梅花集团知识管理操作指南.doc
《梅花集团知识管理操作指南.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《梅花集团知识管理操作指南.doc(11页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、1. 梅花集团知识管理操作指南1.1. 文档命名规范标准化的知识积累的过程是通过不断上传文档到知识管理系统来实现的,上传文档的第一步就是文档的命名。如果单凭文档标题完全不能准确了解文档内容,知识管理系统也就不能很好的发挥其知识库的作用。看标题不能大致了解文档内容的话,就很难从浩瀚的知识库中搜索出想要的信息,达不到知识建立者共享的目标。1.1.1. 文档命名时需要回答的三个问题1) 我这样命名是不是能够准确说明文档的特征?2) 我这样命名是否把该表述的信息都表述完整了?3) 那些从来没接触过文档背景的人是否能够看得懂?站在对方的角度思考是每个人给文档命名时必须思考的问题,我们要将信息的受众想像成
2、为没有任何专业背景的普通读者。在文档命名时,我们首先要问自己上面三个问题是否得到了很好的解答。1.1.2. 项目文档项目文档的命名由包括以下几个部分: 客户名称_项目名称_项目阶段_文档主要内容_日期_版本号,内为可选项,根据需要选择,4项中至少选择两项,如果文档不需要更新,版本号的控制可以用时间来代替。同一个项目或主题文档的名称应该是统一的,比如XXX项目_访谈纪要主文档、XXX项目_双周滚动计划主文档等,有些同事对同一个主题的文档命名不统一,而且有些文档名没有标明是什么主题,如访谈纪要-郑总,这样的文档,从文档名称根本看不出什么时间对哪位郑总的访谈纪要。文档命名规范的示例:梅花集团_战略规
3、划项目_项目阶段_文档主要内容_日期_v1.0梅花集团_EKP项目_部门规划方案_v1.5注:日期要统一规范,比如用六位,不要用汉字。版本前的v,用小写。1.1.3. 日常工作文档日常工作文档包括财务管理、人力资源管理、信息化管理、行政管理、外部公关等公司日常运营中产生的文档。日常工作文档的命名规范为:公司名称_部门名称_文档名称_版本号。具体示例见编号文档类别命名规则命名示例1.项目文档客户名称_项目名称_项目阶段_文档主要内容_日期_版本号梅花集团_战略规划项目_战略规划方案_20091201梅花集团_EKP项目_部门规划方案_v1.52.日常工作文档公司名称_部门名称_文档名称_版本号梅
4、花集团_营销中心_品牌推广方案_v1.03.年度计划预算、经营计划等公司名称_文档名称_年度梅花集团_年度计划预算_2010年4.季度/月度计划预算、经营计划等公司名称_文档名称_季度/月度梅花集团_季度经营计划_2009年第4季度5.年度报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_年度梅花集团_行政部_年度工作计划_2010年6.季度/月度报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_年度梅花集团_人力资源部_月度工作计划_2009年12月7.周报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_周时间范围梅花集团_质量管理部_培训工作计划_2010年06月07日07月12日8.会议纪要公司名称_部门
5、名称_会议纪要_会议名称_日期梅花集团_信息管理部_会议纪要_2009年度工作总结会议_200912289.制度规范公司名称_部门名称_文档名称_版本号梅花集团_技术中心_项目管理制度_v1.510.正式通知公告发文字号+公文标题梅花集团200988号_关于印发费用报销管理制度的通知11.外部资源库及其他文档参考上述文档命名规则,尽量采用分段式结构命名梅花集团_年度经营报告_2009年表1。1.1.4. 计划预算、经营计划等文档计划预算、经营计划等文档包括年度、季度、月度的文档,其具体的命名规范为:公司名称_文档名称_年度/季度/月度,具体示例见编号文档类别命名规则命名示例12.项目文档客户名
6、称_项目名称_项目阶段_文档主要内容_日期_版本号梅花集团_战略规划项目_战略规划方案_20091201梅花集团_EKP项目_部门规划方案_v1.513.日常工作文档公司名称_部门名称_文档名称_版本号梅花集团_营销中心_品牌推广方案_v1.014.年度计划预算、经营计划等公司名称_文档名称_年度梅花集团_年度计划预算_2010年15.季度/月度计划预算、经营计划等公司名称_文档名称_季度/月度梅花集团_季度经营计划_2009年第4季度16.年度报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_年度梅花集团_行政部_年度工作计划_2010年17.季度/月度报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_
