校学生会管理与会议制度.doc

校学生会工作管理制度
为加强学生会组织的自身建设，调动成员工作的自觉性和主动性，提高学生会各部门工作效率，加强对干部的考核与考察，特制定此日常工作管理制度。
一．办公室值班制度
1．值班人员：办公室成员；
2．值班时间：周一至周五12：30—14：00，如遇特殊情况，可增设值班时间段或延长值班时间；
3．当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向主任请假并做好换替班工作；
4．值班人员应做好值班记录并负责管理办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财物，必须作好记录（登记借用部门、借用人、借用时间、归还时间等信息）。借用的财物须在一周之内归还，若有损坏应追究相关责任人并作赔偿；
5．值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的意见；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能解决的问题要详细记录，以便向有关部门反映；
6．值班人员须做好办公室的各项日常工作及其他相关工作，包括接待来信、来电、来访、听取同学意见等；
7．值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹，不得扰乱正常工作秩序，时刻保持办公室安静；违者将予以处分；
8．值班人员离开时，必须关窗、关灯、锁门；
二．请假制度
学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须办理请假手续。
1．病假必须出示相关医疗机构的鉴字证明，事假须由办公室主任批准签字，执行以上手续后方可请假。原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消其评优资格；
2．假条必须亲自书写，一式两份，经办公室主任签字批准后，在学生会例会召开之前或在值班及有关活动之前上交，一份交至办公室存档，一份交予会议或活动的组织人员。假条不得由他人代写；
3．未履行请假手续或在没有特殊情况下缺席而事后补假的，均做无故缺席处理；
4．例会、值班及有关活动的缺席次数，在年度总评的基础分上相应扣除；缺席一次扣1分，缺席三次以上者予以通报批评并取消其年度评优资格的处理。

三．财务管理制度
1．各部门开展活动需经费时，应提前一星期列出详细预算开支并提交校团委审批；
2．报销或报帐应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注明日期。报销前，由书记签字方为有效；
3．用款部门应在活动结束后一周内报销或报账（部门申请采购的报销流程：各部门以书面预算形式上报销团委审批，审批通过后方可进行购买）；
4．没有按流程办事所购买的部门或个人物品，一律不予报销；

四．档案管理制度
1．学生会的档案管理工作由办公室负责并定期安排人整理，做好记录；
2．部门的工作档案由各部门自行保管，各部门档案应指定专门人员进行管理。各部门的档案须一式两份，一份交办公室存档，一份由本部门自行存档；

五．工作流程制度
1．各部门在开展校园活动、开拓工作空间时，应提前向常委会提交书面申请报告，经常委会审议商定后予以执行，从而将部门的思路融入整个学生会发展思路之中。活动的书面报告经常委会审批后，必须在活动之前根据活动需要制定活动的分工职责表及进度表；
2. 活动开展前，应做好紧急预案，防止活动中出现问题；
3．在活动完毕后活动开展部门应及时向主席团作总结汇报工作并整理制作活动的有关资料。活动资料一式两份，一份交办公室存档，一份由本部门自行存档；
4．活动完毕后各部门应及时召开部门会议，工作总结并交流思想，常委会则对此活动进行小结和点评；
六．学生会干部考核制度
1.考核内容：日常记录和学期、年度考评三部分。日常记录主要包括出勤情况、工作态度、工作成效等；建立考评表进行学期考评（一次）；年度考评在日常记录和学期考评的基础上打分，作为干部考核的主要组成部分。
2.主席办公室建立干部工作档案，对干部所做的每一项工作、参与的每一项活动作好详细的记录。
3.学期考评和年度考评总分均为100分。
4.学期考评包括自评，互评，主席团评价（民主评议）。比例为50％.30％.20％。
5.学期末学生会内部进行一次交流会，成员分享工作经验、收获，提出意见或建议。
6.各干部做好学期自我总结，手写稿由各部长（主任）收齐，统一上交办公室（总结信息反馈到主席团）。
7.定期举办素质拓展活动，根据成员表现进行打分（素质拓展可以不算考评，因为素拓本身就是培养和提高能力的），成绩记入年度考评中。
8.干部之间相互监督，对于懈怠工作者，可以用适当的方式提出意见或匿名向主席团反映，对其进行批评指导。
9.各学生分会每学年根据各干部的工作表现，评出优秀学生干部，对工作积极的干部予以表彰。（各院干部考核学校会统一评优的，我们可以不用这条 详见五四评优）

