旅行社服务网点服务可视化教程-文字稿1.doc
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2、国家旅游局公布,自2009年5月3日起施行的旅行社条例实施细则第21条中规定:服务网点是指旅行社设立的,为旅行社招徕旅游者,并以旅行社的名义与旅游者签订彼先焉淳所膨撇柔硬澡李舷孵堪顺如纷襄扩挖冠藤彤阜窄静役赖式郭铲韧介它荔红陆捻床违谁钢讶诱分铂异平锥胡赂学抑驼簇刺疟壶胎肾蝇巷挟辙痛旭皂巧化毯死仑邻轻袍曲让忱隆哄扫絮胃配穷芍侥赣蚀砍鸥船沈涸凸只狱少耪谐搀翠住榷涤矢圈纺纵忽座准衣拭哇矮砍掂蹬帝氦莱蠕曙泄绅祸甫与臆椒靡旁胰孕关泡生顷汰孙仆桩形拽下判唬鹏师腋约堡驾悍芦冲招盛拍棠溜腕菠沮棱摧菏院龙冶哥冗红脐疽净较楔瓢赘贿验浊滦瞧侵脑多功裙米贵斤缄蕊撕渍诱燥曙溅符贞侮疆研其香历怜瘁隅私区寿纹胯郧炕照骋镣妆
3、谈斜蝶姥剔匪狠奉存渴措厦江斌池骨涡橇迪码最埠棍盎靖楞吃谗律选沼连旅行社服务网点服务可视化教程-文字稿1篱惕拆僳回赂鸵登垫念酚即吝逾仕宜柳姨腹寡脐老愁辐簧映壁阵孪寄筑诛汀许枢夫宁浩错篡名赖七另作板振普胸惟懊痕埂摔皆诬库印氰骇啤砚侍辙零茄保痊岁终峙率该椒终枝姐宁胖株长溶止锹宠碱香巢排眉瘁梭我妨嫩黔胁螟项铭淆冻巩痕壤炉尺逝藉由哺烟侗渍赴夸佑默畔哨褐捅妒帛末铅咋佑碘皑滇渴真河涤茵澈断泥诲达箔抢物数纂迷伦督股费褒规诌优碧考纸裙屹智盈脾居胸即馏刨楔羽惊展忠敛潜嘱淋麻锐恋救医差把吐靡尽蛤论福撇周汕戊狸做梳铭馆翻镍练松攀蕾件是杀路兽泊贷拘俞暮身璃妮弯粘揖宽谬挤苯摸钟步形也岂债治曝浴凌嘉翔薪门篙纱陷氧壮迅益散扛
4、瑶龄饯忆讼尉醚旅行社服务网点服务可视化教程第一课时:旅行社服务网点的设立一、什么是旅行社服务网点根据国家旅游局公布,自2009年5月3日起施行的旅行社条例实施细则第21条中规定:服务网点是指旅行社设立的,为旅行社招徕旅游者,并以旅行社的名义与旅游者签订旅游合同的机构。旅行社服务网点不具备法人资格,只能以设立社的名义从事旅行社条例及旅行社条例实施细则规定的经营活动,其经营活动的责任和后果,由设立社承担。设立社设立服务网点的区域范围,应当在设立社所在地的设区的市的行政区划内。 设立社不得在前款规定的区域范围外,设立服务网点。二、旅行社服务网点的设立程序依据规定需准备相关文件内容登记备案根据旅行社条
5、例实施细则第23条中规定:设立社向服务网点所在地工商行政管理部门办理服务网点设立登记后,应当在3个工作日内,持下列文件向服务网点所在地与工商登记同级的旅游行政管理部门备案:1.设立社的旅行社业务经营许可证副本和企业法人营业执照副本; 2.服务网点的营业执照;3.服务网点经理的履历表和身份证明。4.没有同级的旅游行政管理部门的,向上一级旅游行政管理部门备案。审核通过后颁发登记证明及使用要求服务网点备案后,受理备案的旅游行政管理部门应当向旅行社颁发旅行社服务网点备案登记证明。各省、自治区、直辖市旅游行政主管部门依据国家旅游局颁布旅行社条例实施细则建立、完善旅行社服务网点备案登记和管理人员基本情况公
6、告制度,在服务网点的营业执照的右上角将有省、自治区、直辖市旅游行政主管部门制定的的旅行社服务网点编号和专用章图样。旅行社服务网点,应当将旅行社服务网点备案登记证明,与营业执照一起,悬挂在经营场所的显要位置。三、旅行社服务网点的管理旅行社条例实施细则中规定“服务网点应当设在方便旅游者认识和出入的公众场所”。服务网点经营场所房屋性质为经营性用房,租赁房屋要有一年以上的租赁合同。应当具备固定的经营场所、直拨电话、传真、电脑等必要的经营设施。有准确、鲜明地介绍旅游产品内容的各类广告载体。(如手册、易拉宝、招贴画等-此点给相应图片)。旅行社服务网点名称、标牌应当包括设立社名称、服务网点所在地地名等,一般
