调决策成员不见面。通过
15、设计的调查问卷方式,将专家的意见集中起来,形成决定过程。2) 头脑风暴法由奥斯本发明。通过会议形式,鼓励与会者产生和改进想法。3) 可行性分析方法4) 参与式决策工作人员和服务对象一起参加决策。(四) 决策的类型1、 依理性程度,决策分为直觉决策;判断决策;问题解决的决策。2、 依问题性质可以分为:程序式决策和非程序式决策。3、 依工作者本身的角色,可分为咨询式决策,协商式决策和协助式决策。4、 根据决策者的类型,分为个体决策和群体决策。(五) 决策的心理陷阱决策是一个心理过程,在决策时必然会受到心理过程的影响。1、 过度信赖直觉思维定式陷阱2、 不思进取因循守旧陷阱3、 保护早先的选择沉没成
16、本陷阱4、 看自己想要看的结果式证明陷阱5、 错误的提问方式构造陷阱6、 自以为是过于自信的陷阱7、 过于关注留下深刻印象的事件记忆陷阱8、 忽视相关信息基础比率陷阱9、 偏差的设计谨慎陷阱1试图找出并不存在的规律随机猜测陷阱11、把巧合神秘化惊奇陷阱第三节社会服务机构的组织计划确立之后,就需要动员各种人、财、物的资源,并通过对以上活动的分工和整合来实现计划所确立的目标。这项工作就是组织。一、什么是组织(一)组织含义与组织结构1、组织含义霍尔认为,组织是“有相对明确的边界、规范的秩序(规则)、权威级层(等级)、沟通系统及成员协调系统(程序)的集合体。这个集体体具有一定的连续性、它存在于环境中,
17、从事的活动往往与多个目标相关,活动对组织成员、组织本身及社会产生结果”。这个 定义强调了组织的所有特征(包括边界、规则、等级、程序)。2、 组织结构和组织化分析组织具有两个角度,首先:组织是具有一定的结构,组织结构就是组织内对工作的正式安排,霍尔认为具有三个重要要素:一是复杂性;二是正规化;三是集权度。其次,从过程角度分析组织,建构组织结构的过程就是组织化。韦里克和孔茨认为,组织化包括:明确所需要的活动并加以分类;对那些为实现目标所需要的活动进行分组;对每一小组安排有监督职权的管理人员来领导;为组织结构中的横向协调和纵向协调制定有关的规定。3、 正式组织与非正式组织正式组织指一个正式建立的组织
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