校学生会会议制度
1．学生会会议分主席团例会、常务委员例会、部门工作会议；
2．主席团例会一般定为每周三或周五12：30在承办院召开，常务委员，各部门工作会议由各部门自行商定召开；
3．开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，自觉保持会场秩序；例会于每周一12：30在会议室召开；
4．各类会议开始前进行签到，由办公室作好记录并负责存档；
5．凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面的形式向办公室请假，或由部门以上负责人代替开会，如有紧急情况，先口头请假并事后补假；
6． 在布置各项工作安排后，如有不同意见可以在会议上及时提出或在会议后向办公室提出不同看法，由办公室向主席团汇报并做好相应记录；
7． 在布置各项工作安排后，如有异议可以在会议上提出或在会议后向办公室反映，由办公室向主席团汇报并做好相应记录；
8． 主席团例会、常务委员例会、部门工作会议详细制度明细：
一 湖南师范大学学生会主席团例会制度
1．例会地点：承办院或校学生会会议室
2．例会时间：周三或者周五12：30
3．例会出席人员：主席团全体成员
4．例会目的：商讨有关重大活动的决策及相关工作分配，对整个学生会系统的近期工作进行阶段性总结，增强各学生分会之间的沟通与了解
5．会议流程：
（1）由校学生会主席作主持发言；
（2）承办院学生会主席向各院主席介绍本院的基本情况；
（3）校学生会主席作近期工作总结，介绍近期举办活动的情况及各分会的配合情况，并安排下段时间的工作活动，动员各分会积极参与校学生会所举办的活动；
（4）各分会学生会主席作近期工作总结并陈述下一阶段的工作安排；
（5）各分会学生会主席交流工作经验，进行集体学习。
6．会议考勤、纪律制度：
（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，应自觉保持会场秩序；
（2）凡不能准时参加会议的主席，须在会议前以书面形式向办公室主任请假。若有紧急情况而不能出席，应事后补假，否则作无故缺席处理；
（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，随手带走纸屑垃圾，保持会议室的清洁卫生。
7． 会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。
二 湖南师范大学校学生会常委例会制度
1．例会地点：校学生会会议室
2．例会时间：每周周一中午12：30
3．例会出席人员：校学生会全体委员
4．例会目的：商讨有关重大活动的决策及工作分配，对全校学生会的近期工作进行阶段性总结，增强各部门之间的沟通与了解，更好地促进各部门之间的合作。
5．会议流程：
（1）由校学生会主席作主持发言；
（2）各委员作近期工作总结，对各项工作的进行情况作出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关的工作意见；
（3）各部门部长陈述部门近期各项工作的进展情况及下周的具体工作安排；
（4）各部部长交流工作经验，进行集体学习。
6．会议考勤、纪律制度：
（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，应自觉保持会场秩序；
（2）凡不能准时参加会议的委员，须在会议前以书面形式向办公室主任请假。若有紧急情况而不能出席，应事后补假，否则作无故缺席处理；
（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，随手带走纸屑垃圾，保持会议室的清洁卫生。
7．会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。

三 湖南师范大学校学生会部门工作会议
1．会议地点 时间：由各部门部长决定并通知
2. 会议出席人员：该部门内部成员或各院学生分会该部门部长
3．会议目的：商讨有关重大活动的决策及工作分配，对全校学生会本部门的近期工作进行阶段性总结以及对后期工作做统筹安排与规划，增强部门内部成员、校会与院分会之间的沟通与了解，更好地促进院校本部门之间的合作，提升部门的工作效率。
4．会议流程：
（1）由校学生会本部门部长作主持发言；
（2）校分会各部长作近期工作总结，对各项工作的进行情况作出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关的工作意见；
（3）各分会部长交流工作经验，进行集体学习；
（4）由校会部长作总结，安排后阶段工作；
（5）部门内部会议由部长自己决定流程。
5．会议考勤、纪律制度：
（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，应自觉保持会场秩序；
（2）凡不能准时参加会议的成员，须在会议前以书面形式向校学生会本部门部长请假。若有紧急情况而不能出席，应事后补假，否则作无故缺席处理；
（3） 会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，随手带走纸屑垃圾，保持会议室的清洁卫生。
6. 会议由校学生会本部门负责考勤并作好会议记录。

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：