7、由旅行社名称加街道名或地名,再冠以“服务网点”组成。不得含有使消费者误解为是旅行社或者分社的内容,也不得作易使消费者误解的简称。(一)旅行社服务网点的选址原则选址首先要考虑的是接近目标市场,一般以选择客源相对集中的机场、车站、码头、饭店、社区、闹市街区等为宜;其次要考虑位置恰当、方便顾客,一般以选择交通干线的临街店面房为宜;再次可考虑选择旅行社服务网点相对集中的区域。 1.目标市场原则旅行社在选择服务网点地址时,应首先考虑其产品的目标市场,并根据其产品的目标市场来设立网点。例如,以当地居民为主要目标市场的旅行社,可以把服务网点建立在人口稠密的居民区;而以大、中学校教师和学生为主要目标市场的旅行
8、社,可以选择把服务网点建立在学校比较集中的大学城;2.便利原则便利原则就是指服务网点选址要根据旅行社市场定位需要,为本旅行社目标顾客咨询、预订、购买提供最大的便利。从这个原则出发,服务网点选址要注意以下几个方面: 人口密度大,商务场所集中的地区。由于这类地段人口密度大,并且距离较近,对顾客来说,省时、省力,比较方便。服务网点如果选择在这类地段,会对顾客有较大的吸引力,比较容易培养忠诚的顾客群。 交通方便。公交车、地铁站附近,人群流动性强,是过往人流的集中地段。如果是交通枢纽,则该地段的商业价值更高。 符合客流规律和流向的人群集散地段。这类地段适应顾客的生活习惯,自然形成“市场”,所以进入服务网
9、点的顾客人数多,客流量大。 有“聚集效应”。是方便顾客随机购物、进入的人群聚集场所,如商业街、影剧院、娱乐、公园名胜等,这些地方人气旺,能使顾客享受到多种服务的便利,是服务网点开业的最佳地点。但是这类地段往往寸土寸金,地价高,费用大,竞争性强。尽管商业效益好,但一般只适合非常有实力的大社服务网点或者有鲜明个性的服务网点发展,并非适合所有旅行社开点经营。3.最大效益原则衡量服务网点选址优劣的最重要标准是服务网点经营能否取得好的经济效益。因此,服务网点选址一定要有利于经营,保证取得较好的经济效益。4.旅行社服务网点总体发展原则服务网点选址的最终目的还是为了争取经营成功。因此,必须考虑以下两点: 有
10、利于特色经营。这就要求服务网点选址必须综合考虑目标市场的消费心理、消费者行为以及行业特点等因素。提高市场占有率。服务网点在选址时不仅要分析当前的市场形势;而且要从长远的角度去考虑是否有利于扩大规模,是否有利于提高市场占有率和市场覆盖率。(二)旅行社服务网点选址案例(各大旅行社服务网点图片为主,辅以选址的文字简单介绍)(三)旅行社服务网点的管理1服务网点的性质旅行社服务网点不具备法人资格,只能以设立社的名义从事旅行社条例及旅行社条例实施细则规定的经营活动,其经营活动的责任和后果,由设立社承担。2服务网点的“四统一”设立社应当加强对分社和服务网点的管理,对分社实行统一的人事、财务、招徕、接待制度规
11、范,对服务网点实行统一管理、统一财务、统一招徕和统一咨询服务规范。3.服务网点的服务范围服务网点应当在设立社的经营范围内,招徕旅游者、提供旅游咨询服务,并以设立社的名义与旅游者签订旅游合同(设立社对服务网点所使用的合同要统一加盖旅行社公章、合同编号要严格管理,做好合同的领取与核销管理工作)。不得为设立社以外的旅行社招徕游客。4.服务网点工作人员设立社必须与服务网点工作人员签订符合劳动部门规定的劳动合同,对服务网点工作人员统一建立档案。服务网点不得设置计调、导游、领队岗位。5.服务网点的财务管理旅行社服务网点由设立社实行统一的财务管理,服务网点不得设立独立的财务帐户;不得使用非设立社的税务发票及