7、年度梅花集团_人力资源部_月度工作计划_2009年12月18.周报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_周时间范围梅花集团_质量管理部_培训工作计划_2010年06月07日07月12日19.会议纪要公司名称_部门名称_会议纪要_会议名称_日期梅花集团_信息管理部_会议纪要_2009年度工作总结会议_2009122820.制度规范公司名称_部门名称_文档名称_版本号梅花集团_技术中心_项目管理制度_v1.521.正式通知公告发文字号+公文标题梅花集团200988号_关于印发费用报销管理制度的通知22.外部资源库及其他文档参考上述文档命名规则,尽量采用分段式结构命名梅花集团_年度经营报告_20
8、09年表1。1.1.5. 报告、工作计划等文档报告、工作计划等文档,指年度、季度、月度及周报告、工作计划,其具体的命名规范为:公司名称_部门名称_文档名称_年度/季度/月度/周时间范围,具体示例见编号文档类别命名规则命名示例23.项目文档客户名称_项目名称_项目阶段_文档主要内容_日期_版本号梅花集团_战略规划项目_战略规划方案_20091201梅花集团_EKP项目_部门规划方案_v1.524.日常工作文档公司名称_部门名称_文档名称_版本号梅花集团_营销中心_品牌推广方案_v1.025.年度计划预算、经营计划等公司名称_文档名称_年度梅花集团_年度计划预算_2010年26.季度/月度计划预算
9、、经营计划等公司名称_文档名称_季度/月度梅花集团_季度经营计划_2009年第4季度27.年度报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_年度梅花集团_行政部_年度工作计划_2010年28.季度/月度报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_年度梅花集团_人力资源部_月度工作计划_2009年12月29.周报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_周时间范围梅花集团_质量管理部_培训工作计划_2010年06月07日07月12日30.会议纪要公司名称_部门名称_会议纪要_会议名称_日期梅花集团_信息管理部_会议纪要_2009年度工作总结会议_2009122831.制度规范公司名称_部门名称_文
10、档名称_版本号梅花集团_技术中心_项目管理制度_v1.532.正式通知公告发文字号+公文标题梅花集团200988号_关于印发费用报销管理制度的通知33.外部资源库及其他文档参考上述文档命名规则,尽量采用分段式结构命名梅花集团_年度经营报告_2009年表1。1.1.6. 会议纪要会议纪要指各公司、各部门工作会议中产生的纪要性文档,其具体的命名规范为:公司名称_部门名称_会议纪要_会议名称_日期,具体示例见编号文档类别命名规则命名示例34.项目文档客户名称_项目名称_项目阶段_文档主要内容_日期_版本号梅花集团_战略规划项目_战略规划方案_20091201梅花集团_EKP项目_部门规划方案_v1.
11、535.日常工作文档公司名称_部门名称_文档名称_版本号梅花集团_营销中心_品牌推广方案_v1.036.年度计划预算、经营计划等公司名称_文档名称_年度梅花集团_年度计划预算_2010年37.季度/月度计划预算、经营计划等公司名称_文档名称_季度/月度梅花集团_季度经营计划_2009年第4季度38.年度报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_年度梅花集团_行政部_年度工作计划_2010年39.季度/月度报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_年度梅花集团_人力资源部_月度工作计划_2009年12月40.周报告、工作计划公司名称_部门名称_文档名称_周时间范围梅花集团_质量管理部_培训工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 梅花 集团 知识 管理 操作 指南
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。