财务管理中速达软件的作用及使用方法.docx

财务管理中速达软件的作用及使用方法一、 序在公司目前的运营管理中，速达软件在财务管理中使用的地方越来越多，并且所启到的作用也越来越明显。但是公司大部分管理人员对速达财务软件的使用方法，以及它的作用都存在模糊及理解偏离的地方，在这里我们要重新叙述一下它的作用。财务软件实际上是一个工具，而不能过于依赖或完全依靠它的作用，认为有了它用了它就能够把财务管好，这是一个误区。而实际财务软件最主要的作用是完全，真实的记录下公司运营中发生的所有财务信息及数据，并对所有的财务数据能够进行规划中的汇总与分析整理，达到我们从这些汇总数据看出公司运营状况及可能存在问题的及时发现并得到解决。所以财务软件是一个工具，并不是能完全代替财务人员的，人是仍然是公司财务管理中最重要的部分，并且是不可替代的部分，但同时财务软件又同时是一个辅助财务人员管好公司财务最好最重要的工具。为什么这么说呢？我们举一个例子，财务软件的出入帐数据的准确，以及及时录入数据主要是靠财务人员进行录入，因此财务软件能不能准确反应公司财务数据就由录入人员的数据录入的结果来决定了。同时汇总出的数据也需要财务人员来进行分析出结果来及时发现问题。因此财务软件是一个工具，不能代替财务人员。但同时反过来说，为什么不能不用财务软件，是因为财务人员无法靠头脑把所有的财务都记在脑中，并做到准确无误，但财务软件可以做到，财务人员靠手工做帐的时候，无论是月末结帐进行数据汇总与分析及对财务进行审核时需要大量的时间与精力来完成，但财务软件却可以在极少时间内完成这些工作，大大减轻财务人员的工作压力，提高汇总数据的准确性，因此我们说财务软件是辅助财务人员完成公司财务管理不可或缺的工具。二、 图示财务管理流程中速达软件同步起作用的地方三、 现在速达财务软件使用中还存在的问题1. 速达财务软件使用需要注意的问题A. 数据安全性B. 数据录入准确性C. 数据使用权限管理到位D. 财务数据的审核以上四个方面就是我们速达软件使用中要注意的问题，现在第一个问题我们由于使用的是网络版，所以数据都是存在服务器上，有进行每日的自动备份，安全性得到了保证。第二个问题也就是我们现在速达软件使用中至今还没有完全解决的问题。第三个问题我们目前采用了严格的权限管理，促使每个人的权限不同，保证数据的不外漏，不被居心颇测的人利用。第四个问题我们目前是由我这里进行审核，但由于只有一个人在审核所有市场的数据，在财务数据审核上做不到每单检查，只能抽检，因此可能存在没有检查到的问题，并且由于人不在各个市场无法做到财物盘点审核，因此存在一定的审核盲区，并且由于各个市场的录入人员与盘点库存人员是同一人，无法做到有效监督，许多市场的库存数量与财务数据不符的情况总经理毫不知情或漠不关心。2. 存在的问题出现的原因首先，数据录入的准确性不能做到百分百，是因为我们没有办法做到所有市场的录入人员都能做到认真仔细，所以这个问题以前存在，现在存在，将来也会一直存在。这主要是由于市场扩大后人员众多，素质参次不齐造成的。第二个没能解决的问题，是由于各个市场管理层对于财务管理还存在一定的侥幸心理，认为每一个工作人员都是好的，都会自觉认真的做好工作，因此没有认真重视起财务审核的工作造成了现在这个问题。并且对财务管理的工作没有感到对公司管理的重要性，忽视这些问题，并且没有感到问题的积累效应的可怕性。四、 存在问题的解决方法首先确保速达规范操作是按公司统一标准来执行的，我们早已出台关于“速达操作统一规定”，并且由年丰每月安排核查，不断跟进纠正到统一标准化。其次我们要了解到把关问题，按不同岗位设置来分析：1、仓库管理简单可分为管物与管帐分离，这样就相当于在仓库进、出货的数量上有两道把关的，可进行相互督核查，另外还需第三方来对进、出货款项的把关，比如目前：进货、调货的数量与金额有物流中心定期核对并交由市场财务结算，销售开单金额由年丰每月定期通过“销售单价核对表”进行核查，并将结果交由市场财务结算核对用。2、目前公司的很多市场的情况是物帐同人，那么在速达财务操作正规情况下至少还需要安排非操作人员进行定期督核数据的准确、真实、完整。货品进货由财务（前台主管）来核对：厂家进货只需核对每批进货的总数及金额与月底物流对帐单数据核对；市场进货需要明细核对品名与数量、金额合计。货品出货由年丰来核对结算金额是否正确，后将结果发给市场财务核对用。最后我们在确定进、出数量与金额后，库存就简单了，通过实物盘点核对，就可以完善这一系列链条，达到速达数据真实完整的参考价值。速达帐帐督核需要注意以下环节的操作：1、 市场所有产品、美容耗品及办公用品都要经仓库登记入帐。2、 速达登记入帐的货品信息要完整：品名、编码、规格（没有此信息的可不录）、单位、货品进价、货品售价。厂家进货产品信息的录入要与“库存销售检查表”里的“标准名称参考表”里的资料一致。3、 货品售价针对不同对象的价格录入要真实完整。货品售价所针对的对象可分为：同级市场给价、市场分院给价、总部员工购买给价、分院员工购买给价、等等。4、 每次出货，都会打印一份一式两联的“无价单”：一联随货到院前台核对帐实后签字附在订货单上作帐凭证，另一联仓库留底核对十日表用，月底所有核对完数据资料都要上交给市场财务收走； 另外打印相同内容的一份一式两联的“有价单”：月底给到市场财务核帐结算用，一联公司留底，一联给到结算方（如果结算时不用给到对方一联，则打印的“有价单”只须一联，如果是公司全投资的分院，则不需要打印出“有价单”了）。5、 月底仓库将当月所有厂家进货单、物流对帐单、盘溢单、报损单、出货单、调货单、员工购买单、及所有核对完的报表数据都上交给市场财务收走。6、 一个月月初3号前将厂家进货单及市场美容耗品或办公用品采购单与速达里的“采购开单”业务内容进行核对。要求速达录入人员在“采购开单”必须按进货单明细顺序来录入，并且要在摘要栏中注明出进货产品单据上时间（可以再注明出进货单的编号就更详细）这样就便于后期核对。7、 所有操作速达财务的市场的出货开单核算结果将由年丰在每月3号前核对出。前提是需要支持中心每个月初提供准确完整“销售单价核对表”里的“发货单价明细表”的各种售价标准及“客户分级明细表”的内容：单位编码、单位名称、客户等级、等级对应售价级别。8、 每个月底或月初安排前台主管（或市场负责人指定人员）来盘点总部仓库实物，与速达里的实物库存数进行核对，将盘点结果呈报给市场负责人及时了解，多出货品如果暂时查不出源由先作“盘溢”处理，少出货品在盘点后的三天内查不出原因由市场负责人决定如何处理：仓管赔偿或作公司报损。所有开据“盘溢单”及“报损单”都要注明出原因，以便于日后核对或更正凭证。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)