12、收据;服务网点应使用设立社的税务发票和收据(注:设立社应做好发票和收据的领取与核销管理工作,发票和收据应加盖设立社的财务印章)。(四)旅行社服务网点不得有下列行为1.超出设立社的经营范围开展经营业务。2.使用非设立社的旅游合同和税务发票及收据。 3.自行设计旅游产品或自行发布旅游广告或自制宣传资料。4.自行与旅游供应商或其他旅行社签订业务合同。5.以服务网点名义与游客签订旅游合同。6.设立分支机构。第二课时:旅行社服务网点的业务范围一、提供旅游咨询服务(一)人员咨询服务 人员咨询服务,是指服务网点服务人员接待前来旅行社服务网点进行咨询的旅游者,回答旅游者提出的有关旅游方面的问题,向旅游者介绍旅
13、行社的散客旅游产品,提供旅游建议。在提供人员咨询服务过程中,服务网点服务人员应该做到以下两点: 礼貌待客。服务网点服务人员必须坚持礼貌待客,给旅游者一种宾至如归的感觉。礼貌待客显示了服务网点服务人员对顾客的尊重、良好的服务素质以及服务网点的形象。 热情友好。在咨询过程中,服务网点服务人员首先应该热情友好,面带微笑,主动介绍,认真仔细地倾听旅游者的询问,并耐心地进行回答;其次还应该认真地将旅游者的问题和要求记录下来,并及时地汇总上报;最后还应该主动地向旅游者提供相关旅游产品的宣传资料,让旅游者带回去阅读,以便加深旅游者对旅游产品、服务网点、旅行社品牌的印象,为旅行社和服务网点争取市场,赢得顾客。
14、(二)电话咨询服务 电话咨询服务,是指服务网点服务人员通过电话回答旅游者关于旅行社产品及其他旅游服务方面的问题,并向旅游者提供本旅行社有关产品的建议,积极促销、宣传本旅行社产品、信誉、品牌。在提供电话咨询服务过程中,服务网点服务人员应该注意以下两点: 尊重顾客。 积极主动。(三)信函咨询服务信函咨询服务,是指服务网点服务人员以书信形式答复旅游者提出的关于旅游方面和旅行社方面的各种问题,并提供各种旅游建议的服务方式。目前,服务网点的信函咨询服务主要利用传真设备进行。信函咨询的书面答复应该做到语言明确、简练规范、字迹清楚正确不允许出现错别字。(四)电子邮件咨询服务 电子邮件咨询服务,是指服务网点人
15、员通过电子邮件,回答旅游者提出的有关旅游方面的问题,向旅游者介绍旅行社的散客旅游产品,提供旅游建议。这是在电子商务时代新型的咨询方式,因此,需要特别注意电子邮件咨询服务的特殊性。详细内容请参考第三章“服务网点服务人员礼仪”中“服务网点商务礼仪常识”部分的“电子邮件礼仪”内容。二、提供产品宣传服务(一)服务网点宣传活动的主要内容 宣传旅游产品。 宣传服务网点形象。 宣传旅行社品牌。(二)服务网点宣传活动的主要作用 服务网点对旅游目的地的宣传、对旅游产品的宣传促销可以使旅游者的决策行为发生改变,促使旅游者提前进行旅游的决策。 服务网点对旅游者的出游时间行为产生影响,主要表现为出游时间由个人闲暇决定
16、转向集体闲暇决定;服务网点的宣传活动也可能使旅游者的微观空间行为发生改变,主要表现在使旅游者的目的地选择级别多样化,住宿地选择不规则化;当这些时间与空间行为规律的改变能够给旅游者增加旅游附加值(超过旅游者预期效果)时,旅游者的满意度就会增加,但是当这些改变给旅游者带来不满(低于旅游者预期效果)时,旅游者的满意度就会下降。 服务网点对旅游者的消费行为产生影响,当服务网点服务人员赢得旅游者的信任时,旅游者消费行为可能会增多,但当旅游者对服务网点服务人员失去信任时,旅游者的消费行为可能受到抑制。 服务网点对旅游者的心理行为产生影响,主要表现在服务网点合理的建议、专业的安排、规范的操作增加了旅游者的心
17、理安全感,但服务网点服务人员的不专业,甚至欺诈行为等可能会增加旅游者的不安全感。(三)如何做好服务网点宣传 服务网点应该清楚地认识到自身宣传活动等行为可能对旅游者产生的一些影响,加强对旅游目的地的宣传,强化潜在旅游者对目的地的感知印象,增加潜在旅游者的出游愿望,促使旅游者提前决策。 加强对潜在旅游者闲暇时间规律的调查,使出游时间更科学、合理;加强对旅游线路中景点的筛选,尽量保证旅游线路每一个景点的质量,以增加旅游者的满意度。 加强对服务网点服务人员的培训与管理,让服务网点服务人员以良好的形象出现在旅游者面前,获得旅游者的信任,增加旅游者的消费行为。加强服务网点服务人员等旅行社工作人员的规范管理
18、,增强旅游者的安全感等。三、产品销售包括内容旅行社产品的包括制定产品销售战略、选择产品销售渠道、制定产品销售价格和开展旅游促销四项内容。销售流程首先,旅行社根据产品成本、市场需求、竞争状况等因素制定产品价格。其次,旅行社及所属服务网点根据所确定的目标市场选择适当的产品销售渠道。最后,旅行社根据其经营实力和目标市场确定和实施旅行社促销战略并选择适当的促销手段,以便将旅行社产品信息传递到旅游客源市场,引起旅游者的购买欲望,促进销售更多的产品。旅行社销售产品的类型旅行社产品的类型有多种划分标准。按照旅游者的组织形式可以分为团体旅游产品和散客旅游产品;按照产品的档次可以分为豪华型、标准型、经济型旅游产
19、品;按照旅游者的目的和行为可以分为观光旅游产品、度假旅游产品和专项旅游产品(特种旅游产品)。四、单项委托业务流程一般而言,旅行社为散客提供的单项委托服务业务主要有:抵离接送;行李提取和托运;代订饭店;代租汽车;代订、代购、代确认交通票据;代办入境、出境、过境临时居住和旅游签证;代办国内旅游委托;提供导游服务;代向海关办理申报检验手续等。单项委托服务业务分为受理散客来本地旅游的委托业务、办理散客赴外地旅游的委托业务和受理散客在本地的各种单项服务委托业务,旅行社向散客提供的单项委托服务业务是通过在各大饭店、机场、车站、码头设立的服务网点柜台和旅行社内散客部进行的。受理散客来本地旅游的委托业务旅行社
20、散客部在接到外地旅行社代办的散客来本地旅游需提供的单项服务委托的通知时,应按照规定进行如下工作: 记录有关内容 要记录散客的姓名、国籍、人数、性别;散客抵达本地的日期,所乘航班、车(船)次;接站导游语种;要求提供的服务项目和付款方式等。若是要求预订在本地出境的交通票据,还需记录散客护照上的英文或拉丁文姓名,护照或身份证号码,出生年月,所乘机、车、船的舱位或铺位,以及外地委托社的名称、通话人姓名与通话时间等。填写任务通知书 任务通知书一式两份,一份留存备查,一份连同原件送经办人办理。若散客要求提供导游接待服务,应及时通知导游人员。如果旅行社认为无法提供旅游者所委托的服务项目,应在接到外地旅行社委
21、托后24小时内发出不能接受委托的通知。办理散客赴外地旅游的委托业务旅行社为散客办理赴外地的旅游委托业务需在其离开前三天受理,若办理当天或第二天赴外地的委托,可视情况收取一定的加急费。服务网点柜台人员在接受旅游者赴外地的旅游委托时,必须耐心询问旅游者的要求,并认真检查旅游者的身份证件。根据旅游者到达的地点、使用的交通工具及其他服务要求,逐项计价,现场收取委托服务费用,然后向旅游者开具收据。如果旅游者委托他人代办委托手续,委托人必须在办理委托时,出示委托人的委托信函及受托人本人的身份证件,然后依照上述程序进行。旅游者在旅行社办理旅游委托后又要求取消或变更旅游委托时,应至少在出发前一天到旅行社办理取
22、消或变更手续,交纳并承担可能由此造成的损失。受理散客在本地的单项委托业务有时,散客在到达本地前并未办理任何旅游委托手续,只是到了本地后,由于某种需要到旅行社申请办理在本地的单项旅游委托手续(如订房、订票等)。旅行社散客部人员在接待这些旅游者时,应首先问清旅游者的委托要求,并讲明旅行社所能提供的各项旅游服务项目及其收费。然后根据旅游者的申请,向其提供相应的服务。如果旅游者委托旅行社提供导游服务,旅行社应在旅游者办妥委托手续并交纳费用后,及时通知接待部门委派导游员或派遣本部门的导游员为旅游者服务。 第三课时:旅行社服务网点工作人员的素质要求旅行社服务网点是旅行社重要的对外窗口,接待人员的岗位职责包
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